Szanowni Państwo, Chcielibyśmy przedstawić Państwu naszą ofertę na obsługę kadrowo-płacową. W przypadku zainteresowania z Państwa strony, pozostajemy do dyspozycji i chętnie udzielimy wszelkich wyjaśnień oraz przedstawimy proces działania, obiegu dokumentów i zakresu odpowiedzialności. Prodoceo oferuje równieŝ outsourcing działu księgowo-finansowego z funkcją dyrektora finansowego. Wspieramy zarząd spółki w tworzeniu i realizacji strategii finansowej. Z powaŝaniem Katarzyna Kowalczyk Partner Zarządzający Kontakt: ElŜbieta Kazanowska Tel 22 250 27 27 wew 202 Email: Ekazanowska@prodoceo.pl Prodoceo Księgowość i Finanse Katarzyna Kowalczyk Sp komandytowa Ul. Krucza 16/22 00 526 Warszawa Strona 1 z 6
Usługi w zakresie naliczania list płac i prowadzania teczek osobowych. Chcemy zaproponować Państwu kompleksową obsługę kadrową w zakresie prowadzenia teczek osobowych oraz niezbędnych rozliczeń podatkowych kadr i płac. Zakres usługi został podzielony na dwa pakiety: pakiet rozliczany ryczałtem oraz pakiet usług jednorazowych. Pakiet rozliczany ryczałtem Wynagrodzenie ryczałtowe za kaŝdego pracownika obejmuje następujące usługi: Naliczanie wynagrodzeń wraz ze świadczeniami dodatkowymi zgodnie z regulaminami pracy i wynagrodzeń oraz przepisami prawa pracy; Naliczanie i pobieranie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, sporządzenie i przesyłanie odpowiednich dokumentów i deklaracji ZUS; Przygotowanie dokumentacji do naliczenia zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego wypłacanego przez ZUS (druk Z-3); Przygotowanie dokumentacji oraz potrącanie zajęć komorniczych zgodnie z Kodeksem Pracy; Sporządzanie RMUA oraz indywidualnych pasków płacowych dla pracowników; Przygotowywanie zestawienia kosztów dla potrzeb działu księgowego; Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych na podstawie dokumentów pracowniczych zgodnie z Kodeksem Pracy; Prowadzanie bazy danych kadrowych pracowników w programie kadrowopłacowym zgodnie z Kodeksem Pracy; Administrowanie dokumentacją pracowniczą (przygotowywanie, przechowywanie i aktualizacja teczek osobowych pracowników); Ewidencjonowanie i monitorowanie waŝności badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów; W przypadku umów cywilno-prawnych, zgłaszanie i wyrejestrowywanie umów podlegających ubezpieczeniom społecznym; Rozliczanie umów cywilnoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawno-podatkowymi. Strona 2 z 6
Pakiet usług jednorazowych Ze względu na fakt, Ŝe nie wszystkie zadania wykonywane są na poziomie miesiąca, część usług oferuje na podstawie jednorazowych rozliczeń. W ramach tych usług oferujemy: ZałoŜenie teczki pracowniczej, wprowadzenie danych historycznych do systemu kadrowo-płacowego, wydanie świadectwa pracy na koniec okresu zatrudnienia; Wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników (zaświadczenia o zarobkach); Wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników - RP-7 Uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwową Inspekcję Pracy; Przygotowanie i rozesłanie rocznych deklaracji PIT; Przygotowanie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, oraz Administracja Funduszem; Przygotowanie miesięcznych rozliczeń PFRON oraz sprawozdań statystycznych dla GUS; Monitoring systemów dodatkowego ubezpieczenia medycznego (np. pakiety medyczne) lub dodatkowych benefitów pracowniczych (np. karnety do centrów sportowych). Dodatkowe usługi Wyprowadzanie zaległości rozliczeniowych spółki wynikających z błędów w deklaracjach ZUS i dokumentów zgłoszeniowych; Dokonywanie przelewów na rachunki pracowników lub przekazanie zbiorczej listy przygotowanych elektronicznie przelewów do dyspozycji osoby upowaŝnionej; Przesyłanie dokumentów RMUA oraz pasków płacowych na adres pracownika; Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych zgodnie z wymogami Klientów (np. w podziale na działy). KaŜda usługa świadczona przez Prodoceo zawiera badanie poprawności otrzymanych od Klienta dokumentów pod względem formalno-prawnym. W przypadku niezgodności z Kodeksem Pracy lub Ustawą o podatku od osób fizycznych, niezwłocznie informujemy klienta i sugerujemy korekty. Strona 3 z 6
Cennik Proponujemy wynagrodzenie za usługę w formie ryczałtu z określonym limitem osób zatrudnionych w miesiącu. W przypadku obsługi powyŝej 50 pracowników istnieje moŝliwość negocjacji parametrów poszczególnych pakietów oraz ich cen. Rodzaj usługi Limit miesięczny Wartość netto Obsługa kadrowo-płacowa ryczałt Obsługa kadrowo-płacowa opłaty jednorazowe Pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Umowa cywilnoprawna z obowiązkiem rejestracji w ZUS. Umowa cywilnoprawna (umowę zlecenie lub umowę o dzieło) bez obowiązku rejestracji w ZUS. Teczka pracownicza (dane historyczne do systemu), wydanie świadectwa pracy. Zaświadczenie o zarobkach Roczne deklaracje PIT (przygotowanie i rozesłanie). Zaświadczenia na potrzeby pracowników Rp-7 - do 10 lat wstecz Rp-7 - powyŝej 10 lat wstecz Kontrola przez US, ZUS, PIP. 45 PLN miesięcznie 35 PLN - miesięcznie 25 PLN miesięcznie 10 PLN Jednorazowo 10 PLN Jednorazowo 15 PLN za sztukę 45 PLN 100 PLN Kontrola za okres prowadzony przez Biuro w ramach ryczałtu Kontrola za lata poprzednie wg stawki godzinowej 120 PLN Strona 4 z 6
Filozofia współpracy Dbając o najwyŝszą jakość współpracy z klientem, kładziemy szczególny nacisk na: Profesjonalizm - Przykładamy wiele uwagi do tego, aby powierzone nam zadania realizować rzetelnie, terminowo, z największym zaangaŝowaniem oraz dbałością o najlepszą jakość. WiedzĘ - Dzielimy się naszą wiedzą nie tylko w zakresie prowadzonych projektów, ale takŝe dbamy o to, aby nasi Klienci byli na bieŝąco poinformowani o zmianach, które mogą mieć istotny wpływ na ich działalność biznesową. KomunikacjĘ - Podstawą dobrej współpracy jest właściwa komunikacja obu stron, dlatego teŝ prace na rzecz naszych Klientów są bezpośrednio koordynowane przez jednego z doradców dedykowanego do Państwa obsługi. Poufność - Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących naszych Klientów, w tym informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem pomocy określonej w niniejszej ofercie. Zapewniamy rzetelną i profesjonalną obsługę popartą wieloletnim doświadczeniem zespołu koordynowanego przez Katarzynę Kowalczyk, która jest biegłym rewidentem zarejestrowany pod numerem 90050 i posiada kwalifikacje ACCA. Katarzyna Kowalczyk przez 10 lat związana była z grupą Ernst & Young gdzie pracowała w dziale audytu, w dziale szkoleń oraz w dziale due diligence. Doświadczenie Katarzyny obejmuje takŝe pracę na stanowisku dyrektora finansowego Start People Sp. z o.o., naleŝącej do holenderskiej grupy notowanej na giełdzie w Amsterdamie. ElŜbieta Kazanowska posiada ponad 20 lat doświadczenie w zakresie płac, kadr i księgowości. Jest doskonale zorientowana w prawie podatkowym oraz prawie pracy. W trakcie swojej pracy wielokrotnie reprezentowała firmy podczas kontroli ZUS. Wszystkie nadzorowane przez nią kontrole zostały zamknięte bez konieczności poprawiania sprawdzanych okresów. Na co dzień koordynuje prawidłowość naliczania list płac oraz współpracuje z Urzędami ZUS. Prowadzi równieŝ wszystkie sprawy związane w wyprowadzeniem zaległości rozliczeniowych. Małgorzata Bijak posiada czteroletnie doświadczenie zawodowe. Ukończyła studia podyplomowe z dziedziny Zarządzania Zasobami Pracy w Szkole Głównej Handlowej; Małgorzata posiada bogatą wiedzę zawodową. Uczestniczyła w wielu zawodowych szkoleniach w zakresie regulacji prawnych Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do kodeksu w zakresie wynagrodzeń, znajomości ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Strona 5 z 6
Odpowiedzialność i bezpieczeństwo Prodoceo wykonuje zlecone czynności przy pomocy własnego sprzętu i oprogramowania. Zarówno księgi rachunkowe jak i kadry i płace prowadzone są przy wykorzystaniu aktualnego oprogramowania firmy Sage Symfonia Sp z o.o. Dbając o zachowanie najwyŝszych standardów, codziennie tworzona jest kopia bezpieczeństwa danych. Prodoceo odpowiada za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie podpisanej umowy. Posiadamy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Kontakt: ElŜbieta Kazanowska Tel 22 250 27 27 wew 202 Email: Ekazanowska@prodoceo.pl Prodoceo Księgowość i Finanse Katarzyna Kowalczyk Sp komandytowa Ul. Krucza 16/22 00 526 Warszawa Strona 6 z 6