MCPS.POKL/HG/631-2-1/2014 Warszawa, dn. 18.03.2014 r. Zapytanie ofertowe na realizację usług Kod zamówienia według wspólnego słownika zamówień (CPV): 92221000-9 Usługi telewizyjne. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego, z zastosowaniem przepisów Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), dotyczącego przygotowania i produkcji 3 (trzech) reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjnoinformacyjnych projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie 7.1.3 pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu, przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja trzech reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie 7.1.3 pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Nagrania dokonywane będą w wybranych powiatach, w których społeczności lokalne podejmują różne formy aktywnej integracji w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży. Pierwszy reportaż będzie realizowany na terenie jednego wskazanego przez Zamawiającego powiatu województwa mazowieckiego oraz w Otwocku i w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Dwa kolejne reportaże będą realizowane na terenie dwóch różnych wskazanych przez Zamawiającego powiatów województwa mazowieckiego oraz w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę powiatów, w których dokonywane będą nagrania, w dniu podpisania umowy. Czas emisji pojedynczego reportażu co najmniej 20 minut. Przez reportaż Zamawiający rozumie film zrealizowany według wymagań opisanych w Szczegółowych warunkach realizacji zamówienia obejmujący m.in.: wypowiedzi przed kamerą, migawki z instytucji samorządowych/pomocy i integracji społecznej oraz powiatów, których dotyczy opatrzony komentarzem lektorskim, grafiką komputerową, muzyką (oryginalne odrębne podkłady muzyczne do każdego reportażu), czołówką i tyłówką. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 22 sierpnia 2014 roku. Miejsce realizacji zamówienia: wskazane przez Zamawiającego trzy powiaty województwa mazowieckiego, miasto Otwock oraz m. st. Warszawa. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: Wykonawca zapewni przygotowanie i produkcję trzech reportaży przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Pierwszy reportaż będzie realizowany na terenie jednego wskazanego przez 1
Zamawiającego powiatu województwa mazowieckiego oraz w Otwocku i w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Dwa kolejne reportaże będą realizowane na terenie dwóch różnych wskazanych przez Zamawiającego powiatów województwa mazowieckiego oraz w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. W każdym nagraniu Wykonawca przedstawi: - działania instytucji pomocy i integracji społecznej, służb z nimi współpracujących, osób fizycznych, organizacji pozarządowych oraz społeczności lokalnych z zakresu nowych form aktywnej integracji i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu ze szczególnym uwzględnieniem dziecka i rodziny przy czym: 1) tematem wiodącym w reportażu nr 1 będą możliwości wsparcia dzieci nowo narodzonych porzuconych, pozostawionych w szpitalach i oknach życia na przykładzie działań Interwencyjnego Ośrodka Preadopcyjnego w Otwocku, 2) tematem wiodącym w reportażu nr 2 będą kwestie dotyczące losu dziecka z interwencji jak przebiega interwencja wymagająca odebrania dziecka z rodziny. Współpraca gminy (ośrodek pomocy społecznej), powiatu (powiatowe centrum pomocy rodzinie) oraz kuratora (sąd rodzinny), 3) tematem wiodącym w reportażu nr 3 będzie usamodzielnianie dzieci (młodzieży) z pieczy zastępczej na przykładzie osób opuszczających rodzinę zastępczą i placówkę opiekuńczowychowawczą; - wpływ działań podejmowanych przez przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej na funkcjonowanie dziecka wymagającego wsparcia (w tym szczególnie ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie); - codzienną pracę w terenie pracowników socjalnych, asystentów rodziny i koordynatorów pieczy zastępczej; - działania innych służb i instytucji w ww. zakresie tj. policji, sądu (kuratorzy), służby zdrowia, szkół i poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz zespołów interdyscyplinarnych, - podsumowanie ww. działań w danym powiecie. Uwaga: Wykonawca uzyska zgodę na dokonywanie nagrań we wszystkich ww. instytucjach przed przystąpieniem do realizacji reportaży. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - opracowania trzech odrębnych scenariuszy własnego pomysłu, według którego nagrane zostaną reportaże dotyczące ww. tematów. Scenariusz musi uwzględniać ww. tematykę reportażu i być przedstawiony do akceptacji Zamawiającego najpóźniej 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy; - przygotowania wstępnej dokumentacji do poszczególnych nagrań według wskazówek Zamawiającego. Wstępna dokumentacja musi być zebrana osobiście przez Przedstawiciela(-li) Wykonawcy członka(-ów) ekipy filmowej podczas spotkań w powiecie, w którym realizowany będzie reportaż. W wyjazdach dokumentacyjnych musi uczestniczyć co najmniej jeden Przedstawiciel Wykonawcy członek ekipy filmowej oraz co najmniej jeden Przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca zapewnia transport samochodem na spotkanie dokumentacyjne i odbiera Przedstawiciela Zamawiającego sprzed siedziby MCPS w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a i po zakończonym spotkaniu odwozi w to samo miejsce; - zapewnienia co najmniej 1 ekipy zdjęciowej dysponującej profesjonalnym sprzętem do nagrania obrazu i dźwięku. Ekipa musi składać się z co najmniej 4 osób (reżysera, operatora kamery, realizatora dźwięku i dziennikarza) oraz dysponować sprzętem do nagrań i transportem; - przygotowania bezpośrednio przed nagraniem osób występujących w reportażach do nagrań (dotyczy sposobu wypowiedzi, techniki mówienia do mikrofonu, występowania przed kamerą, wizażu itp.); - produkcji trzech reportaży z komentarzem lektorskim, muzyką i oprawą graficzną każdy o czasie trwania co najmniej 20 minut i przedstawienia ich do ewentualnej korekty Zamawiającego 2
a po jej naniesieniu do akceptacji Zamawiającego. Zapis materiału filmowego w jakości FULL HD (422 HD); - nagrania płyt-matek ze wszystkimi trzema reportażami każdy reportaż na oddzielnym nośniku w postaci dysku optycznego XDCAM HD lub SD w technologii umożliwiającej odtworzenie w profesjonalnej telewizji i w Internecie; - wytłoczenia 450 płyt DVD zawierających wszystkie trzy reportaże. Każda płyta opatrzona etykietą i zapakowana w osobne plastikowe pudełko. Opakowanie płyty nie musi być zafoliowane. Czołówka, tyłówka filmu, etykieta na płycie oraz obwoluta pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo MCPS według wzoru: Projekt systemowy Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.3 a także logo i tytułem kampanii promocyjno-informacyjnej: Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu. Uwaga: te same informacje muszą pojawić się w komentarzu lektorskim; - przekazania pojedynczych płyt władzom każdej gminy i powiatu województwa mazowieckiego oraz dyrekcji instytucji biorących udział w nagraniach lista instytucji do których wysłano płyty sporządzona i podpisana przez Wykonawcę i dostarczona razem z resztą płyt do siedziby MCPS. Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania konieczne: - dysponować osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji filmów oraz sprzętem umożliwiającym realizację zamówienia, tj. co najmniej 1 ekipą zdjęciową (ekipa musi składać się z co najmniej 4 osób: reżysera, operatora kamery, realizatora dźwięku i dziennikarza posiadających kwalifikacje gwarantujące prawidłową realizację zadania), wyposażoną w profesjonalny sprzęt umożliwiający rejestrację materiału filmowego w jakości FULL HD na nośnikach HD, profesjonalne oświetlenie filmowe, montaż, udźwiękowienie materiału oraz wykorzystanie wybranego lektora. (Wykaz członków poszczególnych ekip wraz z opisem doświadczenia należy dołączyć do oferty według wzoru z Załącznika nr 1 Wykaz osób). 3
Uwaga: Dla Zamawiającego potwierdzeniem doświadczenia w realizacji filmów/reportaży jest realizacja co najmniej 2 filmów/reportaży w zakresie odpowiadającym wykonywanym czynnościom przez osoby wskazane przy realizacji przedmiotowego zamówienia. - posiadać udokumentowane doświadczenie w produkcji filmów dokumentalnych/reportaży na zlecenie od przygotowania fazy preprodukcyjnej, profesjonalną realizację produkcji i postprodukcję. Przez udokumentowane doświadczenie Zamawiający rozumie produkcję co najmniej 2 filmów dokumentalnych/reportaży w ciągu ostatnich 5 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) oraz dołączenie dowodu na należyte wykonanie. (Druk dokumentu potwierdzający należyte wykonanie, wykaz zrealizowanych filmów dokumentalnych/reportaży wraz z datą realizacji oraz nośnikiem elektronicznym w postaci: płyty CD, DVD lub pendrive należy dołączyć do Załącznika nr 2 Wykaz usług, Tabela nr 1). - posiadać udokumentowane doświadczenie w produkcji i emisji filmów/reportaży z zakresu pomocy i integracji społecznej. Przez udokumentowane doświadczenie Zamawiający rozumie co najmniej jeden wyprodukowany film/reportaż o czasie trwania minimum 5 minut, wyemitowany w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym przynajmniej jedno województwo oraz dołączenie dowodu na należyte wykonanie. (Druk dokumentu potwierdzający należyte wykonanie oraz nośnik elektroniczny z filmem(mi) należy dołączyć do Załącznika nr 2 Wykaz usług, Tabela nr 2). Uwaga: Pomoc społeczna jak i integracja społeczna są terminami zdefiniowanymi i ściśle określonymi. Działania z zakresu pomocy społecznej, w tym m.in. praca socjalna, skierowane są do osób i rodzin, których katalog uregulowany został zapisami Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.). Profesjonalna pomoc społeczna świadczona jest przez instytucje pomocy społecznej na szczeblu gminy, powiatu, dzielnicy, miasta. Organizacje pozarządowe realizują ją na zasadzie zadań zleconych w odniesieniu jednak do tych samych grup osób/rodzin ściśle określonych w wspomnianej ustawie. Zamawiający dokona oceny ofert ważnych i spełniających wymogi postępowania, na podstawie: 1. Cenowego kryterium oceny ofert, tj. cena brutto oferty waga 80%, Zamawiający w kryterium cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto ---------------------------------------------------- x 80 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium cena wynosi 80. 2. Doświadczenia Wykonawcy w produkcji i emisji filmów/reportaży z zakresu pomocy i integracji społecznej co najmniej 1 film/reportaż (o długości minimum 5 minut) wyemitowany w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym przynajmniej jedno województwo waga 20% (przy czym za 1 film/reportaż przyznanych będzie 0 pkt, za każdy kolejny film 1 pkt, tj. za 2 1 pkt, za 3 2 pkt, za 4 3 pkt. itd.) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium doświadczenie wynosi 20. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonawca: może podać tylko jedną cenę (określoną w PLN). Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą (Załącznik nr 3 - Oferta) Wykonawca przesłał: - Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, 4
- Wykaz usług (wraz z drukami dokumentów potwierdzających należyte wykonanie oraz filmami na nośniku elektronicznym tj. płycie DVD/CD lub pendrive) stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Rozliczenie z wybranym Wykonawcą nastąpi po zakończeniu realizacji całego przedmiotu zamówienia. Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę o zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, który zostanie komisyjnie odebrany. Po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT (rachunek). Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazane konto w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury VAT (rachunku) oraz w miarę dostępności środków na subkoncie projektu. Oferta stanowiąca odpowiedź na powyższe zapytanie musi zostać sporządzona w formie pisemnej. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami, wymaganymi przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Ofertę wraz z dokumentami i załącznikami, o których mowa powyżej, należy złożyć w jednym egzemplarzu. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu. Na opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: przygotowanie i produkcję 3 (trzech) reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjno-informacyjnych projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie 7.1.3 pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu, przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Znak sprawy: MCPS.POKL/HG/631-2-1/2014 Ofertę sporządzoną wg wzoru wraz załącznikami prosimy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a do dnia 03.04 2014 r. (tj. do czwartku) do godz. 9:30. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z tytułu otrzymania zaproszenia do udziału w postępowaniu oraz przygotowania i przesłania swojej oferty. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O przyjęciu oferty Zamawiający powiadomi w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia oferty. Uwaga: Zapytanie ofertowe i jego załącznik w postaci wzoru umowy zawiera szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, które nie podlegają dyskusji ani negocjacjom. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest p. Halina Guzowska tel. 22 622 42 32 wew. 40. 5