Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych OMIKRON Przewodnik gimnazjalisty 1
Spis treści 1 Wstęp...3 2 Podstawowe informacje dotyczące pracy z systemem...5 3 Terminarz...6 4 System Omikron...7 4.1 Informator...8 4.2 Wprowadzanie podania...13 4.3 Logowanie do serwisu...23 2
1 Wstęp Przed Tobą bardzo ważny moment - będziesz podejmował decyzję o dalszych losach swojej ścieżki edukacyjnej. Oddajemy do Twoich rąk nasz system komputerowy z nadzieją, że tak samo jak pomógł Twoim starszym koleżankom i kolegom w latach ubiegłych, również Tobie pomoże przejść bez kłopotów i zbytecznego stresu proces rekrutacji do szkoły ponadgimnazjalnej. Po pierwsze skorzystaj z informatora, który pokaże Ci pełną ofertę edukacyjną szkół z Twojego regionu. Masz jeszcze sporo czasu, więc przemyśl dokładnie, które oddziały, w których szkołach są dla Ciebie interesujące. Pamiętaj, że wybierasz 3 szkoły, ale nie ma ograniczenia ilości wybranych oddziałów! Im więcej oddziałów (priorytetów) wybierzesz, tym masz większą szansę na to, aby zostać przydzielonym do wymarzonej szkoły już w pierwszym etapie rekrutacji, gdy przydziału dokonuje specjalnie skonstruowany do tego celu algorytm. Program działa w taki sposób, że przydzieli Cię do możliwie najwyższego priorytetu na liście, którą ustalisz w podaniu, biorąc pod uwagę zgromadzone przez Ciebie punkty. Dostaniesz się tylko do jednego oddziału w jednej szkole! Dlatego tak ważne jest, aby wybór i kolejność oddziałów, do których się starasz, były przemyślane. W instrukcji zobaczysz przykładowy zestaw priorytetów, zwróć uwagę na fakt, że te same szkoły występują wielokrotnie i na przemian. Zgodnie z terminami ustalonymi przez Kuratorium, będziesz mógł za pomocą strony internetowej www.e-omikron.pl wprowadzić podanie do systemu, a następnie złożyć je w formie pisemnej w szkole. W odpowiednim okienku wprowadzisz swój PESEL, a potem za pomocą prostego formularza wypełnisz całe podanie, które będziesz mógł od razu wydrukować lub zapisać do pliku. Podając w podaniu swój adres e-mail możesz mieć pewność, że po automatycznej rekrutacji zostanie wysłana, na wskazany przez Ciebie adres, informacja o oddziale, do którego zostałeś zakwalifikowany. Po zapisaniu Twojego podania w systemie, zostanie automatycznie wygenerowane Twoje osobiste hasło, za pomocą którego przez cały czas trwania procesu rekrutacji będziesz mógł się zalogować do systemu i sprawdzić poprawność swoich danych wprowadzonych do programu, jak 3
również sprawdzić wynik rekrutacji. Jeśli będziesz chciał zmienić Twoje hasło możesz je wygenerować ponownie. Jeśli Twoje gimnazjum przystąpiło do naszego systemu (taką informację uzyskasz w swoim gimnazjum lub w wydziale edukacji) większość procedur związanych z procesem rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych (składanie podania, ewentualne zmiany priorytetów itp.) zostanie zrealizowana w Twoim macierzystym gimnazjum. Dopiero po etapie automatycznej rekrutacji będziesz musiał udać się do szkoły do której przydzielił Cię system w celu potwierdzenia woli nauki. Jeśli uczęszczasz do gimnazjum, które nie jest włączone do sytemu Omikron, po wydrukowaniu podania i podpisaniu go przez Ciebie i Twoich Rodziców/Opiekunów, będziesz musiał je złożyć w szkole pierwszego wyboru, tzn. w szkole z której pochodzi oddział, który jest pierwszym na liście Twoich priorytetów. Jeśli będziesz chciał dokonać jakiś zmian po złożeniu podania, możesz to zrobić za pomocą szkoły, która Twoje podanie przyjęła (szkoła pierwszego wyboru lub Twoje macierzyste gimnazjum). Życzymy Ci, drogi Gimnazjalisto, trafnych decyzji, dostania się do wymarzonej szkoły oraz samych sukcesów w dalszej edukacji. Zespół Silvermedia 4
2 Podstawowe systemem informacje dotyczące pracy z W formularzach znajdujących się w systemie występują pola oznaczone kolorem żółtym i gwiazdką. Oznacza to, iż są to pola wymagane i w przypadku, gdy pozostaną one niewypełnione, system nie pozwoli przejść użytkownikowi do kolejnego etapu, a opis takiego pola zmieni się na kolor czerwony i pojawi się komunikat Pole jest wymagane. Aby przejść do kolejnego etapu WSZYSTKIE pola wymagane muszą zostać wypełnione. Jeżeli w dowolnym polu edycji danych znajduje się przedstawiony poniżej znak oznacza to, iż istnieje możliwość wyboru elementu z rozwijalnej listy. 5
3 Terminarz W zakładce Terminarz znajduje się harmonogram rekrutacji określony przez Kuratorium właściwe dla wybranego województwa. 6
4 System Omikron Portal dla kandydata do szkoły ponadgimnazjalnej znajduje się na stronie internetowej: www.e-omikron.pl Strona główna systemu Omikron wygląda następująco: 7
Korzystając z portalu kandydata możesz wykonać następujące rzeczy: Sprawdzić ofertę szkół w Informatorze, Wprowadzić swoje podanie do systemu, Pobrać i zapisać podanie na dysku, a następnie je wydrukować, Przeglądać swoje podanie, Sprawdzić wynik rekrutacji. 4.1 Informator Kiedy przejdziesz do wybranego województwa, zobaczysz stronę przedstawioną poniżej: 8
W panelu głównym znajduje się Informator, w którym znajdziesz informacje o wszystkich szkołach objętych systemem Omikron w wybranym powiecie. Pamiętaj, że niektórych szkół może nie być na liście. Są to szkoły, które nie przystąpiły do systemu Omikron, jednak nadal możesz starać się do nich o przyjęcie - postępujesz wtedy według zasad określonych przez szkołę. Aby wyświetlić szkoły z wybranego powiatu, wybierz interesujący Cię powiat z listy, a następnie naciśnij przycisk Wyświetl. Pojawi się strona przedstawiona poniżej: 9
W menu po lewej stronie ekranu znajdziesz zakładki, w których możesz wyświetlić szkoły jednego typu, klikając na wybrany typ. Jeżeli wybierzesz zakładkę np. Technikum wyświetli się panel, w którym znajdziesz oferty edukacyjne wszystkich Techników znajdujących się w systemie Omikron tak jak pokazano to poniżej: Aby wyświetlić ofertę edukacyjną danej szkoły należy kliknąć przycisk Wyświetl, który znajduje się po prawej stronie. Wizytówka, którą zobaczysz została stworzona przez szkołę: 10
W zakładce Informacje podstawowe znajdziesz najważniejsze informacje o szkole: Nazwę szkoły Dane teleadresowe placówki Adres strony internetowej szkoły oraz adres e-mail szkoły, Opis i historię szkoły Wymagane dokumenty. Powyżej informacji o szkole zobaczysz najnowsze ogłoszenie, które szkoła do Ciebie kieruje. Aby wyświetlić wszystkie ogłoszenia wybierz zakładkę Komunikaty szkoły. Pamiętaj o przejrzeniu i przeczytaniu wszystkich komunikatów szkoły, dlatego, że mogą się tam znaleźć bardzo ważne informacje. W menu po lewej stronie w zakładce Lista oddziałów znajdziesz pełną listę oddziałów zdefiniowanych przez szkołę tak jak pokazano to na przykładzie poniżej: 11
Jeśli na liście pojawiają się Grupy językowe (języki nauczane międzyoddziałowo) oznacza to, że w szkole języki nauczane są także w trybie międzyodziałowym. Aby wyświetlić pełne dane dotyczące wybranego oddziału należy kliknąć przycisk Szczegóły znajdujący się po prawej stronie nazwy oddziału. Informacje dotyczące oddziału wyświetlane są w przykładowym, poniższym panelu: 12
Po wyświetleniu informacji o interesującym Cię oddziale zobaczysz m.in.: nazwę oddziału, opis oddziału, informacje dotyczące kryteriów przyjęcia na oddział, liczbę miejsc na oddziale, aktualną liczbę kandydatów, listę przedmiotów, które będą punktowane, listę przedmiotów rozszerzonych oraz nauczane języki obce. 4.2 Wprowadzanie podania Kiedy już zapoznasz się z ofertą szkół i zadecydujesz, które szkoły Cię interesują, jesteś gotowy do wprowadzenia swojego podania do systemu. Aby to zrobić wpisujesz swój numer PESEL w pole "PESEL kandydata" w części "Wprowadź podanie", a następnie klikasz przycisk Wprowadź podanie: 13
Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawne wprowadzenie numeru PESEL. Numer PESEL jest to 11-cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący określoną osobę fizyczną. Jedenasta cyfra jest cyfrą kontrolną, służącą do wychwytywania przekłamań jednej z pozostałych dziesięciu cyfr i jest obliczana na podstawie pierwszych dziesięciu. Wprowadzony numer PESEL jest weryfikowany pod kilkoma względami: Użycie wyłącznie cyfr, Poprawna data urodzenia w numerze PESEL, Poprawna suma kontrolna. W przypadku, gdy po zweryfikowaniu czy wpisany numer PESEL jest identyczny jak ten, który znajduje się na odpowiednim dokumencie, a nadal wyświetlany jest komunikat o niepoprawnej sumie kontrolnej, koniecznie skonsultuj się ze szkołą "pierwszego wyboru" (tą do której chcesz się dostać), macierzystym gimnazjum (o ile przystąpiło do systemu OMIKRON - taką informację uzyskasz w sekretariacie szkoły lub u wychowawcy) lub Wydziałem Edukacji, w celu umożliwienia wprowadzenia do systemu podania o numerze PESEL z niepoprawną sumą kontrolną. Jeżeli po wprowadzeniu numeru PESEL system poinformuje Cię, że wprowadzenie podania możliwe jest tylko przy użyciu hasła, udaj się wtedy do swojego gimnazjum, które wyda Ci odpowiednie hasło. Jeśli wprowadzony numer PESEL jest poprawny zostaniesz przekierowany do panelu, dzięki któremu możesz wprowadzić swoje podanie do systemu. Na początku zostaniesz poinformowany o konieczności zapoznania się z instrukcją, co pokazano na poniższym panelu: Jeśli jesteś gotowy do wprowadzenia podania, naciśnij przycisk Dalej. 14
Krok 1 podania to panel Dane osobowe kandydata: W powyższym panelu uzupełniasz formularz dotyczący Twoich danych osobowych oraz informacje o ukończonej szkole. Jeżeli starasz się także do szkół spoza systemu (czyli szkół, które nie biorą udziału w systemie OMIKRON), zaznacz odpowiednie pole. Pamiętaj, że wszystkie pola w formularzu oznaczone gwiazdką i dodatkowo kolorem żółtym, są polami wymaganymi. Po uzupełnieniu formularza naciśnij przycisk Dalej. 15
Drugi formularz to Wybór szkół: W powyższym panelu możesz wybrać maksymalnie 3 szkoły z obszaru działania systemu OMIKRON. Na tym etapie kolejność szkół nie ma znaczenia. Jeżeli chcesz wrócić do panelu zawierającego Twoje dane osobowe kliknij przycisk Powrót do danych osobowych. Aby przejść do kolejnego kroku wprowadzania podania naciśnij przycisk Dalej. Kolejny krok to Wybór oddziałów: 16
Powyższy panel podzielony jest na dwie części: Wybrane przez Ciebie oddziały, Oddziały w wybranych szkołach. Na liście oddziałów w wybranych szkołach pojawiają się wszystkie oddziały ze szkół, które wybrałeś na wcześniejszym etapie wprowadzania podania (Krok Wybór szkół). 17
W trakcie wyboru priorytetów istotna jest ich KOLEJNOŚĆ. Oddziały musisz ustawić w takiej kolejności w jakiej chciałbyś się do nich dostać, a więc na pierwszym miejscu ustawiasz oddział, który jest dla Ciebie najważniejszy. Na ostatnim miejscu umieść taki oddział, do którego chciałbyś się dostać, ale tylko wtedy jeśli zabraknie Ci punktów, aby zostać przyjętym do oddziałów znajdujących się wyżej na liście. Przy wyborze oddziałów należy zwrócić szczególną uwagę na Języki obce. System umożliwia edycję kolejności wybranych przez Ciebie priorytetów. Służą do tego przyciski W górę i W dół, które znajdują się po prawej stronie tabeli z wybranymi przez Ciebie priorytetami. Możliwe jest usunięcie oddziału z listy priorytetów za pomocą przycisku Usuń. Pamiętaj, że zostaniesz przydzielony do możliwie najwyżej ustawionego oddziału na liście priorytetów, biorąc pod uwagę Twoje punkty. Im więcej wybierzesz oddziałów, tym większa szansa na dostanie się do wymarzonej szkoły w pierwszym etapie rekrutacji. Pamiętaj, że możesz wybrać dowolną ilość oddziałów w obrębie 3 szkół. Przykładowy wybór listy priorytetów został przedstawiony na poniższym panelu. 18
19
Jeśli uzupełnisz formularz naciśnij przycisk Dalej. Kolejny formularz to Zatwierdzanie danych i został zaprezentowany poniżej: 20
21
Na powyższym panelu wyświetlone są wszystkie dane, które wprowadziłeś do systemu. Na samej górze formularza wyświetlone jest hasło dostępu do systemu, dzięki któremu będziesz mógł przeglądać swoje podanie. Możliwość edycji podania zostaje dla Ciebie zablokowana w chwili, gdy szkoła potwierdzi Twoje podanie. Hasło umożliwi Ci także sprawdzenie wyników rekrutacji. Za pomocą przycisków Zmień dane osobowe i Zmień wybór oddziałów, możliwa jest edycja danych jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy w swoim podaniu. Jeśli wszystkie informacje są poprawne, należy zapisać podanie naciskając przycisk Zapisz. Naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje powrót do menu głównego. Jest to jednoznaczne z rezygnacją z wprowadzania podania i utratą wcześniej wprowadzonych danych. Po zapisaniu danych w systemie pojawi się informacja o poprawności zapisu danych do bazy, tak jak pokazano to na poniższym panelu: W menu po lewej stronie znajduje się przycisk Generuj hasło, który umożliwia wygenerowanie nowego hasła. Wygenerowanie nowego hasła USUWA istniejące hasło z systemu i zastępuje go nowym hasłem. Generowanie nowego hasła należy przeprowadzić w sytuacji gdy np. aktualne hasło dostało się w ręce osób niepowołanych. Po zakończeniu wprowadzania podania należy je wydrukować, podpisać i dostarczyć do szkoły w celu potwierdzenia wprowadzonych danych. Aby pobrać podanie wybierz przycisk Pobierz podanie wraz z załącznikiem. Aby wyświetlić podanie musisz mieć zainstalowany w komputerze darmowy program Acrobat Reader pozwalający na odczyt plików PDF. Podanie możesz potwierdzić w macierzystym gimnazjum (o ile przystąpiło do systemu OMIKRON) lub tzw. szkole pierwszego wyboru (szkoła, której oddział znajduje się na pierwszym miejscu na liście Twoich priorytetów). Pamiętaj, że dopóki Twoje podanie nie zostanie potwierdzone w szkole, to nie 22
jesteś widziany w wybranych szkołach jako kandydat. Dlatego szczególnie ważne jest jak najszybsze potwierdzenie podania w szkole. Jeśli zgubisz hasło dostępu do serwisu, możesz uzyskać nowe hasło w szkole, która potwierdziła Twoje podanie. 4.3 Logowanie do serwisu Jeżeli zapiszesz swoje podanie do systemu, to aby je przeglądać musisz zalogować się do serwisu za pomocą swojego numeru PESEL i hasła wygenerowanego przez system. Aby zalogować się do serwisu wpisujesz swój numer PESEL w pole "PESEL kandydata" 23
oraz hasło w części "Zaloguj się", a następnie klikasz przycisk Zaloguj. Strona po zalogowaniu wygląda następująco: Dzięki menu znajdującemu się po lewej stronie możesz przeglądać swoje dane. Zwróć szczególną uwagę na zakładkę Wybór oddziałów. Sprawdź czy w zakładce Wybór oddziałów przy oddziale/łach znajduje się opis Na oddziale powyżej określono dodatkowe wymagania: Nie zakwalifikowany na oddział. Jeśli taki opis występuje, oznacza to, że na oddziale/łach określono dodatkowe kryteria naboru, które musisz spełnić, abyś mógł zostać zakwalifikowany na oddział. KONIECZNIE sprawdź w informatorze, jakie dodatkowe wymagania zostały zdefiniowane na tym oddziale. Pamiętaj, że w przypadku gdy nie dokonasz odpowiednich formalności związanych z dodatkowymi kryteriami, NIE BĘDZIESZ BRANY POD UWAGĘ W REKRUTACJI NA TAKI ODDZIAŁ. Poniżej znajduje się przykład oddziału, na którym określono dodatkowe kryteria naboru: 24
Pamiętaj, że jeśli zauważysz jakiekolwiek pomyłki lub zechcesz zmienić listę swoich preferencji po potwierdzeniu podania przez szkołę, musisz udać się do szkoły, która wprowadziła Twoje podanie. Jeśli zmieniłeś szkołę pierwszej preferencji, a Twoje podanie zostało wprowadzone przez szkołę ponadgimnazjalną, to wszelkie kolejne zmiany będziesz dokonywał przez szkołę, która aktualnie znajduje się jako pierwsza na liście Twoich priorytetów. 25