ZS-02 ZASADY STOSOWANIA SYMBOLI OCENY ZGODNOŚCI Wydanie 1 2015-09-23
SPIS TREŚCI A. Wprowadzenie... 3 B. Graficzna forma i stosowanie znaku certyfikacji... 4 B.1. Stosowanie znaku certyfikacji systemu zarządzania oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację... 6 B.2. Stosowanie znaku certyfikacji wyrobu oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację... 6 B.3. Stosowanie znaku certyfikacji procesu oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację... 6 C. Powoływanie się na udzieloną certyfikację ZKP w Systemie 2+ zgodnie z Rozporządzeniem Nr 305/2011 z dn. 9 marca 2011 r. (CPR)... 7 ZS-02_20150923-1 Strona 2 z 7
A. Wprowadzenie Niniejszy dokument został opracowany przez Transportowy Dozór Techniczny, zwany dalej TDT, z przeznaczeniem dla Klientów i stanowi zasady dotyczące stosowania znaku certyfikacji, powoływania się przez Klientów TDT na udzielona certyfikację, jak również powoływania się na numer jednostki notyfikowanej 1468. Zasady te obowiązują w następujących dziedzinach działalności TDT: certyfikacji wyrobów, w tym procesów i usług certyfikacji systemów zarządzania obowiązkowej oceny zgodności z rozporządzeniem Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. (CPR). Niniejszy dokument stanowi własność intelektualną TDT i nie może być stosowany ani powielany w części ani w całości w jakiejkolwiek formie i postaci, bez pisemnej zgody TDT. ZS-02_20150923-1 Strona 3 z 7
B. Graficzna forma i stosowanie znaku certyfikacji 1. Znak certyfikacji oparty jest na poniższym - zastrzeżonym wzorze znaku TDT: Tab. 1 Wzór znaku TDT Pantone 541C C=100, M=60, Y=0, K=40 RAL 5010 Pantone Cool Gray 4C C=0, M=0, Y=0, K=24 RAL 7040 TŁO Pantone Opaque White C=0, M=0, Y=0, K=0 RAL 9010 2. Znak certyfikacji udostępniany jest przez TDT w wersji wektorowej, wg poniższego wzoru: Tab. 2 Wzór znaku certyfikacji L.p. Przedmiot certyfikacji Wzór znaku certyfikacji Uszczegółowienie: XX-YY ZZZ 0000 1. System zarządzania oznacza nr referencyjny dokumentu odniesienia dla certyfikowanego(-ych) systemu(-ów) zarządzania, np. PN-EN ISO 9001; PN-EN ISO 14001; PN-N-18001; PN-EN ISO 22000; etc. 2. Wyrób - XX-YY ZZZ 0000 3. Proces oznacza nr referencyjny dokumentu odniesienia dla certyfikowanego(-ych) procesu(-ów), np. PN-EN ISO 3834-2; PN-EN ISO 3834-3; PN-EN ISO 3834-4; PN-EN ISO 15085-2 CL2, etc. ZS-02_20150923-1 Strona 4 z 7
3. Wnioskodawca posiadający ważną certyfikację, posługuje się kopią /kopiami znaków certyfikacji przekazaną/-ymi przez TDT w wersji elektronicznej. 4. TDT jest wyłącznym dystrybutorem znaku certyfikacji. 5. Zezwala się na: a) stosowanie znaku certyfikacji w skali szarości, przy zachowaniu jego czytelności b) stosowanie znaku certyfikacji w formie wytłoczeń c) stosowanie zamienne wypełnienia srebrnego zamiast szarości w technikach druku, gdzie ze względu na użyte farby niebieski nadruk na srebrnym podkładzie jest niewskazany kolor srebrny stosować jedynie do elipsy d) skalowanie znaku certyfikacji przez klienta pod warunkiem, że: zachowana zostanie proporcja szerokości do wysokości nie ulegnie zniekształceniu forma graficzna znaku certyfikacji zachowana zostanie czytelność liter. e) tekstowe powoływanie się na udzieloną przez TDT certyfikację w następującej formie, bez zmiany znaczenia: Certyfikowany/-a przez TDT system zarządzania [ np. jakością / bezpieczeństwem i higieną pracy / środowiskowego / bezpieczeństwem żywności, etc. ] wyrób proces [np. spawalniczy] zakładowa kontrola produkcji usługa na zgodność z [ dokument(-y) odniesienia zgodnie z ważnym certyfikatem, np. PN-EN ISO 9001 / BS OHSAS 18001 / PN-EN ISO 3834-2 / PN-EN ISO 15085-2 CL 2, etc. ]. 6. Nie zezwala się na: a) składanie jakichkolwiek oświadczeń wprowadzających w błąd odnośnie do certyfikacji udzielonej przez TDT b) powoływanie na udzieloną certyfikację w sposób, który może naruszać dobra osobiste lub narażać TDT na utratę publicznej wiarygodności c) stosowanie znaku certyfikacji przez strony trzecie (w tym Klientów Wnioskodawcy oraz jego podwykonawców) d) stosowanie znaku certyfikacji ani powoływanie się na udzieloną certyfikację, na wizytówkach personelu Wnioskodawcy e) stosowanie znaku certyfikacji ani powoływanie się na certyfikację po utracie ważności udzielonej certyfikacji (cofnięciu, wygaśnięciu, zawieszeniu) f) stosowanie zamiast znaku certyfikacji znaku TDT. 7. Stosowanie znaku certyfikacji w sposób inny, niż opisany w Części B. niniejszego dokumentu, wymaga pisemnej zgody TDT. ZS-02_20150923-1 Strona 5 z 7
B.1. Stosowanie znaku certyfikacji systemu zarządzania oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację 1. Znak certyfikacji systemu zarządzania, zwany dalej znakiem, może być stosowany wyłącznie w połączeniu z nazwą Wnioskodawcy. 2. Znaku nie należy stosować do oznaczania wyrobów wytwarzanych w organizacji, której system zarządzania jest certyfikowany przez TDT, ani w sposób pozwalający na interpretację, że oznacza on zgodność wyrobu. 3. Znaku nie można stosować na raportach z badań laboratoryjnych, wzorcowań lub kontroli. 4. Znak może być stosowany na dokumentach handlowych, promocyjnych i reklamowych, wyłącznie w odniesieniu do zakresu działalności określonego w certyfikacie. 5. Powoływanie się na udzieloną certyfikację systemu zarządzania nie może sugerować, że TDT certyfikowało wyrób (w tym usługę) lub proces. B.2. Stosowanie znaku certyfikacji wyrobu oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację 1. Znak certyfikacji wyrobu, zwany dalej znakiem, może być stosowany wyłącznie w połączeniu z nazwą Wnioskodawcy i nazwą wyrobu/-ów. 2. Znak może być stosowany na wyrobie lub jego opakowaniu, dokumentach handlowych, promocyjnych i reklamowych, wyłącznie w odniesieniu do certyfikowanego wyrobu. 3. Znak nie może być stosowany w sposób sugerujący, że TDT przyjmuje na siebie odpowiedzialność za certyfikowany wyrób, dokładność wyników badań, wzorcowań lub kontroli. 4. Powoływanie się na udzieloną certyfikację nie może sugerować, że TDT certyfikowało inny przedmiot certyfikacji niż określony na certyfikacie. B.3. Stosowanie znaku certyfikacji procesu oraz powoływanie się na udzieloną certyfikację 1. Znak certyfikacji procesu, zwany dalej znakiem, może być stosowany wyłącznie w połączeniu z nazwą Wnioskodawcy. 2. Znak może być stosowany na dokumentach handlowych, promocyjnych i reklamowych, wyłącznie w odniesieniu do certyfikowanego procesu. 3. Powoływanie się na udzieloną certyfikację nie może sugerować, że TDT certyfikowało inny przedmiot certyfikacji niż określony na certyfikacie. ZS-02_20150923-1 Strona 6 z 7
C. Powoływanie się na udzieloną certyfikację ZKP w Systemie 2+ zgodnie z Rozporządzeniem Nr 305/2011 z dn. 9 marca 2011 r. (CPR) Wnioskodawca ma prawo powoływać się na udzieloną certyfikację ZKP w deklaracji właściwości użytkowych pkt. 7 wg wzoru deklaracji określonego w Rozporządzeniu CPR, dla zakładowej kontroli produkcji wyrobu w zakresie udzielonej certyfikacji, przywołując nazwę oraz numer jednostki notyfikowanej w następującym brzmieniu: Transportowy Dozór Techniczny Jednostka Notyfikowana Nr 1468. ZS-02_20150923-1 Strona 7 z 7