[NINIEJSZE TŁUMACZENIE NA JĘZYK POLSKI MA CHARAKTER JEDYNIE INFORMACYJNY. W RAZIE ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY POLSKĄ I ANGIELSKĄ WERSJĄ JĘZYKOWĄ, WIĄŻĄCA JEST ANGIELSKA WERSJA JĘZYKOWA.] PDH POLSKA S.A. PROJEKT PDH ZAPROSZENIE DO WYRAŻENIA ZAINTERESOWANIA ZŁOŻENIEM OFERTY ZAWARCIA UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU WEDŁUG FORMUŁY POD KLUCZ ZA CENĘ RYCZAŁTOWĄ Police, dnia 10 października 2016 r. Adres Siedziby PDH Polska S.A. ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police Zarząd Spółki Roman Grzelczak Prezes Zarządu Andrzej Niewiński Wiceprezes Zarządu PDH Polska S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Szczecina-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000577195, NIP 8513187611, o kapitale zakładowym w wysokości 60 000 000 PLN (z czego 60 000 000 PLN stanowi kapitał wpłacony). Strona 1 z 11
1. Wprowadzenie i krótki opis PROJEKTU PDH 1.1. PDH Polska S.A. ( ZAMAWIAJĄCY ) spółka prawa polskiego z siedzibą w Policach, będąca jednoosobowym podmiotem zależnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ( GAP ). 1.2. ZAMAWIAJĄCY prowadzi prace związane z instalacją odwodorniania propanu w Policach ( INSTALACJA PDH ) wraz z urządzeniami towarzyszącymi i infrastrukturą, w tym w szczególności urządzeniami portowymi do rozładunku propanu ze statków morskich do zbiorników propanu oraz załadunku propylenu ze zbiorników propylenu na statki/barki ( PORT ) (łącznie PROJEKT PDH ). 1.3. ZAMAWIAJĄCY wyraża wolę przeprowadzenia przetargu na wyłonienie wykonawcy ( GENERALNY WYKONAWCA PORTU ), który: zaprojektuje PORT, wybuduje PORT (przy pomocy materiałów i urządzeń dostarczonych przez GENERALNEGO WYKONAWCĘ PORTU), dokona przyłączenia PORTU do infrastruktury dodatkowej wymaganej do zapewnienia prawidłowej eksploatacji PORTU oraz połączenia PORTU z INSTALACJĄ PDH i zakładem produkcyjnym GAP w Policach, przeprowadzi próby PORTU i przekaże go do komercyjnej eksploatacji, oraz uzyska wszelkie konieczne zezwolenia, w tym pozwolenie na użytkowanie, z wyłączeniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia i innych dokumentów lub zezwoleń jednoznacznie określonych w Zaproszeniu do Złożenia Oferty (zdefiniowanym w Punkcie 1.5 poniżej), zgodnie z umową o generalne wykonawstwo ( GENERALNE WYKONAWSTWO ), która ma zostać zawarta według formuły pod klucz, w zamian za ryczałtowe wynagrodzenie, zgodnie z treścią Zaproszenia do Złożenia Oferty (zdefiniowanego w Punkcie 1.5 poniżej) ( UMOWA O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU ), w sposób zapewniający osiągnięcie i utrzymanie przez PORT funkcjonalności operacyjnej i parametrów gwarantowanych określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO ( PRZETARG ). 1.4. Poza ofertą zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, która ma zostać przedstawiona zgodnie z koncepcją techniczną wskazaną w Zaproszeniu do Złożenia Oferty (zdefiniowanym w Punkcie 1.5 poniżej), ZAMAWIAJĄCY zezwoli każdemu z oferentów na złożenie w PRZETARGU jednej dodatkowej, alternatywnej oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, która w przekonaniu oferenta prowadzić będzie do poprawy efektywności ekonomicznej PORTU i/lub jego funkcjonalności. Dla uniknięcia wątpliwości, w niniejszym ZAPROSZENIU (zdefiniowanym w Punkcie 2.4.1 poniżej) odniesienie do oferty należy rozumieć jako odniesienie także do oferty alternatywnej, o której mowa powyżej, jeżeli oferent zdecyduje się takową złożyć w PRZETARGU. 1.5. Bardziej szczegółowy opis PROJEKTU PDH oraz zakresu UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU zawarty jest w Zaproszeniu do Złożenia Oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU ( Zaproszenie do Złożenia Strona 2 z 11
Oferty ), które ZAMAWIAJĄCY wystosuje do tych spośród potencjalnych oferentów, którzy w odpowiedzi na niniejsze pismo wyrażą zainteresowanie złożeniem oferty w PRZETARGU, wykażą spełnienie wszystkich wymogów kwalifikacji wstępnej zgodnie z postanowieniami Punktu 4 poniżej oraz dostarczą podpisany egzemplarz Umowy o Poufności i Zakazie Ujawniania Informacji zgodnie z Punktem 5 poniżej ( Umowa o Poufności ). 1.6. Wyłonienie przez ZAMAWIAJĄCEGO wykonawców pozostałego zakresu usług, które mają być wykonane w związku z generalnym wykonawstwem PROJEKTU PDH, w tym w szczególności wykonawcy w ramach umowy o GENERALNE WYKONAWSTWO INSTALACJI PDH, stanowi przedmiot odrębnych zamówień. 2. PRZETARG 2.1. Procedura udzielenia zamówienia na podstawie UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU prowadzona jest w drodze postępowania przetargowego na podstawie art. 70 1 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 380 ze zmianami), zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym piśmie oraz postanowieniami Zaproszenia do Złożenia Oferty, które ma zostać skierowane do potencjalnych oferentów w sposób wskazany w Punkcie 1.5 powyżej. 2.2. ZAMAWIAJĄCY przeprowadzi PRZETARG zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, zapewniając jednakowy dostęp do informacji i dokumentacji PRZETARGU. 2.3. Językiem PRZETARGU jest język angielski. 2.4. ZAMAWIAJĄCY zamierza przeprowadzić PRZETARG na wyłonienie GENERALNEGO WYKONAWCY PORTU w ramach wielostopniowej procedury obejmującej etap kwalifikacji wstępnej oraz właściwy PRZETARG, w sposób opisany poniżej. 2.4.1. Po zapoznaniu się z treścią niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania złożeniem oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU ( ZAPROSZENIE ), każdy zainteresowany potencjalny oferent, który spełnia wymogi kwalifikacji wstępnej określone w Punkcie 4 poniżej, powinien złożyć oświadczenie o zainteresowaniu złożeniem oferty w PRZETARGU, zgodnie z zasadami przedstawionymi w niniejszym ZAPROSZENIU ( OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU ). 2.4.2. Każdy potencjalny oferent, który spełnia wymogi kwalifikacji wstępnej wymienione w Punkcie 4 poniżej, wykaże tę okoliczność w sposób zgodny z zasadami określonymi w niniejszym ZAPROSZENIU oraz przedstawi OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU zgodnie z Punktem 4 poniżej wraz z Umową o Poufności, otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO Zaproszenie do Złożenia Oferty oraz zostanie zaproszony przez ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia w PRZETARGU konkurencyjnej oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. Powyższa oferta powinna być zgodna z wymogami określonymi w Zaproszeniu do Złożenia Oferty oraz wszelkimi wymogami prawem przewidzianymi. 2.4.3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych etapów prekwalifikacyjnych w ramach etapu kwalifikacji wstępnej i/lub etapu właściwego Strona 3 z 11
PRZETARGU bez podania przyczyny, o ile ZAMAWIAJĄCY uzna to za konieczne lub pożądane. 2.4.4. ZAMAWIAJĄCY zamierza dokonać oceny złożonych ofert, wybrać jedną z nich oraz zawrzeć z wyłonionym wykonawcą UMOWĘ O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. Wyłonienie wykonawcy poprzedzą negocjacje ze wszystkimi lub niektórymi oferentami, według uznania ZAMAWIAJĄCEGO. 2.5. Informujemy, że ZAMAWIAJĄCY wystosuje Zaproszenie do Złożenia Oferty jedynie do tych potencjalnych oferentów, którzy spełniać będą wszystkie wymogi określone w niniejszym ZAPROSZENIU. Otrzymanie od ZAMAWIAJĄCEGO Zaproszenia do Złożenia Oferty oznaczać będzie potwierdzenie spełnienia wymogów określonych w niniejszym ZAPROSZENIU. 2.6. ZAMAWIAJĄCY ma prawo odrzucić OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU niespełniające wymogów określonych w niniejszym ZAPROSZENIU. Potencjalny oferent, którego OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU zostanie odrzucone przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie otrzyma Zaproszenia do Złożenia Oferty, ani nie będzie uprawniony do złożenia oferty w PRZETARGU. 2.7. O ile zostanie to uznane za konieczne lub pożądane, ZAMAWIAJĄCY ma prawo, według swojego wyłącznego uznania oraz bez podania przyczyny, zażądać od wszystkich lub niektórych potencjalnych oferentów udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU. 2.8. Zwycięską ofertą w PRZETARGU będzie oferta, którą ZAMAWIAJĄCY według swojego wyłącznego uznania uważać będzie za najbardziej korzystną ze względu na rozwiązania techniczne, doświadczenie, skład personelu i wiarygodność oferenta oraz ze względu na zaoferowane warunki komercyjne. ZAMAWIAJĄCY zachowa całkowitą swobodę uznaniową w zakresie sposobu i wyników oceny otrzymanych ofert. 2.9. Dla uniknięcia wątpliwości informujemy, że decyzję o przyjęciu albo odrzuceniu oferty dowolnego z oferentów w PRZETARGU ZAMAWIAJĄCY podejmie według swojego wyłącznego uznania; ZAMAWIAJĄCY nie ma obowiązku przyjęcia jakiejkolwiek oferty. Ponadto ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany warunków PRZETARGU i treści Zaproszenia do Złożenia Oferty oraz do unieważnienia, wstrzymania lub ponownego rozpoczęcia PRZETARGU w dowolnym czasie oraz w dowolny sposób, jaki ZAMAWIAJĄCY może uznać za konieczny lub pożądany, bez podania przyczyny. 2.10. ZAMAWIAJĄCY może dokonać zmiany lub uszczegółowienia treści niniejszego ZAPROSZENIA, w szczególności w zakresie przedstawionych w nim wymogów, w tym między innymi w zakresie terminu na złożenie OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU i/lub wymogów kwalifikacji wstępnej, bez podania przyczyny. 2.11. Ponadto informujemy, że w Zaproszeniu do Złożenia Oferty: 2.11.1. ZAMAWIAJĄCY wymaga od każdego oferenta złożenia, wraz z ofertą zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, zgodnie z treścią Zaproszenia do Złożenia Oferty, oryginału nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, płatnej przez gwaranta na pierwsze pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, na kwotę dwustu pięćdziesięciu tysięcy euro (250.000 EUR). Strona 4 z 11
2.11.2. Każdy oferent pokryje wszelkie koszty poniesione w związku ze swoim udziałem w PRZETARGU, w tym w szczególności wszelkie koszty i wydatki poniesione w wyniku lub w związku z przygotowaniem i złożeniem swojego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU, przygotowaniem i złożeniem swojej oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, dowolną wizytą w miejscu realizacji inwestycji, spotkaniem lub spotkaniami poprzedzającymi złożenie oferty oraz wszelkimi negocjacjami poprzedzającymi zawarcie UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za żadne powyższe koszty i wydatki niezależnie od przebiegu lub wyniku PRZETARGU. 2.11.3. Każdy oferent może złożyć swoją ofertę indywidualnie (jako samodzielny potencjalny GENERALNY WYKONAWCA PORTU) albo łącznie z innym podmiotem (innymi podmiotami), jako członek konsorcjum, przy czym w każdym przypadku oferta powinna dotyczyć pełnego zakresu UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. Wszyscy członkowie konsorcjum składający łącznie ofertę zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, niezależnie od przydzielonego im zakresu realizacji UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, ponosić będą solidarną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO jako GENERALNY WYKONAWCA PORTU (jeżeli złożona przez nich oferta zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU zostanie wybrana przez ZAMAWIAJĄCEGO). 2.11.4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zlecenia podwykonawstwa części zobowiązań GENERALNEGO WYKONAWCY PORTU wynikających z UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. 2.11.5. Jeżeli potencjalny oferent zamierza posłużyć się referencjami podwykonawcy (w celu spełnienia wymogów kwalifikacji wstępnej przedstawionych w Punkcie 4 poniżej i/lub wymogów technicznych określonych w Zaproszeniu do Złożenia Oferty), wówczas dany podwykonawca powinien zostać członkiem konsorcjum na podstawie umowy konsorcjum zawartej z danym potencjalnym oferentem. 2.11.6. Z zastrzeżeniem Punktu 1.4, oferent (w tym każdy członek konsorcjum) może uczestniczyć tylko w jednej ofercie zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU złożonej w odpowiedzi na Zaproszenie do Złożenia Oferty, czy to samodzielnie, czy też jako członek konsorcjum (zwracamy uwagę, że dla potrzeb niniejszego wymogu oferent oznacza łącznie oferenta oraz jego wszystkie podmioty powiązane). Jedynym akceptowalnym przypadkiem uczestniczenia oferenta (w tym każdego członka konsorcjum) w PRZETARGU w drugiej ofercie zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU jest sytuacja, gdy taki oferent lub członek konsorcjum uczestniczy w dodatkowej, alternatywnej ofercie (samodzielnie lub jako członek konsorcjum), jak wskazano w Punkcie 1.4. Dla uniknięcia wątpliwości, w żadnym wypadku nie jest akceptowalne, ażeby oferent uczestniczący w podstawowej ofercie zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU (tj. ofercie złożonej zgodnie z koncepcją techniczną wskazaną w Zaproszeniu do Złożenia Oferty szczegółowe informacje w Punkcie 1.4 powyżej) uczestniczył w tym samym czasie w innej ofercie zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU Strona 5 z 11
w PRZETARGU, w tym w dodatkowej alternatywnej ofercie złożonej w sposób przewidziany w Punkcie 1.4 powyżej. Poprzedzające zdanie znajduje odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do każdego członka konsorcjum składającego podstawową ofertę zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. 3. Najważniejsze terminy w PRZETARGU i PROJEKCIE PDH 3.1. Najważniejsze planowane terminy w PRZETARGU i w PROJEKCIE PDH, przewidywane na dzień wystosowania niniejszego ZAPROSZENIA, są następujące: Publikacja niniejszego ZAPROSZENIA: Październik 2016. Złożenie OŚWIADCZEŃ O ZAINTERESOWANIU przez potencjalnych oferentów: Październik 2016. Wystosowanie do oferentów Zaproszeń do Złożenia Oferty: Listopad 2016. Złożenie ofert zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU: Styczeń 2017. Wyłonienie GENERALNEGO WYKONAWCY PORTU: Marzec 2017. Rozpoczęcie komercyjnej eksploatacji PROJEKTU PDH: II kw. 2019. 4. OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU 4.1. Każdy zainteresowany potencjalny oferent powinien złożyć swoje OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU do dnia 21 października 2016 r., godz. 12:00 (południe) CET. 4.2. OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno: być sporządzone zgodnie z niniejszym ZAPROSZENIEM, w tym w szczególności zgodnie z niniejszym Punktem 4, zawierać wszystkie informacje i dane wymagane w niniejszym ZAPROSZENIU, oraz zostać złożone razem ze wszystkimi załącznikami wymaganymi w niniejszym ZAPROSZENIU, w tym w szczególności z podpisaną Umową o Poufności. 4.3. OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno być sporządzone w formie pisemnej w języku angielskim oraz podpisane przez osobę ustanowioną przez potencjalnego oferenta w PRZETARGU jako osobę odpowiedzialną za kontakty ze strony potencjalnego oferenta we wszelkich sprawach związanych z PRZETARGIEM, prawidłowo umocowaną do reprezentowania potencjalnego oferenta lub, odpowiednio, wszystkich członków konsorcjum będącego potencjalnym oferentem, we wszystkich sprawach związanych z PRZETARGIEM (z wyjątkiem podpisania oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU w imieniu takiego potencjalnego oferenta, jeżeli zostanie on dopuszczony do odpowiedniego etapu PRZETARGU) ( KOORDYNATOR OFERENTA DS. PRZETARGU ). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Punkcie 4.11 poniżej. 4.4. W OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien Strona 6 z 11
jednoznacznie wyrazić swoje zainteresowanie złożeniem oferty w PRZETARGU oraz podać swoją pełną nazwę i adres siedziby. 4.5. Jeżeli potencjalny oferent zamierza złożyć ofertę w PRZETARGU łącznie z innymi podmiotami jako konsorcjum, OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU powinno wskazywać pełne nazwy i adresy siedziby wszystkich potencjalnych członków takiego konsorcjum oraz nazwę lidera konsorcjum, a także przedstawiać ogólny podział zakresu UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU przypadającego do wykonania przez każdego odpowiedniego członka konsorcjum (każdorazowo w kształcie, w jakim zostało lub zostanie to ustalone w umowie konsorcjum). Informujemy, że skład konsorcjum podany przez potencjalnego oferenta w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU, jak również osoba lidera konsorcjum, nie mogą ulec zmianie (niezależnie od tego, czy zmiana taka polegałaby na usunięciu jednego lub większej liczby członków, dodaniu kolejnego członka lub członków, czy też zastąpieniu któregokolwiek z nich innym podmiotem) bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Pragniemy ponadto poinformować, że ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odrzucenia, według swojego wyłącznego uznania, kandydatury konsorcjum jako potencjalnego oferenta, w szczególności w sytuacji gdy, w opinii ZAMAWIAJĄCEGO, przedstawiony podział zakresu UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU pomiędzy członków konsorcjum wydaje się być nieproporcjonalny i/lub mieć charakter pozorny. 4.6. Wszystkie poniższe wymogi uznawane będą za kryteria kwalifikacji wstępnej, od których spełnienia zależeć będzie otrzymanie Zaproszenia do Złożenia Oferty oraz dopuszczenie danego oferenta do złożenia oferty zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU (z zastrzeżeniem dodatkowych wymogów wynikających z Zaproszenia do Złożenia Oferty): 4.6.1. doświadczenie potencjalnego oferenta jako GENERALNEGO WYKONAWCY porównywalnych projektów (rozumianych jako zaprojektowanie, pozyskanie materiałów i usług oraz wybudowanie morskiego terminalu LPG/LNG na podstawie umowy o GENERALNE WYKONAWSTWO, o wartości nie mniejszej niż pięćdziesiąt milionów (50.000.000) euro lub równowartość tej kwoty w innych walutach PORÓWNYWALNE PROJEKTY ) w liczbie co najmniej trzech (3) w okresie ostatnich dziesięciu (10) lat przed wystosowaniem niniejszego ZAPROSZENIA, oraz 4.6.2. doświadczenie wykwalifikowanych członków kluczowego personelu wyznaczonego przez potencjalnego oferenta, przydzielonych do realizacji UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU (rozumianych na tym etapie jako: kierownik projektu, kierownik techniczny projektu, główny technolog KLUCZOWY PERSONEL ), w realizacji PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW w odniesieniu do każdego wyznaczonego członka KLUCZOWEGO PERSONELU: w liczbie co najmniej dwóch (2) w okresie ostatnich dziesięciu (10) lat przed wystosowaniem niniejszego ZAPROSZENIA, oraz 4.6.3. dowody potwierdzające dobrą kondycję finansową potencjalnego oferenta, oraz 4.6.4. oświadczenie potencjalnego oferenta w sprawie wyznaczonych członków KLUCZOWEGO PERSONELU. Strona 7 z 11
4.7. W zakresie kryteriów wymienionych w Punkcie 4.6.1 powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien przedstawić informacje na temat PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW oraz roli, jaką odegrał w nich potencjalny oferent. Opis PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW i roli, jaką odegrał w nich potencjalny oferent, powinien obejmować co najmniej: 4.7.1. nazwę zamawiającego 4.7.2. nazwę i miejsce realizacji PORÓWNYWALNEGO PROJEKTU, 4.7.3. ogólny opis PORÓWNYWALNEGO PROJEKTU, w tym jego wartość w EUR oraz okres trwania w miesiącach, jak również daty rozpoczęcia i zakończenia, 4.7.4. ogólny opis obowiązków potencjalnego oferenta w związku z projektem, w tym wartość zamówienia przypadającą na potencjalnego oferenta, podaną w EUR, oraz 4.7.5. nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe przedstawiciela zamawiającego mogącego udzielić referencji, z którym ZAMAWIAJĄCY może się skontaktować w celu zasięgnięcia informacji na temat wyników pracy potencjalnego oferenta w PORÓWNYWALNYM PROJEKCIE. 4.8. W zakresie kryteriów wymienionych w Punkcie 4.6.2 powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent przedstawi informacje na temat wybranych wykwalifikowanych członków KLUCZOWEGO PERSONELU przydzielonych do realizacji UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU, jak również doświadczeń każdego członka KLUCZOWEGO PERSONELU w zakresie PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW. W powyższym zakresie potencjalny oferent powinien przedstawić co najmniej: 4.8.1. informacje na temat doświadczenia zawodowego członków KLUCZOWEGO PERSONELU potencjalnego oferenta, przedstawione w formie szczegółowych życiorysów zawodowych każdego członka KLUCZOWEGO PERSONELU życiorys powinien w szczególności zawierać nazwy projektów, w związku z którymi dana osoba pełniła funkcje kierownicze lub inżynieryjne na podstawie umowy o generalne wykonawstwo, nazwę pracodawcy(-ów) zatrudniającego(-ych) tę osobę w danym czasie oraz opis zadań i obowiązków danej osoby w ramach każdego wymienionego projektu, jak również wartości projektów, w które dana osoba była zaangażowana lub za które była odpowiedzialna. Wymogi wskazane w Punkcie 4.7 powyżej mają odpowiednie zastosowanie do wykazania doświadczenia każdego członka KLUCZOWEGO PERSONELU w zakresie PORÓWNYWALNYCH PROJEKTÓW (zgodnie z wymogiem zawartym w Punkcie 4.6.2 powyżej); 4.8.2. informacje na temat rodzaju stosunku umownego łączącego potencjalnego oferenta z każdym wskazanym członkiem KLUCZOWEGO PERSONELU (np. zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasowym na czas oznaczony, umowa z samozatrudnionym wykonawcą itp.); 4.8.3. oświadczenie w sprawie wyznaczonych członków KLUCZOWEGO PERSONELU, o którym mowa w Punkcie 4.6.4 powyżej (według wzoru zawartego w Załączniku nr 2 do niniejszego ZAPROSZENIA), w którym dany potencjalny oferent oświadcza, że każdy członek KLUCZOWEGO PERSONELU wskazany w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU zostanie przydzielony do realizacji Strona 8 z 11
UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU w związku z ofertą zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU tegoż oferenta oraz będzie bezpośrednio i osobiście uczestniczył w realizacji UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU. Informujemy, że jeżeli ofertę zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU będzie składać konsorcjum, KLUCZOWY PERSONEL powinien zostać wyznaczony łącznie dla całego konsorcjum. Informujemy także, że KLUCZOWY PERSONEL wyznaczony w OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU nie może zostać zmieniony bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 4.9. W zakresie kryteriów wymienionych w Punkcie 4.6.3 powyżej, w swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent wykaże swoją dobrą kondycję finansową. Dowód na tę okoliczność zostanie przedstawiony w formie: 4.9.1. dokumentu stwierdzającego ocenę zdolności kredytowej nadaną potencjalnemu oferentowi przez uznaną agencję ratingową (jeżeli istnieje), i zbadanych rocznych sprawozdań finansowych potencjalnego oferenta za okres poprzednich trzech (3) lat obrotowych, wykazujących dodatni wynik finansowy; oraz 4.9.2. dokumentu wskazującego wysokość rocznych obrotów potencjalnego oferenta w EUR (bądź jako równowartość w innej walucie lub walutach) za każdy z poprzednich trzech (3) lat obrotowych, przygotowanego na podstawie zbadanych sprawozdań finansowych potencjalnego oferenta; oraz 4.9.3. oświadczenia potencjalnego oferenta o braku postępowań, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ na jego dobrą kondycję finansową (według wzoru oświadczenia zawartego w Załączniku nr 3 do niniejszego ZAPROSZENIA). Informujemy, że jeżeli ofertę zawarcia UMOWY O GENERALNE WYKONAWSTWO PORTU będzie składać konsorcjum, dowody na potwierdzenie dobrej kondycji należy przedstawić dla każdego z członków konsorcjum. 4.10. Dokumenty wymienione w Punkcie 4.8.3 i Punkcie 4.9.3 powyżej powinny być wystawione przez osobę lub osoby prawidłowo umocowane do zaciągania zobowiązań w imieniu potencjalnego oferenta (lub, odpowiednio, w imieniu każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem). Wraz z wymaganym dokumentami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, potencjalny oferent powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty potwierdzające ponad wszelką wątpliwość umocowanie osoby lub osób, które podpisały je w imieniu potencjalnego oferenta lub, odpowiednio, każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem. Dopuszcza się składanie tych ostatnich dokumentów w postaci zeskanowanych kopii. 4.11. W swoim OŚWIADCZENIU O ZAINTERESOWANIU każdy potencjalny oferent powinien umieścić następujące dane swojego KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, numer telefaksu, numer telefonu), które to dane stanowić będą dane kontaktowe potencjalnego oferenta na potrzeby PRZETARGU. Niezależnie od powyższego, wraz z OŚWIADCZENIEM O ZAINTERESOWANIU potencjalny oferent powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty potwierdzające: (i) ustanowienie Strona 9 z 11
KOORDYNATORA OFERENTA DS. PRZETARGU, występującego w PRZETARGU jako osoba odpowiedzialna za kontakty ze strony takiego potencjalnego oferenta we wszelkich sprawach dotyczących PRZETARGU, oraz (ii) umocowanie osoby lub osób, które dokonały takiego ustanowienia w imieniu potencjalnego oferenta lub, odpowiednio, w imieniu każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem. Dopuszcza się składanie tych ostatnich dokumentów w postaci zeskanowanych kopii. 4.12. OŚWIADCZENIE O ZAINTERESOWANIU należy doręczyć osobiście bądź wysłać pocztą kurierską lub przesyłką poleconą, z uiszczoną z góry opłatą pocztową, na ręce p. Magdaleny Kobus na następujący adres: Sz.P. Magdalena Kobus PDH Polska S.A. ul. Kuźnicka 1, bud. S 9 72-010 Police E-mail: magdalena.kobus@grupaazoty.com 4.13. Niezależnie od powyższego, elektroniczną kopię w postaci zeskanowanego oryginału OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym Umową o Poufności), podpisanego i doręczonego bądź wysłanego do ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z powyższymi zaleceniami, należy dodatkowo wysłać w terminie wskazanym w Punkcie 4.1 niniejszego ZAPROSZENIA na podany powyżej adres poczty elektronicznej p. Magdaleny Kobus. 5. Umowy o poufności i zakazie ujawniania informacji 5.1. Każdy zainteresowany potencjalny oferent powinien dołączyć do swojego OŚWIADCZENIA O ZAINTERESOWANIU Umowę o Poufności sporządzoną według wzoru dołączonego do niniejszego ZAPROSZENIA, uzupełnioną o nazwę, adres i dane kontaktowe potencjalnego oferenta oraz podpisaną przez osobę lub osoby prawidłowo umocowane do skutecznego zaciągnięcia zobowiązań przewidzianych w Umowie o Poufności w imieniu danego potencjalnego oferenta. Jeżeli potencjalnym oferentem jest konsorcjum, Umowa o Poufności powinna zostać prawidłowo podpisana w imieniu każdego członka konsorcjum. 5.2. Nie zezwala się na jakiekolwiek zmiany postanowień Umowy o Poufności w stosunku do wzoru dołączonego do niniejszego ZAPROSZENIA. 5.3. Wraz z podpisaną Umową o Poufności, potencjalny oferent powinien dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty potwierdzające umocowanie osoby lub osób, które podpisały Umowę o Poufności w imieniu potencjalnego oferenta lub, odpowiednio, w imieniu każdego członka konsorcjum będącego potencjalnym oferentem. Dopuszcza się składanie tych dokumentów w postaci zeskanowanych kopii. 6. Wystosowanie Zaproszenia do Złożenia Oferty 6.1. Jak wskazano w Punkcie 1.5 powyżej, jedynie podmioty, które spełniają kryteria przedstawione niniejszym ZAPROSZENIU, wyrażą zainteresowanie złożeniem oferty zgodnie z Punktem 4 powyżej oraz przedstawią podpisaną Umowę o Poufności, o której mowa w Punkcie 5 powyżej, mogą stać się oferentem w PRZETARGU i otrzymać Strona 10 z 11
Zaproszenie do Złożenia Oferty. 6.2. ZAMAWIAJĄCY dokona niezwłocznej weryfikacji OŚWIADCZEŃ O ZAINTERESOWANIU (wraz ze wszystkimi załącznikami) złożonych przez potencjalnych oferentów w odpowiedzi na niniejsze ZAPROSZENIE. 6.3. Zaproszenie do Złożenia Oferty zostanie przekazane niezwłocznie. W przypadku konieczności uzyskania dalszych informacji lub wyjaśnień dotyczących treści niniejszego pisma prosimy o kontakt z p. Magdaleną Kobus pod adresem: magdalena.kobus@grupaazoty.com. Załączniki: 1. Wzór Umowy o Poufności i Zakazie Ujawniania Informacji; 2. Wzór oświadczenia w sprawie wyznaczonych członków kluczowego personelu; 3. Wzór oświadczenie o braku postępowań, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ na dobrą kondycję finansową potencjalnego oferenta; 4. Lista kontrolna do oświadczenia o zainteresowaniu. Strona 11 z 11