Nr sprawy UD-III-WZP MGA. Wzór Umowy

Transkrypt

1 Wzór Umowy Załącznik nr 11 do SIWZ zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z późn. zm.) zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany, z siedzibą w Warszawie przy ul. śeromskiego 29, zwanym dalej zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza dzielnicy Bielany Rafała Miastowskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 25 stycznia 2011 r. nr GP-0158/345/ Zastępcę Burmistrza dzielnicy Bielany Kacpra Pietrusińskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 24 lutego 2011 r. nr GP-0052/974/2011, a a Wykonawcą* działającym pod firmą..., z siedzibą przy ul...., na podstawie..., reprezentowaną przez..., została zawarta umowa o następującej treści: Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w.., przy ul..., działający pod firmą. na podstawie., która/y oświadcza, Ŝe jest uprawniona/y do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zaleŝności od tego jaki podmiot złoŝy najkorzystniejszą ofertę. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do wykonania utrzymanie zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem zamówienia. 2. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem zawartym w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót w części ogólnej i szczegółowej, określonych w załączniku nr 3 i 4 do umowy. 3. Szczegółowy rodzaj i zakres prac, którego zamawiający będzie wymagał od wykonawcy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do umowy, wykonany w oparciu o przedmiar przekazany przez zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu zamówienia, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. TERMIN REALIZACJI Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do r. 2 1

2 3 WYNAGRODZENIE 1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 ustala się do kwoty nie większej niŝ: 1). brutto...zł, (słownie:...), w tym VAT, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004r., o podatku od towarów i usług (Dz. U. 54, poz. 535 z późn. zm.), 2). Wartość wymieniona w pkt. 1). jest wartością brutto i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 do umowy pozostają stałe przez okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały podwyŝszeniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez wykonawcę i odebrane przez zamawiającego bez zastrzeŝeń, a wykonawcy nie przysługują w stosunku do zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w 3 ust.1 pkt. 1). 4 ROZLICZENIE WYKONAWCY 1. Rozliczenie wykonawcy za przedmioty odbioru będzie odbywało się fakturami przejściowymi wystawianymi za okresy miesięczne i dotyczącymi robót wykonanych w tych okresach. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 2 (formularz cenowy), będą określane przez Zamawiającego protokołami wprowadzenia, sporządzanymi raz w miesiącu. 2. Wykonawca, za wykonane przez siebie roboty, przedłoŝy zamawiającemu fakturę VAT wystawioną w oparciu o zatwierdzoną przez zamawiającego kompletną dokumentację powykonawczą. 5 REALIZACJA PŁATNOŚCI 1. Wykonawca za wykonane i odebrane prace wystawi zamawiającemu fakturę VAT na: Nabywcę/Podatnika - Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa,: NIP , której Odbiorcą/Płatnikiem będzie dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. śeromskiego 29, Warszawa. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za roboty zlecone protokółem wprowadzenia i faktycznie wykonane przez Wykonawcę oraz kaŝdorazowo odebrane protokółem odbioru. 3. Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT w terminie 21 dni, licząc od dnia jej doręczenia zamawiającemu. 4. Ostatnia faktura za wykonany zakres robót zostanie dostarczona do 17 grudnia 2012 i będzie płatna w ciągu 14 dni od jej złoŝenia. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień, w którym zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. zamawiający przekaŝe zapłatę za wykonane roboty wyszczególnione w fakturze, na rachunek bankowy wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym Nr NIP..., REGON... oraz posiada rachunek bankowy Nr... 2

3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) Zlecanie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami. 2) Przeprowadzanie bieŝących kontroli realizowanych prac. 3) Sprawdzanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej. 4) Rozliczanie wykonawcy za wykonane i odebrane prace. 5) Naliczanie wykonawcy kar umownych. 6 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków wykonawcy naleŝy: 1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami sztuki ogrodniczej i chirurgii drzew oraz szczegółowymi uzgodnieniami z zamawiającym. 2) Zabezpieczenie terenu wykonywanych prac. 3) Zapewnienie właściwej koordynacji robót. 4) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa. 5) Przerywanie robót na Ŝądanie zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek. 6) Zabezpieczanie wykonanych prac przed zniszczeniem. 7) Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego terenu, bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie wykonywania prac. 8) Zgłaszanie zamawiającemu na bieŝąco trudności lub niemoŝności realizacji zleconych prac. 9) Posiadanie aktualnych umów na składowanie i utylizację odpadów komunalnych i na świadczenie usług w tym zakresie, a na kaŝdorazowe Ŝądanie przedstawianie ich zamawiającemu. 10) Posiadanie odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 11) Przekazanie zamawiającemu przedmiotu zamówienia wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą. 12) Okazanie w stosunku do wskazanych materiałów stosownych certyfikatów lub aprobat technicznych na kaŝde Ŝądanie zamawiającego lub inspektora nadzoru. 13) Ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za działania ewentualnych podwykonawców.. Podwykonawcy (zapisy w umowie dotyczyć będą sytuacji, gdy wykonawca zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy/ów) 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót stanowiący... % wartości przedmiotu zamówienia a zakres robót..., stanowiący...% wartości przedmiotu zamówienia wykonawca wykona przy pomocy podwykonawcy, zgłoszonym w dokumentach przetargowych na wyłonienie wykonawcy przedmiotu umowy. 2. Wykonawca przedłoŝy zamawiającemu projekty umów z ww. podwykonawcami na roboty o których mowa w ust.1, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez podwykonawcę, w terminie do 5 dni przed planowanym wejściem podwykonawcy na roboty. Ustalone z podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie wykonawcy za dany zakres robót. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeŝeń ze strony zamawiającego zgłoszonych w ciągu 5 dni od przekazania zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 2 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z podwykonawcą, wykonawca 3

4 przekaŝe zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia wykonawcy z podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy). 4. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonane przez podwykonawców. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na zatrzymanie przez zamawiającego części fakturowanej kwoty jeŝeli, równocześnie z fakturą wykonawca nie złoŝy oświadczenia podwykonawcy o rozliczeniu się z podwykonawcą, za roboty, na które została przedłoŝona faktura. W przypadku nie złoŝenia takiego oświadczenia wraz z fakturą zamawiający ma prawo dokonać rozliczenia z podwykonawcą ze środków przeznaczonych na realizację niniejszej umowy i o tę kwotę pomniejszyć zobowiązania wobec wykonawcy. 6. NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców. 8 NADZÓR Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się: 1) Ze strony zamawiającego - Marzennę Gronczewską głównego specjalistę w Wydziale Ochrony Środowiska dla dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, 2) Ze strony wykonawcy..., 9 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu zapewnienia właściwej jakości przedmiotu zamówienia, ustanawia się zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przedmiotu zamówienia brutto określonego w 3 ust. 1, pkt. 1)., w formie % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia. Natomiast pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3. JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne za: 1) nieterminowe wykonywanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia brutto, określonego w 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, przyjmując za punkt odniesienia, termin wykonania prac określony w protokóle wprowadzenia, 2) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1, pkt. 1)., za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, 3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1, pkt. 1)., 4

5 4) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie zamówienia, nienaleŝyte wykonanie zamówienia) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1, pkt. 1). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne z 10 ust. 1 będą potrącane kaŝdorazowo z faktury VAT lub z zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym określeniu wysokości kary i powiadomieniu wykonawcy. 11 RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, wystawiając stosowny dokument (kartę gwarancyjną). 2. Zamawiający moŝe realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad w dostarczonych materiałach wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 4. Na opisany w 1 przedmiot zamówienia wykonawca udziela: a). miesięcznej gwarancji - kwiaty sezonowe, b). rocznej - drzewa, krzewy, c). 3-letniej - drobne formy architektoniczne. 5. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez zamawiającego, inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy protokołu odbioru robót, zleconych protokołem wprowadzenia. 6. W okresie gwarancji wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny, który będzie świadczony w miejscu uŝytkowania przedmiotu zamówienia. 7. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŝej niŝ 10 dni roboczych, okres gwarancji wydłuŝa się na czas trwania naprawy. 8. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŝej niŝ 30 dni roboczych wykonawca dostarczy zamawiającemu produkt zastępczy o porównywalnych parametrach, na cały okres naprawy. 9. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji osobie trzeciej. 10. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w kartach gwarancyjnych, które zostaną dostarczone zamawiającemu w dniu podpisania przez strony protokółu odbioru. 12 UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1). roboty, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych, 2). odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym takŝe ruchem pojazdów mechanicznych, 3). wartość robót objętych ubezpieczeniem będzie obejmowała: a). roboty do wartości określonej w 3 ust.1 pkt. 1). niniejszej umowy, 5

6 b). urządzenia, sprzęt transportowy i inny sprzęt uŝywany do wykonywania robót do wartości niezbędnej do ich zastąpienia. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) wykonawca nie przystąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych do wykonania robót objętych umową, licząc od daty spisania protokołu wprowadzenia, 2) wykonawca wykonuje roboty nienaleŝycie, i pomimo pisemnego upomnienia, popełnia te same błędy, 3) zostanie ogłoszone wszczęcie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego firmy wykonawcy, 4) zostanie wydany sądowy nakaz zajęcia majątku wykonawcy. 2. W przypadku wystąpienia innych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia ww. okoliczności, zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych. 14 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem uzasadnionej zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, Ŝe spełniają wymagania określone w SIWZ. 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje wykonawca i jeden zamawiający. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 3. W przypadku nie powiadomienia przez wykonawcę zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 6

7 17 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopię formularza oferty - załącznik Nr 1, 2) kserokopia formularza cenowego załącznik Nr 2, 3) szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót załącznik Nr 3, 4) ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót załącznik Nr 4, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Zadanie utrzymanie zieleni Dz. 900, Rozdz , 4300 pkt. 1 BZ UD- I II -W OŚ-B/III/3/1 7