Załącznik Nr 8 do SIWZ UMOWA (projekt) zawarta w dniu...2017 r. w Strzelinie pomiędzy: Gminą Strzelin z siedzibą przy ul. Ząbkowickiej 11, 57-100 Strzelin, NIP 9140006467, REGON 931934957, reprezentowaną przez: Panią Dorotę Pawnuk Burmistrza Miasta i Gminy Strzelin, przy kontrasygnacie Pani Łucji Szczepańskiej - Skarbnika Gminy zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM,. reprezentowaną przez zwanym dalej WYKONAWCĄ, a łącznie Stronami. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o następującej treści: 1. O ile w niniejszej umowie jest mowa o: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) DNIACH, bez bliższego określenia należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90, z późn. zm.): 2) UŻYTKOWNIKU - Ochotnicza Straż Pożarna w Nowolesiu. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, finansowany ze środków budżetu Gminy Strzelin przy współudziale Urzędu Marszałkowskiego województwa dolnośląskiego winien posiadać uzgodnione oznakowanie, zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA wykona przedmiot umowy samodzielnie, bez możliwości korzystania ze wsparcia podwykonawców. 4. Z przedmiotu umowy korzystał będzie UŻYTKOWNIK. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dokonać dostawy i przenieść własność na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego w ilości 1 szt., o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku 1
nr 1 do niniejszej umowy wraz z opisem zawartym w ofercie, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2016 r. 3. WYKONAWCA, na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO, zobowiązuje się do pisemnego informowania go o postępach oraz ewentualnych problemach czy opóźnieniach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4. WYKONAWCA wyda ZAMAWIAJĄCEMU przedmiot umowy z pełnymi zbiornikami paliwa. 3 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi brutto:...... zł (słownie:....... zł), w tym: 1) Wartość netto wynosi:...... zł, 2) Stawka podatku VAT... % wynosi:...... zł. 2. WYKONAWCA wystawi na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO fakturę VAT. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę brutto dostawy przelewem, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy w niej wskazany. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru. 4 TERMIN REALIZACJI WYKONAWCA zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie do dnia 30.11.2017 roku. 5 INSPEKCJA PRODUKCYJNA 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania inspekcji produkcyjnej. Inspekcja odbędzie się w siedzibie WYKONAWCY i dokonana zostanie przez 2 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. W trakcie inspekcji ustalony zostanie szczegółowy termin i zasady odbioru przedmiotu niniejszej umowy. 2. WYKONAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 2
6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór techniczno-jakościowy oraz faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie WYKONAWCY. 2. Odbioru faktycznego oraz techniczno-jakościowego przedmiotu umowy dokona 4-osobowa komisja, w skład której będzie wchodziło 2 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i 2 przedstawicieli WYKONAWCY. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy polegał będzie na sprawdzeniu stanu przedmiotu umowy i potwierdzeniu kompletności wyposażenia, zgodnie ze stanem podczas odbioru technicznojakościowego. Protokół odbioru faktycznego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron. 3. WYKONAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia odbioru techniczno-jakościowego i faktycznego przedmiotu umowy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zawiadomienie w formie elektronicznej, skierowane do Urzędu Miasta i Gminy Strzelin, e-mail: umig@strzelin.pl. 4. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru, opisanego w niniejszym paragrafie. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru przedmiotu umowy usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek w trakcie odbioru lub w terminie wspólnie ustalonym przez Strony, nie dłuższym niż 14 dni. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od niniejszej umowy. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie jest w stanie usunąć usterek, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, odbiór zostaje przerwany. Po usunięciu usterek w terminie ustalonym przez Strony, zastosowanie znajdzie tok postępowania zgodny z ust. 2 niniejszego paragrafu. 7 DOKUMENTACJA TECHNICZNA WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć i wydać ZAMAWIAJĄCEMU w dniu odbioru wraz z przedmiotem umowy: 1. instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim, 2. książki gwarancyjne w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy, 3. dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu jako pojazd specjalny pożarniczy, 4. kopie świadectw dopuszczenia na pojazd i wyposażenie (podlegające dopuszczeniu), 5. wykaz dostarczonego sprzętu, 6. wykaz punktów serwisowych pojazdu na terenie kraju. 3
8 GWARANCJA 1. WYKONAWCA udziela gwarancji oraz rękojmi na lekki samochód ratowniczo gaśniczy w wysokości.. miesięcy, układ napędowy na. miesiące, podwozie pojazdu na miesiące, agregat wysokociśnieniowy na miesiące wszystko o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. W okresie gwarancji i rękojmi wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w punkcie serwisowym przez autoryzowany serwis na koszt WYKONAWCY w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki przez UŻYTKOWNIKA pojazdu. 3. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu, na numer wskazany przez WYKONAWCĘ. W szczególnych warunkach, gdy WYKONAWCA nie będzie mógł dotrzymać terminu 14 dni na naprawę, warunki szczegółowe naprawy Strony ustalą wspólnie sporządzając na tę okoliczność protokół z ustaleń wraz z określeniem nowego terminu wykonania naprawy, którego niedotrzymanie będzie wymagało naliczenia kar umownych zgodnie z 9 ust. 6 niniejszej umowy. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia do naprawy przedmiotu umowy, do momentu odebrania sprawnego pojazdu z naprawy, co zostanie potwierdzone podpisaniem stosownego protokołu odbioru. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, przemieszczenie dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. 6. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez WYKONAWCĘ na podstawie indywidualnych zleceń ZAMAWIAJĄCEGO i na warunkach wspólnie ustalonych przez Strony w formie pisemnej. 7. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych dla przedmiotu umowy przez minimum 15 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji. 9 KARY UMOWNE 1. Jeżeli WYKONAWCA opóźni się w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu ustalonego w 4 niniejszej umowy zapłaci, za każdy dzień opóźnienia, karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto przedmiotu umowy dostarczonego opóźnieniem, jednakże nie więcej niż 50%, wartości przedmiotu umowy, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, na kwotę zgodną z postanowieniami niniejszej umowy. 4
2. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy WYKONAWCY przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, z wyłączeniem przypadków zaistnienia opóźnienia spowodowanego działaniem siły wyższej. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY nie będzie zobowiązany do zwrotu WYKONAWCY kosztów, jakie WYKONAWCA poniósł w związku z realizacją przedmiotu umowy do czasu odstąpienia od niej. 3. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i ma być dokonane poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. Prawo do odstąpienia od niniejszej umowy przysługiwać będzie ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 30 dni od dnia, w którym opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 14 dni. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po jego stronie, zobowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % wartości netto przedmiotu umowy. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w niniejszej umowie, ZAMAWIAJĄCY może żądać zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie dokona naprawy przedmiotu umowy w terminie określonym w 8 ust. 3 niniejszej umowy zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości netto przedmiotu umowy, na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Kary umowne płatne będą w terminie wskazanym w treści noty obciążeniowej. 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie oświadczają, że poddadzą go rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nieobjętych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy, na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiana wynagrodzenia WYKONAWCY w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego; 2) zmiana w przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu podpisania niniejszej umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) zmiana oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 4) zmiana terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy w przypadku: 5
a) gdy wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za uprzednią zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o każdej groźbie opóźnienia realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część, tj: Załącznik nr 1 - Techniczny opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy. 6. Faktury i protokoły powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy sporządzane są w języku polskim. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla WYKONAWCY, oraz 2 dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6