ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/DMP/2012 z dnia 26.01.2012 dotyczące świadczenia usług doradczych w ramach projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu usług: CPV: 85.31.23.20-8 usługi doradztwa CPV: 79.11.10.00-5 usługi w zakresie doradztwa prawnego w projekcie pt. Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy, który jest wdrażany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w partnerstwie z 6 instytucjami otoczenia biznesu z terenu województwa małopolskiego tj. Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (lider projektu), Agencją Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A., Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej Sp. z o. o., Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolskim Instytutem Samorządu Terytorialnego i Administracji, Fundacją Rozwoju Regionu Rabka, Sądecką Izbą Gospodarczą, Stowarzyszeniem Samorządowe Centrum Przedsiębiorczości i Rozwoju. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie 31-153 Kraków ul. Szlak 73a Tel. (12) 633 51 54 Fax. (12) 633 51 54 NIP: 5220001895 KRS: 0000052000 2. Tryb postępowania 2.1. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 roku. Procedura prowadzona jest w oparciu o zasadę konkurencyjności. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1. świadczenie usług doradztwa podstawowego z zakresu marketingu, organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem, finansów przedsiębiorstwa, prowadzenia działań eksportowych oraz 3.1.2. doradztwa prawnego. na warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. Oferent może złożyć ofertę na każdą z części (1 i/lub 2) Część 1- świadczenie usługi doradztwa podstawowego Część 2- świadczenie usługi doradztwa prawnego 3.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 1
CPV: CPV: 85.31.23.20-8 usługi doradztwa 79.11.10.00-5 usługi w zakresie doradztwa prawnego 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 4.1. Wybrany Oferent zamówienia dla każdej z dwóch części przedmiotowego postępowania (tzn. zarówno dla części nr 1 jak i części nr 2) będzie świadczył usługę od dnia podpisania umowy do 31.08.2014 r. 4.2. Obszar świadczenia usług doradztwa obejmuje: miasta: Kraków, Tarnów; powiaty: krakowski, proszowicki, tarnowski, dąbrowski. 4.3. Usługa doradcza będzie świadczona przez Oferenta na terenie obszaru wymienionego w ust. 4.2, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu 5.1. W postępowaniu może wziąć udział Oferent, który: 5.1.1. Posiada wiedzę i doświadczenie w przedmiocie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym: Oferent wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: Dla części nr 1: co najmniej 3 usługi doradcze, z których każda obejmowała swoim zakresem co najmniej: marketing przedsiębiorstwa, organizację i zarządzanie przedsiębiorstwem, finanse przedsiębiorstwa, prowadzenie działań eksportowych. Wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 30 000 zł oraz przedstawi dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie Dla części nr 2: co najmniej 3 usługi doradcze, z których każda obejmowała swoim zakresem co najmniej: doradztwo prawne w zakresie prawa cywilnego i postępowania cywilnego, prawa gospodarczego, prawa ochrony środowiska, prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego. Wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto oraz przedstawi dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 7.1.2 zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. 5.1.2. Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia Dla części 1: Oferent wykaże, że dysponuje co najmniej 4 doradcami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi poniższe warunki: Lp. Obszar specjalizacji a) doradca w zakresie marketingu przedsiębiorstwa wymagania minimalne wykształcenie wyższe pełne zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin (zegarowych) doradztwa w zakresie: przygotowania strategii marketingowej, wykorzystania nowoczesnych technologii w marketingu b) doradca w zakresie wykształcenie wyższe pełne 2
organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem c) doradca w zakresie finansów przedsiębiorstwa d) doradca w zakresie działalności firmy na rynkach zagranicznych zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin (zegarowych) doradztwa w zakresie organizacji pracy przedsiębiorcy, doboru personelu, skutków prawnych wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej wykształcenie wyższe pełne zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin (zegarowych) doradztwa w zakresie: form opodatkowania działalności gospodarczej, postępowania w przypadku zagrożenia utraty płynności finansowej, pomocy w zarządzaniu kapitałem obrotowym wykształcenie wyższe pełne zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin (zegarowych) doradztwa w zakresie: form ograniczania ryzyka związanego z działalnością eksportową, narzędzi pozyskiwania klienta zagranicznego, konsultacji strategii wejścia na rynek zagraniczny Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 7.1.3. zapytania ofertowego. Niewykazanie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Dla części 2: Oferent musi wykazać, że dysponuje co najmniej 4 osobami (doradcami prawnymi) zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi poniższe warunki: Lp. Obszar specjalizacji a) doradca prawny w zakresie prawa cywilnego, prawa gospodarczego, prawa ochrony środowiska b) doradca w zakresie prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego wymagania minimalne aktualny wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 50 godzin (zegarowych) doradztwa prawnego w zakresie prawa cywilnego i postępowania cywilnego zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 50 godzin doradztwa prawnego w zakresie prawa gospodarczego (w tym prawo finansowe i handlowe) zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 50 godzin doradztwa prawnego w zakresie prawa ochrony środowiska wykształcenie wyższe prawnicze pełne zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 80 godzin (zegarowych) doradztwa w zakresie prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego 3
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 7.1.3. zapytania ofertowego. Niewykazanie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. 5.1.3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową: Nie mniejszą niż 30 tys. złotych przy ubieganiu się o zamówienie dla części nr 1 i Nie mniejszą niż 30 tys. złotych przy ubieganiu się o zamówienie dla części nr 2. Jeżeli Oferent składa ofertę na obie części musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej o wysokości nie mniejszej niż 60 tys. złotych. Ocena spełnienia powyższych warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/niespełna, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 7.1.4. w zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Oferent spełnił. Niewykazanie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. 5.1.4. Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. Wraz z ofertą Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5.2. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oferent powinien złożyć odpowiednie Oświadczenie (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagane oświadczenia i dokumenty 7.1. Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą (na wzorze zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania) następujących oświadczeń i dokumentów: 7.1.1. Oświadczenia o spełnianiu przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej Ustawą (wzór stanowi załącznik nr 4, część I do Zapytania ofertowego). 7.1.2. W celu wykazania, że Oferent posiada wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotowego zamówienia musi załączyć do oferty: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego). 4
7.1.3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (zgodnie z załącznikiem nr 6 do Zapytania ofertowego). 7.1.4. W celu wykazania spełniania warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej Oferent winien przedłożyć informację banku, w którym posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert. Oferent powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych, lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert wraz z oświadczenie tego podmiotu, że Oferent może polegać na zdolności finansowej podmiotu (wzór stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 7.1.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oferenta w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy Oferent do oferty winien załączyć: 7.1.5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4, część II do Zapytania ofertowego). 7.1.5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2. Ustawy. 7.1.5.3. Oferent powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Oferenta, określonym w pkt.7.1.5 a i b. 7.1.6. Jeżeli osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, to wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu albo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument 5
pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Osoby i sposób porozumiewania się z Oferentami 8.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest: Aldona Okraszewska Telefon/faks: (12) 633 51 54 e-mail: aldona.okraszewska@mistia.org.pl 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 9.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 9.2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 9.3. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty stanowiącego załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 9.4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki oraz dokumenty wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez umocowanego przedstawiciela Oferenta, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału. Podpis należy złożyć na ostatniej (zapisanej) stronie oferty i każdego załącznika, natomiast na pozostałych zapisanych stronach parafę. 9.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 9.6. Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. 9.7. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. 9.8. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 9.9. Oferent poda kwotę netto i brutto oferty w polskich złotych (PLN), cyfrowo i słownie. 9.10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9.11. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9.12. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być złożone na każdej zapisanej stronie kserokopii. 9.13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Termin związania ofertą 10.1. Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy (trzydziestodniowy) termin związania ofertą. 10.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 6
10.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Złożenie ofert 11.1. Oferta powinna zostać umieszczona w opakowaniu z wyraźnym oznaczeniem jako Oferta - usługi doradcze w ramach projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy. Opakowanie powinno zostać zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób: FRDL - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji ul. Szlak 73A 31-153 Kraków Przedmiot postępowania: Usługi doradcze w ramach projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy dla FRDL - Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji Nie otwierać przed dniem 9.02.2012 godz. 10.00 11.2. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. 11.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania lub nieopieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 12. Termin i miejsce składania ofert. Otwarcie ofert. 12.1. Oferty należy składać w jeden z poniżej wskazanych sposobów: 12.1.1. pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: FRDL - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73A, 31-153 Kraków (decyduje data wpływu do Zamawiającego); 12.1.2. osobiście w FRDL - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73A, 31-153 Kraków nie później niż do dnia 9.02.2012 roku do godz. 10.00 w Sekretariacie FRDL MISTIA (II piętro). 12.2. Zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wyłącznie Oferent. 12.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci do Oferenta ofertę złożoną po terminie. 12.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu ich złożenia. 13. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej 13.1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 13.2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 10.2. niniejszego zapytania ofertowego, 7
Oferta najkorzystniejsza zawiera cenę wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na realizację usługi. 13.3. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 13.4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 13.5. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13.6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13.7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 13.8. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy. 14. Kryteria i sposób oceny ofert 14.1. Końcowa ocena oferty zostanie złożona z następujących kryteriów: 14.1.1. oferowana cena 40% (maks. 40 punktów) 14.1.2. posiadanie wiedzy i doświadczenia w przedmiocie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym, zgodnie z zapisem w ust. 5.1.1 20% (maks. 20 punktów) przy czym za każdą wykazaną usługę można otrzymać max. 5 pkt 14.1.3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem w ust. 5.1.2 dla Części 1- świadczenie usługi doradztwa podstawowego 40% (maks. 40 punktów) - przy czym za każdą osobę spełniającą kryteria można otrzymać max. 5 pkt 14.1.4. Dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem w ust. 5.1.2 dla Części 2- świadczenie usługi doradztwa prawnego 40% (maks. 40 punktów) - przy czym za każdą osobę spełniającą kryteria można otrzymać max. 5 pkt 14.2. Łącznie będzie można uzyskać: 14.2.1. 100 punktów za ofertę złożoną na Część 1 Zapytania - świadczenie usługi doradztwa podstawowego 14.2.2. 100 punktów za ofertę złożoną na Część 2 Zapytania - świadczenie usługi doradztwa prawnego 14.3. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium oferowana cena nastąpi według następującego wzoru: (Najniższa cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert / Cena brutto oferty ocenianej ferowana ) x 40 14.4. Obliczenie oceny oferty w ramach pozostałych kryteriów nastąpi w oparciu o informacje przedstawione przez Oferenta w ofercie zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego. 14.5. Ocena ofert nastąpi odrębnie dla obu części Zapytania ofertowego. 15. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty. Zawarcie umowy. 15.1. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 8
15.2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie 7 dni od zakończenia postępowania w ramach niniejszego zapytania ofertowego. 16. Postanowienia istotne dla Organizatora, które zostaną wprowadzone do umowy 16.1. Z uwagi na fakt, iż postępowanie prowadzone jest w odniesieniu do projektu realizowanego w ramach PO KL, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: 16.1.1. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia, 16.1.2. możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu, 16.1.3. obowiązek stosowania dokumentacji doradczej wskazanej przez Zamawiającego 16.1.4. obowiązek oznaczenia materiałów doradczych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, 16.1.5. wszelkie postanowienia umowy muszą być zgodne z postanowieniami i zobowiązaniami Zamawiającego wynikającymi z umowy o dofinansowanie wniosku, na podstawie której jest realizowany projekt Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy. 17. Unieważnienie postępowania 17.1. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 17.2. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie 17.1. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 18. Inne 18.1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego. Załączniki do zapytania ofertowego: Zał. nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2. Wzór formularza oferty Zał. nr 3. Wzór oświadczenia podwykonawcy Zał. nr 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zał. nr 5. Wzór wykazu usług potwierdzający doświadczenie w przedmiocie zamówienia Zał. Nr 6. Wzór wykazu osób i podmiotów, które będą realizować zamówienie 9