REGULAMIN WYNAGRADZANIA dla pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A. zaszeregowanych na poziomie F do I (Tekst jednolity) Warszawa, czerwiec 2009 r.
I. REGULACJE OGÓLNE 1. Podstawą prawną do wydania regulaminu wynagradzania są przepisy art.77 2 Kodeksu pracy oraz art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych ( Dz.U. 1991 nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami ). 2. Regulamin wynagradzania ( zwany dalej Regulaminem ) określa zasady wynagradzania oraz przyznawania innych świadczeń związanych z wykonywaną pracą obowiązujące w Banku Handlowym w Warszawie S.A. dla pracowników zaszeregowanych na poziomie F do I. 3. Przez wynagrodzenie rozumie się wypłaty na rzecz pracowników z tytułu świadczonej pracy, z wyłączeniem świadczeń z ubezpieczenia społecznego, świadczeń z tytułu bhp, diet i innych tytułów, zgodnie z metodologią GUS, nie zaliczanych do wynagrodzeń. 4. Przez wynagrodzenie zasadnicze rozumie się wynagrodzenie pracownika określone w umowie o pracę i ustalone zgodnie z siatką zaszeregowań. 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o pracodawcy naleŝy przez to rozumieć Bank Handlowy w Warszawie S.A. 6. Przez uŝywane wymiennie nazwy Bank lub Spółkę naleŝy rozumieć Bank Handlowy w Warszawie S.A. 7. Przez Grupę Citi naleŝy rozumieć grupę podmiotów naleŝących do lub stowarzyszonych z CItigroup, Inc. 8. Przez poprzednika prawnego Banku naleŝy rozumieć przedsiębiorstwa oraz spółki, których następcą prawnym w rozumieniu prawa pracy po zmianach restrukturyzacyjnych oraz własnościowych jest Bank. 9. Przez poprzednika prawnego Grupy Citi naleŝy rozumieć przedsiębiorstwa oraz spółki, których następcą prawnym po zmianach restrukturyzacyjnych oraz własnościowych jest Grupa Citi. 10. Przez podmiot Grupy Citi naleŝy rozumieć spółkę w dowolnym kraju świata, w której Grupa Citi lub jej poprzednik prawny posiadał w okresie istotnym dla sytuacji pracownika z punktu widzenia niniejszego Regulaminu wynagradzania i obowiązujących dla niego zasad Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A. w części określonej w niniejszym Regulaminie większościowy udział kapitałowy (powyŝej 50%). 2
II. WPROWADZENIE Celem pracodawcy jest oferowanie pracownikom wynagrodzeń konkurencyjnych w odniesieniu do innych korporacji międzynarodowych, w tym firm branŝy bankowo finansowej, poprzez: wynagradzanie pracowników stosownie do wartości ich wkładu w rozwój Banku, róŝnicowanie indywidualnych wynagrodzeń w powiązaniu z wynikami pracy i zasługami pracowników rozumianymi jako osiąganie celów ilościowych jak i przejawianie odpowiednich zachowań, stosowanie nagród uznaniowych w odniesieniu do pracowników wyróŝniających się w zakresie realizacji wyznaczonych celów. Jednocześnie pracodawca dbał będzie o rozwój zawodowy pracowników oferując indywidualne plany szkoleniowe oraz zapewniając pracownikom o duŝym potencjale awanse i ścieŝki kariery. III. CZAS PRACY Sprawy związane z zasadami regulującymi normy czasu pracy oraz sprawy związane z jego ewidencją zawarte są w Regulaminie Pracy Banku Handlowego w Warszawie S.A. IV. SYSTEM WYNAGRADZANIA 1. Pracodawca ustala bieŝącą politykę płacową Banku w zaleŝności od własnej sytuacji finansowej oraz wiedzy o rozwoju rynku pracy. W tym celu pracodawca regularnie uczestniczyć będzie w badaniach systemów płacowych i rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem branŝy bankowo-finansowej. 2. Poziomy wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach pracy kształtowane są z uwzględnieniem ich złoŝoności, zakresu odpowiedzialności i obowiązków, wymagań w zakresie kompetencji, miejsca w strukturze organizacyjnej oraz roli w procesie zarządzania. 3. W Banku stanowiska kierownicze określone są na 4 poziomach zaszeregowania (siatka zaszeregowań stanowisk pracy): Poziom zaszeregowan ia Kategoria stanowiska Stanowisko Kwota minimalnego wynagrodzenia w złotych I Z Dyrektor Zarządzający 9200 H Z Dyrektor Wykonawczy 7500 G Z Dyrektor 6000 F K S Dyrektor Dyrektor 4700 3
Z- stanowiska zarządcze K- stanowiska kierownicze S- stanowiska specjalistyczne Na wszystkie stanowiska wymienione wyŝej podstawowymi wymaganiami kwalifikacyjnymi są: wyŝsze wykształcenie, odpowiednie doświadczenie zawodowe, umiejętność pracy zespołowej i kierowania zespołami ludzkimi, organizacji pracy własnej i zespołów pracowniczych, a takŝe odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji. 4. W uzasadnionych przypadkach mogą być stosowane równieŝ tytuły funkcyjne, związane z kontaktami klientami i uŝywane w korespondencji zewnętrznej oraz umieszczane na wizytówkach. Decyzję o uŝywaniu tytułu funkcyjnego podejmuje Szef Sektora w porozumieniu z właściwym doradcą ds. zarządzania kadrami. Przyznany tytuł moŝe być uŝywany do celów związanych z reprezentowaniem Banku na zewnątrz. Przyznanie tytułu jest okresowe i nie powoduje zmiany stanowiska, wynagrodzenia, ani warunków zatrudnienia. 5. Pracownikowi z tytułu wykonywanej pracy, w zaleŝności od zajmowanego stanowiska, przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości nie niŝszej, niŝ określone w siatce zaszeregowań stanowisk pracy. Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustalana jest przed podjęciem zatrudnienia, w momencie podpisywania umowy o pracę i odpowiada rodzajowi wykonywanej pracy, kwalifikacjom, kompetencjom i odpowiedzialności. 6. Wynagrodzenia indywidualne objęte są tajemnicą słuŝbową. 7. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymują wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia. 8. Zmiana wynagrodzenia, podobnie jak kaŝda inna zmiana w statusie pracownika ( przyjęcie do pracy, awans, przeniesienie słuŝbowe, zwolnienie z pracy) wymaga wystawienia przez wnioskującego odpowiedniego formularza i uzyskania akcetacji bezpośredniego przełoŝonego, przełoŝonego wyŝszego szczebla i doradcy ds. zarządzania kadrami. Formularz zostaje w aktach pracownika. 9. Bezpośredni przełoŝony oznajmia pracownikowi o dokonaniu podwyŝki wynagrodzenia, po zakończeniu powyŝszego procesu uzgodnień i uzyskaniu z Pionu Zarządzania Kadrami Banku odpowiednich informacji. 10. Wynagrodzenie zasadnicze wypłacane jest miesięcznie z dołu w dniu 29 kaŝdego miesiąca (lub w poprzedzającym go dniu roboczym, jeŝeli termin wypłaty przypada w sobotę, niedzielę lub dzień świąteczny) zaś w lutym w przedostatnim dniu roboczym tego miesiąca. Dodatkowe składniki wynagrodzenia takie jak wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dyŝury, do których pracownik będzie miał prawo, wypłacane będą z 4
dołu, 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego (lub w poprzedzającym go dniu roboczym, jeśli termin wypłaty przypada w sobotę, niedzielę lub w dzień świąteczny). 11. Wypłaty wynagrodzeń - za pisemną zgodą pracownika - dokonywane są przelewem na rachunek bankowy pracownika przez niego wskazany. Po kaŝdej dokonanej wypłacie pracownik ma moŝliwość elektronicznego dostępu i wydruku informacji o wypłaconych wynagrodzeniach i dokonanych potrąceniach. V. OKRESOWE PRZEGLĄDY PŁAC PRACOWNIKÓW 1. Wynagrodzenie kaŝdego z pracowników podlega przeglądom przeprowadzanym przez jego bezpośredniego przełoŝonego. Jeśli nie uległ zmianie zakres wykonywanych obowiązków, pracownik moŝe otrzymać podwyŝkę wynagrodzenia w oparciu o ocenę wyników jego pracy zgodnie z postawionymi celami. 2. Przegląd płac ma na celu weryfikację aktualnego poziomu wynagrodzeń w zestawieniu z sytuacją na rynku pracy oraz z indywidualnymi wynikami osiąganymi przez poszczególnych pracowników przy uwzględnieniu kondycji finansowej Banku. 3. Przegląd płac ma miejsce raz w roku, w terminie umoŝliwiającym uwzględnienie rocznej oceny pracownika. VI. Nagrody 1. Wszystkie nagrody mają charakter uznaniowy i nie są częścią wynagrodzenia przewidzianego w umowie o pracę, a zatem nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek roszczeń pracownika wobec pracodawcy. 2. Pracownicy mogą otrzymać nagrodę roczną na wniosek dyrektora danej jednostki organizacyjnej pod warunkiem osiągnięcia załoŝonych celów w danym roku kalendarzowym oraz jako wyraz uznania dla osiągnięcia wyróŝniającej się jakości pracy, znaczącego przekroczenia załoŝonych oczekiwań i/lub przejawiania wyróŝniających zachowań zgodnych ze standardami obowiązującymi w Banku oraz zasadami etyki i konstruktywnej współpracy. 3. Nagroda roczna nie jest zmniejszana za okres pobierania świadczenia z ubezpieczenia chorobowego ani wynagrodzenia za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. 4. Pracownicy objęci planami premiowymi określonymi w postanowieniach Szefów Sektorów nie mają prawa do rocznej nagrody, określonej w punkcie 2 niniejszego rozdziału. 5
5. Do przyznawania premii pracownikom objętym Regulaminem wynagradzania stosuje się zasady zawarte w planach premiowych określone w Załączniku Nr 3 do Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A.. 6. Kwota premii wyliczonej zgodnie z danym planem premiowym, nie jest pomniejszana za okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wynagrodzenia za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. 7. Nie ustala się planu indywidualnego dla pracownika w przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy, trwającej dłuŝej niŝ kolejnych 30 dni w danym okresie premiowym. Pracownik zachowuje jednak prawo do premii w przypadku, gdy w wyniku działań pracownika, zgodnych z warunkami planu premiowego, przed okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, o której mowa w zdaniu pierwszym, bezpośrednie skutki tych działań, podlegające premiowaniu zgodnie z planem premiowym, wystąpią w kolejnym okresie premiowym. Plany premiowe określą szczegółowe warunki, w jakich moŝliwe jest otrzymanie premii w przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej dłuŝej niŝ kolejnych 30 dni w danym okresie premiowym. VII. ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ 1. Pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa pienięŝna w razie rozwiązania stosunku pracy w związku z nabyciem przez niego prawa do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy. Podstawą naliczenia odprawy pienięŝnej jest wynagrodzenie miesięczne pracownika obliczane jak do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. 2. Wysokość jednorazowej odprawy pienięŝnej zaleŝna jest od okresu pracy uprawniającego do odprawy, przypadającego bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę i wynosi: do 5 lat pracy 100% podstawy naliczenia, po 5 latach pracy - 300% podstawy naliczenia, po 10 latach pracy - 500% podstawy naliczenia, po 15 latach pracy - 800% podstawy naliczenia, po 20 latach pracy 1000% podstawy naliczenia. 3. Do okresu pracy uprawniającego do odprawy zalicza się wyłącznie okresy nieprzerwanego zatrudnienia u pracodawcy oraz u jego poprzedników prawnych, a takŝe w innych podmiotach Grupy Citi i podmiotach zaleŝnych, przypadające bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę, za które pracownik pobierał wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 4. We wszystkich pozostałych przypadkach nie objętych ustaleniami pkt.2) i 3) niniejszego rozdziału, wysokość odprawy wynosi 100% podstawy naliczenia. 6
5. Emeryci i renciści ponownie zatrudnieni w Banku, którym została wypłacona odprawa pienięŝna, nie mają prawa do odprawy w przypadku ustania stosunku pracy. 6. Do pracowników objętych Regulaminem wynagradzania mają zastosowanie szczegółowe zasady nabywania prawa do odprawy emerytalnej lub rentowej określone w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A.. 7. Pracownikom przysługują świadczenia związane z wypadkami przy pracy, zrównanymi z wypadkami przy pracy oraz w drodze do pracy lub z pracy na warunkach i zasadach przyjętych dla pracowników Banku w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A. 8. Pracownicy, z którymi rozwiązana zostanie umowa o pracę z przyczyn nie dotyczących pracownika otrzymują odprawy pienięŝne w wysokości dwukrotnie wyŝszej od przysługującej im z mocy przepisów ogólnie obowiązujących, jednak nie przekraczającej 15-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (bez wypłat nagród z zysku) w czwartym kwartale poprzedniego roku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego 9. Podstawą naliczenia odprawy pienięŝnej jest wynagrodzenie miesięczne pracownika obliczone jak do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. 10. Pracownicy z co najmniej 5-letnim okresem zatrudnienia u pracodawcy i jego poprzedników prawnych (za który pobierali wynagrodzenie lub świadczenie z ubezpieczenia chorobowego), z którymi rozwiązana zostanie umowa o pracę z przyczyn nie dotyczących pracownika i którym do osiągnięcia uprawnień do emerytury pozostaje nie więcej niŝ 12 miesięcy otrzymują odprawę pienięŝną w wysokości stanowiącej iloczyn wynagrodzenia zasadniczego i liczby miesięcy pozostających do uzyskania tych uprawnień. Pracowników tych nie dotyczą postanowienia pkt. 8, chyba Ŝe są one bardziej korzystne. W tym przypadku przysługuje odprawa wyŝsza. 11. Pracodawca umoŝliwia pracownikom uczestnictwo w Pracowniczym Programie Emerytalnym na warunkach i zasadach przyjętych dla pracowników Banku w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy Pracowników Banku Handlowego w Warszaw S.A. oraz w szczegółowych umowach dotyczących tego Programu. 12. Pracodawca pokrywa koszty odbywania podróŝy słuŝbowej w kraju i za granicą. Do rozliczania kosztów podróŝy słuŝbowych dla pracowników objętych Regulaminem Wynagradzania na poziomie F do I maja zastosowanie zasady zawarte w Załączniku Nr 7 do Zakładowego Układu Zbiorowego Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A.. 7
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach, które nie zostały unormowane niniejszym Regulaminem wynagradzania,, zastosowanie mają właściwe przepisy prawa pracy. 2. Zmian do Regulaminu wynagradzania dokonuje się w formie aneksu, do którego dołączony jest jednolity tekst Regulaminu, w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia. 3. Regulamin wynagradzania wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 4. Regulamin wynagradzania zawarty jest na czas nieokreślony. Warszawa, dnia 2009r. NiezaleŜny Samorządny Związek Zawodowy Pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A. Maria Szczęsna.. Wanda Pękalska Prezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. NiezaleŜny Samorządny Związek Zawodowy Solidarność Region Mazowsze Międzyzakładowa Organizacja Związkowa nr 871 przy Banku Handlowym w Warszawie S.A. Sławomir Sikora Małgorzata Szelest.. Jolanta Chaś. 8