ZD.421.6.2017.BŚ.26 RŚ09/05/2017 Wrocław, 17.05.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE 17/05/2017/ZAM zamówienie prowadzone jest na potrzeby projektu Akcja Integracja! realizowanego przez Wrocławskie Centrum Integracji we Wrocławiu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 2020 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie zewnętrznego kursu dwuetapowego w zakresie obsługi wózków widłowych wraz z wymianą butli gazowych LPG zakończonego uzyskaniem uprawnień UDT wraz z przeprowadzeniem dodatkowego szkolenia energetycznego G1 wraz z uzyskaniem świadectwa kwalifikacji w zakresie eksplooatacji lub dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych Grupy 1. Szkolenie zakończone egzaminem w zakresie eksploatacji lub dozoru grupy 1 dla maksymalnie 24 osób w rozbiciu na IV edycje Szczegółowe warunki zamówienia I Szczegółowe warunki zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania II. Termin realizacji zamówienia: Kurs realizowany etapowo we wskazanych w załączniku nr 2 do zapytania terminach. III. Informacja o finansowaniu zamówienia: Przedmiot zamówienia finansowany jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 IV. Kryterium oceny ofert: Cena 100 %. V. Inne istotne warunki przyszłej umowy: umowa na realizacje kursu VI. Ofertę prosimy przesłać pocztą elektroniczną na adres e mail: maja.domanska@wci.wroclaw.pl w nieprzekraczalnym terminie do 25.05.2017. do godz. 16.00 Ofertę proszę przysłać na formularzu załączonym do zapytania ofertowego (Załącznik nr 1). VII. Informacji udziela Pani Maja Domańska pod numerem telefonu 71 782 35 21 lub adresem e mail: maja.domanska@wci.wroclaw.pl.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00 Załącznik nr 1 formularz ofertowy
Dane oferenta Imię i nazwisko/nazwa firmy: Adres zamieszkania/siedziby: Adres korespondencyjny: Telefon kontaktowy: Adres e-mail: L.p. 1 Nazwa Przeprowadzenie zewnętrznego kursu dwuetapowego w w zakresie obsługi wózków widłowych wraz z wymianą butli gazowych LPG zakończonego uzyskaniem uprawnień UDT wraz z przeprowadzeniem dodatkowego szkolenia energetycznego G1 wraz z uzyskaniem świadectwa kwalifikacji w zakresie eksplooatacji lub dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych Grupy 1. Szkolenie zakończone egzaminem w zakresie eksploatacji lub dozoru grupy 1 Ilość max osób 24 Cena jednostkowa za osobę brutto Cena całkowita brutto suma
Miejscowość i data... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej Oświadczenie Oświadczam, że posiadam wiedzę i umiejętności niezbędną do świadczenia usług medycznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.... Miejscowość i data... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE I Przeprowadzenie zewnętrznego kursu dwuetapowego w w zakresie obsługi wózków widłowych wraz z wymianą butli gazowych LPG zakończonego uzyskaniem uprawnień UDT wraz z przeprowadzeniem dodatkowego szkolenia energetycznego G1 wraz z uzyskaniem świadectwa kwalifikacji w zakresie eksplooatacji lub dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych Grupy 1. Szkolenie zakończone egzaminem w zakresie eksploatacji lub dozoru grupy 1 II Informacje szczegółowe: Łączny wymiar całości dwuetapowego kursu obejmuje od 85 100 godzin dydaktycznych w okresie maksymalnie jednego miesiąca kalendarzowego, wskazanego dla poszczególnej edycji w pkt II a a) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec 2017 II edycja: październik 2017 III edycja luty 2018 IV edycja: czerwiec 2018 ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) czas trwania zajęć 1 godzina dydaktyczna = 45 min. III Programy szkoleń zgodne ze standardami oraz wymaganiami koniecznymi do uzyskania uprawnień. IV W zakresie dokumentacji kursu wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach/ każdej godzinie dydaktycznej/bloku godzinowym dziennika realizowanych tematów zawierających datę, temat zajęę oraz podpis prowadzącego B) przekazania Zamawiającemu:
a) szczegółowego harmonogramu kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kursu); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników 1 egz. trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). Materiały przekazane uczestnikom na podstawie list odbioru. c) arkuszy egzaminu końcowego Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu kursu); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danej edycji kursu) e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu zawodowego oraz certyfikatu nabytych kwalifikacji zawodowych Uprawnienia wydane przez UDT oraz w zakresie eksploatacji lub nadzoru G1 i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu kursu w przypadku zaświadczeń o ukończenia oraz certyfikatów, niezwłocznie po ich otrzymaniu); f) protokołu/sprawozdania końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu kursu w danej edycji ); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu kursu w danej edycji); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danej edycji kursu); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy kursu (do tygodnia po zakończeniu każdej edycji kursu). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Regionalny Województwa Dolny Śląsk 2014 2020 1. Przedmiot zamówienia określony w punkcie I swym zakresem obejmuje: a) przeprowadzenie szkoleń w ustalonym w harmonogramie terminie przeciętnie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 15.00 (max 7 godz. dydaktycznych/dziennie) b) przeprowadzenie egzaminu końcowego wewnętrznego z zakresu zrealizowanego programu skierowanie uczestnika na egzamin ( wraz z jego opłaceniem) i uzyskanie przez uczestnika certyfikatu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji
zawodowych W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego/dodatkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, c) każdy z uczestników otrzymuje możliwość przystąpienia do 1 egzaminu poprawkowe z jednego z modułów w ramach realizowanego kursu d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Dolny Śląsk na lata 2014 2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) przedłożenie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program regionalny województwa Dolnośląskiego 2014 2020 zgodnie z wytycznymi (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami,
n) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, o) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu.