zarządzania zasobami ludzkimi, w tym doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 2 szkoleń z zakresu opisu stanowisk pracy dla podmiotów zatrudniających min. 200 pracowników. 2. Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą legitymującą się wyższym wykształceniem z zakresu nauk społecznych i pokrewnych oraz kwalifikacjami pozwalającymi wykonać przedmiot zamówienia, która: a) pełniła rolę kierownika/lidera w co najmniej 2 przedsięwzięciach w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) polegających na opracowaniu opisów stanowisk pracy, w tym stanowisk kierowniczych, dla co najmniej 2 podmiotów, z których w każdym było zatrudnionych co najmniej 200 pracowników, w tym co najmniej jednego podmiotu sektora publicznego. W co najmniej jednym z tych podmiotów w czasie realizacji usługi funkcjonowały związki zawodowe, a każda z dwóch usług obejmowała opracowanie min. 60 stanowisk. b) posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności doradczej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w tym doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat 2 szkoleń z zakresu zarządzania kompetencjami dla podmiotów zatrudniających min. 200 pracowników. Zamawiający dopuszcza, aby wymagania określone w a) i b) spełniała jednocześnie jedna osoba. V. Wymagane dokumenty: 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zaproszenia zawierający cenę ofertową brutto za realizację całego zamówienia. 2. Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zaproszenia. 3. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Zaproszenia. VI. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu wynikające z niniejszego Zaproszenia oraz uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, zgodnie z następującymi kryteriami:
Lp Kryterium oceny ofert Waga (%) Sposób oceny 1. cena brutto 60 oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt.; pozostałe proporcjonalnie mniej 2. ocena koncepcji realizacji projektu 40 koncepcja najwyżej oceniona otrzyma 40 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej 2. Sposób oceny ofert: 1) kryterium cena - do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto, wskazana w formularzu oferty (Załącznik Nr 2 do Zaproszenia). Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: C = (Cn /Cb) x 60% x 100 gdzie: C - liczba punktów przyznana w kryterium cena. Cn - najniższa oferta cenowa Cb - cena oferty badanej 60% - waga kryterium 100 - przelicznik punktowy 2) kryterium ocena - do oceny ofert będzie brana pod uwagę ocena zaprezentowanej koncepcji realizacji zamówienia. Oferta z najwyżej ocenioną koncepcją otrzyma 40 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: O = (On /Ob) x 40% x 100 gdzie: O - liczba punktów przyznana w kryterium ocena. On - oferta najwyżej oceniona Ob - oferta badana 40% - waga kryterium 100 - przelicznik punktowy Przy ocenie koncepcji realizacji zamówienia, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące zagadnienia:
a) W jakim stopniu realizacja zamówienia przyczyni się do implementacji narzędzi HR w przyszłości? b) Za pomocą jakich narzędzi zamówienie będzie realizowane? Czy proponowane narzędzia są nowoczesne, przyjazne, transparentne, proste? c) Ryzyka związane z realizacją zamówienia i metody niwelowania tych ryzyk? Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Słupsku (Plac Zwycięstwa 3) w terminie do 7 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Wykonawca sam poniesie koszt przybycia na prezentację. Do oceny ofert w ramach przedstawionych kryteriów zostanie powołany przez Zamawiającego zespół oceniający. VII. Okres związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferta może być złożona osobiście lub przesłana pocztą. Oferty należy składać na adres: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk Kancelaria Urzędu, pok. Nr 6 w terminie do dnia 09 lutego 2017 r. do godziny 12:00. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 09 lutego 2017 r. o godz. 12.30 w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, pok. 101A. IX. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w formie faktury. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy w formie protokołu odbioru. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
X. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Edyta Kostarczyk, fax /tel. 59 84 88 321, e-mail: e.kostarczyk@um.slupsk.pl Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia Załącznik Nr 5 - Projekt umowy Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA
Załącznik nr 1 do Zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie opisów stanowisk pracy dla Urzędu Miejskiego w Słupsku zgodnie z poniższym opisem: Zakres prac 1. Opracowanie orientacyjnego harmonogramu realizacji prac; 2. Opracowanie jednorodnego wzoru arkusza opisu stanowiska pracy dla wszystkich stanowisk; 3. Opracowanie zasady opisywania stanowisk pracy - wybór najkorzystniejszej dla organizacji Urząd Miejski w Słupsku (UM Słupsk) metodyka wykonania opisów stanowisk pracy; 4. Zunifikowanie zadań i nazewnictwa na jednorodnych stanowiskach pracy; 5. Opracowanie katalogu (spisu) wszystkich stanowisk pracy w UM w Słupsku; 6. Opisanie wszystkich stanowisk pracy w UM Słupsk; 7. Przeszkolenie instruktażowe z opisywania stanowisk pracy dla ok. 6 osób, będących Członkami Zespołu Projektowego; 8. Opracowanie podręcznika opisów stanowisk pracy zawierającego zasady aktualizowania opisów stanowisk pracy; 9. Udział w spotkaniach z kadrą kierowniczą, związkami zawodowymi oraz z dedykowanymi do zamówienia zespołami. Słowniczek 1. Zespół Projektowy zespół (ok. 6 osób) dedykowany do realizacji zamówienia zgodnie z podziałem zadań i kompetencji; 2. Zespół Ekspercki zespół właściwy merytorycznie, współtworzący z Zespołem Projektowym opisy stanowisk dla określonych komórek organizacyjnych. Okres realizacji Zakłada się czas realizacji umowy: dla etapu I - maksymalnie do 25 tygodni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą, dla etapu II - przez okres 10 tygodni od zakończenia etapu I.
Etapy prac: Etap I 1. Opracowanie arkusza opisu stanowiska pracy Wykonawca we współpracy z Zespołem Projektowym Zleceniodawcy wspólnie wypracuje wzór arkusza opisu dla wszystkich stanowisk pracy w UM Słupsku. Arkusz opisu stanowiska pracy musi być uniwersalny, tak aby poprzez wybór odpowiednich, skatalogowanych zadań oraz warunków pracy było możliwe opisanie każdego stanowiska pracy. Ponadto arkusz powinien zawierać funkcjonalność niezbędną dla realizacji procesów personalnych takich jak: 1) przygotowanie profili kompetencyjnych dla stanowisk; 2) wartościowanie stanowisk pracy; 3) procesy rekrutacji i selekcji; 4) rozwój i szkolenia pracowników. 2. Metoda opisu stanowisk pracy Wykonawca wraz z Zamawiającym opracuje metodykę opisywania stanowisk pracy dostosowaną do specyfiki Zamawiającego przy uwzględnieniu wielkości organizacji, liczby zatrudnionych pracowników (ok. 350 osób), czteroszczeblowej struktury organizacyjnej oraz zróżnicowania wydziałów pod względem specyfiki obszaru działania. Przy opracowywaniu opisów stanowisk pracy Wykonawca uwzględni aktualną strukturę organizacyjną (Schemat struktury organizacyjnej stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego opisu), istniejące stanowiska w UM Słupsk oraz obowiązujące przepisy prawa (w szczególności Ustawę o pracownikach samorządowych wraz z aktami wykonawczymi). Wykonawca przedstawi procedurę przeprowadzenia opisu stanowisk oraz określi zasady doboru zespołów eksperckich, które będą brały udział w opisywaniu stanowisk pracy. 3. Opisy stanowisk pracy Wykonawca we współpracy z Zespołem Projektowym oraz z Zespołami Eksperckimi dokona opisów stanowisk pracy w UM Słupsk dla szacunkowo około 80 (+/-20%) stanowisk pracy. Przed przystąpieniem do opisywania stanowisk pracy Wykonawca udzieli instruktarzu na temat metodyki opisywania stanowisk pracy dla Członków Zespołów Eksperckich. Ponieważ ilość stanowisk pracy jest podana szacunkowo, Zamawiający zastrzega, iż zwiększenie tej liczby nie wpłynie na cenę, a Wykonawca to akceptuje. 1) Na podstawie informacji od Zamawiającego Wykonawca zaproponuje optymalną liczbę Zespołów Eksperckich, ich liczebność oraz specjalizację ich członków;
2) Wykonawca wskaże kryteria jakie mają spełnić członkowie Zespołów Eksperckich w celu trafnego doboru pracowników Wydziałów do zespołów. Wskazanie list osób do Zespołów Eksperckich leży po stronie Zamawiającego; 3) Wykonawca na podstawie opisów stanowisk pracy sporządzonych przy udziale Zespołów Eksperckich ujednolici nazewnictwo stanowisk oraz zadania na podobnych stanowiskach zgodnie z regulacjami obowiązującymi w UM Słupsk; 4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczne arkusze opisów stanowisk pracy dla wszystkich komórek organizacyjnych UM Słupsk. 4. Stworzenie katalogu docelowego dla stanowisk i zadań w UM Słupsk. 5. Zdefiniowanie grup stanowisk - ustalenie hierarchii stanowisk z uwzględnieniem zadań i odpowiedzialności (podinspektor, inspektor, główny specjalista itd.)i inwentaryzacja stanowisk. 6. Opracowanie słownika czynności na podstawie grup stanowisk (koordynowanie, opracowywanie, współpracowanie itp.). 7. Zaproponowanie metodyki ujednolicania nazw stanowisk i łączenia obszarów zadaniowych w ramach jednego stanowiska. 8. Opracowanie podręcznika skatalogowanych opisów stanowisk pracy zawierającego zasady zarządzania opisami stanowisk pracy w UM Słupsk (aktualizacja katalogu opisów stanowisk pracy). 1) Wykonawca we współpracy z Zespołem projektowym opracuje podręcznik do opisu stanowisk pracy. Podręcznik powinien posiadać następującą strukturę: a) wstęp; b) spis treści; c) informacje ogólne na temat opisu stanowisk pracy, w tym definicje, cele opisywania stanowisk pracy, omówienie stanowisk pracy, które podlegają opisowi według opracowanej metody; d) organizacja procesu sporządzania opisu stanowisk pracy, w tym zasad opisywania stanowisk pracy i ich aktualizacji, role poszczególnych osób w procesie opisywania i aktualizowania katalogu opisów stanowisk pracy, omówienie procedury, dobre praktyki;
e) wskazówki dotyczące sporządzania opisów stanowisk pracy, w tym omówienie poszczególnych elementów opisu stanowiska pracy wraz z przykładami poprawnego ich wypełnienia; f) zasady ujednolicania stanowisk pracy wraz z przykładami; g) skatalogowane opisy stanowisk pracy. 2). Projekt podręcznika w formie elektronicznej (edytor tekstu) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. Przedstawiony projekt podręcznika Zamawiający zaakceptuje lub zwróci Wykonawcy z uwagami w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i ponownego przekazania podręcznika w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania. Podręcznik powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego publikację bez dodatkowych prac redakcyjnych. 9. Działania informacyjne - udział Wykonawcy w spotkaniach z kadrą kierowniczą i związkami zawodowymi. 1) Wykonawca zorganizuje spotkanie informacyjne w wymiarze 3 (trzech) godzin zegarowych dla Ogólnego Kierownictwa (ok. 25 osób) UM Słupsk. Program tego spotkania Wykonawca przedstawi do akceptacji Kierownikowi Zespołu Projektowego. 2) Wykonawca zorganizuje spotkanie informacyjne w wymiarze 2 (dwóch) godzin zegarowych dla przedstawicieli Związków Zawodowych działających w UM Słupsk. Program spotkania informacyjnego dla przedstawicieli Związków Zawodowych Wykonawca przedstawi do akceptacji Kierownikowi Zespołu Projektowego. 3) Wykonawca zorganizuje spotkanie warsztatowe w wymiarze 3 (trzech) godzin zegarowych dla służb kadrowych UM Słupsk. Program warsztatu Wykonawca przedstawi do akceptacji Kierownikowi Zespołu Projektowego. 10. Działania szkoleniowe 1) Wykonawca zorganizuje przeszkolenie instruktażowe dla Zespołu Projektowego (ok. 6 osób) oraz Zespołów Eksperckich (według potrzeby). Instruktarz będzie polegać na przekazaniu uczestnikom wiedzy na temat przyjętej przez Wykonawcę metody opisywania stanowisk pracy. Uczestnicy szkolenia instruktażowego powinni zdobyć praktyczną umiejętność samodzielnego sporządzania opisu stanowisk pracy zgodnie z opracowaną metodologią. Ponadto, zdobyta w tym zakresie wiedza i umiejętności powinny predysponować Członków
Zespołu Projektowego do pracy z Zespołami Eksperckimi i późniejszego zarządzania opisami stanowisk pracy w UM Słupsk. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia w formie elektronicznej nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia wszystkim uczestnikom szkolenia kompletu materiałów zawierających: a) harmonogram i program szkolenia; b) materiały szkoleniowe; c) inne dodatkowe informacje (np. wykaz zalecanej literatury). 3) Przeszkolenie instruktażowe będzie obejmować minimum 3 (trzy) godziny zegarowe zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym najpóźniej 10 (dziesięciu) dni roboczych przed planowanym przeszkoleniem dokładnego terminu szkolenia, harmonogramu i programu szkolenia w tym opis wykorzystywanych metod i form szkolenia, z uwzględnieniem podziału na formy wykładowe i warsztatowe oraz materiałów szkoleniowych. 4) Zamawiający zatwierdzi lub zwróci z uwagami przedłożone przez Wykonawcę informacje i materiały szkoleniowe w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przekazania nowej wersji informacji i materiałów szkoleniowych w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty otrzymania uwag. 11. Przekazanie praw autorskich W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie (wraz z prawami zależnymi) do metody opisywania stanowisk pracy w UM Słupsk wraz z rekomendacjami, a także do podręcznika oraz wszelkich materiałów szkoleniowych opracowanych i wykorzystanych podczas realizacji niniejszego projektu. Etap II: 1. Konsultacje w trakcie trwania zamówienia 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji merytorycznych z Wykonawcą w formie e-mailowej i telefonicznej w ramach realizacji umowy wg potrzeb przez okres 10 tygodni od zakończenia etapu I. Zamawiający zapewnia sale wykładowe w siedzibie Zamawiającego oraz w ośrodkach szkoleniowych na terenie miasta Słupska w celu spotkań Wykonawcy z Zespołem Projektowym oraz z Zespołami Eksperckimi.
Cena usługi obejmuje koszty dojazdów przedstawicieli Wykonawcy na spotkania. Zakończenie prac: Etap I zakończy się, gdy Wykonawca przekaże Zamawiającemu uzgodnioną dokumentację w terminie maksymalnie 25 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. Odbiór pracy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę. Etap II zakończy się po upływie 10 tygodni od zakończenia etapu I. Załączniki: 1) Zarządzenie Nr 1052/OU/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 grudnia 2016 r. ws. ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 2) Strategia Rozwoju Miasta Słupska na lata 2017 2022 dostępna pod linkiem: http://bip.um.slupsk.pl/rada_miejska/uchwaly_rady_miejskiej/26169.html
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Tel... Fax... E-mail:... KRS... NIP... REGON... FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na: świadczenie usługi na Opracowanie opisów stanowisk pracy dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oferuję wykonanie zamówienia za cenę:... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT (... %)... zł 1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 2. Oświadczam, że zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania wykonam w terminie: część I - maksymalnie do 25 tygodni od dnia podpisania umowy, część II przez okres 10 tygodni od zakończenia części I. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 4. Akceptuję 30 - dniowy termin płatności, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W przypadku przyznania mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. oświadczam, że dysponuję/będę dysponować* niżej wymienionymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 7. Oświadczam, że jestem/nie jestem* płatnikiem VAT. *niepotrzebne skreślić... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia Dane Wykonawcy: Pełna nazwa... Adres... Tel... Fax... E-mail:... KRS... NIP... REGON... Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w postępowaniu na: świadczenie usługi Opracowanie opisów stanowisk pracy dla Urzędu Miejskiego w Słupsku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności doradczej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) opisów stanowisk pracy (w tym stanowisk kierowniczych) do co najmniej dwóch podmiotów, z których w każdym było zatrudnionych co najmniej 200 pracowników, w tym co najmniej jednym podmiocie sektora publicznego. W co najmniej jednym z tych podmiotów w czasie realizacji zamówienia funkcjonowały związki zawodowe*, a każde z dwóch zamówień obejmowało opracowanie min. 60 stanowisk; Tabela nr 1: Lp. Zamawiający Ilość zatrudnionych pracowników Ilość opracowanych stanowisk Termin wykonywania usługi (od do) 1. 2. 3. 4.
2) posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, min. 2 szkoleń z zakresu opisu stanowisk pracy dla podmiotów zatrudniających min. 200 pracowników. Tabela nr 2: Lp. Zamawiający Ilość przeprowadzo nych szkoleń Ilość zatrudnionych pracowników Termin wykonywania usługi (od do) 1. 2. 3. 4. Do Wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej zamówień. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. * Oświadczam, że w organizacjach wymienionych w tabeli nr 1, funkcjonują związki zawodowe POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Dane Wykonawcy: Pełna nazwa Załącznik Nr 4 do Zaproszenia... Adres... Tel... Fax... E-mail:... KRS... NIP... REGON... WYKAZ OSÓB w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w postępowaniu na: świadczenie usługi Opracowanie opisów stanowisk pracy dla Urzędu Miejskiego w Słupsku Składając ofertę na wykonanie usługi objętej postępowaniem nr RZP.271.1.7.2017, oświadczam, że dysponuję/będę dysponować niżej wymienionymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i spełniają wymagania określone przez Zamawiającego Lp Imię i nazwisko Opis posiadanego doświadczenia spełniającego warunki określone w rozdziale IV pkt. 2 zaproszenia Dane podmiotu, na rzecz którego usługa była zrealizowana i okres realizacji usługi Opis posiadanego wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych (w tym nazwa szkoły/uczelni, kierunek/profil, rok ukończenia) Informacja o podstawie dysponowania osobą POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
WZÓR Załącznik nr 5 do Zaproszenia UMOWA NR RZP..../2017 zawarta w dniu.. roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Słupska, w imieniu którego działa:.. zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez., w imieniu którego działa:...... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr RZP.271.1.7.2017 prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) (zwaną dalej Ustawą ) bez zastosowania przepisów Ustawy, zawarto umowę o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania opisów stanowisk pracy dla Urzędu Miejskiego w Słupsku zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, a Zamawiający do odbioru przedmiotu Umowy oraz do zapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca dokona realizacji przedmiotu Umowy przy ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy obejmuje realizację etapów prac wskazanych w Załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej Umowy.
TERMINY 2. 1. Strony ustalają termin opracowania dokumentacji będącej przedmiotem Umowy w ciągu maksymalnie 25 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy etap I. 2. Usługi związane z opracowaniem dokumentacji (spotkania informacyjne, szkolenia instruktażowe, konsultacje merytoryczne w formie e-mailowej i telefonicznej) będą świadczone przez okres 10 tygodni od zakończenia prac, o których mowa w pkt 1 etap II. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu orientacyjny harmonogram realizacji prac w rozbiciu na poszczególne etapy w terminie pięciu dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4. Orientacyjny harmonogram realizacji prac będzie stanowić załącznik do niniejszej Umowy. ZOBOWIĄZANIA STRON 3. 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów, informacji, materiałów, które okażą się konieczne lub potrzebne do wykonania przedmiotu Umowy oraz do współpracy z Wykonawcą w tym zakresie umożliwiających jak najlepsze wykonanie przedmiotu Umowy (wspomniane dokumenty to m.in. Regulamin Organizacyjny oraz wszelkie regulacje stanowiące o stanowiskach pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku, itp.). 2) udzielenia wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia opisów stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. 3) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości Wykonawcy w sprawach prawidłowości oceny przekazanej dokumentacji oraz wykonania przedmiotu Umowy. 4) korygowania zasad opisów stanowisk pracy w zakresie, w którym Zamawiający i Wykonawca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian. 2. Bezpośredni nadzór nad realizacją Umowy, przebiegiem i jakością wykonywanych prac pełni: ze strony Zamawiającego: Kierownik Zespołu Projektowego, Dyrektorka Wydziału Zarządzania Kadrami w Urzędzie Miejskim w Słupsku, p.., tel., e-mail:
ze strony Wykonawcy: -.., tel., e-mail: 3. Osobą ze strony Zamawiającego odpowiedzialną za akceptacje prac przedstawionych przez Wykonawcę jest Kierownik Zespołu Projektowego reprezentujący Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy. 4. 1. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu Umowy z najwyższą starannością przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji zamówień będących przedmiotem Umowy, a w szczególności przez osobę/osoby przewidziane do realizacji zamówienia wskazanego/wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy użyciu własnych narzędzi i transportu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 niniejszej Umowy. 3. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zapewni możliwość czynnego udziału przedstawicielom Zamawiającego we wszystkich pracach związanych z realizacją Umowy. 4. Strony zobowiązują się do uzgadniania terminów spotkań z wyprzedzeniem, w terminie dogodnym dla obu Stron. 5. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do metody opisywania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku wraz z rekomendacjami, a także do podręcznika oraz wszelkich materiałów szkoleniowych i pozostałej dokumentacji opracowanej i wykorzystanej podczas realizacji Umowy na następujących polach eksploatacji: prawo do rozpowszechniania, zapisywania do pamięci komputera, tłumaczenia i dokonywania zmian, zwielokrotnienia oraz rozporządzania poprzez przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji na rzecz osób trzecich. Strony Umowy postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonanie Umowy stanowi jednocześnie zapłatę honorarium z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji określonych powyżej.
WYNAGRODZENIE 5. 1. Strony ustalają umowne wynagrodzenie Wykonawcy na:..... zł netto (słownie:... ) podatek VAT.% VAT -... zł (słownie... ), co stanowi łącznie.. zł brutto (słownie:...), które stanowi 100% wynagrodzenia, z czego: a) pierwszą część w wysokości 90% kwoty wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu prac określonych w 2 ust. 1. b) drugą część w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu prac określonych w 2 ust. 2. Kwota ta nie może ulec zwiększeniu podczas realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w formie faktury. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedmiotu Umowy w formie protokołu odbioru, oddzielnie dla prac określonych w 2 ust. 1 i prac określonych w 2 ust. 2. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za faktury w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 4. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku od towaru i usług. MIEJSCE ŚWIADCZENIA 6. 1. Czynności związane z opracowaniem opisów stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku Wykonawca wykonywać będzie w swojej siedzibie, z wyjątkiem spotkań informacyjnych i szkoleń instruktażowych prowadzonych w siedzibie Zamawiającego lub w ośrodkach szkoleniowych wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Słupska. 2. Przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć siedzibę Urzędu Miejskiego w Słupsku, Pl. Zwycięstwa 3. 3. W przypadku niewskazania przez Zamawiającego miejsca spotkań lub szkoleń w okresie umożliwiającym Wykonawcy terminową realizację przedmiotu zamówienia, Strony niniejszej Umowy, na wniosek Wykonawcy, przedłużą termin wykonania Umowy o odpowiedni okres, zawierając aneks.
4. Dokumentację będącą przedmiotem Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie maksymalnie 25 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić ww. przedmiot usługi w terminie 3 dni roboczych od daty jego złożenia. Odbiór pracy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. W razie stwierdzenia wad w przedstawionym przedmiocie usługi, Wykonawca zobowiązany będzie je usunąć w terminie ustalonym przez Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone na piśmie. ZMIANY UMOWY 8. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia w/w zdarzenia. 2. Przesunięcie terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 5. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w treści umowy: a) zmiana numeru konta bankowego, b) zmiana danych teleadresowych, c) zmiany sposobu fakturowania, d) zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, e) zmiana osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy za zgodą Zamawiającego. 6. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. KARY UMOWNE 9. 1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości, o której mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. ZMIANY OSOBY/OSÓB WYZNACZONEJ/YCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA 10. 1. W przypadku zdarzeń losowych Strony dopuszczają możliwość zmiany osoby/osób wyznaczonej/ych do realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy na osobę/osoby o co najmniej równych kwalifikacjom osób wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do Umowy. 2) Zmiana osoby/osób, o której/których mowa w pkt. 1 następuje za zgodą Zamawiającego zgodnie z 8 Umowy.
ZACHOWANIE TAJEMNICY 11. Wykonawca i upoważnione osoby dokonujące opisu stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy oraz faktów i okoliczności poznanych w toku realizacji usługi. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy dokonywane będą w postaci pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - zakres przedmiotu Umowy 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia 3. Orientacyjny harmonogram realizacji prac.