Zasady stosowania symbolu certyfikacji OBAC dla posiadaczy certyfikowanego systemu zarządzania

Transkrypt

1 Załącznik OBAC/PO-3/Z5, wyd. 11, r. strona 1 z 8 OŚRODEK BADAŃ ATESTACJI I CERTYFIKACJI OBAC Sp. z o.o. ul. Łabędzka 21, Gliwice Zasady stosowania symbolu certyfikacji OBAC dla posiadaczy certyfikowanego systemu zarządzania Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 1 z 8

2 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 2 z 8 Spis treści 1. Wprowadzenie Postanowienia ogólne Forma, wygląd, umiejscowienie symboli certyfikacji Stosowanie symboli certyfikacji OBAC w dokumentach i materiałach reklamowych Pozostałe ograniczenia i uwarunkowania dotyczące stosowania symboli akredytacji... 8 Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 2 z 8

3 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 3 z 8 1. Wprowadzenie W niniejszym dokumencie Ośrodek Badań Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. określił warunki, na jakich posiadacz certyfikatu systemu zarządzania jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy, zintegrowanego systemu zarządzania jak również systemu zarządzania jakością związanego z produkcją urządzeń stosowanych w strefach wybuchowych może się powoływać na symbol certyfikacji OBAC. Symbol certyfikacji OBAC jest wydawany przez Ośrodek Badań Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. w celu posługiwania się nim przez Certyfikowane podmioty dla potwierdzenia statusu posiadanej certyfikacji systemu zarządzania jakością w przedsiębiorstwie. Ośrodek Badań Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. zachęca do stosowania symbolu certyfikacji OBAC z uwagi na fakt, że stanowi on narzędzie w tworzeniu atmosfery zaufania do producentów, usługodawców, klientów Certyfikowanych podmiotów, którzy spełniają wymagania w zakresie norm PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, PN-N-18001, PN- EN ISO/IEC i posiadają certyfikat systemu zarządzania jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy, zintegrowanego systemu zarządzania, a przypadku systemu zarządzania jakością związanego z produkcją urządzeń stosowanych w strefach wybuchowych powiadomienie o zapewnieniu jakości wydany przez Ośrodek OBAC. Certyfikowane podmioty używając powołań tekstowych powinny stosować wymagania zawarte w niniejszym dokumencie właściwe dla symbolu certyfikacji. 2. Postanowienia ogólne 2.1. Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. jest właścicielem symboli certyfikacji OBAC określonych w niniejszym dokumencie i ma prawo do przekazywania ich posiadaczowi certyfikatu lub powiadomienia o zapewnieniu jakości, którego system zarządzania pozytywnie przeszedł proces certyfikacji systemu zarządzania lub w przypadku systemu zarządzania jakością związanego z produkcją urządzeń stosowanych w strefach wybuchowych proces oceny zgodności Posiadacz certyfikatu powinien stosować symbol certyfikacji OBAC na zasadach określonych w niniejszym dokumencie oraz w odniesieniu do takiego zakresu, w jakim została udzielona certyfikacja Certyfikowane podmioty powinny stosować symbole certyfikacji OBAC na zasadach określonych w niniejszym dokumencie oraz w odniesieniu do takiego zakresu, w jakim została udzielona im certyfikacja w dokumentach i materiałach reklamowych, takich jak: dokumenty handlowe (np. oferty, rachunki, druki, pisma firmowe), dokumenty i materiały promocyjne lub informacyjne (np. broszury, publikacje, literatura techniczna, sprawozdania z działalności) lub strony internetowe. Uwaga: Dokumenty mogą być przedstawiane w dowolnej formie i na dowolnym nośniku Stosowanie symbolu certyfikacji OBAC jest ograniczone do zasad określonych w niniejszym dokumencie. We wszystkich innych przypadkach należy zwrócić się do Ośrodka Badań Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. na piśmie w celu uzyskania zgody na stosowanie symbolu certyfikacji OBAC Symbol certyfikacji OBAC powinien być stosowany w połączeniu z logo lub nazwą certyfikowanego podmiotu zgodną z nazwą podaną w dokumentach certyfikacyjnych (certyfikacie systemu zarządzania lub powiadomieniu o zapewnieniu jakości) lub w Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 3 z 8

4 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 4 z 8 pozycji równorzędnej pod względem umiejscowienia do logo lub nazwy certyfikowanego podmiotu oraz innych znaków certyfikacji Symbol certyfikacji OBAC nie powinien być stosowany na sprawozdaniach z badań laboratoryjnych, świadectwach wzorcowania lub sprawozdaniach z inspekcji Symbol certyfikacji OBAC nie powinien być stosowany na opakowaniu wyrobu, etykietach wyrobu, lub tabliczce identyfikacyjnej wyrobu lub towarzyszącej wyrobowi tekstowej informacji, tak aby nie sugerować, że wyrób, proces lub usługa są certyfikowane. Za opakowanie wyrobu uważa się, to, które może być usunięte bez rozpadnięcia się lub uszkodzenia. Za informację towarzyszącą wyrobowi uważa się oddzielną tekstową informację powołującą się na fakt posiadania certyfikacji systemu zarządzania wytwórcy wyrobu dołączoną do wyrobu lub jego opakowania w taki sposób, który może sugerować, że to wyrób jest certyfikowany, niedopuszczalne np. wyrób certyfikowany na zgodność z PN-EN ISO 9001, wyrób zgodny z PN-EN ISO 9001 itp Symbol certyfikacji OBAC nie powinien być stosowany w sposób wprowadzający zainteresowane strony w błąd odnośnie posiadanej certyfikacji, tzn. tego, jakie działania są certyfikowane, w szczególności w odniesieniu do składania ofert, podejmowanych prac, wykorzystywania podwykonawstwa oraz promocji swojej działalności lub usług Symbolu certyfikacji nie należy stosować do oznaczania wyrobów w sposób sugerujący ich zgodność z wymaganiami normy systemu zarządzania, na którą Klient Ośrodka OBAC udzielił certyfikacji i wydał odpowiedni certyfikat systemu zarządzania jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy, zintegrowanego systemu zarządzania, a przypadku systemu zarządzania jakością związanego z produkcją urządzeń stosowanych w strefach wybuchowych powiadomienie o zapewnieniu jakości Symbol certyfikacji nie powinien być wykorzystywany w taki sposób, aby naruszało to reputację Ośrodka OBAC i oraz narażało by go na utratę publicznej wiarygodności Nie zezwala się na stosowanie symboli certyfikacji przez podmioty wnioskujące o certyfikację systemu zarządzania lub powiadomienie o zapewnieniu jakości przed wydaniem certyfikatu systemu zarządzania a w przypadku systemu zarządzania jakością związanego z produkcją urządzeń stosowanych w strefach wybuchowych powiadomienia o zapewnieniu jakości potwierdzającym pozytywne zakończenie zakończeniem procesu certyfikacji systemu zarządzania lub oceny zgodności. 3. Forma, wygląd, umiejscowienie symboli certyfikacji 3.1. Posiadacz certyfikatu lub powiadomienia o zapewnieniu jakości wydanego przez Ośrodek OBAC powinien stosować symbole certyfikacji OBAC w formie, rozmiarze i kolorze, określonych w niniejszym dokumencie Posiadacze certyfikatów powinni wszystkie kopie symbolu certyfikacji OBAC opierać na wzorze przekazanym przez Ośrodek OBAC w wersji elektronicznej. Ośrodek OBAC udostępnia posiadaczom certyfikatów OBAC symbole certyfikacji OBAC w wersji jpg, png, bmp. Inne wersje symbolu certyfikacji OBAC wymagają kontaktu z Sekretariatem Ośrodka OBAC. Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 4 z 8

5 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 5 z Podstawowe wymiary symbolu certyfikacji OBAC wynoszą: szerokość S=25 mm i wysokość H=25 mm (patrz rys. 1) S= 25 mm H=25 mm Rys. 1. Podstawowe wymiary symbolu certyfikacji OBAC, przykład na bazie normy PN-EN ISO 9001 Rysunek 1 przedstawia symbol certyfikacji systemu zarządzania jakością na zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO W przypadku certyfikacji: systemu zarządzania jakością symbol certyfikacji zawiera nr normy PN-EN ISO 9001 systemu zarządzania środowiskowego symbol certyfikacji OBAC zawiera numer normy PN-EN ISO 14001, systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy symbol certyfikacji OBAC zawiera numer normy PN-N-18001, zintegrowanego systemu zarządzania symbol certyfikacji zawiera kombinację numerów norm odniesienia, systemu zarządzania przy produkcji urządzeń przeznaczonych do stosowania w strefach zagrożonych wybuchem symbol certyfikacji OBAC zawiera numer normy PN-EN ISO/IEC Rys. 2. Symbol certyfikacji OBAC dla systemu zarządzania środowiskowego wg PN-EN ISO Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 5 z 8

6 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 6 z 8 Rys. 3. Symbol certyfikacji OBAC dla systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy wg PN-N Rys. 4. Symbol certyfikacji OBAC dla systemu zarządzania przy produkcji urządzeń przeznaczonych do stosowania w strefach zagrożonych wybuchem wg PN-EN ISO/IEC Dopuszcza się skalowanie podstawowych wymiarów symbolu certyfikacji OBAC pod warunkiem, że: - zachowana jest proporcja szerokości do wysokości, taka sama jak wymiarów podstawowych czyli 1:1, - zachowana jest czytelność liter, - nie ulega zniekształceniu forma graficzna symbolu certyfikacji OBAC, 3.5. W obszarze pola ochronnego nie powinny być umieszczone jakiekolwiek elementy tekstowe i graficzne (patrz rys. 5). Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 6 z 8

7 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 7 z 8 5A 5A Rys. 5. Pole ochronne symbolu certyfikacji OBAC 3.6. Certyfikowane podmioty mogą stosować czarno-białe wersje symboli certyfikacji OBAC jedynie na dokumentach, które w całości (włączając wszelkie inne znaki i napisy) są czarno-białe (patrz rysunek 6). Dotyczy to również czarno-białych kopii dokumentów zawierających symbole certyfikacji OBAC. Rys. 6. Przykłady czarnobiałych wersji symbolu certyfikacji OBAC 3.7. Certyfikowane podmioty mogą stosować symbole akredytacji PCA w formie wytłoczeń Posiadacze certyfikatów systemu zarządzania lub powiadomienia o zapewnieniu jakości mogą stosować symbol certyfikacji OBAC na dokumentacji i materiałach reklamowych tylko w odniesieniu do przyznanego zakresu certyfikacji pod warunkiem spełnienia zasad określonych w niniejszym dokumencie. - tylko wraz z nazwą lub logo certyfikowanego podmiotu, którego dotyczy, - w pozycji równorzędnej pod względem umiejscowienia i proporcji do logo lub nazwy certyfikowanego podmiotu oraz innych symboli certyfikacji i/lub znaków Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 7 z 8

8 Załącznik OBAC/PO-3/Z5 wyd. 11, r. Strona 8 z 8 - w liczbie nie większej niż jeden symbol certyfikacji dla każdej z posiadanych certyfikacji. 4. Stosowanie symboli certyfikacji OBAC w dokumentach i materiałach reklamowych 4.1. Certyfikowane podmioty mogą stosować symbol certyfikacji OBAC na dokumentach i materiałach reklamowych, jeśli przynajmniej ich część odnosi się do certyfikowanej działalności, pod warunkiem spełnienia zasad określonych w niniejszym dokumencie Certyfikowane podmioty nie powinny umieszczać symbolu certyfikacji OBAC na materiałach reklamowych w sposób sugerujący, że wyrób będący nośnikiem reklamy jest zaaprobowany przez OBAC Termin dokumenty i materiały reklamowe nie obejmuje ogłoszeń, zawiadomień, pisemnych komunikatów naklejanych lub inaczej prezentowanych na wyrobach. Ograniczenie to dotyczy również właściwych opakowań i materiałów promocyjnych dla tych wyrobów. 5. Pozostałe ograniczenia i uwarunkowania dotyczące stosowania symboli certyfikacji 5.1. Jeśli certyfikat systemu zarządzania lub powiadomienie o zapewnieniu jakości został cofnięty, zawieszony lub utracił ważność, Klient jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania stosowania symbolu certyfikacji OBAC na wszystkich dokumentach i materiałach reklamowych Posiadacz certyfikatu systemu zarządzania lub powiadomienia o zapewnieniu jakości jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania stosowania symbolu certyfikacji OBAC w przypadku, gdy Ośrodek OBAC uznał jego stosowanie za niedopuszczalne W przypadku podejrzenia fałszowania symbolu certyfikacji należącego do innej jednostki certyfikującej zlokalizowanej lub fałszywego albo wprowadzającego w błąd powołania się na jej certyfikację, OBAC poinformuje o powyższym jednostkę certyfikującą, której dotyczy fałszerstwo, jeśli to zasadne W przypadku nadużycia stosowania symbolu certyfikacji OBAC lub nazwy Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o., lub fałszywego albo wprowadzającego w błąd powołania się na udzieloną certyfikację przez posiadacza certyfikatu lub powiadomienia o zapewnieniu jakości, Ośrodek OBAC podejmie odpowiednie działania wobec posiadacza certyfikatu obejmujące: żądanie podjęcia działań korygujących, zawieszenie lub cofnięcie certyfikatu, opublikowanie na stronie internetowej OBAC danych podmiotu bezprawnie powołującego się na udzieloną certyfikację do wejścia na drogę prawną włącznie. Niniejsze wydanie dokumentu obowiązuje od r. Druk OBAC/PO-3/Z5 wyd.11 Strona 8 z 8