GZ/GZI/ZIR/MB/ 0553 /2012 Płock, 11.03.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac remontowych w branŝy elektrycznej w postoju remontowym instalacji PTA we Włocławku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych,,e : TP5/108,110,111,112,114,115,195,196,197,198,199/2012 Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 06.07.2012r. do 31.07. 2012r. PowyŜszy termin realizacji prac moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udzielają: Marek Obrębalski tel. 24 256 53 47 Radosław Walczewski tel. 24 256 53 48 W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 16.03.2012r. do godz. 15.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl lub fax: 024 367 72 11. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumenty te będą do odbioru w terminie od 12.03.2012r. do 21.03.2012r. w pokoju nr 116 w budynku Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Termin odbioru dokumentów naleŝy uzgodnić z p. Mariuszem Bukowskim (tel. 0242567813; 605 178 609) lub e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana i zostanie odesłana Oferentowi. Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 26.03.2012r do godziny 12.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje lub listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych z ostatnich 5 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (nazwę instalacji), zakres wykonanych prac. W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji, zakres prac jaki był wykonywany) jakie zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy. 2. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się i akceptuje zapisy PROJEKTU umowy, który oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŝeniu Deklaracji ZłoŜenia Oferty. W przypadku nie akceptacji zapisów umowy Oferent zobowiązany jest do załączenia do niego swoich uwag. 3. Kopię aktualnych uprawnień Grupy 1/D osób pełniących nadzór techniczny na realizacją prac. 4. Kopię aktualnych uprawnień Grupy 1/E w zakresach uprawnień określonych w świadectwach do obsługi urządzeń remontowanych oraz uprawnień do obsługi, konserwacji i naprawy urządzeń w wykonywaniu przeciwwybuchowym (Ex) pracowników przewidzianych do realizacji prac. 5. Oświadczenie o prowadzeniu działalności remontowej i serwisowej o identycznym zakresie prac w branŝy elektrycznej na instalacjach w przemyśle rafineryjnym i petrochemicznym z ostatnich czterech lat. 6. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej klasy legalizowanych /uwierzytelnionych mierników i urządzeń diagnostycznych. 7. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 8. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO
9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do wdro- Ŝenia w swojej firmie SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 9. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy. 10. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania), 11. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 12. Oświadczenie, Ŝe Oferent wykona przedmiotowe prace własnym sprzętem. NaleŜy załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŝywany do realizacji przedmiotowych prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. 13. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. 14. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy u Wykonawcy w tej branŝy. 15. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 16. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 17. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 18. Oświadczenie, Ŝe Oferent w przypadku wyboru na Wykonawcę przedmiotowych robót dostarczy kopię obowiązującej (w okresie trwania umowy) polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł. 19. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 20. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,wymogami dla Wykonawców Warunki realizacji prac na instalacji i ich przestrzeganiu podczas realizacji prac.,,wymogi dla Wykonawców stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 21. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,warunkami realizacji prac w branŝy elektrycznej i wymagania stawiane Wykonawcy i ich przestrzeganiu podczas realizacji prac.,,warunki realizacji prac stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 22. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 23. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 24. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. W celu wejścia na teren instalacji PTA PKN ORLEN S.A., Oferent powinien skontaktować z p. Markiem Obrębalskim lub Radosławem Walczewskim w celu ustalenia dokładnego terminu wizji. Po ustaleniu terminu dokonania wizji, Oferent nie posiadający przepustki upowaŝniającej do wejścia na teren instalacji zobowiązany jest zwrócić się z pismem lub e-mailem do wyŝej wymienionych osób o
konieczności wystawienia przepustki na wejście na teren instalacji PTA we Włocławku. Pismo powinno zawierać dane osoby dokonującej wizji: nazwę firmy, którą reprezentuje, Imię i Nazwisko, nr dowodu osobistego, PESEL i termin wejścia na teren instalacji. 25. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych (oraz sumę za realizację wszystkich zakresów), ceny naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent na wniosek PKN ORLEN S.A. ma obowiązek dostarczyć. 2. Okres gwarancji na wykonane prace. 3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych. 4. Okres waŝności oferty (minimum 6 m-cy). 5. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności. 6. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 7. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. 1) Najkorzystniejsza oferta uwzględniająca ocenę techniczną i handlową. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji.
IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. 3) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie instalacji PTA obowiązuje poniŝszy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl W sprawach technicznych proszę kontaktować się z Panami: Marek Obrębalski tel. 24 256 53 47 marek.obrebalski@orlen.pl Radosław Walczewski tel. 24 256 53 48 radoslaw.walczewski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY* Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć) * - Deklarację naleŝy sporządzić na papierze firmowym.
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.