UMOWA ZLECENIA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na przeprowadzeniu procesu certyfikacji Organizacji Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu (CAMO) oraz Organizacji Obsługi Statków Powietrznych Part-145 Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy. 1
2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do reprezentowania Zamawiającego przed Urzędem Lotnictwa Cywilnego (ULC), w tym do prowadzenia rozmów i dokonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku czynności podejmowanych przez Wykonawcę w celu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 wywołujących dla Zamawiającego skutek finansowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich dokonanie, pod rygorem uznania ich za bezskuteczne. 2. Termin realizacji Przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy określony w 1, w terminach zgodnych z poniższym harmonogramem: Termin realizacji marzec - czerwiec 2017 r. kwiecień sierpień 2017 r. do 1 lipca 2017 r. do 1 września 2017 r. do 29 grudnia 2017 r. do 30 marca 2018 r. Zakres czynności sporządzenie Charakterystyki CAMO (CAME) sporządzenie Charakterystyki AMO (MOE) złożenie wniosku do ULC (CAMO) złożenie wniosku do ULC (AMO) otrzymanie Certyfikatu CAMO otrzymanie Certyfikatu Organizacji Obsługowej Part-145 2. Zamawiający w razie potrzeby zorganizuje na terenie WSOSP w Dęblinie wspólne spotkanie z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego i Wykonawcą w celu ustalenia podstawowych wytycznych odnośnie warunków i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Potencjał Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Przedmiotu Umowy posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności stanowiących Przedmiot Umowy, w szczególności określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a w przypadku posługiwania się w realizacji Przedmiotu Umowy osobami trzecimi oświadcza, że osoby te 2
posiadają powyższe zdolności, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy oraz oświadcza, że posiada środki finansowe umożliwiające terminowe i prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących Przedmiot Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy dołoży staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług, objętych zakresem niniejszej umowy, jak również zapewnia, że staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług objętych zakresem niniejszej umowy dołożą wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie przy realizacji umowy. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje i udostępni dokumenty wymagane do realizacji usługi stanowiącej Przedmiot Umowy. 4. Odbiór czynności stanowiących Przedmiotu Umowy 1. Odbiór czynności stanowiących Przedmiotu Umowy wykona w imieniu Zamawiającego Pan ppłk Sebastian Szabliński, a w razie jego usprawiedliwionej nieobecności wyznaczony pracownik Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego. 2. Dokumentem potwierdzającym wykonanie czynności stanowiących Przedmiot Umowy jest Protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy. 3. W ramach czynności odbiorczych Zamawiający stwierdzi, jakie Wykonawca wykonał czynności stanowiące Przedmiot Umowy i czy realizacja nastąpiła zgodnie z warunkami umowy. W ramach tych czynności Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości sporządzonej dokumentacji, gdyż w tym zakresie czynności sprawdzające i weryfikujące dokumenty składane w związku z uzyskaniem odpowiednich certyfikatów wykonywać będzie ULC. 4. W celu prawidłowej realizacji procedury odbioru Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do przedstawienia zestawienia wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym czynności stanowiących Przedmiot Umowy. 5. W przypadku, gdy ULC wniesie uwagi, zastrzeżenia, czy poprawki do dokumentacji składanej w związku z uzyskaniem odpowiednich certyfikatów, Wykonawca zobowiązany jest dokonać stosownych poprawek i uzupełnień 3
w terminie wyznaczonym przez ULC (lub w razie jego braku w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego), bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 6. Wykonawca będzie prowadził czynne doradztwo merytoryczne na rzecz Zamawiającego w trakcie audytów certyfikujących przez ULC i wspierał Zamawiającego czynnie w zakresie usuwania ewentualnych niezgodności wykrytych podczas audytów. 7. Przez prawidłowe wykonanie umowy rozumie się wydanie certyfikatu Organizacji Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu (CAMO) oraz Organizacji Obsługi Statków Powietrznych Part-145 Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) i warunki płatności 1. Łączna wartość Przedmiotu Umowy wynosi, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy: brutto :.. zł (słownie :. ). 2. Wartość Przedmiotu Umowy stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany Przedmiot Umowy i obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy oraz zawiera w szczególności koszty dojazdów Wykonawcy, koszt użycia materiałów i narzędzi do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, wszelkie opłaty i inne należności płatne przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, koszty wprowadzenia przez Wykonawcę zmian, poprawek w dokumentacji wskazanych przed ULC, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych itp. 3. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający dokona stosownych potrąceń należności podatkowych i z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem dla celów podatkowych i zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS (ZUA, ZZA). 4. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 realizowana będzie w następujący sposób: 1) wynagrodzenie w kwocie zł brutto za nadzór i prowadzenie prac przygotowujących do certyfikacji dwóch organizacji CAMO i AMO oraz za prowadzenie procesu certyfikacji we współpracy z ULC (w tym prowadzenie 4
rozmów w ULC i reprezentowanie Zamawiającego przez ULC) za okres od 1 marca 2017 r. do 30 marca 2018 r. płatne miesięczne z dołu w kwocie... zł brutto za każdy miesiąc, 2) wynagrodzenie w kwocie zł brutto za otrzymanie certyfikatu Organizacji Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu (CAMO) płatne jednorazowo po otrzymaniu przez Zamawiającego tego certyfikatu, 3) wynagrodzenie w kwocie zł brutto za otrzymanie certyfikatu Organizacji Obsługi Statków Powietrznych Part-145 płatne jednorazowo po otrzymaniu przez Zamawiającego tego certyfikatu. 5. Każda płatność wymieniona w ust. 4 realizowana będzie na podstawie rachunku/faktury wystawionego/ej przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie strony umowy Protokół odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie określonych czynności stanowiących Przedmiot Umowy. 6. Należność wynikająca z rachunku/faktury wystawionego/ej przez Wykonawcę będzie płatna w terminie do 14 dni od daty jego/ej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku/fakturze. 8. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu czynności stanowiących Przedmiot Umowy zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 2 ust. 1 w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy licząc od dnia następującego po upływie terminu realizacji tych czynności, 2) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 5
3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - w wysokości 2 % wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 7. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności, 3) Wykonawca opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, 4) Wykonawca utracił uprawnienia i kwalifikacje wymagane do realizacji czynności objętych umową, 5) została ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy, 6) Wykonawca nie uzyskał certyfikatów określonych w 1 umowy. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych prawidłowo czynności. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 6
8. Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 5 umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji Przedmiotu Umowy z dniem jej odbioru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje prawo do dysponowania dokumentacją sporządzoną w ramach realizacji Przedmiotu Umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności w zakresie: a) utrwalenia i zwielokrotniania dokumentacji lub jej części dowolną techniką; b) rozpowszechniania i wprowadzenia do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, wprowadzenia dokumentacji do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk, nadawania za pośrednictwem sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet lub podobnej i na nośniki pamięci; c) rozporządzania i korzystania z dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do opracowanej w ramach umowy dokumentacji w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw. Jednocześnie Wykonawca upoważnia, wybranego przez Zamawiającego, innego wykonawcę do wykonywania przysługujących Wykonawcy autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania przeróbek, adaptacji oraz opracowań dokumentacji, w tym w zakresie nanoszenia poprawek, czy uzupełnień dokumentacji, jeżeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich wykonania. 4. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzenia i korzystania z dokumentacji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od niniejszej umowy w całości lub części, na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie w zakresie określonym w niniejszym paragrafie do dokumentacji (w tym także nieukończonej dokumentacji) pomimo nie dokonania protokolarnego odbioru 7
Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności niezbędnych dla przejścia tych praw na Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca upoważnia, wybranego przez Zamawiającego, innego wykonawcę do wykonywania przysługujących Wykonawcy autorskich praw osobistych w zakresie dokończenia dokumentacji, w tym usunięcia jej wad. 9. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w szczególności: 1) w zakresie zmiany sposobu, warunków płatności i terminu realizacji umowy z powodu: a) wystąpienia po zawarciu umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności spowodowanej okolicznościami siły wyższej, zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich, b) zmiany zakresu rzeczowego zamówienia, gdy ze względów społecznych lub gospodarczych w trakcie trwania realizacji przedmiotu umowy wystąpią okoliczności powodujące, że niecelowym dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, 2) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowych stawek podatkowych. 10. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - ppłk Sebastian Szabliński, tel. 261 517 760, e-mail, fax. 2) ze strony Wykonawcy: -., tel., e-mail.., fax 8
11. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Reprezentacja Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 13. Zasady prowadzenia korespondencji 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 9
3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w 10 umowy numerów telefonu, faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu lub adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 14. Postanowienia końcowe 1. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz właściwe przepisy w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 2 ZAMAWIAJACY WYKONAWCA... 10