W A R U N K I Z A M Ó W I E N I A. Zamawiający: 14 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. BUKOWSKA POZNAŃ tel. (61) , fax (61)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "W A R U N K I Z A M Ó W I E N I A. Zamawiający: 14 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. BUKOWSKA POZNAŃ tel. (61) , fax (61)"

Bożena Lipińska
4 lat temu
Przeglądów:

1 W A R U N K I Z A M Ó W I E N I A Zamawiający: 14 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. BUKOWSKA POZNAŃ tel. (61) , fax (61) zaprasza do złożenia ofert w formie zapytania ofertowego do kwoty euro na: DOSTAWĘ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH, AKCESORIÓW I ŚRODKÓW DO KONSERWACJI INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH. Zadanie 1: dzwonki marszowe, gitara basowa Zadanie 2: akcesoria do instrumentów dętych, strunowych Zadanie 3: akcesoria perkusyjne Zadanie 4: akcesoria do instrumentów pozostałe Zadanie 5: sprzęt akustyczny Zadanie 6: środki do konserwacji instrumentów. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Instrumenty strunowe Instrumenty perkusyjne Akcesoria do instrumentów muzycznych Mikrofony OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych, akcesoriów i środków do konserwacji instrumentów muzycznych dla Orkiestry Reprezentacyjnej Sił Powietrznych w Poznaniu i Kursu Muzyków Orkiestr Wojskowych. Szczegółowe zestawienie asortymentowo-ilościowe zawarto w formularzach cenowo ofertowych (załączniki) 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez składanie ofert na poszczególne zadania. 3. Zamawiający wymaga aby asortyment był fabrycznie nowy, wprowadzony na rynek zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP.

2 4. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dostarczonych instrumentów, z przystąpieniem do niego, czas reakcji, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od Zgłoszenia przez Zamawiającego 5. Dostawa odbędzie się na koszt Wykonawcy w miejsce wskazane przez Zamawiającego przy ul. Bukowskiej 34 w Poznaniu. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać: a. wypełniony formularz cenowo - ofertowy - załącznik nr 1,2,3,4,5,6. b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Podpisy, złożone przez Wykonawcę na Formularzu oferty oraz załącznikach, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 4. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby dostarczenia ofert: a. w formie pisemnej w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta - zapytanie ofertowe do kwoty euro na: DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH, AKCESORIÓW I ŚRODKÓW DO KONSERWACJI INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH. a. faksem w postaci wypełnionego i podpisanego formularza cenowo - ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami na nr b. em w postaci skanu wypełnionego i podpisanego formularza cenowo ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami na adres: 14wog.wychowawcza@ron.mil.pl, podając w tytule nr sprawy. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać do dnia do godz na adres Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. str. 2

3 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium: K-1 cena brutto oferty 60% K-2 termin wykonania zamówienia (max 60 dni roboczych od dnia podpisania umowy) 40% Uwaga: Minimalny deklarowany termin wykonania zamówienia wynosi 10 dni roboczych, maksymalny 60 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60 dni roboczych termin wykonania zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku gdy Wykonawca poda krótszy niż 10 dni roboczych termin wykonania zamówienia, ocenie będzie podlegał termin wykonania zamówienia równy 10 dniom roboczym. Punkty przyznawane będą i liczone według następujących wzorów: Kryterium K-1 cena brutto oferty najniższa cena brutto spośród badanych ofert K-1 = x 100 x 60% cena brutto oferty badanej Kryterium K-2 termin wykonania zamówienia ( minimum 7 dni roboczych max 60 dni roboczych) najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród badanych ofert K-2 = x 100 x 40% termin wykonania zamówienia oferty badanej Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru: oferta K = K1+K2. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. PRZEBIEG PROCEDURY 1. Zamawiający w każdej chwili przed upływem terminu składania ofert może dokonać modyfikacji treści zaproszenia. Zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce danego ogłoszenia. str. 3

4 2. W przypadku wątpliwości dotyczącej oferty, Wykonawca zostaje wezwany do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe lub inne, które nie powodują istotnej zmiany treści oferty. O powyższym fakcie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty zamieszczając przedmiotowe powiadomienia w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku różnicy w cenie oferty podanej liczbą i słownie, Zamawiający uznaje za prawidłową cenę podaną liczbą. 4. W celu osiągnięcia lepszych efektów finansowych, po złożeniu oferty, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, w przypadku gdy cena oferty najkorzystniejszej przekracza środki finansowe przeznaczone na realizację zamówienia. W tym przypadku Zamawiający zaprasza (drogą e- mailową lub pisemnie/faksem) do złożenia ofert dodatkowych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie. Zasady składania ofert dodatkowych są takie same jak ofert. W przypadku gdy złożona została tylko jedna oferta przekraczająca możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający może zaprosić Wykonawcę do negocjacji w wyznaczonym miejscu i terminie. 5. Zamawiający informuje Wykonawców o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, zamieszczając przedmiotową informację na stronie internetowej w zakładce danego ogłoszenia. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Kierownik Sekcji Wychowawczej imię i nazwisko: Waldemar TOBOŁA telefon: (61) , wog.wychowawcza@ron.mil.pl str. 4

5 załączniki: 1. Formularz cenowo - ofertowy zad Formularz cenowo - ofertowy zad Formularz cenowo - ofertowy zad Formularz cenowo - ofertowy zad Formularz cenowo - ofertowy zad Formularz cenowo - ofertowy zad Projekt umowy. Opracował: Waldemar TOBOŁA data i podpis str. 5

Podobne dokumenty

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO Na wykonanie pomiarów ochrony katodowej 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest: 1.1. Adres korespondencyjny Nazwa: 32 Baza Lotnictwa