Rozeznanie rynku nr 1/Aktywni/2017/szK

Transkrypt

1 Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Armii Wojska Polskiego 5/ Lublin tel , tel./fax Lublin, Rozeznanie rynku nr 1/Aktywni/2017/szK Dotyczy rozeznania stawki cenowej dot. realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia zawodowego pn. Kucharz/Kucharka (120 godz.) oraz zorganizowaniu egzaminu czeladniczego dla 15 uczestników w ramach projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś Priorytetowa 9 Rynek Pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Inicjatyw Menedżerskich ul. I Armii Wojska Polskiego 5/ Lublin NIP REGON II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest rozeznanie cenowe dot. realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia zawodowego pn. Kucharz/Kucharka (120 godz.) oraz zorganizowaniu egzaminu czeladniczego dla 15 uczestników w ramach projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś Priorytetowa 9 Rynek Pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa Niniejsze zapytanie ma na celu weryfikację cen rynkowych.

2 III. Zakres zamówienia 1. Zamówienie obejmuje: 1 Liczba uczestników: 2 grupy szkoleniowe: Grupa nr 1 8 osób, Grupa nr 2 7 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób skierowanych do danej grupy o 3 osoby. Całkowita liczba uczestników kursu z obu grup planowana jest na 15 osób. Uczestnikami projektu są osoby pozostające bez zatrudnienia. 2 Termin realizacji XI 2017r. z możliwością przesunięcia terminu realizacji szkolenia przez szkolenia: Zamawiającego o miesiąc 3 Liczba godzin szkolenia 120 godzin dla każdej z grup (15 dni zajęć x 8 godzin) + egzamin czeladniczy (1 godzina = 45 minut) 4 Miejsce realizacji Teren województwa lubelskiego szkolenia 5 Program szkolenia Ramowy program szkolenia: 1. Dobra praktyka higieniczna i produkcyjna, 2. Towaroznawstwo i technologia, 3. Dekoracja stołów, 4. ABC przedsiębiorczości, 5. BHP i ochrona przeciwpożarowa, 6. Zajęcia praktyczne. 6 Sposób prowadzenia zajęć 7 Baza lokalowa i sprzętowa: Zajęcia powinny zostać zrealizowanie w całości podczas 15 dni szkoleniowych wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. W harmonogramie szkolenia powinny być uwzględnione 2 przerwy x 15 minut i jedna przerwa obiadowa trwająca 30 minut w trakcie każdego z dni szkoleniowych. 1.Wykonawca powinien zapewnić warunki szkolenia zgodne z BHP i p.poż 2. Wykonawca zapewnia zaplecze szkoleniowe (sale szkoleniowe) lub inne obiekty niezbędne do realizacji kształcenia (w tym zapewnienia wymagany sprzęt, odpowiadający wymaganiom szkolenia dla każdego uczestnika). 3Sala do zajęć teoretycznych powinna być odpowiednio wyposażona tzn. posiadać: miejsca siedzące i stoliki dla wszystkich uczestników szkolenia; sprawny rzutnik i ekran do prezentacji multimedialnych; tablicę typu flipchart i/lub tablicę ścieralną wraz z wyposażeniem; dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika multimedialnego, dostęp do Internetu; odpowiednie oświetlenie dzienne oraz możliwość zaciemnienia; toaletę usytuowana w tym samym budynku. 4. Wykonawca zapewnia sprzęt gastronomiczny spełniający wymagania sanitarno- epidemiologiczne. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę sprzętu do praktycznej nauki zawodu o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom szkolenia. 5.Sale powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych 6. Wykonawca zapewnienia surowce i produkty spożywczych oraz innych niezbędnych materiałów do przeprowadzenia zajęć praktycznych w ilościach

3 niezbędnych do należytego zrealizowania programu szkolenia oraz przeprowadzenia egzaminu czeladniczego, tak aby każdy uczestnik miał możliwość samodzielnego wykonywania ćwiczeń podczas tych zajęć. 7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca wyposaży każdego uczestnika w komplet odzieży ochronnej zgodnie z przepisami BHP (tj. fartuch, czepek itd.). W tym każdy uczestnik potwierdza odebranie wyżej wymienionej odzieży własnoręcznym podpisem. 8 Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: 1.zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych. 2.wyznaczenia osoby nadzorującej szkolenie, która będzie odpowiedzialna za należytą organizację szkolenia i bieżący kontakt z Zamawiającym 3. opracowania szczegółowego programu zajęć na podstawie programu ramowego 4.prowadzenia szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym oraz zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian w harmonogramie 5.prowadzenia pełnej dokumentacji szkoleniowej, tj: -dziennika zajęć - listy obecności na szkoleniu - listy potwierdzającej odbiór posiłku - listy odbioru materiałów szkoleniowych - protokołu z egzaminu wewnętrznego - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia - protokołów oraz kopii świadectw/certyfikatów z egzaminu czeladniczego oraz dokumentów potwierdzających ich odbiór 0 - anonimowych ankiet oceniających szkolenie, uwzględniających ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja kursu, kontakt z prowadzącymi, wyżywienie - innych wymaganych dokumentów projektowych, przekazanie kopii ww. dokumentów Zamawiającemu po zrealizowaniu usługi 6.zapewnienia materiałów szkoleniowych na zajęcia dla Uczestników 7.oznaczenia logotypami: Funduszy Europejskich, województwa lubelskiego oraz Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Europejskiego Funduszu Społecznego wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniem 8. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i opłacenia uczestnikom egzaminu czeladniczego przeprowadzonego przez inny podmiot niż szkolący, bezpośrednio po zakończeniu szkolenia i poinformowania Zamawiającego o terminie ww. egzaminu i jego wynikach. 9.Każdy uczestnik szkolenia powinien przystąpić do egzaminu czeladniczego. 10.Wykonawca przygotuje uczestników z należytą starannością do egzaminu

4 czeladniczego. 11.W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu czeladniczego, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu państwowego najpóźniej w ciągu 3 tygodni od ukończenia szkolenia oraz poinformowania uczestników i Zamawiającego o terminie egzaminu/ów. 12. Ubezpieczenia uczestników na czas realizacji szkolenia 13.oznaczenia sal szkoleniowych oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego 14.udostępnienia dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu na każde żądanie 15.przechowywania dokumentacji związanej ze szkoleniem do r. w sposób zapewniający dostępność, poufność oraz bezpieczeństwo 16.poddania się kontroli dokonanej przez Zamawiającego i uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji umowy szkoleniowej oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty, związane z realizacją zleconej usługi, przez cały okres ich przechowywania 17. informowania Zamawiającego o frekwencji na szkoleniu oraz informowania o sytuacjach mających wpływ na realizację programu szkolenia i umowy w tym o przerwaniu lub rezygnacji uczestnika ze szkolenia 18. W przypadku, gdy uczestnik nie ukończy szkolenia lub nie przystąpi do egzaminu (z następujących przyczyn: podejmie zatrudnienie, inną prace zarobkową lub działalność gospodarczą, zrezygnuje z udziału w projekcie z przyczyn osobistych np. powodu choroby lub innej uzasadnionej długotrwałej niezdolności) Zamawiający zobowiązany jest do proporcjonalnego pomniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za tę osobę lub jak będzie konieczność przeszkolenia kolejnej osoby na warunkach odrębnie ustalonych z Zamawiającym. 19.przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym 20.posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną 9 Catering Zleceniodawca we własnym zakresie zabezpieczy dla uczestników wyżywienie. Wykonawca zapewni miejsce do ustawienia serwisu kawowego dla uczestników oraz zobowiązuje się do informowania wskazanej przez Zamawiającego firmy cateringowej o ilości uczestników na zajęciach każdego dnia. 10 Rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym i uzyskaniem przez uczestników zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydanego na podstawie par. 18 ust 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186 z późn. zm.) wraz z suplementem, który powinien zawierać następujące dane:

5 11 Rodzaj dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzinowy zajęć edukacyjnych, numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem oraz podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę prowadzącego szkolenie. Na dokumentach powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacje o współfinansowaniu ze środków UE oraz przekazaniu Zamawiającemu kserokopii uzyskanych przez uczestników szkolenia zaświadczeń/certyfikatów wraz z listą uczestników potwierdzających ich odbiór. Świadectwo czeladnicze 2. Warunki udziału w niniejszym postępowaniu: Wykonawcy muszą spełniać następujące warunki: a) posiadać udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu min. 5 szkoleń (w tym w części praktycznej i teoretycznej) zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia w przeciągu ostatnich 5 lat od momentu złożenia niniejszej oferty b) kadra szkoleniowa realizująca szkolenie powinna posiadać udokumentowane doświadczenie zgodne z tematyką przedmiotu zamówienia nabyte w przeciągu ostatnich 5 lat od momentu złożenia niniejszej oferty) tj. - co najmniej 200 godzin przeprowadzonych szkoleń zbieżnych z tematyką przedmiotu zamówienia albo - minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką zamówienia oraz doświadczenie min. 50 godzin przeprowadzonych szkoleń zbieżnych z przedmiotem zamówienia. 3.Cena. Uprzejmie prosimy o podanie ceny brutto za zakup usługi szkolenia zawodowego Kucharz/ Kucharka z egzaminem czeladniczym w przeliczeniu na 1 uczestnika projektu: 4. Zasady współpracy. Wszystkie usługi będą realizowane na podstawie podpisanej umowy. Brak możliwości przedpłaty. Płatność za usługę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. Informujemy, iż niniejsze rozeznanie w sprawie ceny ma charakter informacyjny i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy na określonych warunkach i z określonym

6 podmiotem oraz nie wywołuje żadnych innych skutków prawnych. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna posiadać: Wypełniony formularz oferty zawierający cenę brutto oferowanych usług (Załącznik nr. 1 Formularz oferty). Pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie całościową kwotę brutto, a dla podatnika VAT - kwotę zawierającą podatek VAT. W ofercie należy podać kwotę brutto (z VAT). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres agnieszka.szpinda@fim.org.pl, pocztą lub dostarczona osobiście do Fundacji Inicjatyw Menedżerskich na adres: ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7, Lublin do dnia 06 listopada 2017 r. do godz Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.