Kraków, 22 sierpnia 2017 Drodzy Organizatorzy i Kluby! Serdecznie zapraszamy do organizacji Turniejów Mistrzowskich oraz Turniejów Masters w roku 2018 1. 7-10.06.2018 - INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI 2018 2. 21-23.06.2018 - DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI 2018 (Finał Polskiej Ligii Squasha) 3. ROK 2018 - CZTERY TURNIEJE CYKLU MASTERS SQUASH TUOUR 2018 4. 24-25.11.2018 - MASTERS INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI 2018 Zarząd PFS serdecznie zaprasza do wzięcia udziału w przetargach, które zostaną przeprowadzone po kolei, sekwencyjnie na każdą z tych imprez. Po rozstrzygnięciu poprzedzających przetargów będą przyjmowane oferty na kolejne. Zapraszamy do zapoznania się poniżej z dodatkowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych turniejów. Oferty prosimy składać na formularzach przetargowych na poszczególne imprezy. Lista propozycji zmian w sezonie 2017/ 2018 w przepisach w stosunku do RRI, RRD i RRM z poprzedniego sezonu została podana w komunikacie Zarządu z 30 czerwca 2017 r. Wprowadzenie niektórych propozycji zmian Regulaminu może wpłynąć, w pewnym stopniu, na budżety organizacji turniejów. Prace nad Regulaminem Rozgrywek Indywidualnych na sezon 2017/18 już trwają, ale publikacja może nastąpić po terminie składania ofert na niektóre z imprez. Dlatego sugerujemy uwzględnienie tego ryzyka w składanych ofertach. Link do Informacji: http://pfs.com.pl/pub/uploaddocs/informacja_zarzadu_pfs_w_sprawie_propozycji_do_regulamow_i_kalendarza_ 2017-2018.pdf Opis Imprezy mistrzowskie oraz masters, o których mowa w niniejszym zaproszeniu należą do najważniejszych wydarzeń squashowych w Polsce. Takie wydarzenia dają możliwość przyciągnięcia uwagi lokalnych mediów i w konsekwencji skutecznej promocji squasha oraz Klubu i miasta organizującego imprezę. Jesteśmy przekonani, że wszystkie imprezy, mimo swojej różnorodności okażą się sukcesem i znacząco przyczynią się do popularyzacji squasha w naszym kraju w roku 2018. Przesłane oferty i ich realizacja pozwoli rozegrać każdy z tych turniejów w duchu Święta Squasha, czyli wyjątkowego czasu dla zawodników, ich trenerów, sympatyków, partnerów i Wszystkich zainteresowanych. Strona 1 / 8
Wcześniejsze sukcesy Indywidualnych i Drużynowych Mistrzostw Polski z pokazowym kortem szklanym przeniosły te najważniejsze imprezy w nową epokę i wyznaczyły wysokie standardy towarzyszące nam podczas turniejów squashowych. Ponownie zwracamy uwagę, że w lipcu tego roku we Wrocławiu w klubie Hasta La Vista odbyła się najważniejsza w Polsce impreza multi-sportowa The World Games 2017 oraz, a w sierpniu zostanie rozegrany największy w Europie pod względem liczby uczestników turniej European Masters Individual Championships. W przyszłym roku odbędzie się w Bielsku-Białej w klubie Enjoy Squash jedna z bardziej prestiżowych imprez squashowych juniorów U19 Individual & Team Championships 2018, w których wezmą udział reprezentacje krajów, w tym Reprezentacja Polski. Pragniemy również zauważyć, iż kolejne edycje Masters Indywidualnych Mistrzostw Polski oraz Masters Squash Tour okazały się trafionym rozwinięciem ruchu Squash Masters w Polsce. Kryterium organizacji danego eventu jest: 1) Wzięcie udziału w przetargu i złożenie kompletnej oferty w wyznaczonym terminie. 2) Spełnienie wymogów związanych z organizacją takiego turnieju, którymi są: a) Przeprowadzenie turnieju zgodnie z regulaminami PFS na sezon 2017/2018. b) Zagwarantowanie opłaty na rzecz PFS jest to istotne kryterium przy rozstrzyganiu przetargu. c) Minimalna liczba kortów na cały czas trwania zawodów określona dla każdej imprezy. d) Zagwarantowanie odpowiednich nagród finansowych jest to istotne kryterium przy rozstrzyganiu przetargu. e) Zagwarantowanie wpisowego na turniej w rozsądnej kwocie. f) Zagwarantowanie odpowiednich nagród rzeczowych w Turniejach Juniorskich. g) Doświadczenie Klubu / Organizatorów w organizacji turniejów squasha. h) Zapewnienie pakietów startowych zgodnie z wymogami PFS. i) Przeprowadzenie skutecznej kampanii promującej squasha oraz organizowany turniej. j) Umieszczenie na materiałach promujących turniej logotypu PFS zgodnie z zasadami jego użycia oraz udostępnienie w pobliżu Biura Zawodów materiałów promujących PFS (i ew. partnerów PFS). k) Ekspozycja materiałów promujących sponsora tytularnego oraz pozostałych sponsorów cyklu turniejów działających na podstawie umowy z PFS. l) Spełnienie pozostałych wymogów określonych z formularzu przetargowym. Uprzejmie prosimy o składanie ofert realnych, z przekonaniem o możliwości ich poprawnego wykonania. Strona 2 / 8
Każdej ofercie zostaną przyznane punkty odrębnie dla każdego kryterium. Przy porównywaniu ofert zostanie wybrana oferta, która zgromadzi przy uwzględnieniu wag dla każdego kryterium łącznie najwięcej punktów na dany turniej, a w Protokole prac Komisji Przetargowej znajdzie się podsumowanie oceny. # Kryterium Opis 1 Opłata na rzecz PFS Czym większa, tym więcej punktów. 2 Wpisowe Obejmuje wszystkie pakiety. Czym mniejsze, tym więcej punktów. 3 Nagrody finansowe Suma nagród. Czym większa, tym więcej punktów. 4 Obiekt Obejmuje: korty, certyfikat WSF, powierzchnia klubu, szatnie, punkt gastronomiczny, recepcja, sauna, fizjo, chillout, inne. 5 Organizacja Obejmuje: doświadczenie, komitet organizacyjny, pakiet pełny, hotel, inne. 6 Nagrody rzeczowe Czym bogatsze, tym więcej punktów. 7 Marketing Obejmuje: działania promocyjne, komunikacja, kort szklany, lokalizacja. 8 Integracja Punkty dodatkowe za możliwość sprawnego przeprowadzenia turnieju w jednym czasie dla wszystkich kategorii. ETAP 1: Data zakończenia zbierania ofert: 03.09.2017 r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: 13.09.2017 r. 1. Indywidualne Mistrzostwa Polski 2018 Oferty można składać na planowane terminy: 7 10 czerwca 2018 r.: Turniej łączony: seniorskie męski i damski oraz juniorski, lub 7 9 czerwca 2018 r.: (tylko) Turniej seniorski męski i damski, lub 1 3 czerwca 2018 r.: (tylko) Turniej juniorski. Minimalna liczba kortów wynosi: 4 korty dla Mistrzostw tylko juniorskich; 6 kortów dla Mistrzostw tylko seniorskich; 10 kortów dla Mistrzostw łączonych seniorskich męskich i damskich oraz juniorskiego. Strona 3 / 8
Dopuszcza się możliwość organizacji turnieju łączonego w tym samym terminie w maksymalnie dwóch odrębnych obiektach squashowych (nie licząc pokazowego kortu szklanego) z tego samego miasta lub aglomeracji. Odległość między obiektami nie powinna być większa niż 20 km, a komunikację pomiędzy nimi niesprawiającą problemów uczestnikom zapewnia Organizator. Prosimy wybrać jedną z dwóch opcji organizacji: 1. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI organizacją zajmie się PFS. 2. Kompleksowa organizacja IMP 2018. Uwaga: Złożenie oferty oznacza gotowość do organizacji turnieju zgodnie z załącznikiem do Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych dotyczącym IMP. 2. Masters Squash Tour 2018 Wstępny kalendarz turniejów Masters Squash Tour: 24 25 lutego 2018 26 27 maja 2018 7 8 lipca 2018 1 2 września 2018. Minimalna liczba kortów 5. Dopuszcza się możliwość organizacji turnieju w tym samym terminie w maksymalnie dwóch odrębnych obiektach squashowych (nie licząc pokazowego kortu szklanego) z tego samego miasta lub aglomeracji. Odległość między obiektami nie powinna być większa niż 20 km, a komunikację pomiędzy nimi niesprawiającą problemów uczestnikom zapewnia Organizator. Uwaga: Organizatorzy imprez Masters Squash Tour nie mogą się powielać. Złożenie oferty oznacza gotowość do organizacji turnieju zgodnie z zasadami Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych Masters. Organizatorzy imprez Masters Squash Tour oraz Polish Masters ESF nie mogą się powielać. ETAP 2: Drużynowe Mistrzostwa Polski 2018 (Finał Polskiej Ligii Squasha) Data zakończenia zbierania ofert: 22.10.2017 r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: 31.10.2017 r. Planowany termin imprezy: 21 23 czerwca 2018 r. Strona 4 / 8
Dopuszcza się możliwość organizacji turnieju w tym samym terminie w maksymalnie dwóch odrębnych obiektach squashowych (nie licząc pokazowego kortu szklanego) z tego samego miasta lub aglomeracji. Odległość między obiektami nie powinna być większa niż 20 km, a komunikację pomiędzy nimi niesprawiającą problemów uczestnikom zapewnia Organizator. Do VIII edycji Polskiej Ligii Squasha w sezonie 2016/17 wzięło udział łącznie 166 zespołów w następujących kategoriach: 123 w męskiej, 30 w damskiej, 13 w juniorskiej. Rozgrywane w całym kraju eliminacje wyłonią finalistów. Drużyny te przez trzy dni będą walczyć o tytuł Drużynowego Mistrza Polski. Zwycięzcy rozgrywek w kategorii męskiej oraz damskiej będą mieli możliwość wzięcia udziału w Klubowych Mistrzostwach Europy 2018. Uwaga: Złożenie oferty oznacza gotowość do organizacji turnieju zgodnie z Regulaminem Rozgrywek Drużynowych włączając załącznik dotyczący zasad rozgrywania Finału PLS. ETAP 3: Masters Indywidualne Mistrzostwa Polski 2018 Data zakończenia zbierania ofert: 29.10.2017 r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: 08.11.2017 r. Planowany termin imprezy: 24 25 listopada 2018 r. Turniej Masters IMP jest najlepiej punktowaną imprezą w kalendarzu Masters Squash Tour. Turniej ten zostanie rozegrany na zakończenie sezonu Mastersowego i stanie się podsumowaniem rezultatów osiąganych podczas całego cyklu po zmaganiach przez cały rok wyłoni Mistrzów Polski Masters w każdej kategorii wiekowej. Minimalna liczba kortów 6. Dopuszcza się możliwość organizacji turnieju w tym samym terminie w maksymalnie dwóch odrębnych obiektach squashowych (nie licząc pokazowego kortu szklanego) z tego samego miasta lub aglomeracji. Odległość między obiektami nie powinna być większa niż 20 km, a komunikację pomiędzy nimi niesprawiającą problemów uczestnikom zapewnia Organizator. Uwaga: Złożenie oferty oznacza gotowość do organizacji turnieju zgodnie załącznikiem do Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych Masters dotyczącym MIMP. Przystąpienie do przetargu: Oferty przyjmowane są tylko i wyłącznie w formie zeskanowanego i podpisanego formularza przesłanego mailem na adres: przetargi@pfs.com.pl w terminie wskazanym w piśmie. Strona 5 / 8
Oferta powinna zostać złożona na wypełnionym formularzu zgłoszeniowym danego rodzaju Turnieju na sezon 2017/2018 opublikowanym na stronie PFS, będącym załącznikiem do niniejszego listu przewodniego. Każde otrzymane przez biuro PFS zgłoszenie turnieju zostanie potwierdzone informacją zwrotną. W razie wątpliwości lub pytań prosimy o kontakt z Biurem PFS. Przetargi zostaną rozstrzygnięte przez Komisję Przetargową po akceptacji przez Zarząd PFS. Publiczne ogłoszenie wyników planowane jest w terminie wskazanym w piśmie. Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert podczas uzasadniania decyzji o wyborze organizatorów na poszczególne turnieje. Nota: dla Państwa wygody rekomendujemy wypełnienie formularza elektronicznie w edytorze tekstu MS Word. Nie gwarantujemy, że użyte dla ułatwienia w formularzu formatowania i formuły zadziałają w innych edytorach, np. typu Open Source (w takim przypadku sugerujemy wydrukowanie formularza w wersji.pdf i ręczne wypełnienie). Po wypełnieniu formularza prosimy o jego, własnoręczne podpisanie i zeskanowanie. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU! Zarząd PFS - Passionate For Squash Strona 6 / 8
SZKLANY KORT W TWOIM KLUBIE! Nowy na polskim rynku squasha kort szklany firmy COURTWALL może teraz uczynić również Twój event wyjątkowym! Kort sprawdzony w turnieju PSA Hasta La Vista Open i podczas The World Games 2017! Zachwalany przez zagranicznych zawodników: Występowałem na wielu szklanych kortach, ale na tym grało mi się najprzyjemniej i najlepiej widziałem piłkę. opisywał swoje wrażenia zwycięzca PSA HLV Open, Edmon Lopez. Zapewniamy: * wynajem certyfikowanego kortu spełniającego wymogi WSF wraz z profesjonalnym oświetleniem * fachowy zespół montażowy * transport kortu w obie strony * wsparcie techniczne i merytoryczne, * warunki umowy wynajmu dopasowane do indywidualnych potrzeb klienta. Już teraz zorganizuj niezapomniany turniej, o którym będzie mówił cały squashowy świat! Chcesz dowiedzieć się więcej? Prześlij do nas zapytania ofertowe na adres: k.smalec@hastalavista.pl Przygotujemy propozycję z dokładnym uwzględnieniem wymogów Twojego wydarzenia! Strona 7 / 8
Strona 8 / 8