Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Miasta Torunia ul. Mazowiecka 49a, 87-100 Toruń, tel. 56 65-80-223, fax 56 65-80-201 e-mail: toto@praca.gov.pl; http://www.pup.torun.pl CAZ.SZ-253-23/EK/14 Toruń, 26.02.2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI SZKOLENIA ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia adres: 87-100 Toruń, ul. Mazowiecka 49A tel. (56) 65 80 202, fax (56) 65 80 201, e-mail: toto@praca.gov.pl REGON - 871234568, NIP - 879-21-99-138 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: zamówienie do 14.000 euro zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013, poz.907 z późn. zm.) oraz Regulaminem zamówień publicznych w PUP. Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w wojewódzkim urzędzie pracy do złożenia propozycji szkolenia. Przedmiot zamówienia - usługa szkolenia polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu dla osób bezrobotnych Kadry, płace, Płatnik (CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego). I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Liczba uczestników szkolenia: 5 (minimalnie 4 osoby). 2. Forma organizacji szkolenia: kurs. 3. Pożądany termin szkolenia: 10.03 4.04.2014 lub 17.03 11.04.2014 tj. 20 dni zajęć. 4. Szkolenie skierowane jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP dla Miasta Torunia, uczestniczących w projektach: projektu Młodzi - aktywni skuteczni poddziałanie 6.1.1, Sukces w twoich rękach poddziałanie 6.1.1 oraz środków Funduszu Pracy. 5. Wymagana ilość godzin dydaktycznych 120 godz./os. 6. Pożądany zakres tematyczny szkolenia: Elementy prawa pracy, Dokumentacja pracownicza, Płace sposoby rozliczeń z pracownikami, listy płac, rozliczenia z ZUS i PIT Wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy, zasiłki z ubezpieczenia chorobowego, Kadry i płace w ujęciu informatycznym program Symfonia, Obsługa programu Płatnik. Zajęcia powinny być ukierunkowane na zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu tematyki szkolenia. Dominująca forma zajęć ćwiczenia, warsztaty. 7. Czas i intensywność szkolenia:
a) Ilość godzin zegarowych (i dydaktycznych) zajęć dziennie 6. b) Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą 15 minut przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. Zajęcia w danym dniu nie mogą jednak kończyć się przerwą. c) Wymaga się, aby zajęcia odbywały się w dni robocze między 8.00 a 17.00. 8. Miejsce realizacji szkolenia: Wymaga się, aby: a) miejscem realizacji zajęć było miasto Toruń, b) do miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych była możliwość dojazdu komunikacją publiczną (MZK), c) zajęcia odbywały się w sali szkoleniowej w siedzibie instytucji szkoleniowej lub w wynajętej sali konferencyjnej wyposażonej w stoły i krzesła, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, z klimatyzacją stacjonarną i wyposażone co najmniej w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart lub tablicę klasyczną. 9. Materiały dydaktyczne, biurowe i catering dla uczestników: a) Każdy uczestnik musi być wyposażony na pierwszych zajęciach w program i harmonogram szkolenia oraz bezzwrotne materiały dydaktyczne podręcznik z zakresu tematyki szkolenia w formie drukowanej, materiały biurowe (teczka lub segregator, notatnik A4, długopis). b) Uczestnikom szkolenia, w każdym dniu odbywania zajęć należy zapewnić catering, w skład którego ma wejść: kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche lub sztukowe. UWAGA: Należy uwzględnić koszt cateringu w wysokości minimum 5 zł dziennie na 1 uczestnika. 10. Kurs kończy się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawierającego, zgodnie z 75 ust. 3 rozporządzenia MPiPS z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 177, poz. 1193): - numer z rejestru, - imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, - nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 11. Termin wydania zaświadczeń ostatni dzień szkolenia. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych na 2014 rok, 2) posiadanie doświadczenia - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, należyte wykonanie co najmniej jednego kursu w zakresie kadr i płac o liczbie godzin co najmniej 120 dla minimum 10 osób,
3) dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca powinien wykazać, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: a) potencjałem technicznym: - salą szkoleniową o powierzchni min. 25 m 2 z odpowiednią ilością miejsc i stolików, oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, - wyposażeniem dydaktycznym i urządzeniami technicznymi umożliwiającymi realizację zajęć, tzn. flipchart lub tablica magnetyczna (klasyczna), rzutnik multimedialny, - sprzętem komputerowym (odrębne stanowiska dla każdego uczestnika) oraz legalnymi programami komputerowymi (w tym Płatnik, Symfonia) umożliwiającymi realizację programu szkolenia, b) osobami o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu niezbędnym do realizacji szkolenia: - co najmniej 2 wykładowcami/instruktorami. Każdy z wykładowców musi posiadać doświadczenie zawodowe w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 3 zajęć z bloku tematycznego, który będzie realizować na kursie. III. Opis sposobu przygotowania propozycji szkolenia: propozycję szkolenia należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, propozycja szkolenia (wg wzoru Zamawiającego) oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa, propozycja szkolenia powinna zawierać: - wypełniony formularz Propozycja szkolenia wzór stanowi zał. nr 1, - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wzór stanowi zał. nr 2, - kserokopie certyfikatów jakości jeśli posiada Wykonawca, - pełnomocnictwo, jeżeli jest konieczne. IV. Miejsce i termin składania propozycji szkoleń: 1. Propozycje szkolenia muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Toruniu, ul. Mazowiecka 49A, kancelaria (pok.42 - II piętro) w terminie do dnia 3.03.2014 do godziny 14.00. 2. Propozycję szkolenia należy umieścić w kopercie, na której będzie adnotacja Propozycja szkolenia Kadry, płace, płatnik. V. Propozycja szkolenia zostanie odrzucona, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia, szczegółowemu określeniu przedmiotu zamówienia oraz warunkom udziału w postępowaniu, 2. będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny. VI. Sposób obliczenia ceny: 1. cena powinna obejmować wszystkie niezbędne nakłady pozwalające osiągnąć cel oznaczony w zaproszeniu, 2. szkolenie jest realizowane w 100% ze środków publicznych, co oznacza, że jest zwolnione z VAT,
3. cenę należy zaokrąglić do pełnych złotych. VII. Kryteria oceny propozycji szkolenia. 1. Oceny otrzymanych propozycji dokonuje się, uwzględniając poniższe kryteria oceny. W trakcie oceny urząd pracy może zwracać się do instytucji szkoleniowych o dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie, a także zwizytować placówkę w celu zweryfikowania zgłoszonej bazy szkoleniowej i wyposażenia. l.p. Kryterium oceny Jakość szkolenia 30% 1 jakość oferowanego programu szkolenia, w tym: a) zakres tematyczny kursu i układ treści nauczania w pełni odpowiada założeniom zamawiającego, program szkolenia bez uwag 10 pkt, b) zakres tematyczny i układ treści nauczania minimalnie odbiega od założeń zamawiającego, program szkolenia zawiera błędy lub omyłki 5 pkt, c) program szkolenia nie spełnia założeń zamawiającego 0 pkt. 2 dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia (ilość i jakość wykorzystywanego podczas szkolenia sprzętu i urządzeń, wszelkiego rodzaju pomocy dydaktycznych, materiałów szkoleniowych dla uczestników, miejsce zajęć w aspekcie dogodnego dojazdu na zajęcia), w tym: a) sale wykładowe i wyposażenie dydaktyczne, miejsce szkolenia w pełni odpowiadają założeniom zamawiającego 10 pkt, b) sale wykładowe i wyposażenie dydaktyczne, miejsce szkolenia odbiegają nieznacznie od założeń zamawiającego 5 pkt, c) sale wykładowe i wyposażenie dydaktyczne, miejsce szkolenia znacznie odbiegają od założeń zamawiającego 0 pkt, 3 certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową: - certyfikat jakości ISO 5 pkt, - akredytacja kuratora oświaty w zakresie tematyki szkolenia 5 pkt, - brak certyfikatów jakości 0 pkt. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń w zakresie tematyki szkolenia 20% 4 Ilość zrealizowanych w okresie od 1.01.2012 kursów grupowych w zakresie kadr i płac (w wymiarze min. 120 godz. zajęć i grupie co najmniej 10-osobowej): - 2-3 kursy 10 pkt - 4-5 kursów 15 pkt - ponad 5 kursów 20 pkt Punktacja (od do) 0-20 pkt Cena (koszt szkolenia) 50% 5 koszt szkolenia 0 50 pkt Maks. 100 pkt VIII. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego propozycja szkolenia odpowiada wszystkim wymaganiom zaproszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny. IX. Istotne postanowienia umowy: 1. Tytułem wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto w wysokości. zł za każdą skierowaną osobę, na
warunkach: przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po zakończeniu szkolenia w terminie do 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur (wg źródeł finansowania) oraz kompletu dokumentów (sprawozdanie z zakończenia kursu, ankiety uczestników, raport z wyniku badań opinii uczestników szkolenia, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia, dokumentację przebiegu szkolenia). X. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej propozycji szkolenia Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli propozycje o wyborze najkorzystniejszej propozycji szkolenia. XI. Postępowanie unieważnia się, gdy: wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, cena najkorzystniejszej propozycji szkolenia przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Załączniki: - zał. nr 1 - formularz Propozycja szkolenia, - zał. nr 2 - formularz Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Adam Horbulewicz Dyrektor PUP dla Miasta Torunia