Samorząd Województwa Wielkopolskiego. Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu WYTYCZNE W ZAKRESIE ORGANIZACJI STAŻY/PRAKTYK ZAWODOWYCH, SZKOLEŃ I SUBSYDIOWANEGO ZATRUDNIENIA W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Poznań, 29 marca 2013

1. WPROWADZENIE Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w ramach Poddziałania 6.1.1, jedną z możliwych form aktywizacji zawodowych osób pozostających bez zatrudnienia jest organizacja staży/praktyk zawodowych, szkoleń/kursów i subsydiowanego zatrudnienia. W powyższych formach aktywizacji może wziąć udział osoba spełniająca warunki dotyczące grupy docelowej w ramach Poddziałania 6.1.1, zawarte w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w Dokumentacji Konkursowej. Pod pojęciem stażu, rozumie się nabywanie przez osoby pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne), umiejętności praktycznych do wykonywania pracy, poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Pod pojęciem praktyki zawodowej rozumie się jedną z form praktycznej nauki zawodu będącą: integralną częścią szkolenia, której celem jest zastosowanie i pogłębianie zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy, bądź: zdobywaniem nowych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych poprzez praktyczne wykonywanie zadań zawodowych na stanowisku pracy, według ustalonego programu, uzgodnionego pomiędzy pracodawcą a osobą odbywającą praktykę. Pod pojęciem szkolenia/kursu rozumie się pozaszkolne zajęcia mające na celu podniesienie, uzupełnienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia. Integralną częścią szkolenia może być praktyka zawodowa, której celem jest zastosowanie i pogłębienie wiedzy i umiejętności zawodowych zdobytych podczas szkolenia/kursu w rzeczywistych warunkach zawodowych. Tak rozumiana praktyka odbywa się na zasadach określonych poniżej w niniejszych Wytycznych dla szkolenia/kursu Pod pojęciem subsydiowanego zatrudnienia rozumie się udzielanie pomocy publicznej zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL z 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. nr 239 p. 1598), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) obejmujące pomoc na zatrudnienie pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników niepełnosprawnych, a także pomoc na pokrycie dodatkowych kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych. Instrument w postaci stażu/praktyk zawodowych, wprowadzony w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL, należy realizować na analogicznych zasadach, jak ma to miejsce w przypadku stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, o których mowa w art. 53 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 nr 1

69, poz. 415 z późn. zm.). W związku z powyższym we wniosku o dofinansowanie należy wyraźnie wskazać zbieżność merytoryczną obu form wsparcia (tj. stażu/praktyki zawodowej oraz stażu/przygotowania zawodowego dorosłych w rozumieniu zapisów art. 53 ww. ustawy). W projektach z zakresu organizowania staży/praktyk zawodowych, szkoleń/kursów oraz subsydiowanego zatrudnienia w ramach Poddziałania 6.1.1 przy rekrutacji Uczestników do projektu należy mieć na względzie określenie grupy docelowej przedstawione w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL 2007-2013, zgodnie z którym, jedną z grup docelowych w ramach Poddziałania 6.1.1 są osoby pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne). Do kategorii osób pozostających bez zatrudnienia należy zaliczyć osoby w wieku produkcyjnym, niezatrudnione i niewykonujące innej pracy zarobkowej, zdolne i gotowe do podjęcia zatrudnienia, w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy ( w tym również osoby bierne zawodowo) oraz osoby zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne, wymienione w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. WARUNKI REALIZACJI STAŻY/PRAKTYK ZAWODOWYCH 2.1 Umowa Istnieją trzy możliwości przygotowywania projektu z zakresu organizowania staży/praktyk zawodowych. Pierwsza możliwość to sytuacja, gdy Beneficjent (Projektodawca) składa projekt z zakresu organizacji staży/praktyk zawodowych, przy czym jego rola polega na pośredniczeniu pomiędzy osobą kierowaną na staż/praktykę zawodową a pracodawcą. Zadaniem Beneficjenta (Projektodawcy) jest rekrutacja osób, które mają odbyć staż/praktykę oraz znalezienie pracodawcy, u którego taki staż/praktykę będą mogły odbyć. W takiej sytuacji organizacja stażu/praktyki wymaga podpisania umowy trójstronnej pomiędzy Beneficjentem (Projektodawcą), osobą kierowaną na staż/praktykę oraz pracodawcą. Umowa taka powinna zawierać co najmniej następujące elementy: określenie stron umowy (dane osoby odbywającej staż/praktykę powinny zawierać: imię i nazwisko, PESEL, datę urodzenia, adres); określenie czasu stażu/praktyki zawodowej, (datę rozpoczęcia i zakończenia); zakres stażu/praktyki zawodowej w postaci programu stażu/praktyki; dane opiekuna osoby odbywającej staż/praktykę zawodową (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); określenie obowiązków Beneficjenta (Projektodawcy); określenie obowiązków osoby biorącej udział w stażu/praktyce; określenie obowiązków pracodawcy. Druga sytuacja może polegać na złożeniu projektu przez Beneficjenta (Projektodawcę) w partnerstwie z pracodawcą, u którego odbędzie się staż/praktyka. Z sytuacją tą możemy mieć do czynienia w momencie, gdy na etapie składania projektu Beneficjent 2

(Projektodawca) wie już, w jakim miejscu będzie organizowany staż/praktyka zawodowa. Zaletą tej sytuacji jest możliwość ponoszenia części kosztów związanych z organizacją stażu/praktyki zawodowej również przez partnera projektu. Trzecia możliwość istnieje w sytuacji, gdy Beneficjent (Projektodawca) jest zarazem pracodawcą organizującym staż/praktykę zawodową. W sytuacji, gdy Beneficjent (Projektodawca) podpisuje umowę z osobą odbywającą staż/praktykę, Umowa zawierać powinna co najmniej: określenie stron umowy (dane osoby odbywającej staż/praktykę zawodową: imię i nazwisko, PESEL, datę urodzenia, adres); określenie czasu stażu/praktyki zawodowej (datę rozpoczęcia i zakończenia); zakresu stażu/praktyki zawodowej w postaci programu stażu/praktyki; dane opiekuna osoby odbywającej staż/praktykę zawodową (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); określenie obowiązków Beneficjenta (Projektodawcy). 1 2.2 Wynagrodzenie za staż/praktykę zawodową Osobom uczestniczącym w stażu lub odbywającym praktyki zawodowe przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia, obowiązująca na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu do Instytucji Organizującej Konkurs (IOK). Minimalne wynagrodzenie ustalane jest według Rozporządzenia Rady Ministrów wydawanego na podstawie Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z 10 października 2002 r. (Dz. u. nr 200 poz. 1679 z późn zm.). Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia, do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa Uczestnika projektu w stażu/praktyce zawodowej. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) zwolnione z poboru podatku dochodowego są płatności na realizację projektów w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, otrzymane z Banku Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem płatności otrzymanych przez wykonawców oraz środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu, jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) osoby pobierające stypendium w okresie stażu/praktyki zawodowej podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi kwota wypłacanego świadczenia mającego charakter stypendium, bez względu na jego nazwę, jeżeli z zawartej umowy na realizację stażu/praktyki zawodowej wynika prawo tej osoby do uzyskiwania 1 Wzór przykładowej umowy o odbywanie stażu/praktyki zawodowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Wytycznych 3

świadczenia otrzymywanego z tytułu uczestnictwa w jednej z powyższych form aktywizacji zawodowej. Na podstawie art. 16 ust. 9a wyżej wspomnianej ustawy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestników projektu pobierających stypendium finansują w całości podmioty kierujące. W związku z powyższym, kwotę stypendium wypłacanego osobie odbywającej staż/praktykę zawodową, w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązująca na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie przez beneficjenta należy rozumieć jako: wypłacaną uczestnikowi projektu; nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa powyżej; nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki innych niż określone w ust. 2 tego artykułu), składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. Zatem, z uwagi na fakt nie pobierania zaliczek na podatek dochodowy od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL istnieje podstawa do naliczania składki zdrowotnej, przy czym sama składka zdrowotna będzie wynosiła 0,00 zł. Równocześnie płatnik powinien ująć składki w wysokości 0,00 zł w deklaracji DRA; nie pomniejszoną o składki społeczne, które na podstawie art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) finansuje w całości beneficjent (w związku z tym dodatkowo, oprócz kwoty stypendium, powinny one zostać uwzględnione przez beneficjenta w budżecie projektu). 2.3 Obowiązki pracodawcy organizującego staż/praktykę zawodową zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów, zgodnie z programem stażu/praktyki zawodowej; zapoznanie osób odbywających staż/praktykę zawodową z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej; sprawowanie nadzoru na odbywaniem stażu/praktyki zawodowej poprzez wyznaczenie opiekuna stażu/praktyk; wydanie zaświadczenia o odbyciu stażu/praktyki zawodowej zawierającego co najmniej: - dane osoby odbywającej staż/praktykę zawodową: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres; - dane opiekuna osoby odbywającej staż/praktykę zawodową: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie; - datę rozpoczęcia i zakończenia stażu/praktyki zawodowej; 4

- opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu/praktyki zawodowej. 2.4 Obowiązki beneficjenta (projektodawcy) opracowanie, w porozumieniu z pracodawcą, programu stażu/praktyki zawodowej i zapoznanie z nim osób biorących w niej udział; zapoznanie osób odbywających staż/praktykę zawodową z ich obowiązkami oraz uprawnieniami; sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu/praktyki zawodowej; ubezpieczenie osób biorących udział w stażu/praktyce zawodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków; pokrywanie kosztów przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, opieki nad osobami zależnymi oraz stypendium za odbywany staż/praktykę; zapewnienie odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej niezbędnych na danym stanowisku; opłacenie badań lekarskich, w tym jeżeli jest to konieczne specjalistycznych badań psychologicznych i lekarskich, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej. 2.5 Obowiązki osoby odbywającej staż/praktykę zawodową Do obowiązków osoby odbywającej praktykę zawodową należy: przestrzeganie ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy; sumienne i staranne wykonywanie zadań objętych programem stażu/praktyki zawodowej oraz stosowanie się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są sprzeczne z prawem; przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 2.6 Czas trwania stażu/praktyki zawodowej Okres trwania stażu nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy. Dla obliczenia terminów należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego Księga I, Tytuł V, art. 112-114. Okres trwania praktyki zawodowej nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy. Dla obliczenia terminów należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego Księga I, Tytuł V, art. 112-114. 5

Osoba odbywająca staż/praktykę zawodową powinna wykonywać powierzone jej czynności lub zadania w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu/praktyki zawodowej w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym, ani w godzinach nadliczbowych. Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu może wyrazić zgodę na realizację stażu/praktyki zawodowej w porze nocnej lub w systemie zmianowym, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu pracy. Osobie odbywającej staż/praktykę zawodową przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu/praktyki zawodowej. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek odbywającej staż/praktykę zawodową. Za dni wolne przysługuje stypendium. W przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby, osobie odbywającej staż/praktykę zawodową przysługuje wynagrodzenie zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 nr 77, poz. 512 z późn. zm.). 2.7 Zakres programu stażu/praktyki zawodowej Staż/praktyka zawodowa powinny odbywać się na podstawie programu stażu/praktyki zawodowej, który jest załącznikiem do umowy. Przy ustalaniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe osoby, która ma staż/praktykę odbywać. Program powinien określać: nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy; zakres zadań wykonywanych przez osobę biorącą udział w stażu/praktyce zawodowej; rodzaj kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; sposób potwierdzania nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; opiekuna osoby objętej programem stażu/praktyki zawodowej. 2.8 Rozwiązanie umowy Beneficjent na wniosek pracodawcy może pozbawić uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu/praktyki zawodowej w przypadku: nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; naruszenia przez uczestnika projektu przepisów prawa i regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy; 6

gdy łączny okres udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania stażu/praktyki zawodowej wynosi więcej niż 60 dni; nierealizowania programu stażu/praktyki zawodowej. Podjęcie przez beneficjenta decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej następuje po wysłuchaniu uczestnika projektu. Beneficjent na wniosek uczestnika projektu odbywającego staż/praktykę zawodową może rozwiązać z pracodawcą umowę o odbyciu stażu/praktyki zawodowej w przypadku nierealizowania przez pracodawcę warunków odbycia stażu/praktyki zawodowej. Podjęcie przez beneficjenta decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej następuje po wysłuchaniu pracodawcy. Umowa o odbyciu stażu/praktyki zawodowej może zostać rozwiązana również w przypadku gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej podejmie pracę zarobkową, wykonywaną na podstawie umowy o pracę. Po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej uczestnik projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu/praktyki zawodowej przedkłada beneficjentowi opinię pracodawcy, wraz ze sprawozdaniem z przebiegu stażu/praktyki zawodowej. Beneficjent po zapoznaniu się z opinią pracodawcy i treścią sprawozdania o przebiegu stażu/praktyki zawodowej wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki zawodowej. Oryginały dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, beneficjent zwraca uczestnikowi projektu, natomiast kopie stanowią dokumentację projektu beneficjenta. 3. WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ/KURSÓW PROWADZĄCYCH DO PODNIESIENIA, UZUPEŁNIENIA LUB ZMIANY KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH. 3.1 Uczestnik szkolenia/kursu Szkolenia/kursy przewidziane do realizacji w projektach w ramach Poddziałania 6.1.1 mają na celu umożliwić uczestnikowi projektu podniesienie, uzupełnienie lub zmianę umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy w taki sposób, aby zwiększyć jego szansę na podjęcie zatrudnienia. Istnieje możliwość organizacji nauki języków obcych lub kursu prawa jazdy kategorii B jedynie w przypadku, gdy umiejętności te są niezbędne do wykonywania konkretnego zawodu. Projektodawca powinien wówczas uzasadnić we wniosku konieczność zdobycia umiejętności prowadzenia samochodu osobowego lub znajomości języka obcego w celu wykonywania danego zawodu. Beneficjent w ramach realizowanego projektu powinien określić kwalifikacje zawodowe posiadane przez uczestnika przed jego przystąpieniem do szkolenia/kursu. Służyć temu może np.: opinia osoby uprawnionej do świadczenia usług doradztwa zawodowego; ankieta przygotowana przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7

Osoba pozostająca bez zatrudnienia, zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna, zobowiązana jest powiadomić PUP o udziale w szkoleniu/kursie realizowanym w ramach projektu, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W związku z powyższym beneficjent powinien uzyskać od potencjalnego uczestnika projektu, który jest bezrobotnym oświadczenie, iż poinformował właściwy PUP o uczestnictwie w szkoleniu/kursie. 3.2 Zasady realizacji szkoleń/kursów Beneficjent we wniosku o dofinansowanie projektu powinien określić rodzaje szkoleń/kursów, które będzie oferował uczestnikom projektu, biorąc pod uwagę potrzeby lokalnego i regionalnego rynku pracy. Niniejsze szkolenia powinny być jasno opisane we wniosku o dofinansowanie a ich długość trwania dostosowana do realnych potrzeb uzyskania kwalifikacji po ich zakończeniu. Dodatkowo jasno powinien zostać określony sposób rekrutacji uczestników projektu oraz kierowania ich na szkolenia/kursy. Podmiotem świadczącym szkolenia/kursy może być beneficjent lub jego partner. Beneficjent może również wybrać wykonawcę szkoleń zgodnie z zasadami określonymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do beneficjenta lub z zasadą konkurencyjności określoną w umowie o dofinansowanie projektu, lub z zasada efektywnego zarządzania finansami. Wykonawcy szkoleń zobowiązani są do posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. Co więcej, w każdym przypadku podmiot/osoba przeprowadzająca szkolenia musi posiadać odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w danym obszarze, zapewniające wysoki poziom merytoryczny szkolenia/kursu. 3.3 Zakończenie szkolenia/kursu Po zakończeniu szkolenia/kursu uczestnik projektu otrzymuje zaświadczenie wystawiane przez wykonawcę szkolenia, który potwierdza zdobycie przez niego kwalifikacji lub umiejętności zawodowych. Beneficjent może zobowiązać uczestnika projektu, który z własnej winy nie ukończył szkolenia, do zwrotu kosztów szkolenia chyba, że powodem nieukończenia szkolenia/kursu było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. O konieczności dokonania zwrotu kosztów szkolenia/kursu z przyczyn wymienionych powyżej, uczestnik powinien być poinformowany przed przystąpieniem do szkolenia/kursu. 3.4 Stypendium Zgodnie z zapisami SzOP PO KL obowiązującym od dnia 1 stycznia 2013 r., osobom uczestniczącym w szkoleniach/kursach (typy projektu nr 2 oraz nr 4) przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie. 8

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) zwolnione z poboru podatku dochodowego są płatności na realizację projektów w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, otrzymane z Banku Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem płatności otrzymanych przez wykonawców oraz środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) osoby pobierające stypendium w okresie szkolenia podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi kwota wypłacanego świadczenia mającego charakter stypendium, bez względu na jego nazwę, jeżeli z zawartej umowy na realizację szkolenia/kursu wynika prawo tej osoby do uzyskiwania świadczenia otrzymywanego z tytułu uczestnictwa w jednej z powyższych form aktywizacji zawodowej. Na podstawie art. 16 ust. 9a wyżej wspomnianej ustawy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestników projektu pobierających stypendium finansują w całości podmioty kierujące. W związku z powyższym kwotę stypendium wypłacanego osobie odbywającej szkolenie, w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) należy rozumieć jako: wypłacaną uczestnikowi projektu; nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa powyżej; nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki innych niż określone w ust. 2 tego artykułu), składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. Zatem, z uwagi na fakt nie pobierania zaliczek na podatek dochodowy od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL istnieje podstawa do naliczania składki zdrowotnej, przy czym sama składka zdrowotna będzie wynosiła 0,00 zł. Równocześnie płatnik powinien ująć składki w wysokości 0,00 zł w deklaracji DRA; nie pomniejszoną o składki społeczne, które na podstawie art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 9

2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) finansuje w całości beneficjent (w związku z tym dodatkowo, oprócz kwoty stypendium, powinny one zostać uwzględnione przez beneficjenta w budżecie projektu). W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na szkoleniu uczestnikowi przysługuje wynagrodzenie za czas udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania szkolenia zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy oraz Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 nr 77, poz. 512 z późn. zm.). Dokładną kwotę stypendium i zasady jego wypłaty beneficjent powinien określić we wniosku o dofinansowanie projektu. Beneficjent określa minimalną liczbę godzin, na których musi być obecny uczestnik projektu, by można było uznać, że ukończył szkolenie. Uczestnik projektu pobierający stypendium traci prawo do pobierania stypendium wypłacanego przez powiatowy urząd pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). 4. WYMOGI WSPÓLNE DOTYCZACE REALIZACJI STAŻY/PRAKTYK ZAWODOWYCH ORAZ SZKOLEŃ/KURSÓW ZAWODOWYCH 4.1 Wymogi ogólne Należy podkreślić, iż zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 września 2011 r. (pismo znak: DRP-VIII-0212-299-1-IS/SS/11) w przypadku bezrobotnego bez prawa do zasiłku, który podjął uczestnictwo w szkoleniu/ stażu/przygotowaniu zawodowym dorosłych (praktyce zawodowej), na które został skierowany przez inny podmiot niż powiatowy urząd pracy, z chwilą objęcia go obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym z tytułu pobierania stypendium w projekcie realizowanym przez inny podmiot niż PUP - zostanie on pozbawiony statusu bezrobotnego. Natomiast w przypadku bezrobotnych z prawem do zasiłku, którzy podjęli uczestnictwo w szkoleniu/stażu/praktyce zawodowej, na które zostali skierowani przez inny podmiot niż powiatowy urząd pracy i pobierają z tego tytułu stypendium, bezrobotni ci podlegać będą obowiązkowi ubezpieczenia społecznego tylko z tytułu pobierania zasiłku dla bezrobotnych i nie zaistnieje zatem w stosunku do nich odrębny tytuł do objęcia ubezpieczeniem społecznym. Tym samym art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. L ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) nie stanowi podstawy do automatycznego pozbawiania takich osób statusu bezrobotnego. Podstawę taką może stanowić jednak np. osiągnięcie przez uczestnika projektu miesięcznego przychodu w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę, co powoduje utratę statusu bezrobotnego. Należy pamiętać, że bezrobotny musi być osobą zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, a także o ciążącym na nim szeregu innych obowiązków wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, np. obowiązek 10

stawiania się w PUP w wyznaczonych terminach, obowiązek przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy czy obowiązek informowania o uzyskanych przychodach. Dlatego, co do zasady fakt udzielania wsparcia w ramach projektu osobom bezrobotnym powinien być zawsze zgłaszany właściwemu PUP. Również potencjalni uczestnicy, jeśli są zarejestrowani w PUP, powinni być informowani o ewentualnych konsekwencjach uczestnictwa w projekcie. 4.2 Wymogi dotyczące dokumentowania staży/praktyk zawodowych oraz szkoleń/kursów. Staże/praktyki zawodowe oraz szkolenia/kursy realizowane w ramach projektu powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający określenie co najmniej: a. wykonawcy szkolenia/kursu, organizatora stażu/praktyki zawodowej; b. uczestników stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu i ich danych kontaktowych; c. terminu i miejsca szkolenia/kursu odbywania stażu/praktyki zawodowej; d. zakresu stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu, w tym programu i harmonogramu; e. liczby godzin stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu; f. przekazanych uczestnikom materiałów; g. faktu zakończenia formy wsparcia; h. oceny stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu dokonanej przez jego uczestników; i. wydatków kwalifikowalnych w ramach realizowanego projektu poniesionych podczas stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu (w tym kosztów dojazdu uczestników, kosztów wyżywienia, zakwaterowania a także opieki nad dziećmi i osobami zależnymi, o ile beneficjent założył takie w wparcie we wniosku, liczby i wartości wypłaconych stypendiów). Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność wydatków powinny znajdować się w siedzibie beneficjenta. Wymagane dokumenty to np.: harmonogram szkolenia, program stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu, listy obecności uczestników projektu, dzienniki zajęć, listy potwierdzające otrzymanie materiałów, dokumenty potwierdzające poniesienie przez uczestnika projektu wydatków związanych z jego dojazdem na miejsce odbywania zajęć (np. bilety, wniosek o zwrot kosztów dojazdu); dokumenty potwierdzające ukończenie formy wsparcia (kopie zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów z potwierdzeniem odbioru przez uczestnika projektu). 5. WARUNKI REALIZACJI SUBSYDIOWANEGO ZATRUDNIENIA W związku z aktualizacją zapisów Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 obowiązujących od dnia 1 stycznia 2013 r., w ramach 4 typu projektów istnieje możliwość wsparcia Uczestnika Projektu w formie 11

subsydiowanego zatrudnienia. Wsparcie to podlega zasadom dotyczącym udzielania pomocy publicznej na subsydiowanie zatrudnienia, zgodnie z odpowiednimi zapisami Zasad udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 10 lutego 2011 r. oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 października 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL z 15 grudnia 2010 r. Pomoc na subsydiowane zatrudnienie pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji (jak również na subsydiowane zatrudnienie osób niepełnosprawnych) może zostać udzielona w sytuacji, gdy utworzone miejsce pracy, na które zostanie zatrudniony pracownik, stanowi wzrost netto liczby pracowników u danego beneficjenta pomocy, w porównaniu ze średnią z ostatnich 12 miesięcy, a w przypadku gdy utworzone miejsce pracy nie stanowi wzrostu netto liczby pracowników u danego beneficjenta pomocy, stanowisko lub stanowiska, zostały zwolnione w następstwie rozwiązania stosunku pracy przez pracownika, zmniejszenia wymiaru czasu pracy z inicjatywy pracownika, przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy lub rozwiązania stosunku pracy w przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków pracowniczych. Pracownicy znajdujący się w szczególnie niekorzystnej sytuacji są uprawnieni do nieprzerwanego zatrudnienia przez okres co najmniej 12 miesięcy, zaś pracownicy znajdujący się w bardzo niekorzystnej sytuacji są uprawnieni do nieprzerwanego zatrudnienia przez okres co najmniej 24 miesięcy, a umowa o pracę może zostać rozwiązana tylko w przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków pracowniczych. Maksymalna intensywność pomocy liczona jako stosunek ekwiwalentu dotacji brutto do wydatków kwalifikowalnych w przypadku pomocy na subsydiowanie zatrudnienia pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników znajdujących się w bardzo niekorzystnej sytuacji wynosi 50 %. W przypadku pomocy na subsydiowanie zatrudnienia pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników znajdujących się w bardzo niekorzystnej sytuacji, wkład prywatny beneficjenta pomocy w kosztach zatrudnienia powinien wynosić co najmniej 50 %. Pracownicy niepełnosprawni będą uprawnieni do nieprzerwanego zatrudnienia przez okres co najmniej 12 miesięcy lub też przez inny okres wynikający ze zbiorowych układów pracy, a umowa o pracę może zostać rozwiązana tylko w przypadku naruszenia przez pracownika niepełnosprawnego obowiązków pracowniczych. Maksymalna intensywność pomocy liczona jako stosunek ekwiwalentu dotacji brutto do wydatków kwalifikowalnych w przypadku pomocy na subsydiowanie zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych wynosi 75 %. Pomoc przeznaczona na subsydiowanie zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych może być udzielana łącznie z inną pomocą publiczną lub pomocą de minimis, niezależnie od jej formy i źródła, w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych na subsydiowanie zatrudnienia, jeżeli łączna intensywność pomocy nie przekroczy 100% kosztów 12

wynagrodzenia i opłaconych od wynagrodzeń obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne w okresie, w którym są zatrudnieni pracownicy niepełnosprawni. W przypadku wystąpienia w projekcie form wsparcia objętych zasadami pomocy publicznej (Beneficjent) Projektodawca zobowiązany jest każdorazowo wskazać w budżecie szczegółowym projektu wszystkie wydatki objęte pomocą publiczną, niezależnie od faktu, czy sam jest beneficjentem pomocy, czy też występuje w roli podmiotu, który udziela pomocy na rzecz innych beneficjentów. Obowiązek ten dotyczy wskazania w budżecie wszystkich wydatków, które zawierają elementy pomocy publicznej, nie zaś wykazania wysokości pomocy publicznej, która zostanie udzielona na rzecz tego beneficjenta. Powyższa zasada dotyczy również form wsparcia objętych regułami pomocy de minimis. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., jednym z warunków przyznania pomocy publicznej jest wystąpienie efektu zachęty, który gwarantuje, że bez udzielonej pomocy publicznej dany projekt nie zostałby zrealizowany w przewidzianej formie lub zakresie. Podmiot udzielający pomocy publicznej ma obowiązek weryfikacji spełnienia warunków efektu zachęty na podstawie informacji zawartych we wniosku o przyznanie pomocy. 6. ZASADY UDZIELANIA WSPARCIA TOWARZYSZĄCEGO 6.1 Zapewnienie opieki nad dziećmi i osobami zależnymi W ramach konkursu PO KL/6.1.1/1/13 (typy wsparcia od 1 do 4) istnieje możliwość dofinansowania w projekcie wsparcia towarzyszącego dla uczestników projektu, polegającego na zapewnieniu opieki nad dziećmi w wieku do lat 7 i osobami zależnymi. W uzasadnionych przypadkach IP/IP2 może podjąć decyzję o udzieleniu wsparcia na rzecz uczestnika projektu będącego rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka lub dzieci w wieku powyżej 7 roku życia. Osoba zależna to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z uczestnikiem projektu lub pozostająca z nim we wspólnym gospodarstwie domowym, Dziecko to dziecko do lat 7. SzOP PO KL nie zawęża możliwości przyznania wsparcia, o którym mowa powyżej tylko do kobiet samotnie wychowujących dziecko do lat 7. W związku z powyższym można dokonać zwrotu kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 uczestnikowi projektu, który oświadczy, iż nie ma możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na czas uczestnictwa w projekcie. Dodatkowo beneficjent może zobowiązać uczestnika 13

projektu do potwierdzenia faktu posiadania dziecka (np. poprzez okazanie kserokopii aktu urodzenia). 6.1.1 Zapewnienie opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi może nastąpić w różnych formach: Uczestnik szkolenia lub innej formy wsparcia w Poddziałaniu 6.1.1 korzysta z opieki zapewnionej przez instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi lub instytucję świadczącą usługi opiekuńcze - dowodem poniesienia wydatku będzie opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. Co do zasady koszt opieki wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym powinien dotyczyć okresu uczestnictwa osoby korzystającej z ww. formy opieki w szkoleniu lub innej formie wsparcia w Poddziałaniu 6.1.1. W związku z powyższym wysokość refundacji poniesionych kosztów na opiekę powinna być proporcjonalna do liczby godzin (dni) szkolenia, w których dany uczestnik brał udział. Wyjątkowo, w przypadku braku możliwości rozliczenia tych kosztów za okres faktycznego uczestnictwa w formie wsparcia w projekcie (np. z uwagi na miesięczny cykl rozliczenia kosztów opieki w żłobku lub przedszkolu), za koszt kwalifikowany należy uznać całkowitą kwotę dokumentu księgowego obejmującego okres, za który został wystawiony tj. miesiąc. Uczestnik szkolenia lub innej formy wsparcia w Poddziałaniu 6.1.1 korzysta z opieki zapewnionej przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej np. opiekunkę, dokumentem zapłaty powinien być rachunek do umowy cywilnoprawnej ewentualnie faktura lub inny dokument księgowy. Co do zasady koszt opieki wskazany na rachunku lub innym dokumencie księgowym powinien być tożsamy z okresem uczestnictwa osoby korzystającej z ww. formy opieki w szkoleniu lub innej formie wsparcia w Poddziałaniu 6.1.1. Jeśli termin na dokumencie zapłaty nie jest spójny z okresem uczestnictwa danej osoby w szkoleniu, wysokość refundacji poniesionych kosztów na opiekę powinna być proporcjonalna do liczby godzin szkolenia, w których dany uczestnik brał udział. Inną możliwością jest zapewnienie opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi przez beneficjenta. 6.2 Zwrot kosztów dojazdu i zakwaterowania Zwrot kosztów dojazdu uczestnika projektu na szkolenie lub inną formę wsparcia następuje na podstawie biletu komunikacji publicznej (jednorazowego lub czasowego) lub innego równoważnego dokumentu. Również bilet z jednego dnia (jako potwierdzenie dziennych kosztów) i lista obecności potwierdzająca uczestnictwo w projekcie w poszczególnych dniach trwania szkolenia jest wystarczającym dowodem poniesienia ww. kosztów. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych (np. tygodniowych, miesięcznych), termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi trwania szkolenia. Gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach koszt biletu okresowego należy kwalifikować proporcjonalnie w 14

stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika na miejsce realizacji formy wsparcia w okresie, którego dotyczy bilet. Dopuszcza się możliwość uwzględniania cen biletów przewoźników innych niż PKS lub PKP (np. prywatnych) w sytuacji, gdy koszt świadczonych przez nich usług jest porównywalny do cen przewoźników państwowych lub, jeśli jest to jedyny przewoźnik na danej trasie lub oferuje dogodniejszy dla uczestnika ze względu na godziny udziału w formie wsparcia rozkład jazdy. Wydatki poniesione przez uczestnika projektu związane z dojazdem własnym samochodem są kwalifikowalne do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie (jeżeli uczestnik poniósł koszty w wysokości równej lub wyższej niż cena biletu), po przedstawieniu przez uczestnika projektu stosownego oświadczenia. Natomiast, jeśli uczestnik udokumentuje poniesienie kosztów w kwocie niższej od ceny biletu, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. W oświadczeniu powinna znaleźć się również informacja dotycząca trasy, na jakiej odbywa się przejazd, odległości i poniesionych kosztów. Dodatkowo do oświadczenia należy załączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego oraz potwierdzenie ceny biletu na danej trasie, wystawione przez przewoźnika. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem obowiązują zasady wynikające z Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego. Beneficjent zobowiązany jest realizować projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartą pomiędzy nim a WUP w Poznaniu. 8. SŁOWNIK TERMINOLOGICZNY Beneficjent Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, realizująca projekty finansowane z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu; Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) Kwota minimalnego wynagrodzenia Opiekun uczestnika projektu Pracodawca Pracownik Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Instytucja Pośrednicząca dla komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Kwota określona aktem wykonawczym na podstawie art. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz. U. Nr 200 poz. 1679 z późn zm.); Osoba wyznaczona przez pracodawcę, odpowiedzialna za prawidłową realizację formy wsparcia, w jakiej bierze udział uczestnik projektu; Jednostka organizacyjna (również nieposiadająca osobowości prawnej), a także osoba fizyczna, która zatrudnia pracowników; Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; właściciel pełniący funkcje kierownicze; wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego 15

Pracownik niepełnosprawny Pracownik znajdujący sie w szczególnie niekorzystnej sytuacji Pracownik znajdujący się w bardzo niekorzystnej sytuacji Projekt Staż Szkolenie/kurs z niego korzyści finansowe; Osoba, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. 2011 nr 127 poz. 721); Osoba, która spełnia co najmniej jeden z następujących warunków: - pozostawała bez zatrudnienia w okresie ostatnich 6 miesięcy, - nie posiada wykształcenia średniego lub zasadniczego zawodowego, zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Edukacji (ISCED), na poziomie ISCED 3, - najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień przystąpienia do projektu ukończyła 50. rok życia, - jest osobą dorosłą samotnie wychowującą dzieci, będącą panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo osobą, w stosunku do której orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów, lub osobą pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności, lub samotnie mającą na utrzymaniu osobę zależną, - pracuje w sektorze lub zawodzie, w których różnica w poziomie zatrudnienia kobiet i mężczyzn jest co najmniej o 25 % wyższa niż przeciętna różnica w poziomie zatrudnienia kobiet i mężczyzn we wszystkich sektorach gospodarki narodowej w Rzeczypospolitej Polskiej, oraz należy do grupy będącej w mniejszości w danej branży lub zawodzie, - jest członkiem mniejszości narodowej lub etnicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. nr 17, poz. 141 i Nr 62, poz.550 oraz z 2009 r. Nr 31, poz. 206 i Nr 157, poz.1241), który w celu zwiększenia szans na uzyskanie dostępu do stałego zatrudnienia musi poprawić znajomość języka, uzupełnić szkolenia zawodowe lub zwiększyć doświadczenie zawodowe; Osoba która pozostawała bez zatrudnienia przez okres co najmniej 24 miesięcy poprzedzających zatrudnienie; Przedsięwzięcie realizowane przez beneficjenta na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Pośredniczącą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu, obejmujące realizacje programów aktywizacji zawodowej określonych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Nabywanie przez osobę nieposiadającą doświadczenia zawodowego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą; Pozaszkolne zajęcia mające na celu podniesienie, uzupełnienie lub 16

Stypendium Subsydiowane zatrudnienie Uczestnik projektu Załączniki: zmianę kwalifikacji zawodowych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia. Kwota wypłacana osobie odbywającej staż/praktykę zawodową, bądź szkolenie/kurs; Udzielanie pomocy publicznej zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL z 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. nr 239 p. 1598), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) obejmujące pomoc na zatrudnienie pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników niepełnosprawnych, a także pomoc na pokrycie dodatkowych kosztów zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych. Osoba fizyczna, w wieku aktywności zawodowej (15 64 lata), biorąca udział w projekcie realizowanym przez beneficjenta w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, spełniająca warunki określone dla grupy docelowej tego Poddziałania zapisane w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013; 1. Wzór przykładowej umowy o odbywanie stażu/praktyki zawodowej 2. Załącznik nr 1 do umowy program stażu/praktyki zawodowej 3. Załącznik nr 2 do umowy opinia pracodawcy o Uczestniku projektu, dotycząca odbytego stażu/ praktyki zawodowej 4. Załącznik nr 3 do umowy sprawozdanie z przebiegu stażu/praktyki zawodowej 17

Załączniki 1.Wzór przykładowej umowy o odbywanie stażu/praktyki zawodowej UMOWA NR O ODBYWANIE STAŻU/PRAKTYKI ZAWODOWEJ Zawarta w dniu.... roku pomiędzy: strony umowy: o następującej treści: 1 1. Pracodawca zorganizuje staż/praktykę zawodową dla 1-ej osoby pozostającej bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna), zwaną Uczestnikiem Projektu, skierowanej przez.., bez nawiązywania stosunku pracy, na następującym stanowisku lub w zawodzie: L.P. IMIĘ I NAZWISKO DATA UR. PESEL ADRES STANOWISK O NA STAŻU 2. Okres odbywania stażu/praktyki zawodowej zostaje ustalony: od... do według programu, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2 Program stażu/praktyki zawodowej, zawierający harmonogram praktycznego wykonywania przez Uczestnika Projektu na stanowisku lub w zawodzie czynności lub zadań, wspólnie opracowany przez strony niniejszej umowy, stanowi integralną część tej umowy. 3 18

W celu wykonania umowy Beneficjent zobowiązany jest do: a) przed podjęciem przez Uczestnika Projektu stażu/praktyki zawodowej, skierować go na badania lekarskie w celu stwierdzenia braku przeciwwskazań do odbywania stażu/praktyki zawodowej, b) zapoznania Uczestnika Projektu z programem stażu/praktyki zawodowej, c) poinformowania Uczestnika Projektu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu/praktyki zawodowej, stosowania się do poleceń pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu/praktyki zawodowej oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych, dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę, przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, d) wydania skierowania Uczestnika Projektu do odbycia stażu/praktyki zawodowej, e) wydania wzoru ''Sprawozdania z odbywania stażu/praktyki zawodowej'' oraz przyjęcia wypełnionego Sprawozdania po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej 2, f) wypłaty stypendium Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż/praktykę zawodową w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia, obowiązującej na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu do Instytucji Organizującej Konkurs (IOK), w całym okresie odbywania stażu/praktyki zawodowej tj. do dnia.. g) ustalenia i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne oraz na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe za każdego Uczestnika Projektu odbywającego staż/praktykę zawodową i pobierającego stypendium, h) wydania Uczestnikowi Projektu zaświadczenia o odbyciu stażu/praktyki zawodowej, i) na wniosek Pracodawcy, lub po zasięgnięciu jego opinii, pozbawienia Uczestnika Projektu możliwości kontynuowania stażu/praktyki zawodowej w przypadkach: (1) opuszczenia z przyczyn nie usprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu/praktyki zawodowej, (2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności zakłócenia porządku, stawienia się na staż/praktykę zawodową w stanie 2 Wzór Sprawozdania z przebiegu stażu/praktyki zawodowej stanowi Załącznik nr 3 do umowy 19

wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania alkoholu w miejscu odbywania stażu/praktyki zawodowej. 4 Pracodawca zobowiązuje się do: a) przyjęcia na staż/praktykę zawodową kierowanych przez Beneficjenta Uczestnika Projektu oraz potwierdzenia przyjęcia, w ciągu 3 dni na obowiązującym formularzu skierowania, b) zapewnienia Uczestnikom Projektu warunków do wykonywania czynności i zadań, w wymiarze czasu pracy, obowiązującym pracownika na danym stanowisku lub zawodzie, zgodnie z ustalonym programem stażu/praktyki zawodowej, w celu nabycia przez Uczestników Projektu umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej, c) zaznajomienia Uczestników Projektu z obowiązkami i uprawnieniami, d) zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, w tym w razie potrzeby opłacenia badania specjalistycznego niezbędnego dla uzyskania książeczki zdrowia wydawanej przez Wojewódzką Stację Sanitarno Epidemiologiczną, e) przeszkolenia na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy, f) bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, informowania Beneficjenta o przypadkach przerwania przez Uczestnika Projektu odbywania stażu/praktyki zawodowej oraz innych, istotnych dla realizacji stażu/praktyki zawodowej zdarzeniach, g) przedkładania do Beneficjenta listy obecności Uczestników Projektu odbywających staż/praktykę zawodową, nie później niż do 5-go dnia każdego miesiąca, h) poświadczenia w karcie stażu/praktyk zawodowych okresów i rodzaju wykonywanych czynności lub zadań na stanowisku pracy lub w zawodzie, i) nie powierzania w okresie odbywania stażu/praktyk zawodowych Uczestnikom Projektu w ciąży, czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej, j) wydania opinii Uczestnikom Projektu, zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez nich oraz o kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie stażu/praktyki zawodowej 3, 3 Wzór opinii stanowi Załącznik nr 2 do umowy 20