WZÓR Umowa Nr MOK/ZKU/B/VII/1/1/nr /2015/GZ... zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Mokotów z siedzibą w 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. W celu wykonania zadania własnego m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów w zakresie kultury zwanego dalej zadaniem Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się - na warunkach określonych w niniejszej umowie do organizacji Wakacyjnego Kina Plenerowego na Sielcach w ramach realizowanego Budżetu Partycypacyjnego na 2015 r. zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Pokazy 9 filmów w ramach kina plenerowego odbędą się w dniach 4, 11, 18, 25 lipca 2015 r. oraz 1, 8, 15, 22, 29 sierpnia 2015 r. 3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 29 sierpnia 2015 r. 2 1. Przedstawicielom Zamawiającego pracownikom Zespołu Kultury dla Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy przysługuje prawo nieograniczonej kontroli zgodności z umową realizacji zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie. 2. Zamawiający może odmówić przyjęcia zadania, jeżeli zadanie nie zostanie zrealizowane w całości lub w części w umownym terminie bądź zrealizowane zostanie w całości lub części niezgodnie z umową oraz załącznikiem nr 1 do umowy. 3 1. Za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości złotych brutto, (słownie złotych brutto: ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr. w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT/ prawidłowo wystawionego Rachunku wystawionego na Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, Odbiorca-płatnik Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Dzielnica Mokotów ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zmiana numeru konta bankowego w trakcie trwania umowy nie wymaga aneksowania i Wykonawca o takiej zmianie jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. 3. Podstawą do wystawienia Faktury VAT/Rachunku będzie potwierdzenie prawidłowości wykonania zadania określonego w 1 ust 1 przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją zadania i nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. 4 1. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za niewykonanie przez Wykonawcę zadania w całości lub części w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto 2. Jeżeli kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania. 5 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: 1) zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu wykonania zadania, 2) zajęcia wierzytelności Wykonawcy niniejszej umowy przez organ egzekucyjny. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i powinno być złożone w terminie 14 dni od zaistniałej przyczyny. 4. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umowy, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, atmosferyczna (np. opady deszczu, burza) lub siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze Specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6 Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych na podstawie Art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 7 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję
za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o Ochronie Danych Osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m. st. Warszawy. 8 Wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. LUB Wersja dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3). 2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). 9 Wykonawca nie może dokonać na rzecz osób trzecich przelewu wierzytelności z tytułu wykonania niniejszej umowy bądź powierzyć jej wykonania osobie trzeciej. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a zaistniałe spory wynikłe z realizacji umowy będą podlegać sądowi właściwemu dla miejsca siedziby Zamawiającego. 11
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
ZAŁĄCZNIK nr 1 DO UMOWY Nr MOK/ZKU/B/VII/1/1/nr /2015/GZ... 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie projekcji 9 filmów w plenerze w ramach zgłoszonego do budżetu partycypacyjnego, realizowanego przez Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów projektu WAKACYJNE KINO PLENEROWE NA SIELCACH. Projekcja filmów odbędzie się w Warszawie, w Parku Sieleckim (pomiędzy ulicami: Chełmską, Al. Sobieskiego, w pobliżu ul. Jazgarzewskiej i ul. Hańczy) dla ok. 100 osób. Terminy przeprowadzenia projekcji: w każdą sobotę lipca (4 soboty) 2015 r. i sierpnia (5 sobót) 2015 r., razem 9 sobót tj: 4, 11, 18, 25 lipca 2015 r. 1, 8, 15, 22, 29 sierpnia 2015 r. Początek emisji filmów od godziny 21.00. Lista filmów: 1. Cinema Paradiso reż. Giuseppe Tornatore (123 min) 2. Nietykalni - reż. Olivier Nakache i Eric Tolerano (112 min) 3. Miś - reż. Stanisław Bareja (111 min) 4. Poszukiwany, poszukiwana - reż. Stanisław Bareja (95 min) 5. Rozmowy kontrolowane- reż. Sylwester Chęciński (93 min) 6. Seksmisja- reż. Juliusz Machulski (116 min) 7. Nie lubię poniedziałku- reż. Tadeusz Chmielewski (98 min) 8. Wyjście awaryjne- reż. Roman Załuski (89 min) 9. Dziewczyny do wzięcia - reż. Janusz Kondratiuk (45 min) Awaryjnie: Chłopcy z ferajny reż. Martin Scorsese (145 min). 2. Cena za usługę ma obejmować: a. wypożyczenie legalnych kopii filmów, z prawami autorskimi do emisji b. wypożyczenie projektora multimedialnego, ekranu plenerowego wielkości minimum 5 x 5 m, zapewniającego wysoką jakość odbioru wraz z nagłośnieniem, c. obsługa projekcji (montaż, demontaż, emisja wraz z przygotowaniem technicznym, dostarczeniem i pokryciem kosztów energii), d. transport sprzętu, e. zadaszenie sprzętu f. kopie filmu z polskim dubbingiem wraz z wszelkimi należnymi opłatami (ZAIKS) g. zapewnienie sprzątania i uporządkowania terenu po każdorazowej emisji (na miejscu powinny być ustawione przynajmniej 2 kosze na śmieci), h. zapewnienie ochrony (przez 3 godziny) podczas każdego seansu, i. ustawienie 100 krzeseł składanych lub leżaków na czas projekcji filmów, 3. OPIS WARUNKÓW UDZIELENIA ZAMÓWENIA: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Oferent jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 29 sierpnia 2015 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące wiedzy i doświadczenia: a) posiada doświadczenie w przeprowadzaniu projekcji w ramach kina plenerowego; b) spełnia warunki dotyczące złożonego zapotrzebowania na filmy, sprzęt i dodatkowe wyposażenie;
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku niż wysłany do wykonawcy pod warunkiem, że zawiera ona wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: - sporządzona w języku polskim, - opatrzona pieczątką firmową i zawierać pełną nazwę oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer konta bankowego - podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 3. Do ofert należy dołączyć oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2). 7. OCENA OFERT : 1.W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga (%) Cena ofertowa 100 % 2. Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana najtańsza oferta wraz z kryterium doświadczenia. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: a) w wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: kultura@mokotow.waw.pl z późniejszym dostarczeniem oryginału; lub b) osobiście, przesyłką pocztowa lub kurierską do Urzędu, w zamkniętej kopercie, na adres: Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów ul. Wiśniowa 37 02-545 Warszawa Na kopercie należy podać nazwę i dane adresowe Oferenta oraz jako temat: ZAPYTANIE OFERTOWE WAKACYJNE KINO PLENEROWE NA SIELCACH. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.05.2015 r. (piątek) o godzinie 12.00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Decyduje data wpływu do Zespołu Kultury dla Dzielnicy Mokotów ul. Wiśniowa 37 02-545 Warszawa 9. UWAGI KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnym czasie bez podania przyczyny.
Załącznik Nr 2 DO UMOWY Nr MOK/ZKU/B/VII/1/1/nr /2015/GZ...... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Dane Oferenta: 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa lub dane Osoby fizycznej ; imię i nazwisko Wykonawcy:............................................................................................................................ 2. Adres Wykonawcy:.............................................................. 3. Numer telefonu:................................................ 4. Numer faksu:.......................................... 6. Adres e-mail:.................................................. 7. Numer NIP:.................................................. 8. Numer konta bankowego :........................................ I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów ul. Wiśniowa 37 02-545 Warszawa II. Nazwa przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie projekcji 9 filmów w plenerze w ramach zgłoszonego do budżetu partycypacyjnego, realizowanego przez Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów projektu WAKACYJNE KINO PLENEROWE NA SIELCACH. Projekcja filmów odbędzie się w Warszawie, w Parku Sieleckim (pomiędzy ulicami: Chełmską, Al. Sobieskiego, w pobliżu ul. Jazgarzewskiej i ul. Hańczy) dla ok. 100 osób. Terminy przeprowadzenia projekcji: w każdą sobotę lipca (4 soboty) 2015 r. i sierpnia (5 sobót) 2015 r., razem 9 sobót, tj: 4, 11, 18, 25 lipca 2015 1, 8, 15, 22, 29 sierpnia 2015 r.. Początek emisji filmów od godziny 21.00. Lista filmów: 1. Cinema Paradiso reż. Giuseppe Tornatore (123 min) 2. Nietykalni - reż. Olivier Nakache i Eric Tolerano (112 min) 3. Miś - reż. Stanisław Bareja (111 min) 4. Poszukiwany, poszukiwana - reż. Stanisław Bareja (95 min) 5. Rozmowy kontrolowane- reż. Sylwester Chęciński (93 min) 6. Seksmisja- reż. Juliusz Machulski (116 min) 7. Nie lubię poniedziałku- reż. Tadeusz Chmielewski (98 min) 8. Wyjście awaryjne- reż. Roman Załuski (89 min) 9. Dziewczyny do wzięcia - reż. Janusz Kondratiuk (45 min) Awaryjnie: Chłopcy z ferajny reż. Martin Scorsese (145 min).
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł, tj. netto +..% VAT (słownie złotych brutto:......) 2. Deklaruję termin wykonania zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że: a. zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, b. w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:...... 6. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi zamówienia jest: imię i nazwisko:... numer telefonu: / e-mail:.... dn.... pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 3 DO UMOWY Nr MOK/ZKU/B/VII/1/1/nr /2015/GZ...... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Składam ofertę w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie projekcji 9 filmów w plenerze w ramach zgłoszonego do budżetu partycypacyjnego, realizowanego przez Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów projektu KINO PLENEROWE NA SIELCACH. Projekcja filmów odbędzie się w Warszawie, w Parku Sieleckim (pomiędzy ulicami: Chełmską, Al. Sobieskiego, w pobliżu ul. Jazgarzewskiej i ul. Hańczy) dla ok. 100 osób. Terminy przeprowadzenia projekcji: w każdą sobotę lipca (4 soboty) 2015 r. i sierpnia (5 sobót) 2015 r., razem 9 sobót, tj: 4, 11, 18, 25 lipca 2015 r. 1, 8, 15, 22, 29 sierpnia 2015 r.. Początek emisji filmów od godziny 21.00. Lista filmów: 1. Cinema Paradiso reż. Giuseppe Tornatore (123 min) 2. Nietykalni - reż. Olivier Nakache i Eric Tolerano (112 min) 3. Miś - reż. Stanisław Bareja (111 min) 4. Poszukiwany, poszukiwana - reż. Stanisław Bareja (95 min) 5. Rozmowy kontrolowane- reż. Sylwester Chęciński (93 min) 6. Seksmisja- reż. Juliusz Machulski (116 min) 7. Nie lubię poniedziałku- reż. Tadeusz Chmielewski (98 min) 8. Wyjście awaryjne- reż. Roman Załuski (89 min) 9. Dziewczyny do wzięcia - reż. Janusz Kondratiuk (45 min) Awaryjnie: Chłopcy z ferajny reż. Martin Scorsese (145 min). Realizowanego przez: Zespół Kultury dla Dzielnicy Mokotów ul. Wiśniowa 37 02-545 Warszawa oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.*) Jednocześnie stwierdzam, iż świadom i jestem odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn.... podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy *) właściwe zaznaczyć v