Załącznik nr 3 wzór umowy dostawa paliw ZOZ Busko Zdrój 2011 UMOWA ZOZ/ZP P/08/11/../.. zawarta w dniu... 2011 roku w Busku Zdroju, pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej, 28 100 Busko Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 67, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000005019, NIP 655-16-62-705, REGON: 000311467; zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Naczelnego lek med. Ryszarda Skrzypka a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez osoby upowaŝnione: 1.... 2.... Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 Euro, nr ZOZ/ZP-P/08/11 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa (zakup) paliw tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 *, oleju napędowego ON *, gazu LPG * zwanych dalej paliwami dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju. 2. Szczegółowy wykaz paliw oraz ilości zawarte są w załączniku nr 1 Zapotrzebowanie na poszczególne paliwa na okres 12 miesięcy dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju stanowiącym załącznik do SIWZ i do niniejszej umowy. 3. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość oferowanych paliw zgodnie z SIWZ, obowiązującymi normami oraz obowiązującym prawem a w szczególności do poszczególnych paliw stosuje się: a) wymagania określone w normie PN-EN 228:2009dla benzyny bezołowiowej Pb 95, b) wymagania określone w normie PN-EN 590:2009 dla oleju napędowego ON, c) wymagania określone normą PN-EN 589:2009dla paliw LPG, d) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008, Nr 221, poz. 1441), e) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. 2006, Nr 251, poz. 1851), 1
f) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. 2010.55.332), g) wymagania określone w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. 2006, Nr 169 poz. 1200 z późn. zm.), h) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 września 2007 r. w sprawie sposobu monitorowania jakości paliw ciekłych, biopaliw ciekłych, a takŝe wzorów raportów dotyczących tych paliw oraz gazu skroplonego (LPG) i spręŝonego gazu ziemnego (CNG) (Dz. U. z 2007 r. Nr 189, poz. 1354). 4. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego tankowanie pojazdów Sekcji Transportu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju). 5. Wykonawca przy kaŝdorazowym zakupie paliwa potwierdzi na karcie drogowej fakt zakupu oraz ilość zakupionego paliwa lub w inny sposób określony przez Wykonawcę. 6. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dostawy (zakupu) paliw, o których mowa w 1 ust. 1 i 2, przy uŝyciu Kart paliwowych, na zasadzie sukcesywnych, doraźnych i bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego tankowanie pojazdów Sekcji Transportu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju). 7. W przypadku zakupu paliw przy uŝyciu Kart paliwowych. fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis przeprowadzonych transakcji. Dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę. Dowody wydania dokumentujące sprzedaŝ paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na kaŝdy pojazd. Podany będzie równieŝ numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu. Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz w formie pisemnej faktury oraz raporty zawierające zapisy przeprowadzonych transakcji zgodnie z okresem rozliczeniowym. 8. Dopuszcza się moŝliwość zakupu mniejszej ilości paliw niŝ wymienione w 1 ust. 2 w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. 9. Z tytułu niezrealizowania zakupu podanych ilości paliwa w 1 ust. 2 Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia. 10. W przypadku uzasadnionego podejrzenia co do jakości paliwa (zgłoszonego pisemnie, w formie reklamacji na stacji paliw Wykonawcy) przeprowadzone zostaną dodatkowe badania materiału pędnego w niezaleŝnym laboratorium na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości po przeprowadzonym badaniu i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym, o którym mowa w 1 ust. 11. 11. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca przeprowadzi postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 2
2. 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przedmiot umowy nie przekraczające kwoty netto:.. zł, plus podatek VAT:.. co stanowi kwotę brutto:. (słownie kwota brutto: ), przy czym powyŝsze wynagrodzenie zostanie określone zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Strony postanawiają, Ŝe przez cały okres trwania umowy Wykonawca udzieli stałego, niezmiennego upustu, wyraŝonego pln, w wynoszącego odpowiednio: a) *dla 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 wynosi pln, (słownie:.), b) *dla 1 litra oleju napędowego ON wynosi.. pln, (słownie:.), c) *dla 1 litra gazu LPG obowiązująca wynosi. pln, (słownie:...), 3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŝdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra netto paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszona o opust zgodnie z 2 ust. 2. 4. Strony ustalają, Ŝe cena paliwa o której mowa w 2 ust. 3 moŝe ulec zmianie tylko wskutek niezaleŝnych od Wykonawcy jej zmian na krajowym rynku paliw i tylko w stopniu odpowiadającym tym zmianom. 5. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenia za dostarczone paliwo odbywać się będą na podstawie faktur częściowych, określających ilość dostarczonego paliwa w/g załącznika załączonego do przetargu. 6. Zapłata za dostarczone paliwa następować będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy nr:.... w terminie.. dni od dnia dostarczenia faktury. 7. Strony dopuszczają dokonanie zapłaty pomiędzy 25 a 30 dniem w miesiącu następującym po miesiącu dostawy, w takim przypadku Wykonawca odstępuje od egzekwowania odsetek. 8. Wykonawca moŝe naliczać odsetki ustawowe za zwłokę Zamawiającego w zapłacie za dostarczony towar. 9. Terminem zapłaty jest termin obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 10. Strony dopuszczają moŝliwość, Ŝe rozliczenie za zakupione paliwa nastąpi na podstawie faktur wystawianych w dwóch okresach rozliczeniowych w miesiącu (od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16- tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca) na podstawie dowodów wydania oraz wewnętrznej ewidencji transakcji Zamawiającego, które będą prowadzone przez Wykonawcę. Za datę sprzedaŝy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. W takim przypadku zapłata za sprzedane paliwo następować na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie nie krótszym niŝ 21 dni od daty wystawienia faktury. 3. 1. Do ceny netto doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Zmiana cen paliw objętych umową następuje z mocy prawa w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Wykonawca akceptuje fakt, iŝ ilości asortymentów wyszczególnione w załączniku nr 1 do SWIZ są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość ich zmniejszenia w stosunku do ilości i wartości dostaw przyjętych w umowie, w sytuacjach uzasadnionych waŝnymi powodami, a w szczególności zmniejszenia się stanu ilościowego pacjentów. Zamawiający nie ponosi konsekwencji finansowych zmniejszenia ilości dostaw przyjętych w umowie. 3
4. W razie dostaw paliw w oparciu o karty paliwowe, strony postanawiają, Ŝe zostaną wydane nowe Karty paliwowe.. za które nie pobiera się opłat dodatkowych. 5. Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 655-16-62-705. 4. 1. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe tankowanie paliw odbywać się będzie na stacji paliowej, która nie moŝe znajdować się w odległości większej niŝ 5 km od siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku dostaw paliw przy uŝyciu kart paliwowych, strony zgodnie postanawiają, Ŝe tankowanie paliw odbywać się będzie na terenie Polski na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy obsługujących Karty paliwowe.., przy czym co najmniej jedna stacja paliw Wykonawcy obsługująca Karty paliwowe nie moŝe znajdować się w odległości większej niŝ 5 km od siedziby Zamawiającego. 5. 1. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) Stałego i systematycznego tankowania paliw, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, do pojazdów Zamawiającego. b) Wykonawca będzie zamieszczał w załączniku do faktury oraz w raporcie elektronicznym aktualne ceny paliw, po których Zamawiający zakupił paliwa. 6. 1. Wykonawca nie moŝe: a) Zbyć osobie trzeciej długów Zamawiającego bez jego pisemnej zgody, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym; b) Powierzyć innemu podmiotowi, wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. 1. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń strony oświadczają, co następuje: a) Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i jest upowaŝniony do wystawiania faktur VAT. b) Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług ( VAT) i jest upowaŝniony do odbioru faktur VAT. Zamawiający upowaŝnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią upowaŝnionej. 8. 1. Za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej z tytułu odstąpienia od wykonania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto zatankowanego paliwa, liczonej do dnia rozwiązania umowy. b) Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości po przeprowadzonym badaniu i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym o którym mowa w 1 ust. 10 i 11. 4
c) Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej z tytułu odstąpienia od wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wartości brutto zatankowanego paliwa, liczonej do dnia rozwiązania umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeŝonej kary umownej na zasadach ogólnych. 9. 1. Niniejszy paragraf obowiązuje strony umowy w przypadku dostaw paliw, o których mowa w 1 ust. 1 i 2, przy uŝyciu Kart paliwowych, na zasadzie sukcesywnych, doraźnych i bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego tankowanie pojazdów Sekcji Transportu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju). 2. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaŝe w formie pisemnej, faksem Wykonawcy wykaz: samochodów uprawnionych do tankowania paliwa/osób uprawnionych do tankowania*. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w wykazie do momenty wydania kart. 3. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia złoŝenia lub zgłoszenia zamówienia Karty paliwowe bez logo Zamawiającego zgodnie z wykazem o którym mowa 9 ust. 1. Przekazywane Karty będą zabezpieczone kodem PIN. 4. W przypadku utraty Karty, Zamawiający niezwłocznie zgłosi fakt utraty Karty Wykonawcy. 5. Zgłoszenie nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej, przy czym zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem przez Zamawiającego a Wykonawca zapewni blokadę Karty w sieci punktów sprzedaŝy, w terminie 60 minut od zgłoszenia jej utraty. 6. Od momentu zgłoszenia utraty Karty Wykonawca nie moŝe sprzedawać paliwa na podstawie utraconej Karty. 7. Od momentu zgłoszenia utraty Karty Zamawiający nie odpowiada za sprzedaŝ paliwa osobie posiadającej utraconą Kartę. 8. W terminie 10 dni od dnia złoŝenia lub zgłoszenia zamówienia utraty Karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową Kartę zgodnie z 3 ust. 4. 10. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wy-nagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 11. 1. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia lub w terminie krótszym za porozumieniem. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez skutków prawnych dla Zamawiającego w przypadku: a) wszczęcia postępowania o ogłoszenie upadłości lub likwidacyjnego wobec Wykonawcy, b) zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, d) gdy Wykonawca dwukrotnie sprzedał paliwo niezgodne z 1 niniejszej umowy z zastrzeŝeniem 1 ust. 8 i 9. 5
12. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia.... 2011 roku do dnia..2012 roku. 13. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 15. W razie wszelkich sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy Strony poddają się pod orzecznictwo Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. (* niewłaściwe skreślić) Załączniki: 1. Zapotrzebowanie na paliwa Pb95, ON, LPG. 2. Formularz ofertowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6