Pytania dotyczące konkursu nr RPSL IZ /15, w tym ze spotkania z dnia r.

Transkrypt

1 Pytania dotyczące konkursu nr RPSL IZ /15, w tym ze spotkania z dnia r. 1. Czym się różni weryfikacja formalna od oceny formalnej? Weryfikacja formalna jest etapem poprzedzającym etap oceny formalnej i merytorycznej. Niespełnienie wymogów formalnych prowadzi do wezwania Wnioskodawcy przez IOK do jednokrotnego uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowego wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Na etapie oceny formalnej nie istnieje możliwość uzupełnienia wniosku. W wyniku oceny formalnej złożone w terminie wnioski mogą zostać skierowane do oceny merytorycznej lub ocenione negatywnie jako niespełniające kryteriów formalnych. 2. Co oznaczają najsłabsze wyniki w regionie? Jako szkoły lub placówki systemu oświaty, które osiągają najsłabsze wyniki edukacyjne w skali regionu rozumiemy te placówki, których średnia z egzaminów zewnętrznych jest na poziomie niższym niż średnia województwa z danego egzaminu. Jako średnia województwa należy rozumieć średnią z ostatniego egzaminu zewnętrznego, którego wyniki zostały opublikowane na stronie Okręgowej Komisji Edukacyjnej do dnia opublikowania ogłoszenia o naborze. Wyniki te są jednocześnie załącznikiem nr 8 do Regulaminu konkursu. 3. Ile jedna instytucja może maksymalnie złożyć wniosków o dofinansowanie w odpowiedzi na konkurs ? Brak jest jakichkolwiek ograniczeń dotyczących ilości składanych wniosków w odpowiedzi na konkurs w ramach Poddziałania Jednocześnie należy mieć na uwadze potencjał finansowy wnioskodawcy, który sprawdzany jest na etapie oceny formalnej. 4. Czy można realizować projekt tylko dla nauczycieli, bez wsparcia dla uczniów? Nie ma możliwości realizowania projektu, w którym tylko sami nauczyciele zostaną objęci wsparciem. Udział nauczycieli, jak pracowników pedagogicznych będzie możliwy wyłącznie jako dodatkowe, uzupełniające zadanie względem działań skierowanych do uczniów o ile stanowi element niezbędny do realizacji zaplanowanego wsparcia uczniów. Nie jest możliwe realizowanie jedynie 4 typu operacji, tj. doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli w zakresie zgodnym z zaplanowanym wsparciem na rzecz uczniów.

2 5. Jeżeli szkoła tylko w ramach jednego przedmiotu jest poniżej średniej, to czy może realizować typy operacji nr 1 i 2? Tak, szkoła spełnia w tym przypadku wskazane kryterium dostępu, natomiast należy pamiętać, że jeżeli dana szkoła osiągnęła wyniki np. z matematyki na niższym poziomie, to może przeprowadzać zajęcia dodatkowe z innych przedmiotów, gdzie średnia jest wyższa (np. fizyka, chemia), ale przeważająca ilość zajęć musi być skierowana np. na zajęcia z matematyki. 6. Czy w jednym wniosku o dofinansowanie można uwzględnić kilka typów operacji np. 1, 2 i 3? Tak, jest to możliwe. Nie ma ograniczeń co do ilości typów operacji, które mogą być realizowane. Wnioskodawca może zarówno złożyć jeden wniosek z uwzględnieniem wszystkich typów operacji jednocześnie, jak również może złożyć kilka wniosków dla każdego typu operacji oddzielnie. 7. Czy do wszystkich zajęć musi być przeszkolony nauczyciel, tzn. czy 4 typ operacji jest obowiązkowy? Przeszkolenie nauczycieli nie jest obowiązkowe, jest jedynie działaniem uzupełniającym względem działań skierowanych do uczniów. 8. Czy istnieje możliwość objęcia ucznia zdolnego w ramach 3 typu operacji? Tak istnieje możliwość objęcia ucznia zdolnego w ramach 3 typu operacji, gdyż pod pojęciem uczeń ze specjalnymi potrzebami zgodnie z definicją zawartą w regulaminie konkursu RPSL IZ /15 w ramach RPO WSL jest to zarówno uczeń, u którego pojawiają się jakieś deficyty w nauce jak również ten uczeń, który jest uczniem szczególnie zdolnym w zakresie przedmiotów matematycznych, przyrodniczych, informatycznych, języków obcych. Szczegółowa definicja znajduje się w ww. dokumencie. Należy pamiętać, że wsparcie to dotyczy wyłącznie uczniów z klas IV-VI szkoły podstawowej i z klas I-III gimnazjum. 9. Kiedy i z kim podpisuje się porozumienie dotyczące partnera? Porozumienie partnerskie musi zostać zawarte przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, ponieważ jest ona załącznikiem do ww. umowy. Szczegółowe wymagania

3 dotyczące zawierania partnerstwa zostały wskazane w regulaminie konkursu RPSL IZ /15 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , w punkcie Do jakich grup docelowych może zostać skierowane wsparcie w typie operacji nr 3, np. czy uczeń klasy II szkoły podstawowej może zostać objęty wsparciem? III typ operacji może być skierowany do następujących uczniów: a. Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z klas IV-VI szkoły podstawowej i z klas I-III gimnazjum; b. Uczniowie młodsi z I klasy szkoły podstawowej, z IV klasy szkoły podstawowej oraz z I klasy gimnazjum; c. Uczniowie niepełnosprawni na wszystkich etapach edukacyjnych, tzn. od I klasy szkoły podstawowej do ostatniej klasy szkoły ponadgimnazjalnej. 11. Jak prawidłowo zinterpretować kwestię przeważającej liczby zajęć, które mogą być realizowane w ramach sześciu kompetencji kluczowych, gdzie wsparcie dotyczy teoretycznie dwóch. Biorąc pod uwagę, iż na stronie OKE ukazały się wyniki tylko w ramach dwóch kompetencji kluczowych dotyczących przedmiotów wymienionych w Regulaminie konkursu? Pod uwagę brane są wyniki z egzaminów pisemnych z przedmiotów obowiązkowych, ponieważ tylko te wyniki publikowane są na stronie OKE (zgodnie z załącznikiem nr 8 do regulaminu konkursu). Główne wsparcie musi być skierowane na te przedmioty, które są poniżej średniej. W ramach tych przedmiotów powinna być przewidziana większa liczba zajęć, natomiast można również przeprowadzić zajęcia w ramach pozostałych kompetencji kluczowych. Nie może jednak dochodzić do sytuacji, gdzie w ramach projektu realizuje się większą ilość zajęć łącznie na pozostałe kompetencje. 12. Czy w ramach konkursu zostały wprowadzone jakiekolwiek ograniczenia dotyczące liczebności wielkości grupy docelowej? Nie wprowadzono ograniczeń co do liczebności, wielkości grupy docelowej. Określono natomiast odpowiedni poziom wskaźników dla wskazanej alokacji na konkurs. Tworząc budżet projektu należy pamiętać o efektywności kosztowej (relacja nakład rezultat), czyli żeby przewidziane w projekcie koszty były adekwatne do zaplanowanych rezultatów w projekcie. W punkcie 1.2 Regulaminu konkursu RPSL IZ /15 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , IOK określiła poziom wskaźników planowany do osiągnięcia w odniesieniu do dostępnej alokacji na konkurs.

4 13. Czy w przypadku partnerstwa przepływy finansowe między partnerami są obligatoryjne? Przepływy finansowe między partnerami są obligatoryjne, ponieważ Lider po otrzymaniu dofinansowania musi przekazać odpowiednią część dofinansowania partnerowi w celu realizacji poszczególnych zadań, których podział wynika z wniosku o dofinansowanie. 14. Czy potencjał finansowy będzie badany oddzielnie do obrotów Lidera i oddzielnie do obrotów Partnera oraz czy jest mierzony w stosunku do obrotów za poprzedni rok obrotowy, tylko w projektach realizowanych w danej instytucji? Ponadto, czy należy brać również pod uwagę projekty już zakończone? Potencjał finansowy Lidera i Partnera sumuje się. Wnioskodawca wskazuje we wniosku o dofinansowanie roczne obroty rozumiane jako przychody lub wydatki (w odniesieniu do jednostek sektora finansów publicznych) za poprzedni rok (w przypadku projektów partnerskich, również przychód partnera), który jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projektach realizowanych w danej instytucji (nie zakończonych w momencie składania wniosków). Projekty zakończone nie będą brane pod uwagę. 15. Czy istnieje możliwość zmiany terminu np. o kilka dni, poszczególnych zajęć przewidzianych we wniosku o dofinansowanie oraz czy w takiej sytuacji Wnioskodawca jest zobowiązany poinformować daną Instytucję o tym fakcie? Zmiana terminu realizacji zajęć jest możliwa. Wnioskodawca jest jednocześnie zobowiązany do uzasadnienia konieczności zmiany terminu oraz wskazania nowego terminu realizacji zajęć. Jednocześnie należy pamiętać o tym, iż okres realizacji projektu nie może ulec zmianie (wynika to m.in. z kryterium dostępu, które brzmi: Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 24 miesiące). 16. Na jakim etapie Wnioskodawca powinien zabezpieczyć wkład własny i jak prawidłowo należy oszacować jego wartość? Wkład własny musi zostać zapewniony na etapie aplikowania o środki unijne. Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego na poziomie 10% wartości projektu. Na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek prawidłowego oszacowania wkładu własnego. Sposób wyliczenia w prawidłowy sposób wkładu własnego jest określony w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach EFS.

5 17. Czy Instytucja zapewnia Wnioskodawcom gwarancję dotyczącą sprawności i ewentualnego przeciążenia systemu? W przypadku pojawienia się problemów technicznych związanych z systemem Instytucja Zarządzająca może podjąć decyzję o wydłużeniu terminu naboru wniosków o dofinansowanie. 18. Jak długo będzie trwała ocena merytoryczna? Zgodnie z przedstawionym schematem procesu oceny wniosków w Regulaminie konkursu w ramach , IOK określiła orientacyjny termin zakończenia oceny wniosków na miesiąc listopad 2015 r., przy założeniu, że ocenie będzie podlegało nie więcej niż 100 wniosków. Ocena merytoryczna wniosku wraz z negocjacjami przy założeniu, iż w ramach danego naboru złożonych zostało nie więcej niż 100 wniosków wynosi 100 dni licząc od dnia zatwierdzenia listy wniosków ocenionych formalnie. Dodatkowo czas trwania oceny merytorycznej zostaje wydłużony o 21 dni na każde kolejne 50 wniosków. 19. Czy wniosek w wersji elektronicznej może zostać podpisany jednocześnie przez kilka osób uprawnionych do reprezentowania danej instytucji? Tak, istnieje możliwość podpisania wniosku przez kilka osób uprawnionych do reprezentowania danej instytucji. 20. Czy wniosek może zostać podpisany jednocześnie różnymi podpisami np. za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowalnym certyfikatem lub za pomocą certyfikatu CC SEKAP? Tak, istnieje możliwość podpisania wniosku za pomocą różnych podpisów jednocześnie. 21. Czy w przypadku problemu z platformą elektroniczną epuap (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) zostanie przedłużony termin naboru? Nie, we wskazanym przypadku Instytucja Zarządzająca RPO nie przedłuży terminu naboru. IOK zaleca korzystanie z Platformy Elektronicznej Usług Publicznych PeUP SEKAP. Ponadto IOK nie ponosi odpowiedzialności za sposób funkcjonowania epuap.

6 22. Co w sytuacji ukazania się nowych Wytycznych obszarowych, które wprowadziłyby duże zmiany merytoryczne w ramach konkursu? W przypadku ukazania się nowych przepisów prawnych lub Wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Instytucja Organizująca Konkurs (pod warunkiem dochowania zgodności z przepisami określonymi w ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej z dnia 11 lipca 2014 r. art. 41 ust. 4 i 5) zastrzega sobie prawo dokonania zmian w regulaminie konkursu.