Webinar GS1, 26.06.2015 Etykieta logistyczna GS1 Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska
Standaryzacja czy potrzebna?
Standardy GS1 IDENTYFIKACJA WSPÓŁDZIELENIE GROMADZENIE WSPÓŁDZIELNIE KOMPATYBILNOŚĆ
Po co, dlaczego, w jaki sposób? Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki, na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia identyfikację każdej jednostki wysyłkowej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych, w aplikacjach logistycznych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek i grup jednostek, które stanowią część tego samego transportu Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128
Przykłady jednostek logistycznych (1) stałą ilość stała masa stałą masa jedna szt. stała ilość stała ilość stała masa 1 2 3 4 5 6 7
Przykłady jednostek logistycznych (2) zmienna ilość zmienna liczba sztuk zmienna ilość zmienna ilość zmienna ilość zmienna ilość zmienna 8 9 10 11 12
Ujednolicone podejście podział jednostek logistycznych Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych: Standardowa jednostka logistyczna Niestandardowa jednostka logistyczna Zawartość jednorodna zamawiana regularnie jednorodna zawartość zamawiana sporadycznie jednorodna zawartość Zawartość niejednorodna (mix) zamawiana regularnie niejednorodna zawartość zamawiana sporadycznie niejednorodna zawartość Jedyna obowiązkowa informacja SSCC z IZ 00
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K Numer SSCC do czego służy? jedyna obowiązkowa informacja na każdej etykiecie logistycznej identyfikacja jednostki logistycznej, niezależnie od jej zawartości numer referencyjny w całym łańcuchu dostaw klucz do transakcji z zastosowaniem EDI
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K
Identyfikatory Zastosowania GS1 Identyfikatory Zastosowania GS1: standard systemu GS1 znakowania jednostek logistycznych i handlowych informacjami uzupełniającymi prefiks (2, 3 lub 4 cyfry) definiujący rodzaj i format danych) stosowane w kodach: GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix i GS1 QR Przykład: IZ rodzaj danych format danych 21 numer seryjny towaru n2 + an..20
Zakres informacyjny etykiety Standardowa jednorodna IZ 00 IZ 01 LUB IZ 02 + IZ 37 Niestandardowa jednorodna IZ 00 IZ 02 + IZ 37 Standardowa niejednorodna IZ 00 IZ 01 Niestandardowa niejednorodna IZ 00 Dla każdego typu: partia prod z IZ 10 jedna z dat - IZ 11, 13, 15 lub 17
Struktura etykiety logistycznej GS1 Część górna zawiera dowolne napisy lub znaki graficzne Część środkowa zawiera tekstową interpretację danych zawartych w części dolnej (w kodach) Część dolna zawiera kody kreskowe
Wymiary etykiety Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Dla etykiety GS1 (gdy jest więcej danych poza SSCC) zalecana jest wielkość: A5 (148 mm x 210 mm) Gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format: A6 (105 mm x 148 mm) Wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji
Przykłady etykiet (1) Etykieta zawiera: SSCC z IZ 00 GTIN zawartości z IZ 02 liczba towaru na palecie z IZ 37 datę produkcji z IZ 11 oznaczenie partii prod. z IZ 10
Przykłady etykiet (2)
Przykłady etykiet z błędami
Rzeczywistość magazynowa
Rzeczywistość magazynowa (2)
Etykieta logistyczna fakty Etykiety logistyczne na szeroką skalę stosują: JMP, Netto, Rossmann wraz z komunikatami EDI: Leroy Merlin, Makro Ponad 1400 wdrożeń etykiet logistycznych GS1 w Polsce uniwersalna, przynosi zmniejszenie pracochłonności i kosztów zatrudnienia kosztów procesów logistycznych i strat czasowych wpiera proces inwentaryzacji umożliwia traceability dane na etykiecie są wykorzystywane w EDI: zamówienie, faktura, awizo dostawy Skrócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz z elektroniczną awizacją - do 50% czasu przyjęcia realizowanego tradycyjnie (Źródło: GS1) GS1 oferuje pełne wsparcie przy wdrożeniu projektów opartych o etykiety, zarówno w sieciach handlowych, jak i u producentów slajd 20
Order-To-Cash co to jest? O2C jest to propozycja wykorzystania szeregu standardów GS1 w celu usprawnienia procesów logistycznych zachodzących w łańcuchach dostaw od zamówienia do zapłaty, przy wyeliminowaniu tradycyjnych dokumentów papierowych Przez zastąpienie papierowych zamówień, awiza wysyłki i faktury z standardowymi elektronicznymi komunikatami zwiększy się dokładność w łańcuchach dostaw przy jednoczesnym obniżeniu kosztów
Co się składa na Order-To-Cash? O2C elementy składowe: komunikaty EDI: o o o o ORDERS DESADV RECADV INVOIC etykieta logistyczna GS1 o SSCC łącznik pomiędzy informacją elektroniczną a fizyczną wysyłką Możliwe jest wdrażanie etapami i dołączanie poszczególnych komunikatów
Jak to działa w praktyce? DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE ZAMÓWIENIE 2. PAKUJE PRODUKTY W OPAKOWANIA LOGISTYCZNE 3. NAKLEJA ETYKIETĘ LOGISTYCZNĄ 4. WYSYŁA DESADV, W KTÓRYM ŁĄCZY ILOŚCI PRODUKTÓW Z KAŻDEGO OPAKOWANIA Z KONKRETNĄ ETYKIETĄ LOGISTYCZNĄ 5. REALIZUJE DOSTAWĘ 1. WYSYŁA ZAMÓWIENIE 2. SKANUJE PRZYJĘTE OPAKOWANIA 3. WERYFIKUJE ZGODNOŚĆ OPAKOWAŃ Z DESADV slajd 23
Jak to działa w praktyce? (c.d.) RECADV DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE KOMUNIKAT RECADV 2. PRZYGOTOWUJE DOKUMENT FAKTURA 3. WYSYŁA FAKTURĘ INVOIC INVOIC 1. GENERUJE KOMUNIKAT POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA RECADV 2.URUCHAMIA PŁATNOŚĆ slajd 24
Korzyści Korzyści dla odbiorcy sieci handlowej szybsze przyjęcie dostawy nawet do 80% błyskawiczna weryfikacja dostawy z zamówieniem, mniej rozbieżności w dostawach brak etykiet własnych mniejsze koszty mniej błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej, dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstają automatycznie, jednocześnie następuje automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet magazynier wykonuje zalecenia systemu IT, optymalizujące rozmieszczenie zapasów, Korzyści dla dostawców dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby swoich wewn. procesów magazynowych, te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u dostawcy, jak do CD NETTO usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie operacji rejestrowania przepływu materiałów, możliwość współpracy dostawcy z wieloma odbiorcami Korzyści dla operatorów logistycznych Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora logistycznego i potem na wydaniu Paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym miejscu przestrzeni magazynowej
Korzyści z etykiety logistycznej GS1 Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, handlowcom, operatorom logist., we wszystkich fazach obrotu towarowego Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych (standardowych i niestandardowych) dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno kontrolnych w magazynach i dystrybucji Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard, zastępuje różne lokalne rozwiązania
Poprawa efektywności procesów magazynowych usprawnienie procesów magazynowych przy pomocy standardowej etykiety logistycznej przyjęcie składowanie kompletacja wydanie wyeliminowanie błędów powstających przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu zawartości pjł przyjęte pjł są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania w przestrzeni magazynowej automatyczna weryfikacja kompletności zamówień bezbłędne ich wydanie
Poprawa efektywności procesów magazynowych Korzyści: automatyczne zbieranie danych w strefach przyjęć, kompletacji, weryfikacji zleceń oraz realizacji wydań błyskawiczna identyfikacja towarów i miejsc ich składowania, a tym samym bezbłędne zestawienie ich z zamówieniem skrócenie czasu operacji magazynowych zwiększenie przepustowości magazynu przy takim samym zatrudnieniu pełna kontrola stanów magazynowych ułatwienie procesu inwentaryzacji uniknięcie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu WMS, a tym samym lepsze wykorzystanie WMS
Etapy wdrożenia Etap 1 analiza przedwdrożeniowa określenie kluczowych elementów realizacji, co pozwala dobrać najlepsze rozwiązanie optymalizacyjne: analiza procesu magazynowania przy użyciu standardu BPMN, zebranie danych oraz symulacja realizacji wdrożenia, oszacowanie korzyści wynikających z wdrożenia obliczenie spodziewanego ROI Etap 2 projekt wdrożeniowy wsparcie konsultantów ILiM GS1 Polska: zorganizowanie grupy projektowej w firmie wybór lub współpraca z istniejącym dostawcą rozwiązań IT uruchomienie i nadzór nad wdrożeniem szkolenia użytkowników analiza efektów wdrożenia wsparcie powdrożeniowe
Modele procesów BPMN Efekt końcowy Etapu 2: pełne wdrożenie etykiety logistycznej, będące częścią kompleksowego wdrożenia systemu automatycznej identyfikacji kompleksowe wsparcie ze strony konsultantów ILiM GS1 Polska po wdrożeniu przeprowadzona i udokumentowana pełna analiza korzyści wynikająca z jego uruchomienia
Dziękuję za uwagę! Piotr Frąckowiak Ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań T: +48 61 850 49 79, F: +48 61 852 63 76 Piotr.Frackowiak@gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl, www.gs1pl.org