ORDYNACJA WYBORCZA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Załącznik nr 3 do Statutu Uniwersytetu Warszawskiego ORDYNACJA WYBORCZA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Spis treści Rozdział I... 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 3 Zakres załadowania... 3 Definicje legalne... 3 Komisje wyborcze... 4 Wybory komisji wyborczych... 4 Harmonogram czynności wyborczych... 4 Zebrania wyborcze i głosowanie elektroniczne... 4 Zgoda na kandydowanie... 4 Kworum... 5 Bezwzględna większość głosów... 5 Głosowanie łączne... 5 Tajność głosowania... 5 Karta do głosowania... 5 Kolejność kandydatów na karcie... 5 Ważność głosów... 5 Wzór karty do głosowania... 6 Oddanie głosu... 6 Bezpośredniość głosowania... 6 Zarządzanie przeprowadzenia czynności wyborczych... 6 Zebranie wyborcze... 6 Komisja skrutacyjna... 6 Wyjaśnianie wątpliwości arytmetycznych... 7 Rozdział II... 7 KOLEGIA ELEKTORÓW... 7 Zasady ogólne... 7 Kolegia elektorów... 7 Zakres działania kolegiów elektorów... 7 Okręgi wyborcze... 7 Wybór elektorów... 8 Ustalenie liczby wybieranych elektorów... 8 Podstawa ustalenia liczby wybieranych elektorów... 8 Zasady wyboru elektorów... 8 Opróżnienie stanowiska Rektora, prorektora lub członka Senatu... 8 Wybór Rektora... 8 Kandydat na Rektora... 9 Zgłaszanie kandydatów na Rektora... 9 Rejestrowanie kandydatów... 9 Oficjalne zebrania z kandydatami... 9 Większość konieczna do wyboru Retora... 9 Tryb poddawania kandydatów pod głosowanie... 10 Wybory ponowne... 10 Zawiadomienie o wyborze Rektora... 10 Wybór prorektorów... 10 Kandydat na prorektora... 10 Zgłaszanie kandydatów na prorektorów... 10 Kandydat na prorektora do spraw studenckich... 10 Zebranie wyborcze doktorantów i studentów... 11 Niewyrażenie zgody na kandydata na prorektora do spraw studenckich... 11 Terminarz wyboru prorektorów... 11

2 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru prorektorów... 11 Wybór członków Senatu... 11 Wybór kandydatów na członków Senatu... 11 Zgłaszanie kandydatów... 11 Liczba wybieranych kandydatów... 12 Zasady wyboru kandydatów... 12 Deklaracje programowe wybranych kandydatów na członka Senatu... 12 Terminarz głosowań... 12 Wybór członków Senatu... 12 Większość konieczna do wyboru członka Senatu... 12 Tryb poddawania kandydatów pod głosowanie... 12 Wybory ponowne... 13 Rozdział III... 13 WYBÓR CZŁONKÓW RADY WYDZIAŁU... 13 Zarządzanie i przeprowadzanie wyborów... 13 Ustalenie liczby członków rady... 13 Ustalenie liczby członków samodzielnych pracowników naukowych w radzie... 13 Wybór członków rady wydziału... 14 Większość konieczna do wyboru... 14 Rozdział IV... 14 WYBÓR DZIEKANA I PRODZIEKANÓW... 14 Zgłaszanie kandydatów... 14 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru dziekana... 14 Zgłaszanie kandydatów na prodziekanów... 14 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru prodziekanów... 14 Rozdział V... 15 WYBÓR CZŁONKÓW RADY INSTYTUTU... 15 Zarządzanie i przeprowadzanie wyborów... 15 Zasady dokonywania wyboru... 15 Zgłaszanie kandydatów... 15 Rozdział VI... 15 POZOSTAŁE WYBORY... 15 Wybór komisji oceniających... 15 Wybór wydziałowej komisji oceniającej... 15 Wybór pracowników do Rady Bibliotecznej... 16 Inne wybory... 16 Rozdział VII... 16 TRYB DZIAŁANIA KOMISJI WYBORCZYCH ORAZ PRZEPROWADZANIA ZEBRAŃ WYBORCZYCH... 16 Formy działania komisji... 16 Przewodniczący komisji... 16 Zwoływanie zebrań wyborczych w wydziałach... 17 Zgłaszanie kandydtaów... 17 Karta do głosowania... 17 Zadania komisji skrutacyjnej... 17 Podawanie wyników głosowania... 17 Rozwiązanie lub zawieszenie działalności komisji... 18 Rozdział VIII... 18 ODWOŁANIE ZE STANOWISKA LUB POZBAWIENIE MANDATU... 18 Wniosek o odwołanie ze stanowiska... 18 Wniosek o odwołanie Rektora i prorektora... 18 Warunki odwołania Rektora i prorektora... 18 Wniosek o odwołanie dziekana i prodziekana... 18 Warunki odwołania dziekana i prodziekana... 19 Zwołanie zebrania wyborczego w sprawie odwołania... 19 Zwołanie zebrania wyborczego w sprawie wyborów uzupełniających... 19 Rozdział IX... 19 STWIERDZENIE WAŻNOŚCI CZYNNOŚCI WYBORCZYCH... 19 Stwierdzenie ważności wyborów... 19

3 Nieważność wyboru... 19 Zgłaszanie wniosków... 19 Warunki formalne zgłoszenia wniosku... 20 Skutki niespełnienia wymogów formalnych wniosku... 20 Rozpatrzenie wniosku... 20 Rozdział X... 20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 20 Właściwość UKW do wykładni pominięć w przepisach wyborczych... 20 Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zakres załadowania 1. Ordynacja Wyborcza Uniwersytetu Warszawskiego, zwana dalej Ordynacją, będąca integralną częścią Statutu, określa szczegółowy tryb dokonywania wyboru, powoływania i odwoływania organów w Uniwersytecie oraz w jego jednostkach organizacyjnych, a także podejmowania innych czynności wyborczych przez komisje wyborcze. 2. Ordynacji nie stosuje się do wyboru komisji wyborczych oraz członków Kolegium Elektorów przeprowadzanych przez samorząd doktorantów i samorząd studentów. 2 Definicje legalne O ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej, użyte w Ordynacji określenia oznaczają: 1) bezwzględna większość głosów więcej głosów ważnych oddanych za, niż suma głosów ważnych przeciw i wstrzymujących się ; 2) bierne prawo wyborcze prawo do kandydowania i objęcia stanowiska, mandatu lub funkcji, o którym mowa w 57 ust. 2 Statutu; 3) czynne prawo wyborcze prawo głosowania, o którym mowa w 57 ust. 1 Statutu; 4) dziekan także kierownika innej niż wydział podstawowej jednostki organizacyjnej; 5) elektor członka Kolegium Elektorów; 6) komisja wyborcza Uczelnianą Komisję Wyborczą, komisję wyborczą podstawowej jednostki organizacyjnej, w tym wydziałową komisję wyborczą, oraz okręgową komisję wyborczą; 7) okręg wyborczy także wydział w którym przeprowadza się głosowania; 8) prodziekan także zastępcę kierownika innej niż wydział podstawowej jednostki organizacyjnej; 9) rok wyborczy rok kalendarzowy, w którym upływa kadencja Senatu; 10) UKW Uczelnianą Komisję Wyborczą; 11) Ustawa ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365); 12) wybory wszelkie procedury, w których podejmuje się rozstrzygnięcia personalne w drodze głosowania; 13) wyborca członek społeczności akademickiej posiadający czynne prawo wyborcze w danym głosowaniu; 14) wydział także inne podstawowe jednostki organizacyjne Uniwersytetu;

4 15) zebranie wyborcze zgromadzenie osób posiadających czynne prawo wyborcze zwołane w celu przeprowadzenia czynności wyborczych przez komisję wyborczą, któremu przewodniczy przewodniczący komisji wyborczej. 3 Komisje wyborcze Czynności wyborcze, o których mowa w 1 ust. 1 przeprowadzane są przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, wydziałowe komisje wyborcze, okręgowe komisje wyborcze oraz komisje wyborcze powołane do przeprowadzenia wyborów z grupy doktorantów i studentów. 4 Wybory komisji wyborczych 1. Głosowanie w sprawie wyboru członków wydziałowych komisji wyborczych zarządza dziekan a przeprowadza rada wydziału. 2. Członków okręgowych komisji wyborczych wybiera UKW. 3. Tryb wyboru komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów z grupy doktorantów i studentów określa regulamin samorządu doktorantów i odpowiednio regulamin samorządu studentów. 5 Harmonogram czynności wyborczych 1. Komisje wyborcze zarządzają i przeprowadzają wybory, ustalają czas i miejsce głosowania oraz podają te informacje do wiadomości w taki sposób, aby wyborca miał możliwość wzięcia udziału w wyborach. 2. Odpowiednie komisje wyborcze ustalają dzień pierwszego głosowania w sprawie wyboru Rektora, prorektora, członka Senatu, członka rady wydziału, dziekana oraz prodziekana w taki sposób, aby głosowania odbywały się w powyższej kolejności oraz by wybór Rektora i prorektora mógł być dokonany do dnia 20 maja, a dziekana i prodziekana do 15 czerwca roku wyborczego. 3. Wybór jednoosobowych jednostek wewnętrznych jednostki organizacyjnej Uniwersytetu może być dokonany nie wcześniej niż po dokonaniu wyboru kierownika tej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu. 6 Zebrania wyborcze i głosowanie elektroniczne 1. Głosowania w sprawie wyboru, powołania i odwołanie organów, o których mowa w 1 ust. 1 przeprowadzane są na zebraniach wyborczych. 2. Regulamin jednostki organizacyjnej Uniwersytetu może przewidywać przeprowadzenie głosowania za pomocą sieci elektronicznej. 7 Zgoda na kandydowanie 1. Do poddania pod głosowanie zgłoszonego kandydata konieczne jest uprzednie uzyskanie jego pisemnej zgody na kandydowanie i objęcie stanowiska lub mandatu. 2. Zgodę, o której mowa w ust. 1 przekazuje się przewodniczącemu właściwej komisji wyborczej. 8

5 Kworum 1. Do ważności czynności wyborczych przeprowadzanych przez zebranie wyborcze nie jest konieczny udział w głosowaniu określonej liczby uprawnionych do głosowania, chyba że przepisy szczegółowe stanowią inaczej. 2. W przypadku organów, o których mowa w 56 pkt. 1, 2, 4, 7 Statutu, w głosowaniu musi wziąć udział więcej niż połowa uprawnionych do głosowania. 3. Jeśli przepisy wymagają do ważności czynności wyborczych udziału w głosowaniu określonej liczby uprawnionych, spełnienie tego warunku ustala się na podstawie ważnych kart do głosowania znalezionych w urnie. 9 Bezwzględna większość głosów Do wyboru lub odwołania niezbędne jest, o ile Ustawa lub Statut nie stanowią inaczej, uzyskanie bezwzględnej większości ważnych głosów. W przypadku, gdy w głosowaniu warunek ten spełniło więcej kandydatów niż jest miejsc do obsadzenia, wybrane zostają te osoby, które uzyskały kolejno najwięcej głosów. 10 Głosowanie łączne Jeżeli przepisy przewidują przeprowadzenie głosowania łącznego, wówczas każda osoba mająca prawo do głosowania, może wskazać nie więcej niż tylu kandydatów, ile jest miejsc do obsadzenia. 11 Tajność głosowania Wybór lub odwołanie osób do jednoosobowych, kolegialnych i wyborczych organów Uniwersytetu obywa się w głosowaniu tajnym. 12 Karta do głosowania 1. Karta do głosowania jest ważna, jeżeli została sporządzona na podstawie urzędowego wzoru i opieczętowana, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Karta do głosowania całkowicie przedarta jest nieważna. 13 Kolejność kandydatów na karcie Kandydatów na karcie do głosowania umieszcza się w porządku alfabetycznym, bez podawania tytułu naukowego, stopni naukowych lub tytułów zawodowych. 14 Ważność głosów 1. Głos jest ważny, jeśli został oddany na ważnej karcie do głosowania, na której zaznaczono nie więcej niż tylu kandydatów, ile jest mandatów do obsadzenia. 2. Jeżeli na karcie do głosowania nie wskazano żadnego kandydata głos jest nieważny. 3. Głosów nieważnych nie uwzględnia się przy obliczaniu uzyskania wymaganej większości głosów.

6 15 Wzór karty do głosowania 1. Urzędowy wzór karty do głosowania musi uwzględniać możliwość oddania głosu za, przeciw i wstrzymania się. 2. Dopiski na karcie do głosowania nie powodują nieważności karty ani głosu. 3. Kartę do głosowania zadrukowuje się tylko z jednej strony. 16 Oddanie głosu 1. Oddanie głosu polega na zaznaczeniu wyłącznie jednej z możliwości, o których mowa w 15 ust. 1. 2. Przed wrzuceniem karty do głosowania do urny, wyborca zgina ją częścią niezadrukowaną na zewnątrz. 17 Bezpośredniość głosowania 1. Głosować można tylko osobiście. 2. Wybory są bezpośrednie. Wymóg ten nie dotyczy wyborów członków Senatu. 18 Zarządzanie przeprowadzenia czynności wyborczych 1. Informację o czasie i miejscu głosowania komisje wyborcze podają do wiadomości wyborców w sposób zwyczajowo przyjęty w danym okręgu wyborczym, w szczególności jak przewidziany dla zwoływania rady wydziału, co najmniej na 7 dni przed dniem głosowania. Dzień ogłoszenia informacji jest pierwszym dniem biegu terminu. 2. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą wszystkich osób mających czynne prawo wyborcze, komisja wyborcza może ustalić termin krótszy, niż określony w ust. 2. 3. Głosowań nie przeprowadza się w okresie przerwy międzysemestralnej i wakacji letnich. 19 Zebranie wyborcze 1. Zebraniu wyborczemu przewodniczy przewodniczący właściwej komisji wyborczej lub jego zastępca. 2. W trakcie jednego zebrania wyborczego mogą być przeprowadzane głosowania w różnych sprawach wyborczych. 3. Zebranie wyborcze przeprowadza głosowania aż do obsadzenia wszystkich mandatów. W przypadku, gdy po co najmniej pięciu turach głosowań nie obsadzono wszystkich mandatów, zebranie wyborcze, większością głosów, może postanowić o odroczeniu lub zamknięciu zebrania. 20 Komisja skrutacyjna 1. Do przeprowadzenia i ustalenia wyników głosowania zebranie wyborcze wybiera komisję skrutacyjną, w składzie co najmniej trzech osób oraz protokolanta.

7 2. W skład komisji skrutacyjnej mogą wchodzić osoby, którym nie przysługuje czynne prawo wyborcze w danym głosowaniu. 3. Jeżeli w zebraniu wyborczym biorą udział członkowie różnych grup społeczności akademickiej, w skład komisji skrutacyjnej wchodzą przedstawiciele co najmniej dwóch grup społeczności akademickiej. 4. Jeżeli członek komisji skrutacyjnej lub protokolant wyrażą zgodę na kandydowanie w wyborach przeprowadzanych na danym zebraniu wyborczym, wówczas tracą mandat, a zebranie wyborcze, w razie potrzeby, wybiera w ich miejsce inne osoby. 21 Wyjaśnianie wątpliwości arytmetycznych W przypadku wątpliwości arytmetycznych dotyczących procentowego udziału przedstawicieli poszczególnych grup społeczności akademickiej w organach kolegialnych, o podziale mandatów decyduje komisja wyborcza odpowiedniego szczebla. Rozdział II KOLEGIA ELEKTORÓW Zasady ogólne 22 Kolegia elektorów 1. Kolegium Elektorów składa się z przedstawicieli poszczególnych grup społeczności akademickiej, zwanych dalej elektorami, wybieranych w wydziałach oraz okręgach wyborczych. 2. Kolegium elektorów wydziału stanowi rada wydziału, z zastrzeżeniem 90 Statutu. 23 Zakres działania kolegiów elektorów 1. Kolegium Elektorów wybiera: 1) Rektora; 2) prorektorów; 3) członków Senatu. 2. Kolegium elektorów wydziału wybiera: 1) dziekana; 2) prodziekanów. 24 Okręgi wyborcze 1. Elektorów wybiera się na zebraniu wyborczym w wydziale oraz w okręgach wyborczych utworzonych dla pracowników posiadających prawo głosowania niezatrudnionych w wydziałach, a także dla doktorantów. 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. Okręgi wyborcze, nie więcej niż po dwa, oddzielnie dla każdej z grup społeczności akademickiej, o których mowa w ust.1, ustala UKW, na podstawie 80 ust. 1 pkt 5 Statutu.

8 3. Ustalając liczbę i wielkość okręgów wyborczych UKW bierze pod uwagę w szczególności liczebność oraz proporcje członków danej grupy społeczności akademickiej, w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu. 25 Wybór elektorów 1. W wydziale i okręgu wyborczym każda z grup społeczności akademickiej wybiera co najmniej jednego elektora. 2. Każda z grup społeczności akademickiej wybiera elektora ze swojego grona. 3. W głosowaniu w sprawie wyboru elektora z danej grupy społeczności akademickiej biorą udział wyłącznie przedstawiciele tej grupy społeczności akademickiej. 26 Ustalenie liczby wybieranych elektorów 1. Liczbę elektorów wybieranych w okręgu z poszczególnych grup społeczności akademickiej, o których mowa w 2 pkt. 1-2 i 5 Statutu, ustala się, z uwzględnieniem 25 ust. 1, według następujących zasad: 1) z grupy, o której mowa w 2 ust. 1 Statutu po jednym elektorze na każdych rozpoczętych piętnastu członków tej grupy, 2) z grupy, o której mowa w 2 ust. 2 Statutu po jednym elektorze na każdych rozpoczętych czterdziestu członków tej grupy, 3) z grupy, o której mowa w 2 ust. 5 Statutu po jednym elektorze na każdych rozpoczętych stu dwudziestu członków tej grupy. 2. Liczbę elektorów przypadających dla grup doktorantów i studentów, ustala i podaje do wiadomości UKW, z uwzględnieniem art. 71 ust. 1 pkt 1 Ustawy. 27 Podstawa ustalenia liczby wybieranych elektorów 1. Liczbę członków poszczególnych grup społeczności akademickiej określa się według stanu zatrudnienia z dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok wyborczy. 2. Liczbę elektorów dla poszczególnych grup w okręgach określa UKW, nie później niż do końca stycznia roku wyborczego. 28 Zasady wyboru elektorów Kandydata na elektora może zgłosić każdy członek danej grupy społeczności akademickiej, który posiada prawo głosowania. 29 Opróżnienie stanowiska Rektora, prorektora lub członka Senatu W przypadku opróżnienia stanowiska Rektora lub prorektora oraz w przypadku wygaśnięcia mandatu członka Senatu 67 Statutu stosuje się odpowiednio. Wybór Rektora 30

9 Kandydat na Rektora 1. Kandydatem na Rektora może być habilitowany nauczyciel akademicki, który nie osiągnął wieku emerytalnego. 2. Kandydat na Rektora nie musi być w chwili zgłoszenia i wyboru pracownikiem Uniwersytetu. 31 Zgłaszanie kandydatów na Rektora 1. Kandydata na stanowisko Rektora może zgłosić grupa co najmniej 10 elektorów, należących do co najmniej dwóch grup społeczności akademickiej. 2. Zgłoszenie składa się na piśmie przewodniczącemu UKW najpóźniej na 14 dni przed ustalonym dniem pierwszego zebrania Kolegium Elektorów nowej kadencji. 3. Do zgłoszenia należy dołączyć pisemną zgodę kandydata na kandydowanie i objęcie stanowiska Rektora w razie wyboru, a także jego deklarację programową. 4. Każdy elektor może zgłosić więcej niż jednego kandydata. 5. Wycofanie poparcia dla zgłoszenia kandydata jest nieskuteczne. 6. Elektorzy zgłaszający kandydata na Rektora wskazują w zgłoszeniu spośród siebie pełnomocnika. 32 Rejestrowanie kandydatów 1. W przypadku, gdy zgłoszenie kandydata na stanowisko Rektora nie spełnia warunków przewidzianych w 31 i nie upłynął termin, o którym mowa 31 ust. 2 przewodniczący UKW wzywa pełnomocnika do niezwłocznego usunięcia braków zgłoszenia, jednak nie później niż do upłynięcia terminu na składanie zgłoszeń. 2. Zgłoszenie złożone po upływie terminu, o którym mowa w 31 ust. 2 lub którego braki nie zostały usunięte w trybie ust. 1 pozostawia się bez rozpoznania. 3. UKW, na podstawie zgłoszeń, rejestruje kandydatów na stanowisko Rektora i podaje ich listę do publicznej wiadomości. 33 Oficjalne zebrania z kandydatami 1. Przewodniczący UKW, po zasięgnięciu opinii pełnomocników, o których mowa w 31 ust. 6, ustala termin co najmniej jednego oficjalnego zebrania, podczas którego zarejestrowani kandydaci mogą zaprezentować swój program wyborczy. 2. Każdy z kandydatów powinien mieć zapewnione tyle samo czasu na przedstawienie swojego programu. 3. W zebraniu, o których mowa w ust. 1, mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani członkowie społeczności akademickiej. 34 Większość konieczna do wyboru Retora Rektorem zostaje wybrany kandydat, który uzyska bezwzględną większość ważnych głosów w obecności co najmniej połowy składu Kolegium Elektorów, do czasu objęcia stanowiska zwany Rektorem-elektem.

10 35 Tryb poddawania kandydatów pod głosowanie 1. Jeżeli zgłoszono więcej niż jednego kandydata na Rektora, przeprowadza się głosowanie łączne. 2. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów na Rektora nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, przed kolejnymi turami głosowania usuwa się z listy kandydatów nazwisko tego kandydata, który w poprzedniej turze uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Jeżeli tę samą najmniejszą liczbę głosów uzyskało dwóch lub więcej kandydatów, przed kolejną turą głosowania usuwa się nazwiska tych kandydatów, chyba że do kolejnego głosowania nie przeszedłby żaden kandydat. Wówczas obaj kandydaci przechodzą do kolejnej tury głosowania. 36 Wybory ponowne Jeżeli w wyniku zastosowania procedury określonej w 34 i 35 nie dojdzie do wyboru Rektora, wybory przeprowadza się ponownie, począwszy od zgłaszania kandydatów. 37 Zawiadomienie o wyborze Rektora Po stwierdzeniu ważności wyboru Rektora przez UKW, przewodniczący UKW, na podstawie art. 72 ust. 2 Ustawy niezwłocznie zawiadamia na piśmie o dokonanym wyborze ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Wybór prorektorów 38 Kandydat na prorektora Kandydatem na prorektora może być habilitowany nauczyciel akademicki Uniwersytetu, któremu przysługuje prawo do kandydowania, w rozumieniu 57 ust. 1 i 39 ust. 2 Statutu. 39 Zgłaszanie kandydatów na prorektorów 1. Wyłączne prawo zgłaszania kandydatów na prorektorów służy Rektorowi-elektowi. 2. Rektor-elekt zgłasza kandydatów na prorektorów Przewodniczącemu UKW. 40 Kandydat na prorektora do spraw studenckich 1. Poddanie pod głosowanie przez Kolegium Elektorów zgłoszonego przez Rektora-elekta kandydata na prorektora do spraw studenckich, wymaga uzyskania uprzedniej zgody większości przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów. 2. Zajęcie stanowiska przez doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w sprawie udzielenia bądź nieudzielania zgody, o której mowa w ust. 1, zapada w formie uchwały na zebraniu wyborczym. 3. Do zajęcia stanowiska, o którym mowa w ust. 2, konieczny jest udział w zabraniu wyborczym co najmniej połowy doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium

11 Elektorów. Jeżeli zebranie wyborcze nie może podjąć uchwały, ust. 5 stosuje się odpowiednio. 4. Zajęcie stanowiska przez doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w postaci nieudzielania zgody na kandydata, wymaga podjęcia uchwały przez zebranie wyborcze, o którym mowa w ust. 2, zwykłą większością głosów. 5. Jeżeli w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia przez Rektora-elekta kandydata na prorektora do spraw studenckich przedstawiciele doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów nie podejmą uchwały w sprawie zajęcia stanowiska co do zgłoszonego kandydata na prorektora do spraw studenckich, uznaje się, że wyrazili zgodę na kandydata. 41 Zebranie wyborcze doktorantów i studentów 1. Przewodniczący UKW zwołuje i przewodniczy zebraniu przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w sprawie wyrażenia zgody na kandydata na prorektora do spraw studenckich. 2. Zebranie, o którym mowa w ust. 1, zwołuje się z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 42 Niewyrażenie zgody na kandydata na prorektora do spraw studenckich 1. W przypadku podjęcia uchwały, o której mowa w 40 ust. 4, Rektor-elekt przedstawia nowego kandydata. Wówczas 39 stosuje się odpowiednio. 2. Podjęcie uchwały, o której mowa w ust. 1, nie wstrzymuje możliwości poddania pod głosowanie przez Kolegium Elektorów pozostałych kandydatów na prorektorów. 43 Terminarz wyboru prorektorów 1. Przewodniczący UKW zwołuje zebranie wyborcze Kolegium Elektorów w sprawie wyboru prorektorów nie później, niż w ciągu miesiąca od dnia wyboru Rektora. 2. Wyboru każdego z prorektorów dokonuje się indywidualnie. 44 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru prorektorów Do wyboru prorektorów 34 i 36 stosuje się odpowiednio. Wybór członków Senatu 45 Wybór kandydatów na członków Senatu Kandydatów na członków Senatu wybiera, ze swojego grona, oddzielnie każda z grup społeczności akademickiej na zebraniu wyborczym w wydziale lub w okręgu wyborczym. 24 stosuje się odpowiednio. 46 Zgłaszanie kandydatów Każdy członek danej grupy społeczności akademickiej, który posiada prawo głosowania, może zgłosić kandydata w wyborach o których mowa w 45.

12 47 Liczba wybieranych kandydatów 1. Każda z grup społeczności akademickiej w wydziałach oraz okręgu wyborczym wybiera jednego kandydata na członka Senatu. 2. Jeżeli UKW ustali jeden okręg wyborczy dla doktorantów, wybierają oni w swoim okręgu wyborczym co najmniej 2 kandydatów na członka Senatu. 48 Zasady wyboru kandydatów Kandydatem na członka Senatu wybrany zostaje kandydat, który uzyskał większość głosów członków społeczności akademickiej biorących udział w głosowaniu. 49 Deklaracje programowe wybranych kandydatów na członka Senatu 1. Kandydat na członka Senatu może przedłożyć Przewodniczącemu UKW swoją deklarację programową. 2. Deklaracja programowa ogłaszana jest na stronach internetowych Uniwersytetu. 3. UKW ustala szczegółowe zasady i tryb zgłaszania deklaracji programowych. 50 Terminarz głosowań Głosowanie w sprawie wyboru członków Senatu przeprowadza się na tym samym zebraniu wyborczym Kolegium Elektorów, na którym odbywa się głosowanie w sprawie wyboru prorektorów. 51 Wybór członków Senatu Członków Senatu wybierają elektorzy, oddzielnie każdej z grup społeczności akademickiej, wyłącznie spośród kandydatów na członków Senatu wybranych w myśl 48, należących do danej grupy społeczności akademickiej. 52 Sposób wyboru członków Senatu Wyboru członków Senatu dokonuje się w głosowaniu łącznym. 53 Większość konieczna do wyboru członka Senatu Członkiem Senatu zostaje wybrany kandydat, który uzyska bezwzględną większość ważnych głosów w obecności co najmniej połowy elektorów należących do tej samej grupy społeczności akademickiej co kandydat. 54 Tryb poddawania kandydatów pod głosowanie Jeżeli w pierwszym głosowaniu nie obsadzono wszystkich mandatów przypadających dla danej grupy społeczności akademickiej, przed kolejnymi turami głosowania usuwa się z listy

13 kandydatów nazwisko tego kandydata, który w poprzedniej turze uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Jeżeli tę samą najmniejszą liczbę głosów uzyskało dwóch lub więcej kandydatów, przed kolejną turą głosowania usuwa się nazwiska tych kandydatów, chyba że do kolejnego głosowania nie przeszedłby żaden kandydat. Wówczas obaj kandydaci przechodzą do kolejnej tury głosowania. 55 Wybory ponowne Jeżeli w wyniku zastosowania procedury określonej w 53 i 54 nie dojdzie do obsadzenia wszystkich mandatów przypadających dla danej grupy społeczności akademickiej, głosowania przeprowadza się ponownie, spośród kandydatów, o których mowa w 48, z wyłączeniem tych, którzy uzyskali mandat we wcześniejszych głosowaniach. Rozdział III WYBÓR CZŁONKÓW RADY WYDZIAŁU 56 Zarządzanie i przeprowadzanie wyborów 1. Wydziałowa komisja wyborcza zarządza i przeprowadza wybory członków rady wydziału. 2. Wybory członków rady wydziału z grupy doktorantów oraz grupy studentów przeprowadzają, na podstawie regulaminu samorządu doktorantów oraz regulaminu samorządu studentów, komisje wyborcze powołane w trybie 71 ust. 3 Statutu. 57 Ustalenie liczby członków rady Wydziałowa komisja wyborcza ustala, na podstawie 42 Statutu oraz regulaminu wydziału, liczbę mandatów przypadających dla poszczególnych grup społeczności akademickiej, z zastrzeżeniem 58. 58 Ustalenie liczby członków samodzielnych pracowników naukowych w radzie W przypadku, gdy regulamin wydziału przewiduje dokonywanie wyboru członków rady wydziału również spośród habilitowanych nauczycieli akademickich, wydziałowa komisja wyborcza ustala liczbę mandatów przypadających dla poszczególnych grup społeczności akademickiej, z uwzględnieniem zasad: 1) liczba mandatów przypadających dla habilitowanych nauczycieli akademickich stanowi określoną w regulaminie wydziału część członków tej grupy, zatrudnionych w tym wydziale jako podstawowym miejscu pracy, w rozumieniu art. 2 pkt 33 Ustawy. Ułamki zaokrągla się do jedności w górę. 2) każdej jednostce wewnętrznej pierwszego stopnia podziału wydziału przypada co najmniej jeden mandat z grupy habilitowanych pracowników naukowych. 59

14 Wybór członków rady wydziału 1. Członków rady wydziału wybiera, ze swojego grona, każda z grup społeczności akademickiej na zebraniu wyborczym w wydziale. 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. W stosunku do grupy habilitowanych nauczycieli akademickich przepis powyższy stosuje się, o ile regulamin wydziału przewiduje udział przedstawicieli tej grupy w radzie wydziału, zgodnie z 41 ust. 2 Statutu. 60 Większość konieczna do wyboru Członkiem rady wydziału zostaje wybrany kandydat, który uzyskał bezwzględną liczbę głosów. Rozdział IV WYBÓR DZIEKANA I PRODZIEKANÓW 61 Zgłaszanie kandydatów 1. Kandydata na stanowisko dziekana może zgłosić grupa co najmniej 10 % elektorów, należących do co najmniej dwóch grup społeczności akademickiej. 2. Zgłoszenie składa się na piśmie przewodniczącemu wydziałowej komisji wyborczej, najpóźniej na 14 dni przed ustalonym dniem pierwszego zebrania kolegium elektorów nowej kadencji. 3. Do zgłoszenia należy dołączyć pisemną zgodę kandydata na kandydowanie i objęcie stanowiska dziekana w razie wyboru, a także jego deklarację programową. 4. Każdy elektor może zgłosić więcej niż jednego kandydata. 5. Wycofanie poparcia dla zgłoszenia kandydata jest nieskuteczne. 6. Elektorzy zgłaszający kandydata na Rektora wskazują w zgłoszeniu spośród siebie pełnomocnika. 62 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru dziekana Do wyboru dziekana przepisy 32, 34-36 stosuje się odpowiednio. 63 Zgłaszanie kandydatów na prodziekanów 1. Wyłączne prawo zgłaszania kandydatów na prodziekanów służy dziekanowi-elektowi. 2. Dziekan-elekt zgłasza kandydatów na prodziekanów przewodniczącemu wydziałowej komisji wyborczej. 64 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru prodziekanów Do wyboru prodziekana przepisy 34, 36, 40-42 stosuje się odpowiednio.

15 Rozdział V WYBÓR CZŁONKÓW RADY INSTYTUTU 65 Zarządzanie i przeprowadzanie wyborów Wybór członków rady instytutu, będącego jednostką wewnętrzną wydziału, zarządza i przeprowadza wydziałowa komisja wyborcza. 66 Zasady dokonywania wyboru Wyboru członków rady instytutu dokonują, spośród swojego grona, członkowie określonych w regulaminie wydziału poszczególnych grup społeczności akademickiej. 67 Zgłaszanie kandydatów 1. Kandydatów na członków rady instytutu spoza pracowników instytutu mogą zgłaszać wyłącznie habilitowani pracownicy naukowi instytutu. 2. Członków rady instytutu spoza pracowników instytutu wybiera rada wydziału. Rozdział VI POZOSTAŁE WYBORY 68 Wybór komisji oceniających 1. Senat dokonuje wyboru uczelnianej komisji oceniającej, bibliotecznej komisji oceniającej i odwoławczej komisji oceniającej, o których mowa w 102 ust. 1 pkt 1-3 Statutu, spośród kandydatów zgłoszonych przez członków Senatu. 2. Kandydatem na członka komisji, o których mowa w ust. 1, może być członek społeczności akademickiej Uniwersytetu mających prawo do kandydowania w rozumieniu 57 ust. 2 Statutu i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora. 3. Członków komisji wybiera się większością głosów w głosowaniu łącznym. Za wybrane uważa się osoby, które uzyskały największą liczbę głosów. 69 Wybór wydziałowej komisji oceniającej 1. Wydziałowe komisje oceniające, o których mowa w 102 ust. 1 pkt 4 Statutu wybierają rady wydziałów, spośród kandydatów zgłoszonych przez członków rady. 2. Tryb wyboru wydziałowej komisji oceniającej określa regulamin wydziału. 68 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 70

16 Wybór pracowników do Rady Bibliotecznej 1. Wybór pracowników systemu biblioteczno-informacyjnego do Rady Bibliotecznej przeprowadza okręgowa komisja wyborcza właściwa dla przeprowadzenia wyboru członków Kolegium Elektorów przez pracowników posiadających prawo głosowania niezatrudnionych w wydziałach. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na pracowników do Rady Bibliotecznej przysługuje grupie co najmniej trzech pracowników, mających prawo głosowania, zatrudnionych w jednostkach, o których mowa w 24 ust. 1 Statutu. 71 Inne wybory Szczegółowe zasady i tryb wyboru, powoływania i odwoływania innych organów jednoosobowych i członków organów kolegialnych Uniwersytetu lub organów wewnętrznych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu określa akt o ich utworzeniu lub regulamin jednostki organizacyjnej, z zachowaniem zasad ogólnych dotyczących wyboru, powołania i odwoływania organów w Uniwersytecie określonych w Statucie, niezależnie od tego, czy akt o ich utworzeniu lub regulamin jednostki tak stanowią. Rozdział VII TRYB DZIAŁANIA KOMISJI WYBORCZYCH ORAZ PRZEPROWADZANIA ZEBRAŃ WYBORCZYCH 72 Formy działania komisji 1. Komisje wyborcze wykonują swoje kompetencje w formie uchwał podejmowanych na posiedzeniach. 2. Komisje wyborcze podejmują uchwały większością głosów. 3. Do ważności uchwał konieczny jest udział w głosowaniu co najmniej połowy statutowego składu komisji. 73 Pierwsze posiedzenie komisji 1. Pierwsze posiedzenie wydziałowej komisji wyborczej zwołuje dziekan, nie później niż w ciągu dwóch tygodni od dnia dokonania wyboru komisji. 2. Dziekan przewodniczy pierwszemu posiedzeniu wydziałowej komisji wyborczej. 3. Na pierwszym posiedzeniu wydziałowa komisja wyborcza wybiera, ze swojego składu, przewodniczącego oraz zastępcę przewodniczącego. 4. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do okręgowych komisji wyborczych, z tym zastrzeżeniem, że kompetencje dziekana wykonuje Przewodniczący UKW. 74 Przewodniczący komisji 1. Przewodniczący komisji wyborczej zwołuje i przewodniczy obradom komisji oraz reprezentuje ją na zewnątrz.

17 2. Przewodniczący komisji wyborczej wykonuje również inne kompetencje przewidziane w Ustawie i Statucie. 3. Przewodniczący komisji wyborczej przewodniczy zebraniu wyborczemu. 4. Przewodniczący wydziałowej komisji wyborczej jest przewodniczącym kolegium elektorów wydziału. 75 Zwoływanie zebrań wyborczych w wydziałach Wydziałowa komisja wyborcza, po porozumieniu z dziekanem wydziału, zwołuje zebranie wyborcze w takim terminie, aby na jednym zebraniu przeprowadzić w miarę możliwości wszystkie niezbędne wybory. 76 Zgłaszanie kandydtaów 1. Prawo zgłaszania kandydatów na elektorów, członków rady wydziału oraz kandydatów na członków Senatu przysługuje wszystkim uczestnikom zebrania uprawnionym do głosowania. Zgłaszanie kandydatów odbywa się jawnie. 2. Zebranie wyborcze rozstrzyga o zamknięciu listy kandydatów. 77 Karta do głosowania 1. W przypadku, gdy kandydaci w wyborach zgłaszani są w trakcie zebrania wyborczego przez jego członków, ustalenie wzoru karty do głosowania może nastąpić z pominięciem wymogu określonego w 15 ust. 1 i 16 ust. 1. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przewodniczący zebrania ustala, zgodnie z 13 kolejność kandydatów na liście, przyporządkowując im kolejne numery. 3. Oddanie głosu polega na wpisaniu na karcie do głosowania kolejno, w kolumnie, numerów tych kandydatów, których wskazuje wyborca. W przypadku, gdy do obsadzenia jest jeden mandat, wyborca wskazuje jeden numer. 78 Zadania komisji skrutacyjnej 1. Komisja skrutacyjna ustala wyniki wyborów i sporządza w dwóch egzemplarzach protokół z przeprowadzonych czynności wyborczych. 2. Protokół z przeprowadzonych czynności wyborczych podpisują przewodniczący zebrania, członkowie komisji skrutacyjnej i protokolant. 3. Jeden egzemplarz protokołu przewodniczący zebrania niezwłocznie przekazuje UKW. 4. Karty do głosowania wraz z jednym egzemplarzem protokołu umieszcza się w zapieczętowanej kopercie. Kopertę wraz z listą obecności uczestników zebrania właściwa komisja wyborcza przechowuje przez całą kadencję. 79 Podawanie wyników głosowania Przewodniczący zebrania wyborczego podaje do wiadomości uczestników zebrania wyniki głosowania. 80

18 Rozwiązanie lub zawieszenie działalności komisji W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości pracy komisji wyborczej, UKW może, na podstawie 80 ust. 2 i 3 Statutu, rozwiązać lub zawiesić komisję. W takiej sytuacji kompetencje komisji wyborczej wykonuje UKW. Rozdział VIII ODWOŁANIE ZE STANOWISKA LUB POZBAWIENIE MANDATU 81 Wniosek o odwołanie ze stanowiska 1. Wniosek o odwołanie ze stanowiska lub pozbawienie mandatu, składa się przewodniczącemu komisji wyborczej właściwej do przeprowadzenia głosowania w sprawie obsadzenia stanowiska lub mandatu. 2. Do wniosku o odwołanie ze stanowiska lub pozbawienie mandatu 69 ust. 1 i 2 Statutu stosuje się odpowiednio z zastrzeżeniem przepisów niniejszego rozdziału. 82 Wniosek o odwołanie Rektora i prorektora 1. Wniosek o odwołanie Rektora może być zgłoszony przez grupę co najmniej połowy statutowego składu Senatu, a w przypadku o którym mowa w art. 38 ust. 1 Ustawy, również przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. 2. Wniosek o odwołanie prorektora może być zgłoszony przez Rektora, a w przypadku prorektora właściwego do spraw studenckich również przez trzy czwarte przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład Senatu. 83 Warunki odwołania Rektora i prorektora 1. Uchwałę o odwołaniu Rektora podejmuje Kolegium Elektorów większością co najmniej trzech czwartych głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby elektorów. 2. Uchwałę o odwołaniu prorektora podejmuje Kolegium Elektorów bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby elektorów. 84 Wniosek o odwołanie dziekana i prodziekana 1. Wniosek o odwołanie dziekana może być zgłoszony przez Rektora lub co najmniej połowę składu kolegium elektorów wydziału. 2. Wniosek o odwołanie prodziekana może być zgłoszony przez dziekana, a w przypadku prodziekana właściwego do spraw studenckich również przez trzy czwarte przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład kolegium elektorów wydziału. 85

19 Warunki odwołania dziekana i prodziekana 1. Uchwałę o odwołaniu dziekana podejmuje kolegium elektorów wydziału większością co najmniej trzech czwartych głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby elektorów. 2. Uchwałę o odwołaniu prodziekana podejmuje kolegium elektorów wydziału bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby elektorów. 86 Zwołanie zebrania wyborczego w sprawie odwołania Przewodniczący komisji wyborczej, o której mowa w 81, zwołuje zebranie wyborcze w celu głosowania w sprawie odwołania ze stanowiska lub pozbawienia mandatu, nie później niż w ciągu 21 dni od dnia złożenia wniosku. 87 Zwołanie zebrania wyborczego w sprawie wyborów uzupełniających W przypadku stwierdzenia opróżnienia stanowiska lub wygaśnięcia mandatu, przewodniczący właściwej komisji zwołuje zebranie wyborcze w celu dokonania wyboru, nie później niż w ciągu 21 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności, w rozumieniu 65 Statutu. Rozdział IX STWIERDZENIE WAŻNOŚCI CZYNNOŚCI WYBORCZYCH 88 Stwierdzenie ważności wyborów 1. Ważność wyborów stwierdza UKW. 2. UKW stwierdza ważność wyborów po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie wniosku o stwierdzenie nieważności wyboru lub rozpatrzeniu wniosków w tej sprawie. 89 Nieważność wyboru 1. UKW stwierdza nieważność wyborów z urzędu lub na wniosek. 2. UKW stwierdza nieważność wyborów w przypadku istotnego naruszenia przepisów prawa, które miało wpływ na wynik wyboru. 90 Zgłaszanie wniosków Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów może zgłosić grupa co najmniej 5% wyborców, nie mniej jednak niż trzech osób, uprawnionych do głosowania, którego wynik jest kwestionowany. 91

20 Warunki formalne zgłoszenia wniosku Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów zgłasza się przewodniczącemu UKW na piśmie wraz z uzasadnieniem, w terminie 7 dni od dnia głosowania. 92 Skutki niespełnienia wymogów formalnych wniosku Wnioski w sprawie stwierdzenie nieważności wyborów niespełniające warunków, określonych w 90 lub 91 UKW pozostawia bez rozpoznania. 93 Rozpatrzenie wniosku 1. Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów rozpatruje UKW najpóźniej w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. 2. Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów Rektora lub prorektorów rozpatruje UKW najpóźniej w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Rozdział X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 94 Właściwość UKW do wykładni pominięć w przepisach wyborczych W sprawach dotyczących wyborów, a nieuregulowanych przepisami Ustawy lub Statutu, w tym niniejszej Ordynacji, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza.