Strona1 Załącznik nr 5B do SIWZ Wzór UMOWA Nr RAP/11 / cz. II/ 2012 (Część II) zawarta w dniu. pomiędzy: em m ul. C.K. Norwida 25/27 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr hab. inż. Andrzeja Drabińskiego a: (osoba fizyczna) imię i nazwisko.. zam...... działającym jako przedsiębiorca..... (nazwa i adres działalności gospodarczej) zarejestrowanym w.. nr wpisu. posiadającą NIP....REGON... lub (podmiot zarejestrowany w KRS) Nazwa.... z siedzibą w.. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym....Wydział Gospodarczy KRS nr.. posiadającą NIP....REGON... reprezentowaną przez:....... zwanym dalej "Wykonawcą" (imię i nazwisko osoby widniejącej w rejestrze albo prawidłowo upoważnionego przez nią pełnomocnika) Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP/ /2012) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161,poz. 1078, z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na redakcji i druku przewodnika po ścieżkach przyrodniczo-edukacyjnych Arboretum w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na redakcji przewodnika po ścieżkach przyrodniczo-edukacyjnych Arboretum oraz druku i dostarczeniu 5000 egzemplarzy przewodnika do siedziby Zamawiającego, tj. na adres:, Arboretum, ul. Pawłowicka 101, 51-250 Wrocław, zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. nr 2.1 oraz 2.2 załącznika nr 6 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed drukiem. 4. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu projekt przewodnika po wykonaniu redakcji przed przystąpieniem do druku, w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej i na nośniku danych na adres: Sekretariat Kanclerza u Przyrodniczego, ul. Mikulicza -Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum.
Strona2 5. Tekst do przewodnika stanowi załącznik nr 6.12 do SIWZ. 6. Zdjęcia do przewodnika zostaną dostarczone przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 7. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w dostarczonych materiałach w terminie do 3 dni roboczych od przedstawienia projektu przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do otrzymanych materiałów. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem przewodnika dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji oraz zatwierdzeniu proof drukarskiego. Zmiany wynikające z uwzględnienia uwag Zamawiającego nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Elementy graficzne dostarczone, które muszą być uwzględnione w projekcie, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. Sposób przygotowania przewodnika musi być zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 stanowiącymi załącznik nr 6.11 do SIWZ. Wykonawca nie może wprowadzać modyfikacji do przekazanych znaków graficznych. 9. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 10. Wykonawca zobowiązany jest, po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionego mu przewodnika po wykonaniu redakcji, do wykonania wydruku, a następnie do dostarczenia gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego. 11. Przekazanie i odbiór wydrukowanych przewodników zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu umowy poinformuje Wykonawcę o ewentualnych usterkach, wadach, niezgodnościach przedmiotu umowy z wymaganiami. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 2 1. Termin wykonania zamówienia: do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy. Ewentualne korekty przedmiotu zamówienia nie powodują zawieszenia biegu tego terminu. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usuniecie ewentualnych wad przedmiotu umowy. 3. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez przedstawicieli Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usuniecie wad. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 5. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady. 3 1. Za przedmiot zamówienia określony w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą: Netto.. PLN Vat... PLN Brutto.. PLN Powyższe wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Wysokość podatku VAT będzie naliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający nie udziela zaliczek. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną usługę zgodnie z cenami brutto
Strona3 podanymi w ofercie Wykonawcy. 2. Płatność będzie dokonana jednorazowo po odbiorze prawidłowo wykonanej usługi potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury za dostarczone przewodniki na konto wskazane w fakturze. Faktura będzie wskazywać nazwę produktu i usługi której dotyczy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia u Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 3 dni od podpisania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru o którym mowa w 1 ust 11. 5 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy: 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a) niedotrzymanie terminu umownego wykonania całego przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dalszy dzień zwłoki, b) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Strony ustalają prawo dochodzenia kar za: a) niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w 1 ust 8 lub z tytułu rękojmi oraz niedotrzymania terminu naniesienia poprawek wnioskowanych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia zgodnie z 1 ust 3 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej, niż 10 dni 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dalszy dzień. b) w przypadku nie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6 1. Zamawiający wyznacza p....do kontaktu i do nadzorowania realizacji niniejszej umowy tel/fax.. e-mail.. 2. Wykonawca wyznacza p.. do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy tel/fax..e-mail.. 3. Zmiana osób do kontaktów nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje w drodze pisemnego poinformowania drugiej strony. 7 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 5 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Strona4 8 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, II inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji dostawy, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, c) zmian przepisów prawa podatkowego, d) zmian dotyczących powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, f) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych III) warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie ustalenia dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu wymagają niezwłocznego potwierdzenia przez drugą stronę otrzymania listu elektronicznego lub faksu. Strona wysyłająca w przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości w ciągu jednego dnia roboczego jest zobowiązana ustalić w drodze listu elektronicznego, faksu lub telefonu czy wcześniejsza przesyłka dotarła. 5. Wszelkie ustalenia telefoniczne bądź ustne dotyczące realizacji umowy muszą być potwierdzone listem elektronicznym, faksem lub notatką, z których będzie wynikała treść ustaleń.
Strona5 6. Umowa niniejsza została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym cztery egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy... Zamawiający Wykonawca Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1 2. Kalkulacja cenowa- załącznik nr 2