Za pomocą niniejszej instrukcji baza programu MAK zostanie przygotowania do eksportu na METALIB. Przed przystąpieniem do modyfikacji należy koniecznie wykonać kopię zapasową bazy, by w razie nieprzewidzianych sytuacji móc w każdej chwili przywrócić jej pierwotny stan. Na dysku c należy utworzyć katalog a następnie umieścić w nim pliki z archiwum makmetalib.zip Aby sprawdzić w którym miejscu znajduje się nasza baza, należy: Włączyć program C:\MAKPRAC\MAKZERO.BAT Po włączeniu programu wybrać moduł KATALOGUJĄCY Wpisać hasło (najczęściej xxx ) Wybrać Katalogowanie + kopiowanie z Internetu Wybrać pierwszą bazę na liście (jest domyślnie zaznaczona, więc wystarczy wcisnąć ENTER) Wcisnąć klawisz F1 W tym miejscu należy zwrócić uwagę na pozycję INFORMACJE O BAZIE. Najczęściej będzie to ścieżka C:\MAKNASZE\KATM21-W Czyli baza znajduje się w C:\MAKNASZE a nazwy plików bazy to KATM21-W Znając położenie bazy należy wejść do podanego katalogu (w tym wypadku C:\MAKNASZE\), a następnie WSZYSTKIE pliki o podanej wcześniej nazwie plików bazy skopiować w bezpieczne miejsce. Po skopiowaniu bazy w bezpieczne miejsce, należy najpierw dopisać pole SYS na koniec każdego dokumentu. Aby to zrobić należy: Cofnąć się do MENU GŁÓWNEGO przyciskiem F10 Wybrać ADMINISTRATOR Wpisać hasło (najczęściej xxx ) Wybrać opcję Programy pakietu MAK i inne Wybrać Uruchomienie programu INI Podać ścieżkę do bazy (ta, która była wcześniej w miejscu INFORMACJE O BAZIE np. C:\MAKNASZE\KATM21-W) i wcisnąć ENTER Pojawi się nam komunikat Jest taka baza. Czy ją reorganizować? wciskamy przycisk T Po wejściu pojawi się nam MENU, z którego przyciskiem F2 wybieramy modyfikacja struktury dokumentu
Następnie wybieramy F4 dopisywanie pól na końcu dokumentu Jako nazwę pola podajemy SYS i potwierdzamy wciskając ENTER Jako nazwę podpola podajemy a i ENTER Jako nazwę kolejnego podpola podajemy b i ENTER Więcej pól i podpól nie potrzeba, więc wciskamy dwa razy ENTER aby wyjść. Następnie cofamy się klawiszem F10 do menu MODYFIKACJA STRUKTURY BAZY. Wybieramy F9 opracowanie standardów (szukanie, sortowanie i inne) Wybieramy Shift + F3 makrooperacje Teraz chcemy dopisać nowe makrooperację. Podajemy numer kopiowanej makrooperacji: 1 i wciskamy ENTER Powinna pojawić się nam nowa makrooperacja SYS. Musimy dodać jeszcze dwie, więc powtarzamy kroki: Podajemy numer kopiowanej makrooperacji: 7 i wciskamy ENTER I ostatnia makrooperacja do dodania: Podajemy numer kopiowanej makrooperacji: 8 i wciskamy ENTER Wszystkie makrooperacje zostały dodane. Teraz dla wygody należałoby zmienić kolejność makrooperacji. Chodzi o to, by makrooperacja SYS była jako pierwsza. Pozostałe dwie mogą być tam gdzie się znajdują. Aby przestawić makrooperację SYS na pierwszą pozycję należy najpierw tą, która jest pierwsza najpierw przenieść na inną i dopiero wtedy makrooperację SYS można będzie przenieść na pierwszą pozycję. Do zmiany kolejności służy opcja ZM.NUMER F5. Po wybraniu makrooperacji strzałkami na klawiaturze wciskamy F4 i wpisujemy nową pozycję (pozycja to numerki przed nazwami makrooperacji) Gdy uda nam się już ustawić SYS jako pierwszą, koniecznie należy zapisać sobie pozycje dwóch pozostałych na kartce (będzie nam to później potrzebne) Teraz musimy trochę przerobić nasze makrooperacje. Wybieramy strzałkami makrooperację SYS i wciskamy F6 Widzimy jak wygląda makrooperacja. Znajduje się tam taki ciąg znaków: <Esc>SYS<Enter>MAW <Enter> 2
Ustawiamy kursor na literze M I wciskamy trzy razy klawisz Delete, tak by usunąć MAW. Teraz w to miejsce musimy dopisać nowy kod biblioteki. Należy zwrócić uwagę, że aby wprowadzić jeden znak trzeba każdorazowo wcisnąć Insert. Jeżeli dopiszemy coś nie tak, należy wcisnąć F9 i ponownie wejść do modyfikacji makrooperacji przyciskiem F6 Np. Wprowadzenie WRT będzie miało sekwencję: Insert W Insert R Insert T Po wprowadzeniu odpowiednich znaków wciskamy F10 aby wyjść do listy makrooperacji. Wybieramy kolejną makrooperację EKSPORT DO METALIB 1 i wchodzimy do modyfikacji klawiszem F6 Znajduje się tam sekwencja wnnss1419082001. Musimy w niej zmienić numer lokalizacji ( wnnss zostaje bez zmian) Po nadanie numeru lokalizacji należy się zwrócić do działu informatyki (katalogcentralny@msib.pl). Robimy to tak samo jak w przypadku edycji makrooperacji SYS. Po zmianie wciskamy F10 aby wyjść do listy makrooperacji. Następnie cofamy się do menu Opracowanie standardów wciskając jeden raz F10 Wybieramy teraz F4 domyślna maska, warunki, tablica wskaźników, numerator Musimy podać numer domyślnej maski do wprowadzania. Osoba katalogująca powinna znać odpowiedź na pytanie Której maski Państwo używacie do wprowadzania dokumentów (najczęściej jest to maska nr 3) Wprowadzamy odpowiednią maskę (np. 3) i ENTER Następnie na pytanie Czy budować i zapisać warunki dla maski warunkowej? wybieramy N Teraz wciskamy dwa razy ENTER W tym miejscu podajemy nowy symbol: 000001 i wciskamy trzy razy ENTER Po powrocie do menu OPRACOWANIE STANDARDÓW wciskamy dwa razy F10 i jeden raz ENTER, aby wyjść do manu ADMINISTRATOR \ PROGRAMY Wybieramy teraz Uruchomienie programu MAK Wpisujemy położenie i nazwę bazy jak wcześniej (np. C:\MAKNASZE\KATM21-W) Wciskamy Shift + T otwarcie bazy do modyfikacji Wciskamy N by nie prowadzić kroniki Wybieramy F8 OBSŁUGA listy zaznaczonych dokumentów Wybieramy F4 zaznacz grupę dok. (całą bazę Od którego dokumentu zaznaczyć - wpisujemy 1 i wciskamy ENTER Od którego dokumentu zaznaczyć wciskamy osiem razy 9 (czyli 999999999) Teraz wciskamy kolejno na klawiaturze klawisze is dopisz podpole lub pole By potwierdzić wciskamy Shift + T Wpisujemy pole SYS i ENTER Wpisujemy podpole a i ENTER Teraz wciskamy następującą sekwencję: W S N S S (jeśli się pomylimy wciskamy ENTER i jeszcze raz is itd 3
Wpisujemy teraz kod biblioteki (ten który wpisywaliśmy przy edycji makrooperacji SYS). Po kodzie musi znajdować się 6 podkreśników (coś takiego _). Całość będzie wyglądała np. tak: WRT Wciskamy ENTER i czekamy aż MAK opracuje wszystkie dokumenty. Teraz należy zedytować kilka plików tak by dostosować skrypty uruchomieniowe odpowiednio do danego komputera z MAKiem. Poza tym należy sprawdzić czy wszystkie ścieżki w nich są odpowiednie, tzn. czy odwołują się do miejsc gdzie są dane pliki. W katalogu C:\msib znajdują się trzy pliki, które trzeba sprawdzić i ewentualnie, jeśli jest taka potrzeba, zedytować jak poniżej: Plik start.bat c: zostawiamy bez zmian cd c:\msib\ zostawiamy bez zmian c:\makgen\mak\mak.exe c:\msib\menu sprawdzić czy ścieżka do mak.exe się zgadza del z:\katm21-w.* zostawiamy bez zmian copy c:\maknasze\katm21-w.* z:\ sprawdzić czy ścieżka do bazy się zgadza, musi ona odwoływać się do miejsca, które sprawdzaliśmy na samym początku call c:\msib\eksportp1.bat zostawiamy bez zmian plik eksportp1.bat c: cd c:\msib\ c:\makgen\mak\impek.exe c:\msib\menue copy c:\maknasze\eksport.mrc c:\msib\makaleph\ copy c:\maknasze\eksport.mrc c:\msib\mak_export_msib_%date:~,4%%date:~5,2%%date:~8,2%_%time:~,2%%time:~3,2% %time:~6,2%.mrc del c:\maknasze\eksport.* Plik menu sys Y2*M1 Biblioteka c {M=4} 0 c:\maknasze\katm21-w Należy sprawdzić i jeśli potrzeba, zmienić ścieżkę do plików bazy. M=4 tu należy zamiast 4 wpisać numer makrooperacji EKSPORT DO METALIB 1. Zapisywaliśmy ten numer przy tworzeniu makrooperacji. Plik menue sys Y2*M1 Biblioteka c {M=5} 0 c:\maknasze\katm21-w Należy sprawdzić i jeśli potrzeba, zmienić ścieżkę do plików bazy. M=5 tu należy zamiast 4 wpisać numer makrooperacji EKSPORT DO METALIB 2. Zapisywaliśmy ten numer przy tworzeniu makrooperacji. 4
Warto także utworzyć skrót do pliku start.bat na Pulpicie, tak by ułatwić pracę bibliotekarzom. Trzeba też poinstruować bibliotekarzy katalogujących o tym, by podczas katalogowania przy wprowadzaniu KAŻDEGO rekordu używali makrooperacji SYS. Aby to pokazać, najlepiej poprosić kogoś by zakatalogował jeden rekord. Gdy katalogujący będzie miał na ekranie wprowadzony rekord, zanim go zapisze, musi wcisnąć ALT + M i wybrać makrooperację SYS. Później może zapisać rekord klawiszem F8. 5