Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ )

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ ) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Na usługę przeprowadzenia pomiarów i nadzoru hydrogeologicznego na ujęciach wody w obiektach PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ( 4 zadania ) Numer zadania Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Lokalizacja Łazy ul. Fabryczna Częstochowa Mirów Tarnowskie Góry Zadanie nr 4 Rybnik ul. Ładownicza 1 Postępowanie nr: WNP ( NKa ) ZATWIERDZAM SIWZ. (podpis Dysponenta Środków/Pełnomocnika Zamawiającego) Katowice, dnia Strona 1 z 17

2 Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej Warszawa Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach Katowice ul. Dworcowa 3 KRS , REGON: , NIP: , Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: Platforma zakupowa : I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach zapraszają do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa: pn. Na usługę przeprowadzenia pomiarów i nadzoru hydrogeologicznego na ujęciach wody w obiektach PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami Numer zadania w Katowicach ( 4 zadania ) 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji Udzielania Zamówień przez PKP S.A.. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 1 kwietnia 2014 roku.oraz Procedury udzielenia zamówień przez PKP S.A. jako załącznik do decyzji nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014 roku. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). Lokalizacja Zadanie nr 1 Łazy ul. Fabryczna Zadanie nr 2 Częstochowa Mirów Zadanie nr 3 Tarnowskie Góry Zadanie nr 4 Rybnik ul. Ładownicza 1 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: WNP Strona 2 z 17

3 (NKa ) Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie wybranej przez Wykonawcę (pisemnie albo elektronicznie). Złożenie oferty w obu formach traktowane będzie jak złożenie dwóch ofert. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość/ci powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość/ci składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie/a ofert częściowych dla zadań 1,2,3,4 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Na usługę przeprowadzenia pomiarów i nadzoru hydrogeologicznego na ujęciach wody w obiektach PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ( 4 zadania ) Numer zadania Lokalizacja Zadanie nr 1 Łazy ul. Fabryczna Zadanie nr 2 Częstochowa Mirów Zadanie nr 3 Tarnowskie Góry Zadanie nr 4 Rybnik ul. Ładownicza 1 Wymagania szczegółowe: Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje elementy i czynności wyszczególnione w załączniku nr A do SIWZ Wykonawca winien wykonać roczne sprawozdanie z prowadzonych obserwacji położenie zwierciadła wody i wydajności studni wraz z ich analizą i dołączonymi badaniami fizykochemicznymi i bakteriologicznymi wody przekazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga od Wykonawcy należytego wywiązywania się ze zobowiązań umownych w zakresie realizacji usługi i rozliczeń kosztowych Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów kolejowych w zakresie niezbędnym dla przedmiotu postepowania. Strona 3 z 17

4 Wizja lokalna: Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej na obiektach będących przedmiotem przetargu w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do właściwego przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Oferent. Powyższa usługa niezbędna jest dla Zamawiającego w celu spełnienia obowiązków nałożonych w pozwoleniach wodnoprawnych uzyskanych zgodnie z zgodnie z art. 122 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo Wodne z dnia 18 lipca 2001 roku (tekst jednolity: (Dz. U. z 2012r. poz. 145 z późn.zm.). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : Termin realizacji - 36 miesięcy od daty podpisania umowy V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest : Pan/i Maria Siedlaczek maria.siedlaczek@pkp.pl tel w godz (pn.-pt) 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr: WNP (NKa )) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. zwanej dalej Platformą. 3. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. Strona 4 z 17

5 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem odrzucenia oferty i wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 3 dni ( robocze)przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, i zamieszcza na stronie internetowej lub na Platformie zakupowej na której udostępnił SIWZ. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2. posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał : co najmniej 1 usługę polegającą na: wykonaniu dokumentacji hydrologicznych ujęć wody - jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunek ten mogą spełnić łącznie. W celu wykazania spełnienia w/w warunków należy złożyć wypełniony i podpisany Strona 5 z 17

6 załącznik nr 5 do SIWZ wraz z referencjami (co najmniej 1 szt.) potwierdzającymi,że usługa została wykonana prawidłowo. 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,że dysponuje lub będzie dysponował - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do badań hydrogeologicznych wydane przez Ministerstwo Środowiska zgodnie z ustawą z dnia r Prawo geologiczne i górnicze Dz. U Nr 163 poz. 981 z późniejszymi zmianami niezbędnych do wykonania zamówienia - jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunek ten mogą spełnić łącznie. W celu wykazania spełnienia w/w warunków należy złożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 6 oraz dokumenty stwierdzające,że osoba, która będzie wykonywać niniejsze zamówienie posiada wymagane uprawnienia tzn: dokument stwierdzający przyznanie uprawnień hydrogeologicznych 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełnienia niniejszego warunku udziału w postepowaniu. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a. którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b. których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c. wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d. którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e. co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, obiektywności, bezstronności i niezależności; Strona 6 z 17

7 f. którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g. którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; h. którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; i. którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; j. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; k. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; l. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; m. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa Strona 7 z 17

8 lub przestępstwa skarbowego; p. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 1 lit. m) do r) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Strona 8 z 17

9 VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów : a) oświadczenie, o spełnieniu warunków uczestnictwa (załącznik nr 3 do SIWZ) b) wykazu usług - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ; c) Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji hydrologicznych ujęć wody. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie (na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów ( referencji), o których mowa w Części VII ust.c SIWZ. d) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; oraz, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, kserokopia dokumentu stwierdzającego przyznanie uprawnień hydrogeologicznych e) Oświadczenie o zachowaniu poufności wypełniony i podpisany przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. f) Zaparafowany wzór umowy Załącznik nr 9 do SIWZ. VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ( załącznik 4 do SIWZ) b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY): W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:- nie dotyczy. Strona 9 z 17

10 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury Zakupowej PKP S.A. 3. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII SIWZ.Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału XI SIWZ. 2. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 3. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Strona 10 z 17

11 6. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 8. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; b) w przypadku ZMIANY OFERTY Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 10. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 12. Do wykonawców, o których mowa w ust. 11 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Strona 11 z 17

12 Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 14. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 15. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia r. do godziny Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a. zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ul. Dworcowa Katowice Biuro podawcze pokój 352 III piętro Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA PRZETARGOWA NA:. (wpisać wybrane zadanie/zadania) POSTĘPOWANIE NR: WNP ( NKa ) NIE OTWIERAĆ DO DNIA : r.godz. 10:00 b. formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty w Kancelarii Ogólnej wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku, co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert. 6. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym Strona 12 z 17

13 postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu r o godz w siedzibie Zamawiającego Katowice ul. Dworcowa 3 w pokoju świetlica na III piętrze budynku ( zbiórka przed pokojem nr 338). 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni Wykonawcy. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie. 5. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w pkt 4 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT( netto + kwota podatku VAT = brutto) zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. W formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 ( wycena wartości zamówienia dla danej usługi ) należy podać cenę jednostkową netto za daną usługę oraz wartość netto roczną i 3 letnią na podstawie wykazu szczegółowego dla każdego z elementów zadania określonych w załączniku nr A do SIWZ ) 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Ceny jednostkowe są cenami niezmiennymi (ryczałtowymi) w okresie trwania umowy bez względu na rzeczywiste warunki wykonania tych czynności. Strona 13 z 17

14 5. Koszty przygotowania oferty i opracowania kalkulacji ofertowej ponoszone są w całości przez Wykonawcę. 6. Cena może być tylko jedna. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. 8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej. 10. Cena podlega negocjacjom w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza wartość jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM nie wymaga XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5. W przypadku, gdy Zamawiający żądał wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo wniesieniem nowego wadium. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi: cena 1) Cena brutto (.) - waga 100%. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = cena oferty badanej brutto 100 pkt 2. Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. Strona 14 z 17

15 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 6. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 7. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert. XVII. DOGRYWKA NA ZASADACH LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ (opcja) nie dotyczy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY-nie dotyczy XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMÓW 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 9 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który został wezwany do podpisania umowy w sprawie zamówienia, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.-nie dotyczy 5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XX. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług/ dostaw/ robót budowlanych, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. Strona 15 z 17

16 XXI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami określonego w rozdziale V SIWZ, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiana stawki VAT, b. nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części obiektu z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy, c. nastąpi konieczność wprowadzenia zmian, która będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi obiekty oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących obiektów objętych niniejszą umową, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy, d. nastąpi konieczność skrócenia realizacji usługi spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy. Wszystkie powyższe postanowienia /stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 16 z 17

17 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XXIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr A wykaz szczegółowy czynności dla usługi Załącznik nr 1- wycena wartości zamówienia dla danej usługi. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postepowania Załącznik nr 5 Wykaz wykonywanych usług Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia Załącznik nr 7 Wykaz podwykonawców Załącznik nr 8 - Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 9 Wzór umowy Strona 17 z 17