Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Projekt Wytycznych dla podmiotów ubiegających się o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej V konkurs realizowany w ramach Projektu Systemowego PARP PODNOSZENIE KOMPETENCJI KADRY SZKOLENIOWEJ WRZESIEŃ 2011 1

I. Zasady udzielania wsparcia Poniższe Wytyczne ustanawiają zasady udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości jako Beneficjenta Systemowego Poddziałania 2.2.2. PO KL wsparcia na realizację projektu w zakresie podnoszenia kwalifikacji i umiejętności przez osoby świadczące usługi szkoleniowe dla przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw zwanego dalej projektem związanym z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej. Jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszymi wytycznymi a Rozporządzeniem PO KL lub umową o udzielenie wsparcia rozstrzygane będą wg treści Rozporządzenia lub umowy. W ramach niniejszego konkursu Wnioskodawcy mogą składać projekty, w ramach których będą realizowane krótkie formy szkoleniowe zwiększające wiedzę i umiejętności trenerskie kadry szkoleniowej, jak również superwizja trenerska. 2.1 Wysokość przyznawanej pomocy finansowej 2.1.1 Wartość dostępnych w ramach konkursu środków Pula środków dostępnych w ramach niniejszego konkursu wynosi 12 mln złotych. Wsparcie będzie przyznawane zgodnie z niniejszymi Wytycznymi do wykorzystania zaplanowanej alokacji. 2.1.2 Wielkość wnioskowanego wsparcia 1. Wielkość wsparcia może wynieść do 100 % wydatków kwalifikowanych projektu. 2. Minimalna wartość projektu wynosi: 500 000,00 zł. 2.1.3 Liczba wniosków składanych przez jeden podmiot 1. W ramach niniejszego konkursu Wnioskodawca może występować (bez względu na pełnioną rolę Lidera Projektu lub Partnera) tylko w jednym wniosku o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej. 2. Maksymalna wartość złożonego projektu jest zależna od kondycji finansowej Wnioskodawcy i Partnera/ów (jeżeli występują), wyliczonej zgodnie z pkt 2.2.1.1.3. 2.2 Kryteria kwalifikacyjne Obowiązują trzy kategorie kryteriów kwalifikacyjnych. Dotyczą one: wnioskodawców uprawnionych do ubiegania się o wsparcie na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej (pkt. 2.2.1Wytycznych), kategorii projektów, na które może być przyznane wsparcie (pkt. 2.2.2 Wytycznych), wydatków kwalifikowanych projektu (pkt. 2.2.3 Wytycznych). 2.2.1 Wymagania wobec Wnioskodawców - kto może ubiegać się o udzielenie wsparcia 2.2.1.1 Wnioskodawcą ubiegającym się o przyznanie wsparcia musi być podmiot spełniający poniższe kryteria: 1. Prowadzić działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi spełniać powyższy warunek. 2. Działać na rzecz zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw. W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi spełniać powyższy warunek. Wraz z Wnioskiem o udzielenie wsparcia Wnioskodawca i Partnerzy są zobowiązani złożyć oświadczenie potwierdzające, że posiadają potencjał merytoryczny do realizacji projektu, wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr II do niniejszych Wytycznych, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wnioskodawcy i Partnerów. 3. Posiadać kondycję finansową niezbędną do zapewnienia płynności finansowej projektu złożonego do niniejszego konkursu. W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi spełniać powyższy warunek, tzn. każdy z Partnerów musi wykazać przychody za ostatni zamknięty rok obrotowy, w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. Natomiast kondycja finansowa wyliczana będzie w oparciu o badanie łącznych przychodów Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują) za ostatni zamknięty rok obrotowy, przy założeniu, że średniomiesięczna wartość złożonego projektu [wartość 2

projektu podzielona na liczbę miesięcy trwania projektu] nie może być wyższa od 1,2 krotności średniomiesięcznych przychodów Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują) za ostatni zamknięty rok obrotowy [suma łącznych przychodów Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują) podzielona przez 12]. Kondycja finansowa Wnioskodawcy i Partnerów badana będzie w oparciu o załączone do Wniosku o udzielenie wsparcia sprawozdanie finansowe lub zeznanie PIT (w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub w przypadku spółek cywilnych) za ostatni zamknięty rok obrotowy Wnioskodawcy i Partnera/ów. 4. Posiadać potencjał techniczny niezbędny (adekwatny) do realizacji działań zaplanowanych w ramach składanego do niniejszego konkursu projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej. W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi spełniać powyższy warunek. Wraz z Wnioskiem o udzielenie wsparcia Wnioskodawca i Partnerzy są zobowiązani złożyć oświadczenie potwierdzające, że posiadają potencjał techniczny niezbędny (adekwatny) do realizacji projektu, wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr II do niniejszych Wytycznych, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują). 5. Posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji, w ciągu ostatnich 5 lat od daty ogłoszenia konkursu, projektów/usług szkoleniowych skierowanych do kadry szkoleniowej (tj. osób świadczących usługi szkoleniowo-doradcze dla przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw), w ramach których uczestnicy zdobywali określone kompetencje trenerskie, rozumiane jako: - w przypadku Wnioskodawcy (składającego wniosek o udzielenie wsparcia samodzielnie lub jako Lider Projektu w projektach partnerskich) zakończone co najmniej 3 projekty/usługi szkoleniowe skierowane do kadry szkoleniowej (o wartości co najmniej 50 000 złotych, skierowany/skierowana do minimum 10 uczestników) - w przypadku Partnera (w projektach partnerskich) co najmniej 1 projekt/usługę skierowaną do kadry szkoleniowej (o wartości co najmniej 50 000 złotych, skierowany/skierowana do minimum 10 uczestników) Wraz z Wnioskiem o udzielenie wsparcia Wnioskodawca i Partnerzy (jeżeli występują) są zobowiązani złożyć Wykaz projektów/usług szkoleniowych wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr III do Wytycznych, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wnioskodawcy lub Partnerów. Do oświadczenia należy załączyć dokumenty potwierdzające wartość projektów, liczbę uczestników, terminy realizacji, a także dokumenty potwierdzające, że wykazane projekty/usługi szkoleniowe zostały faktycznie zrealizowane oraz, że dotyczyły szkoleń w zakresie kompetencji trenerskich i były skierowane do kadry szkoleniowej bądź przygotowywały do pełnienia takiej roli (np. referencje, opinie, listy obecności uczestników, umowy dotyczące realizacji szkoleń itp.). W przypadku, gdy do złożonego wniosku o udzielenie wsparcia nie zostaną załączone dokumenty, z których jednoznacznie wynika, że wykazane w Załączniku nr III projekty szkoleniowe zostały faktycznie zrealizowane oraz spełniają wymagane kryteria, w tym kryterium wartości projektu, wniosek podlega odrzuceniu na etapie oceny formalnej. W interesie Wnioskodawcy leży złożenie dokumentów, które jednoznacznie potwierdzą wykazane doświadczenie, gdyż na etapie oceny formalnej nie ma możliwości uzupełniania brakujących dokumentów w powyższym zakresie. W przypadku spełnienia przez Wnioskodawcę i Partnerów (jeśli dotyczy) minimum określonego w niniejszym punkcie, Projekt na etapie oceny merytorycznej otrzymuje 3 punkty na 8 możliwych. 6. Dysponować personelem merytorycznym i innym, co najmniej w liczbie i o kwalifikacjach określonych w pkt 2.2.2.10 oraz w pkt 2.2.2.11 niniejszych Wytycznych. W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi spełniać powyższy warunek, tzn. musi dysponować personelem o kwalifikacjach niezbędnych do świadczenia usług szkoleniowych dla kadry szkoleniowej. Wraz z Wnioskiem o udzielenie wsparcia Wnioskodawca i Partnerzy są zobowiązani złożyć oświadczenie potwierdzające, że dysponują personelem o kwalifikacjach niezbędnych do świadczenia usług szkoleniowych dla podmiotów świadczących usługi szkoleniowe, wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr II do niniejszych Wytycznych, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują). 3

2.2.1.2 Podmiotami nieuprawnionymi do ubiegania się o przyznanie wsparcia są: 1. Podmioty, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Podmioty niebędące osobą fizyczną, w których osoba będąca członkiem jego organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w ust. 1. 3. Podmioty, które posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o dofinansowanie naruszyły w sposób istotny umowę zawartą z PARP. 4. Podmioty, które zostały wykluczone z możliwości uzyskania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych ze środków europejskich na podstawie art. 207 Ustawy o finansach publicznych i zostały wpisane do prowadzonego przez Ministra Finansów rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich. 5. Podmioty, które są instytucjami wdrażającymi lub ich filiami, oddziałami terenowymi, pełnomocnikami zgodnie z systemem wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz instytucjami, które zostały wyznaczone do pełnienia funkcji instytucji pośredniczących, wdrażających lub ich filiami, oddziałami terenowymi, pełnomocnikami zgodnie z systemem wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wraz z Wnioskiem o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej Wnioskodawca i Partner/rzy (jeżeli występują) są zobowiązani dostarczyć Oświadczenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy i Partnera/ów (jeżeli występuje) stwierdzające, że nie podlegają oni żadnej z powyższych kategorii wg wzoru stanowiącego Załącznik II do niniejszych Wytycznych. 2.2.1.3 Podwykonawstwo 1. W ramach niniejszego konkursu nie dopuszcza się podwykonawstwa w zakresie określonym w pkt 2. 2. Za podwykonawcę uznaje się podmiot, któremu Wnioskodawca zleca w ramach objętego wsparciem projektu realizację działań merytorycznych: a) związanych z organizacją zaplanowanych w ramach projektu szkoleń, b) związanych z prowadzeniem zajęć w ramach zaplanowanych szkoleń, c) związanych z zarządzaniem projektem (np. pełnienie w projekcie funkcji Kierownika projektu). 3. Podwykonawcą w rozumieniu niniejszych Wytycznych nie jest: a) osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej, działająca na podstawie zawartej z Wnioskodawcą umowy z zakresu prawa cywilnego, b) osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wykonywaną osobiście, c) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy, pod warunkiem, że działania na rzecz projektu wykonuje osobiście, d) Partner/Partnerzy. 2.2.1.4 Partnerstwo 1. Wnioskodawcy mogą składać wnioski samodzielnie lub w partnerstwie. 2. Partnerstwo nie może liczyć więcej niż 3 podmioty (Lider projektu + 2 Partnerów). 3. Partner musi spełniać warunki określone w art. 6b ust. 1 Ustawy o PARP, w pkt 2.2.1.1 i nie może być podmiotem nieuprawnionym w rozumieniu pkt. 2.2.1.2 Wytycznych. 4. Wnioskodawca występuje w roli Lidera projektu i, jeżeli projekt złożony przez partnerstwo zostanie rekomendowany do udzielenia wsparcia, będzie występował jako strona umowy o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej ( Podmiot ) wobec PARP, tzn. przejmie na siebie odpowiedzialność prawną i finansową za właściwą realizację projektu. 5. Partner bierze udział w przygotowywaniu i realizowaniu działań zaplanowanych do realizacji w ramach projektu, a koszty poniesione przez niego są kwalifikowane na tej samej zasadzie, co koszty poniesione przez Lidera projektu, z zastrzeżeniem 19 ust. 8 Rozporządzenia PO KL. 4

6. Lidera projektu i Partnera/ów musi wiązać umowa (porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę Lidera projektu, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczenie wobec PARP. W przypadku przyznania wsparcia przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej konieczne będzie dostarczenie do PARP Umowy partnerskiej, która powinna zawierać w szczególności: a) cel partnerstwa, b) zadania i obowiązki Lidera projektu i Partnera/ów w związku z realizacją projektu, c) plan finansowy w podziale na Lidera projektu i Partnera/ów oraz zasady zarządzania finansami, d) zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, e) zasady podejmowania decyzji w partnerstwie i wspólnego zarządzania projektem, f) sposób przekazywania przez Lidera projektu środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów ponoszonych przez Partnera/ów na realizację zadań w ramach projektu, g) sposób monitorowania i kontroli projektu. 7. Na etapie składania wniosku o udzielenie wsparcia Lider projektu i Partner/rzy muszą podpisać oświadczenie o współpracy/list intencyjny, które powinno zawierać poniższe elementy: a) miejscowość i data, b) oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych, c) wskazanie przedmiotu partnerstwa, d) jednoznaczne określenie zasad współpracy oraz obszarów działania, e) jednoznaczne i spójne określenie podziału obowiązków i zaplanowanych do realizacji działań (zgodnie z podziałem zawartym w budżecie projektu) między Partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym, oraz przepływu środków finansowych pomiędzy Partnerami, f) informację o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w przypadku przyznania wsparcia, g) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Lidera projektu i Partnera/ów. 2.2.2 Wymagania dotyczące projektów, które mogą zostać objęte wsparciem 2.2.2.1 Typy projektów Wsparciem mogą zostać objęte projekty o charakterze szkoleniowym, w ramach których realizowane będą szkolenia dla trenerów (tj. osób świadczących usługi szkoleniowo-doradcze dla przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw) z jednego z poniższych obszarów: a) wiedzy i umiejętności trenerskich, b) umiejętności trenerskich, c) wiedzy i umiejętności trenerskich z komponentem superwizji, d) umiejętności trenerskich z komponentem superwizji. 2.2.2.2 Lokalizacja projektu Projekty objęte wsparciem w całości muszą być realizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (oznacza to m.in., że wszystkie działania w projekcie, biuro projektu, administracja oraz dokumentacja projektu muszą znajdować się w Polsce). 2.2.2.3 Okres realizacji projektu 1. Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 12 miesięcy. 2. Data rozpoczęcia realizacji projektu to 1 sierpnia 2012 r. 3. Ostateczny termin zakończenia realizacji projektu to 31 lipca 2013 r. 4. Działania merytoryczne nie mogą zakończyć się później niż 1 miesiąc przed planowanym terminem zakończenia realizacji projektu. 5. Racjonalne rozłożenie działań w czasie trwania projektu będzie stanowiło jeden z elementów oceny merytorycznej projektu. Poprzez racjonalne rozłożenie działań w czasie należy rozumieć optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich i finansowych w odniesieniu do założonych celów projektu. 2.2.2.4 Beneficjenci ostateczni 1. Uczestnikami szkoleń realizowanych w ramach projektów dotyczących podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej mogą być osoby posiadające praktykę trenerską w wymiarze przeprowadzonych 5

conajmniej 80 godzin szkoleniowych 1, kwalifikujące się do udziału w projekcie zgodnie z kryteriami rekrutacji określonymi we wniosku o udzielenie wsparcia, przy jednoczesnym spełnieniu jednego z poniższych wymogów: a) muszą być osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie szkoleń b) muszą być delegowanymi pracownikami mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw pracownicy delegowani z mikro przedsiębiorstw (w tym samozatrudnieni) według wskaźnika 2 : - 70% beneficjentów ostatecznych projektu musi być delegowana z mikro przedsiębiorstw - 30 % beneficjentów ostatecznych musi być delegowana z małych i średnich przedsiębiorstw 2. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach V konkursu nie może być personel projektu zaangażowany w realizujące projektów objętych wsparciem w ramach III i IV konkursu finansowanego z Poddziałania 2.2.2. 3. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być pracownicy Wnioskodawcy i Partnera/ów zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy w okresie od dnia ogłoszenia konkursu do dnia zakończenia projektu. 4. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być pracownicy PARP. 5. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być osoby współpracujące z PARP przy realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania 2.2.2 POKL (tj. asesorzy i trenerzy prowadzący szkolenie dla asesorów zatrudnieni na umowy cywilnoprawne). 6. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być osoby, które brały udział jako Beneficjenci Ostateczni w projektach objętych wsparciem w ramach I, II, III i IV konkursu finansowanego z Poddziałania 2.2.2. 7. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być osoby z przedsiębiorstw, które delegowały pracowników w ramach I, II, III, IV. Ponadto w ramach Projektów realizowanych w V konkursie Beneficjentem Ostatecznym może być nie więcej niż jedna osoba delegowana z danego przedsiębiorstwa. 8. Uczestnikami projektów z zakresu podnoszenia kwalifikacji kadry szkoleniowej w ramach niniejszego konkursu nie mogą być osoby, które będą brały udział jako Beneficjenci Ostateczni w projektach objętych wsparciem w ramach niniejszego konkursu (V konkurs finansowany z Poddziałania 2.2.2 PO KL) realizowanych przez inne Podmioty. 9. Osoby biorące udział jako Beneficjenci Ostateczni w projekcie realizowanym przez dany Podmiot w ramach niniejszego konkursu (V konkurs finansowany z Poddziałania 2.2.2 PO KL), mogą wziąć udział w więcej niż jednym szkoleniu oferowanym w ramach tego projektu pod warunkiem, że łączna liczba godzin szkoleniowych przypadających na daną osobę nie będzie większa niż 80. 10. Osoby biorące udział jako Beneficjenci Ostateczni w projekcie realizowanym przez dany Podmiot w ramach niniejszego konkursu (V konkurs finansowany z Poddziałania 2.2.2 PO KL), a zawierającym komponent superwizji mogą z niej skorzystać pod warunkiem, że łączna liczba godzin superwizji przypadających na daną osobę nie będzie większa niż 20. Osoby te nie mogą być jednocześnie uczestnikami szkoleń w danym projekcie. 11. W przypadku, gdy na etapie wdrażania projektu objętego wsparciem okaże się, iż w projekcie biorą udział osoby określone w pkt 2.2.2.4 ppkt 2-6 niniejszych Wytycznych lub Wnioskodawca nie dotrzyma warunków określonych w pkt. pkt 2.2.2.4 ppkt 7-8, koszty udziału tych osób zostaną uznane za niekwalifikowane w części odpowiadającej udziałowi we wsparciu bezpośrednim. 1 Wnioskodawca w ramach stosowanej metody rekrutacji i selekcji może zaostrzyć kryterium, niedopuszczalne jest jednak jego obniżenie. Zarówno zastosowane kryteria rekrutacji oraz ich adekwatność do posiadanego przez Wnioskodawcę zaplecza techniczno-merytorycznego podlega ocenie na etapie oceny merytorycznej Projektu. 2 Powyższa proporcja może ulec zmianie przed ogłoszeniem konkursu na podstawie decyzji PARP, jednocześnie niespełnienie tego kryterium powoduje odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej. 6

2.2.2.5 Wymagania programowe dotyczące realizowanych szkoleń i superwizji trenerskich 1. Metodologia przygotowania i realizacji zaplanowanych w ramach projektu szkoleń/szkolenia, superwizji powinna być oparta na podejściu kompetencyjnym, dzięki któremu beneficjenci ostateczni będą doskonalić swoje kompetencje trenerskie. 2. Program szkoleniowy może dotyczyć różnorodnych obszarów tematycznych z zakresu wiedzy 3 i umiejętności potrzebnych w pracy trenera. 3. We wniosku o udzielenie wsparcia należy wskazać cele oraz rzetelne uzasadnienie proponowanej tematyki szkolenia/szkoleń. Uzasadnienie będzie podlegało ocenie na etapie oceny merytorycznej, zgodnie z kryteriami określonymi w Karcie oceny merytorycznej. 4. Szkolenie/szkolenia realizowane w ramach projektu muszą uwzględniać treści związane z metodyką prowadzenia szkoleń dla 45+ lub zarządzaniem różnorodnością lub tematyką równości szans kobiet i mężczyzn. 5. Liczba godzin zajęć dydaktycznych w ramach jednego szkolenia nie może być niższa niż 16 godzin szkoleniowych i wyższa niż 80 godzin szkoleniowych. 4 6. Projekt musi zawierać opisaną koncepcję kształcenia i/lub podwyższania kwalifikacji trenerskich stosowaną przez podmiot składający wniosek, w tym stosowaną metodologię i merytoryczny zakres zajęć wraz z uzasadnieniem oraz metody weryfikacji kompetencji nabytych w trakcie szkolenia/szkoleń. Opis metody weryfikacji nabytych kompetencji podlega ocenie na etapie oceny merytorycznej wniosku. 7. W przypadku projektów zawierających komponent superwzji trenerskich, Wnioskodawca jest zobowiązany do przestawienia jej metodologii oraz do określenia liczby godzin superwizji oferowanych w ramach projektu 5. 8. Program realizowanych w ramach projektu szkoleń musi być zgodny z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z prawem autorskim w zakresie pochodzenia i własności materiałów oraz treści szkoleniowych wykorzystywanych w programie (odpowiednie oświadczenie zostało zawarte w Załączniku nr IV do niniejszych Wytycznych). 9. Program szkolenia/szkoleń realizowanych w ramach projektu może zawierać podział na moduły. W programie należy określić cel każdego szkolenia i modułu (jeśli dotyczy), szczegółową tematykę oraz czas trwania szkolenia i modułu (jeśli dotyczy). Powinien również zawierać opis uzyskanych kompetencji po każdym z zaplanowanych szkoleń i modułów (jeśli dotyczy) oraz metody ich weryfikacji. 10. Wnioskodawca jest zobowiązany przygotować szczegółowy program zaplanowanych szkoleń/szkolenia i program superwizji 6 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr IV do niniejszych Wytycznych. 2.2.2.6 Metody dydaktyczne wykorzystywane w trakcie realizacji projektu 1. Prowadzone w ramach danego szkolenia zajęcia powinny być realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie swoich umiejętności. Powinny być wykorzystywane różnorodne techniki szkoleniowe, rozwijające poszczególne aspekty określonych w programie kompetencji, a jednocześnie umożliwiające uczestnikom praktyczne zapoznanie się z warsztatem trenerskim. 2. Jednoczesne zaangażowanie dwóch trenerów do prowadzenia zaplanowanych w ramach szkoleń wymaga odpowiedniego uzasadnienia, które będzie podlegało ocenie na etapie oceny merytorycznej. W przypadku superwizji nie dopuszczalne jest jednoczesne zaangażowanie dwóch superwizorów. 3. Forma zajęć oraz czas ich realizacji powinny być dostosowane do czasu pracy uczestników projektu oraz umożliwiać godzenie życia zawodowego z rodzinnym. 4. Uczestnicy muszą mieć zagwarantowany komplet materiałów szkoleniowych, obejmujący całość materiału merytorycznego i wiedzy niezbędnej do uzyskania kompetencji na założonym poziomie. 5. Projekty powinny umożliwiać uczestnikom wymianę doświadczeń i stały kontakt z trenerem/superwizorem. 3 Szkolenia z wiedzy nie mogą przekroczyć więcej niż 50 % godzin wsparcia udzielonych Beneficjentowi Ostatecznemu w ramach jednego szkolenia 4 Wnioskodawca w ramach przyjętej w Projekcie metodologii szkoleniowej może zaproponować Beneficjentom Ostatecznym uczestnictwo w więcej niż jednym szkoleniu z zastrzeżeniem pkt 2.2.2.4 p. 9 i 10 (np. w pięciu szkoleniach po 16 godzin szkoleniowych). 5 Liczba godzin superwizji przypadająca na jednego uczestnika nie może przekroczyć 20 godzin. 6 Warunek ten jest wymagany w przypadku gdy w projekcie przewidziany jest komponent zawierający superwizje. 7

2.2.2.7 Rekrutacja i selekcja uczestników projektu 1. Procedura rekrutacji i selekcji powinna zostać opracowana w oparciu o konkretne kryteria doboru uczestników do projektu. Wybór zastosowanych przez Wnioskodawcę kryteriów powinien zostać uzasadniony. Ponadto zastosowana procedura oraz narzędzia rekrutacji muszą zostać przygotowane w sposób jak najbardziej czytelny dla BO oraz nie budzący wątpliwości, co do jej wyników. Rekrutacja musi uwzględniać konieczność zapewnienia równych szans i braku dyskryminacji w odniesieniu do osób rekrutowanych. Proces rekrutacji powinien być dokumentowany, a protokoły z rekrutacji (przygotowywane zgodnie z procedurami obowiązującymi u Wnioskodawcy) powinny zostać włączone do dokumentacji szkoleń objętych wsparciem. 2. Wnioskodawca jest zobowiązany w trakcie realizacji procesu rekrutacji i selekcji kandydatów zapewnić spełnienie wymagań określonych w pkt 2.2.2.4 niniejszych Wytycznych. 3. Na etapie realizacji projektu Wnioskodawca zobowiązany jest do udzielania szczegółowych informacji na temat spełniania kryteriów udziału w projekcie wszystkim kandydatom biorącym udział w rekrutacji. 4. Szczegółowy opis procedury rekrutacji i selekcji podlega ocenie na etapie oceny merytorycznej wniosku. 2.2.2.8 Liczebność grup szkoleniowych Liczebność grup szkoleniowych nie może być mniejsza niż 10 osób i większa niż 14 osób. 2.2.2.9 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia/superwizji trenerskich 1. Po zakończeniu zajęć w ramach szkolenia lub superwizji, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie. 2. Warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 90% zajęć szkoleniowych realizowanych w ramach szkolenia oraz zaliczenie zajęć zgodnie z procedurami obowiązującymi w ramach realizowanych szkoleń. Procedura zaliczania zajęć w ramach projektu podlega ocenie na etapie oceny merytorycznej wniosku. 3. Warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu superwizji jest jej realizacja zgodnie z planem przyjętym przed rozpoczęciem superwizji. 2.2.2.10 Wymagania dotyczące kluczowego personelu merytorycznego 1. Trenerzy prowadzący zajęcia muszą posiadać wypracowane co najmniej 150 7 udokumentowanych godzin szkoleniowych prowadzonych dla kadry szkoleniowej (trenerów współpracujących z biznesem) z tematu, którego dotyczy szkolenie. 2. Superwizorzy prowadzący superwizje muszą posiadać wypracowane co najmniej 150 8 udokumentowanych godzin superwizji prowadzonych dla kadry szkoleniowej (trenerów współpracujących z biznesem) z tematu, którego dotyczy szkolenie. 3. W przypadku szkoleń zwiększających wiedzę trenerów, trenerzy prowadzący zajęcia muszą posiadać wypracowane co najmniej 150 udokumentowanych godzin szkoleniowych z tematu, którego dotyczy szkolenie. 4. Eksperci osoby posiadające praktyczne doświadczenie zawodowe związane z tematyką zajęć realizowanych w ramach szkolenia bądź specjaliści z dziedziny będącej przedmiotem tematyki zajęć realizowanych w ramach szkolenia, 5. Maksymalna liczba godzin szkoleniowych prowadzonych przez ekspertów nie może przekroczyć 20% łącznej liczby godzin szkoleniowych w Projekcie, zaokrąglonej do pełnych godzin szkoleniowych zgodnie z zasadami matematyki. 2.2.2.11 Wymagania dotyczące innego personelu projektu 1. Kierownik projektu - osoba pełniąca w projekcie funkcję Kierownika projektu musi posiadać udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, co najmniej 3 zakończonymi projektami szkoleniowymi o wartości co najmniej 50 000,00 złotych każdy, zrealizowanymi w ciągu ostatnich pięciu lat od daty ogłoszenia konkursu, w tym jednym finansowanym z Europejskiego Funduszu 7 Adekwatność doboru trenera oraz jego doświadczenia w zakresie tematyki zajęć, które będzie realizował w ramach projektu podlega ocenie po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia. 8 Adekwatność doboru trenera oraz jego doświadczenia w zakresie tematyki zajęć, które będzie realizował w ramach projektu podlega ocenie po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia. 8

Społecznego. Przez zarządzanie należy rozumieć kierowanie zespołami projektowymi realizującymi te projekty. 2. W ramach wymogu posiadania co najmniej jednego zakończonego projektu szkoleniowego o wartości co najmniej 50 000,00 złotych finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego uznawane będę projekty, które na dzień ogłoszenia konkursu będą zrealizowane w co najmniej 50% ( biorąc pod uwagę postęp finansowy), tzn. których wartość poniesionych wydatków w ramach projektu wynosząca co najmniej 50 000,00 złotych) została zatwierdzona przez jednostkę finansującą wykazywany projekt. 3. Zaangażowanie czasu pracy osoby pełniącej funkcję Kierownika w projekcie składanym do niniejszego konkursu powinno być adekwatne do wielkości projektu i liczby Beneficjentów Ostatecznych projektu. 2.2.2.12 Wymagania ogólne dotyczące realizowanych działań 1. W ujęciu niniejszych Wytycznych za 1 godzinę zajęć dydaktycznych prowadzonych w formie szkoleń lub superwizji uznaje się godzinę lekcyjną (45 minut). 2. Liczba godzin zajęć prowadzonych przez jednego trenera w ciągu dwóch następujących po sobie dni nie może przekroczyć 20 godzin lekcyjnych. 3. Wskaźnik ukończenia szkolenia przez uczestników musi wynosić co najmniej 90%. 4. Liczba dni przepracowanych przez personel zaangażowany w realizację projektu nie może przekraczać 22 dni w miesiącu. 5. Kluczowy personel merytoryczny opisany w pkt 2.2.2.10 oraz Kierownik projektu zobowiązani są do wypełniania kart pracy. 6. Szkolenia powinny być organizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzania szkoleń, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz umożliwiać udział osób niepełnosprawnych. 7. We wszystkich przypadkach, w których mowa jest o zapewnieniu przez Wnioskodawcę kadry do realizacji projektu, możliwe jest zarówno zatrudnienie na umowę o pracę, jak również w oparciu o umowy cywilno-prawne. 8. Średni koszt szkolenia/superwizji na jednego uczestnika nie może przekroczyć 10 000 tysięcy złotych. Wskaźnik ten powinien być wyliczany jako iloraz kwoty wsparcia i liczby uczestników projektu. 2.2.3 Szczegółowe kwestie dotyczące przygotowania budżetu (stanowiącego załącznik nr X do niniejszych Wytycznych) oraz sposobu rozliczania projektu na etapie jego realizacji są opisane w dokumencie o nazwie Wytyczne finansowe dotyczące Poddziałania 2.2.2 PO KL, który stanowi załącznik nr 3 do Umowy o udzielenie wsparcia (załącznik XIV do niniejszych Wytycznych). Do wniosku o udzielenie wsparcia Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o kwalifikacji VAT stanowiące załącznik nr IX do Wytycznych oraz budżet/ harmonogram realizacji działań wg wzoru stanowiącego zał. nr X do Wytycznych oraz Harmonogram płatności wg wzoru stanowiącego załącznik nr XIII do niniejszych Wytycznych. 9