U M O W A Nr UD-III-WIR.../WZP-272-.../ 2011 CRU zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn zm.). W Warszawie, w dniu... 2011 roku pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr GP- 0158/345/2011 z dnia 25.01.2011 r. przez Rafała Miastowskiego - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr GP-0052/974/2011 z dnia 24.02.2011r. przez Kacpra Pietrusińskiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany a Wykonawcą działającą pod firmą... z siedzibą......, na podstawie..., reprezentowaną przez..., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę z montaŝem wyposaŝenia technologicznego bloku Ŝywienia Przedszkola nr 309 przy ul. Andersena 7 w Warszawie, określonego w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, jego rozstawienie i montaŝ w przewidzianych do tego celu pomieszczeniach i miejscach, zwaną w dalszej części przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z Projektem Technicznym Wykonawczym bloku Ŝywienia w Przedszkolu Nr 309 ul. Andersena 7 w Warszawie, autoryzowanym przez firmę ARCHITEX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Ostrobramska 78/116, datowanym na czerwiec 2007 roku - przekazanym jako zał. Nr 6 do SIWZ - w budynku Przedszkola nr 309 przy ul. Andersena 7 w Warszawie. 3. Wykonawca zobowiązany jest dokonać pomiarów wyposaŝenia technologicznego w miejscu montaŝu przed realizacją dostawy. 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji ustala się na od dnia podpisania umowy do dnia 10 listopada 2011 roku. 2. Dostawa i montaŝ wyposaŝenia winny być skoordynowane z pracami budowlanymi będącymi w realizacji od marca br przez wykonawcę wyłonionego w odrębnym postępowaniu. Termin zakończenia przebudowy bloku kuchennego i przystąpienia do montaŝu zostanie ustalony najpóźniej w ciągu 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Koordynatorem realizacji pomiędzy wykonawcami będzie przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w 7 ust.1 3 Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie oferty wykonawcy, wyraŝa się kwotą: brutto (z naleŝnym podatkiem VAT, wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz.535 ze zmianami)... zł., (słownie brutto::...) 2. Niniejsza umowa nie moŝe stanowić podstawy podwyŝszenia wynagrodzenia, w przypadku wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek prac dodatkowych. 4 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) Uczestniczenie w koordynowaniu prac pomiędzy wykonawcą przebudowy przedszkola a Wykonawcą celem umoŝliwienia montaŝu urządzeń. 2) zapewnienie nadzoru ze strony inwestora; 3) przystąpienie do odbioru końcowego w ciągu 5 dni od dnia złoŝenia pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru; 4) zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 1
5 Obowiązki Wykonawcy 1. Organizacja robót będących przedmiotem umowy naleŝy do Wykonawcy, który działając w porozumieniu z wykonawcą przebudowy przedszkola przejmuje na siebie obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia): 1) dostawy, wniesienia, ustawienia i podłączenia wyposaŝenia, 2) prowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP i PpoŜ; 3) uruchomienia i sprawdzenia dostarczanych urządzeń w obecności Zamawiającego, 4) zgłoszenia pismem przedmiotu umowy do odbioru; 5) przekazania Zamawiającemu na dzień zgłoszenia do odbioru dokumentacji powykonawczej wraz z protokółami, atestami i certyfikatami, instrukcjami obsługi dla zamontowanych urządzeń, pozwalającej na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia. 6) uporządkowania terenu montaŝu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego. 7) usunięcie usterek zgłoszonych podczas odbioru w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuŝszym niŝ 10 dni 8) uczestniczenia w odbiorach kuchni dokonywanych przez SANEPiD 2. Za działania ewentualnych podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy całkowitą odpowiedzialność ponosi wykonawca. 6 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiotem dostawy wyposaŝenia technologicznego jest sprzęt nie uŝywany, fabrycznie nowy, pochodzący z bieŝącej produkcji, który spełniała Polskie Normy techniczne, jakościowe i uŝytkowe przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 2. Wraz z dostawą przedmiotowego wyposaŝenia technologicznego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty, o których mowa w art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych przykładowo wymienione w 5 ust.1pkt 5 niniejszej umowy. 7 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1. Ze strony Zamawiającego Anna Bernasiak Główny Specjalista Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany, tel 22/37 33 391 2. Ze strony Wykonawcy... 8 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto zostało wniesione w kwocie... 2. 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŝności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym w protokóle stwierdzenia usterki. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyŝszy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie; 5. Nie wypełnienie obowiązków Wykonawcy określonych w umowie moŝe spowodować przepadek na rzecz Zamawiającego wniesionego zabezpieczenia. 9 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru najpóźniej w terminie określonym w 2 ust.1 3. Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 2
4. Przedstawiciele Zamawiającego zakończą czynności odbioru w ciągu 3 dni od dnia jego rozpoczęcia. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający moŝe przerwać odbiór, do czasu usunięcia wad, 6. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w protokole wad. 7. Protokolarne stwierdzenie usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze stanowi odbiór ostateczny przedmiotu umowy. 8. Odbiór końcowy bez wad stanowi jednocześnie odbiór ostateczny przedmiotu umowy. 9. Od dnia odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia. 10. Podstawę rozliczenia Wykonawcy z wykonania przedmiotu umowy stanowić będzie protokół odbioru ostatecznego robót. 11. W dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu: 1) oświadczenie o wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z wykazem w Formularzu cenowym; 2) dokumenty wymienione w 5 ust 5; 3) udzieloną na piśmie gwarancję. 10 Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Ustala się realizację płatności jedną fakturą VAT końcową jako rozliczenie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu fakturę w terminie do 5 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 21 dni licząc od dnia jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Nabywcę/Podatnika Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa i posiada NIP 525-22-48-481. 2. Na fakturze naleŝy dodatkowo wpisać Odbiorcę/Płatnika: Dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. śeromskiego 29 01-882 Warszawa. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP..., REGON...oraz posiada rachunek bankowy nr... 12 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; 2) za zwłokę usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy. 4) w przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 3 i 4 następuje dodatkowo przepadek na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia, o którym mowa w 8 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z faktur: 1) naleŝności z tytułu naprawienia szkód wynikłych z nienaleŝytego wykonania umowy; 2) kar umownych, o których mowa w ust.1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku nie właściwego wykonania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej określonej w ust.1 z faktury VAT. 3
13 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadkach: 1) jeśli zostanie ogłoszona upadłość albo likwidacja firmy Wykonawcy; 2) w chwili wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadkach: 1) jeśli Wykonawca zgłosił do odbioru przedmiot zamówienia niekompletny lub niezgodny z określonym w niniejszej umowy; 2) jeśli Wykonawca nie dotrzyma terminu zamówienia; 3) jeśli Wykonawca nie wypełnił obowiązków określonych w umowie. 14 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, Ŝe Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru ostatecznego w uŝytkowanie jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który to biegnie równolegle. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego. 6. Stwierdzone w okresie rękojmii i gwarancji, na podstawie protokołów ujawnienia usterek, usterki lub wady Wykonawca, usunie na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. JeŜeli Wykonawca nie usunie wad w Ŝądanym terminie, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty wniesionego zabezpieczenia. 8. JeŜeli koszt usunięcia wad przekroczy wartość zabezpieczenia, Zamawiający moŝe dochodzić niezabezpieczonej kwoty w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy; 5) zajęciu majątku Wykonawcy. 15 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w niŝej wymienionych sytuacjach: 1) Konieczności zmiany przez Zamawiającego dokumentacji projektowej nie prowadzącej do zmiany przedmiotu zamówienia określonego w umowie, w skutek ujawnienia się wady projektowej dotyczącej robót budowlanych, której Wykonawca nie miał obowiązku sprawdzić, która uniemoŝliwia prawidłowe wykonanie zamówienia i której nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takich przypadkach celem aneksu moŝe być obniŝenie wynagrodzenia za niewykonane dostawy lub/i zmiana terminu realizacji umowy. 2) Wystąpienia awarii, powstałej bez winy Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana terminu umownego, zostanie określona po usunięciu skutków awarii, 3) Wystąpienia opóźnień spowodowanych działaniem organów lub jednostek uczestniczących w procesie budowlanym, prowadzonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiana terminu zostanie określona po potwierdzeniu opóźnień. 4) Konieczności wprowadzenia zmian terminu fakturowania (bez zmiany kwoty umownej) w przypadku aneksowania umowy z przyczyn określonych w punktach 1), 2), 4
3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania Zamawiającemu pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 4. W przypadku nie powiadomienia o zmianie danych zawartych w umowie, korespondencja wysyłana przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi danymi zostaje uznana za doręczoną. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego, zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 6. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 17 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi dokumentacja określająca przedmiot zamówienia, o której mowa w 1 ust. 2 oraz załącznik, który obejmuje: 1) kserokopię oferty wykonawcy ( wg zał. nr 1 do SIWZ); 2) kserokopię formularza cenowego (wg zał. nr 4 do SIWZ). Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 5