\ 3S TeleCloud - Aplikacje Instrukcja użytkowania usługi 3S KONTAKTY
SPIS TREŚCI 1. LOGOWANIE DO APLIKACJI... 3 2. WYGLĄD OKNA... 4 4. MOJE KONTAKTY... 5 4.1. KONTKATY PUBLICZNE... 6 4.1.1. EDYCJA KONTAKTU... 7 4.1.2. ZDJĘCIE... 7 4.1.3. USUŃ... 8 5. ZARZĄDZANIE ZDJĘCIAMI... 8 5.2. AKTUALNE ZDJĘCIA PUBLICZNE... 9 5.3. IMPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH... 10 5.4. EKSPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH... 10 6. USTAWIENIA... 10 7. MOJE GRUPY... 10 8. GRUPY PUBLICZNE... 11 9. IMPORT / EKSPORT... 11 9.1. IMPORT KONTAKTÓW PUBLICZNYCH... 11 9.2. EKSPORT KONTAKTÓW PUBLICZNYCH... 12 9.3. IMPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH... 12 9.4. EKSPORT ZDJEĆ PUBLICZNYCH... 12
1. LOGOWANIE DO APLIKACJI Aby zalogować się do aplikacji 3S IVR KONTAKTY należy z poziomu przeglądarki internetowej wejść na stronę kontakty.3s.pl podając login i hasło. Po poprawnym procesie logowania do systemu wyświetli się następujący ekran.
2. WYGLĄD OKNA W górnej części okna znajduje się belka szybkiej nawigacji widoczna z każdego poziomu strony. OBJAŚNIENIE IKON Kontakty prywatne Grupy prywatne Kontakty publiczne Grupy publiczne Import / Export Zdjęcia kontaktów Ustawienia Narzędzia Wyloguj Wyświetlenie kontaktów prywatnych Wyświetlenie grup kontaktów prywatnych Wyświetlenie kontaktów publicznych (firmowych) Wyświetlenie grup kontaktów publicznych (firmowych) Import / export kontaktów Zarządzanie zdjęciami kontaktów Menu ustawień Menu zmiany hasła Wylogowanie z systemu Opcje językowe menu Okno pomocy
3. WSZYSTKIE KONTAKTY Ponieważ aplikacja ta pozwala na stworzenie dwóch niezależnych od siebie grup kontaktów prywatnych i publicznych (firmowych), w menu tym mamy możliwość wyświetlania w jednym miejscu wszystkich tych rekordów. Kontakty mogą być sortowane wg poszczególnych kolumn. Aby to zrobić należy kliknąć w poszczególne nagłówki kolumn. 4. MOJE KONTAKTY Menu to pozwala na wyświetlenie prywatnych książek adresowych.
4.1. KONTKATY PUBLICZNE Pozwala na wyświetlenie kontaktów publicznych (firmowych). W przypadku posiadania konta administratora istnieje możliwość eksportu danych do wszystkich użytkowników. Po prawej stronie tuż nad kolumnami tabeli znajduje się okno szybkiego wyszukiwania. Wprowadzenie w polu tym szukanej frazy pozwala na bardzo szybkie odfiltrowanie kontaktów i wyświetlenie żadnego zakresu. Po prawej stronie w kolumnie akcje znajdują się przyciski czynności możliwych do wykonania na poszczególnych kontaktach. Edycja kontaktu Zdjęcie Usuń kontakt Powiąż zdjęcia z magazynu z tym kontaktem Umożliwia edycję kontaktu Umożliwia zmianę zdjęcia kontaktu Usunięcie kontaktu Możliwość powiązania kontaktu z magazynem zdjęć
Ponadto w prawym górnym fragmencie okna znajdują się 4 przyciski pozwalające na wykonanie czynności dotyczących kontaktów. Usuń Eksport Import Usuwa wszystkie rekordy z określonej grupy kontaktów Eksportuje dane do pliku.csv Importuje dane z określonego pliku danych Dodaj Dodaje pojedynczy kontakt 4.1.1. EDYCJA KONTAKTU Umożliwia edycję kontaktu m.in. zmianę imienia, nazwiska, grupy przynależności, numerów telefonów, itp. Okno edycji przedstawia się w następujący sposób. 4.1.2. ZDJĘCIE Umożliwia edycję lub dodanie do kontaktu zdjęcia. Maksymalny rozmiar pliku to 1MB, a rozmiar 200x200px. Akceptowalne formaty: jpg, jpeg, png, gif.
4.1.3. USUŃ Pozwala na usunięcie kontaktu z książki telefonicznej. Wykonanie tej czynności należy potwierdzić dodatkową czynnością. 4.1.4. POWIĄŻ ZDJĘCIE Z MAGAZYNU Z TYM KONTAKTEM Pozwala na powiązanie kontaktu ze zdjęciem znajdującym się w magazynie zdjęć. 5. ZARZĄDZANIE ZDJĘCIAMI Funkcja ta umożliwia zarządzanie zdjęciami. Po wybraniu tej zakładki pojawi się następujący ekran.
5.1. MAGAZYN ZDJĘĆ PUBLICZNYCH Pozwala na podgląd zdjęć znajdujących się w magazynie zdjęć. Objaśnienie przycisków znajdujących się w prawym górnym fragmencie okna. Usuń wszystkie zdjęcia z magazynu Magazyn zdjęć Aktualne zdjęcia w kontaktach Import zdjęć do magazynu Eksport zdjęć z magazynu Anuluj Usuwa wszystkie zdjęcia z magazynu Przekierowuje do magazynu zdjęć Pozwala na podgląd zdjęć, z podziałem na poszczególne grupy Pozwala na import dużej ilości zdjęć jednocześnie z pliku ZIP Pozwala na eksport wielu zdjęć jednocześnie do pliku ZIP Anulowanie i powrót do głównego menu 5.2. AKTUALNE ZDJĘCIA PUBLICZNE Pozwala na podgląd zdjęć z podziałem na poszczególne utworzone wcześniej - grupy pracowników.
5.3. IMPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH Pozwala na import dużej ilości zdjęć jednocześnie z pliku ZIP 5.4. EKSPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH Pozwala na eksport wielu zdjęć jednocześnie do pliku ZIP 6. USTAWIENIA Pozwala na zmianę ustawień dotyczących eksportu pliku. 7. MOJE GRUPY Pozwala na podgląd, edycję grup prywatnych. Okno menu wygląda następująco. Edycja grupy Lista kontaktów w grupie Pozwala na edycję grupy Pokazuje listę kontaktów znajdujących się w grupie Usuń grupy wbudowane Importuj kontakty z pliku Usuwa grupy wbudowane Importuje kontakty z pliku CSV
8. GRUPY PUBLICZNE Pozwala na podgląd utworzonych grup publicznych (firmowych). Wyświetlany wynik pozwala na podgląd aplikacji 3S TeleCloud, w których dana grupa jest wyświetlana. Dodatkowo dla każdej z tych grup można wykonać następujące czynności: Edycja grupy Lista kontaktów w grupie Usuń grupy wbudowane Importuj kontakty z pliku Pozwala na edycję grupy Pokazuje listę kontaktów znajdujących się w grupie Usuwa grupy wbudowane Importuje kontakty z pliku CSV 9. IMPORT / EKSPORT 9.1. IMPORT KONTAKTÓW PUBLICZNYCH Funkcja ta pozwala na import kontaktów publicznych z wcześniej przygotowanego pliku.csv.
9.2. EKSPORT KONTAKTÓW PUBLICZNYCH Eksport kontaktów publicznych pozwala na wyeksportowanie kontaktów publicznych do pliku w formacie.csv. Pozwala to na wprowadzenie np. Większych zmian w całej grupie kontaktów I ponowne zaimporotowanie ich do system. 9.3. IMPORT ZDJĘĆ PUBLICZNYCH Pozwala na import dużej ilości zdjęć z pliku ZIP. 9.4. EKSPORT ZDJEĆ PUBLICZNYCH Pozwala na eksport wszystkich zdjęć publicznych (firmowych) do pliku ZIP. W razie pytań kontaktuj się z działem Działem Produktów: produkty@3s.pl