ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/KDZ/2015 z dnia 05.05.2015 r. upublicznione dnia 05.05.2015 r. na stronie internetowej: www.fpon.com.pl oraz na tablicy ogłoszeń zamawiającego oraz w siedzibie Beneficjenta: Biuro projektu, 33-331 Stróże 413 dotyczy projektu KOMPETENTNY DORADCA ZAWODOWY - podnoszenie kwalifikacji zawodowych doradców zawodowych i nauczycieli, POKL.03.04.03-00-101/13 Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałania 3.4.3. Upowszechnienie uczenia się przez całe życie - projekty konkursowe. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Fundację Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach NA OPRACOWANIE GRAFICZNE PUBLIKACJI WRAZ Z OKŁADKĄ PRZYGOTOWANIE SKŁADU ORAZ REDAKCJI I KOREKTY ORAZ DRUK SIEDMIU PUBLIKACJI 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym z siedzibą w Stróżach 413, 33-331 Stróże, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych stowarzyszeń społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i w rejestrze przedsiębiorców, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000028676, której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającego NIP:738-17-78-443, REGON: 491860140 Strona internetowa: www.fpon.com.pl tel./fax 18 535 17 64 Biuro Projektu KOMPETENTNY DORADCA ZAWODOWY - podnoszenie kwalifikacji zawodowych doradców zawodowych i nauczycieli: Stróże 413, 33-331 Stróże 2. OZNACZENIE PROJEKTU: KOMPETENTNY DORADCA ZAWODOWY - podnoszenie kwalifikacji zawodowych doradców zawodowych i nauczycieli Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałania 3.4.3. Upowszechnienie uczenia się przez całe życie - projekty konkursowe. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.03.04.03-00-101/13 Strona 1
3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.05.2014r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.10.2014r. Zamawiający informuje, iż projekt jest dofinansowany w więcej niż 70% ze środków publicznych. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. opracowanie layoutu publikacji, projektu okładki, przygotowanie składu oraz redakcji i korekty oraz druk następujących publikacji: i. 2 poradniki metodyczne z zestawem ćwiczeń do samodzielnego wykorzystania dla adolescentów (poz. 1 i 2 w tabeli 1), ii. 3 poradniki metodyczne dla profesjonalistów i paraprofesjonalistów (nauczycieli-wychowawców, doradców zawodowych, rodziców) (poz. 3,4,5 w tabeli 1.) iii. 2 książki użytkownika dla 2 narzędzi diagnostycznych (poz. 6 i 7 w tabeli 1). 2. Przewidziane do wykonania czynności obejmują: a) Przygotowanie layoutu publikacji wraz z okładką dla wersji do druku. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie layoutu publikacji oraz okładki. Projekt graficzny będzie w kolorze. Okładka musi być spójna z opracowaniem graficznym całości podręcznika. Wszystkie propozycje Wykonawcy będą każdorazowo musiały uzyskać akceptację Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy będzie należało opracowanie graficzne tekstu, zdjęć, schematów, rysunków. Grafiki, schematy i rysunki będą przygotowane przez Wykonawcę na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów lub będą opracowywane przez Wykonawcę na podstawie dostarczonych tekstów i wskazówek Zamawiającego. b) Skład (redakcja techniczna). Publikacje będą liczyły: Tabela 1. Lp. Nazwa publikacji Liczba znaków 1. JAK ROZWIJAĆ SWOJE ZDOLNOŚCI: INTELIGENCJE WIELORAKIE, MYŚLENIE TWÓRCZE I OSOBOWOŚĆ TWÓRCZĄ? PORADNIK DLA GIMNAZJALISTÓW 2. JAK ROZWIJAĆ SWOJE ZDOLNOŚCI: INTELIGENCJE WIELORAKIE, MYŚLENIE TWÓRCZE I OSOBOWOŚĆ TWÓRCZĄ? PORADNIK DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH 3. JAK WSPIERAĆ ROZWÓJ ZDOLNOŚCI SPECJALNYCH I POTENCJAŁU TWÓRCZEGO UCZNIA? PORADNIK DLA NAUCZYCIELI 4. JAK WSPIERAĆ ROZWÓJ ZDOLNOŚCI SPECJALNYCH I POTENCJAŁ TWÓRCZY UCZNIA? PORADNIK DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH 5. JAK WSPIERAĆ ROZWÓJ ZDOLNOŚCI SPECJALNYCH I POTENCJAŁ TWÓRCZY Szacunkowa liczba stron w pliku źródłowym 125 500 71 159 485 80 180870 87 195390 92 161050 87 Strona 2
SWOJEGO DZIECKA? PORADNIK DLA RODZICÓW 6. Książka użytkownika Kwestionariusz Osobowości i Myślenia Twórczego 7. Książka użytkownika Skala Zainteresowań Zawodowych 160000 80 160000 80 W tym publikacja będzie obejmować: rysunki kolorowe, schematy, tabele, ćwiczenia. Publikacja ma w sposób przejrzysty przekazywać zamieszczone w niej treści. Grafiki mają pomagać odbiorcom zrozumieć jej treść oraz nadać publikacji atrakcyjność wizualną. c) Redakcja i korekta. Na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (format.doc lub.docx). Objętość tekstu do publikacji zgodnie z informacjami w tabeli powyżej. Wykonawca zastrzega sobie prawo do 5 dni na zapoznanie się i zaakceptowanie poprawek i zmian będących wynikiem redakcji i korekty tekstu. d) Druk poradników i książek użytkownika: a. Liczba egzemplarzy: 400 szt.; b. Format B5 (165x235 mm); c. Kolor wydruku stron: czarno-biały 1+1; d. Grubość papieru 80 g offset, e. Wydruk dwustronny; f. Okładka: papier kreda matt, kolor 4+0, okładka jednostronna kolorowa, w środku czarno-białe; grubość: 300g, g. Oprawa klejona, h. Liczba stron dla każdej publikacji nie więcej niż 96, i. Dostawa na terenie Krakowa. Treści Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy. Wykonawca będzie współpracował z drukarnią w zakresie właściwego przygotowania całości materiału do druku. Treści Książek użytkownika zostaną dostarczone do 29 maja 2015r. 3. Sposób realizacji zamówienia. Ze względu na specyfikę zamówienia praca nad projektem podręcznika wymagać będzie ścisłej współpracy (konsultacje i akceptacje) Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca weźmie udział w co najmniej 2 spotkaniach z Zamawiającym. Na pierwszym spotkaniu, na początku realizacji zamówienia, Zamawiający przedstawi i przedyskutuje z Wykonawcą koncepcję projektu. Na tym spotkaniu zostaną ustalone termin/y kolejnego/ych spotkania/ń. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 79822500-7 - usługi projektów graficznych - 79822000-2 - usługi składu - 79810000-5 usługi druku 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługa z uwzględnieniem terminów z pkt. II.3 Zapytania ofertowego musi być wykonana w całości od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy świadczą usługi opracowania graficznego, składu, redakcji i korekty językowej w zakresie odpowiadającym zakresowi Strona 3
zlecenia opisanym w rozdziale 2 oraz posiadają niezbędne doświadczenie w realizacji podobnych zleceń. Niezbędne doświadczenie oznacza, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu projektu okładki, opracowaniu graficznym, składzie, redakcji i korekty językowej książek/podręczników). Oferenci będą musieli wskazać w ofercie osoby, które w ramach zlecenia będą odpowiadały za korektę oraz opracowanie graficzne publikacji. Tym samym osoby te muszą spełniać wymóg minimalnego doświadczenia (korekty min. 3 publikacji; projektów graficznych min. 3 publikacji). Osoba wskazana w ofercie odpowiedzialna za przygotowanie projektu graficznego będzie musiała brać udział w spotkaniach roboczych, o których mowa w pkt. II.3.a. 2. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. KRYTERIUM OCENY OFERTY: Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów 1 Cena brutto 40 pkt. 2 Ocena jakości layoutu Oferenta 20 pkt. 3 Ocena jakości portfolio Oferenta 15 pkt. 4 Ocena doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał podobne usługi (zakres, wartość) w liczbie, potwierdzone referencjami: 3 4 5 i więcej 5 pkt. 15 pkt. 25 pkt. 100 pkt. Maksymalnie Sposób oceny ofert: 1. Punkty za kryterium Cena brutto druku zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena ofertowa brutto oferty najtańszej Cena ofertowa brutto oferty badanej X 40 = ilość punktów 2. Ocena jakości layaoutu Oferenta. Strona 4
Każdy Oferent wraz z ofertą przedstawi przygotowany przez siebie propozycję layoutu. Powołana zostanie Komisja składająca się z: Koordynatora projektu, Koordynatora ds. tworzenia materiałów metodycznych oraz Autora/ów narzędzi badawczych. Każdy z członków Komisji obejrzy materiał otrzymany od Oferentów. Każdy z członków Komisji przyzna punkty każdemu z Oferentów według następującego klucza: Walory szaty graficznej. Pod uwagę brane będą: atrakcyjność materiału, estetyka wykonania, oryginalność, komunikatywność, przydatność grafik dla tekstu publikacji Każdy z członków komisji będzie mógł przyznać od 0 do 20 pkt. Każdy z członków Komisji dokona oceny layoutu Oferenta. Punkty zostaną zsumowane a następnie podzielone przez liczbę 3, co da końcową liczbę punktów w kryterium oceny Ocena jakości layoutu Oferenta. 3. Ocena jakości portfolio Oferenta Każdy Oferent wraz z ofertą przedstawi 3 wybrane przez siebie przykłady własnych publikacji (książki/podręczniki/poradniki). Komisja składająca się z: Koordynatora projektu, Koordynatora ds. tworzenia materiałów metodycznych oraz Autora/ów narzędzi badawczych. Każdy z członków Komisji obejrzy materiał otrzymany od Oferentów. Każdy z członków Komisji przyzna punkty każdemu z Oferentów według następującego klucza: a) Walory szaty graficznej. Pod uwagę brane będą: atrakcyjność materiału, estetyka wykonania, oryginalność, komunikatywność, przydatność grafik dla tekstu publikacji. Każdy z członków komisji będzie mógł przyznać od 0 do 15 pkt. Każdy z członków Komisji dokona oceny portfolio Oferenta. Punkty zostaną zsumowane a następnie podzielone przez liczbę 3 co da końcową liczbę punktów w kryterium oceny Ocena jakości portfolio Oferenta. 4. Ocena doświadczenia. Na podstawie przedstawionych dokumentów przez Oferenta, Zamawiający oceni i będzie mógł przyznać od 5 do 25 pkt. Zgodnie z tabelą w pkt. V. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym (maszynowym, komputerowym, etc.). 2. Oferta musi być złożona na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Do oferty zostanie dołączony wykaz wykonanych minimum 3 usług polegające na wykonaniu projektu okładki, opracowaniu graficznym, składzie redakcji i korekty językowej książek/podręczników, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje/rekomendacje). 4. W formularzu ofertowym Oferenci będą musieli wskazać osoby, które w ramach zlecenia będą odpowiadały za korektę oraz opracowanie graficzne publikacji. 5. W formularzu ofertowym Oferenci będą musieli przedstawić harmonogram prac. 6. Do oferty zostanie dołączone portfolio Oferenta składające się z 3 wybranych przez siebie przykładów własnych publikacji (książki/podręczniki/broszury/foldery). Materiał powinien być dostarczony w formie wydrukowanej. 7. Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z KRS lub EDG (nie starszy niż 3 miesiące). 8. Do oferty należy dołączyć minimum 3 referencje (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). 9. Wartość oferty musi być wyrażona w cenach brutto w PLN dla cen jednostkowych oraz dla całości zamówienia. 10. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Strona 5
11. Zamawiający poprawi w ofertach błędy rachunkowe. Podstawą do poprawienia błędów rachunkowych będą ceny jednostkowe podane przez Oferentów. 12. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (oferty wariantowej, bez podania cen brutto, nie wypełnionej we wszystkich częściach formularza ofertowego, nie odpowiadającej specyfikacji określonej w części II, bez wszystkich wymaganych załączników, etc.) skutkować będzie odrzuceniem oferty. 9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę można składać pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres: Biuro projektu Kompetentny Doradca Zawodowy Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Stróże 413 33-331 Stróże Ofertę należy złożyć w/do dnia 19 maja 2015r. O terminie wpłynięcia oferty decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty składane osobiście przyjmowane będą do godz. 16:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do 18 maja 2015r. Pytania Oferenta muszą być wysłane na adres e-mail: pwojtas@op.pl 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e- mail wskazany w zapytaniu. 11. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy Oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisana umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną wysłane najpóźniej w dniu 21 maja 2015r. 12. UWAGI: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 6