ZARZĄZENIE NR M-2745/2016 REZYENTA MIASTA GIWICE z dna 4 maja 2016 r. w sprawe zasad podzału trybu wykorzystywana środków fnansowych na dzałalność rad osedl (tekst ujednolcony ze zmanam wynkającym z zarządzena nr M-5147/2017 z dna 29 wrześna 2017 r.) Na podstawe art. 30 ust. 1 ustawy z dna 8 marca 1990 r. o samorządze gmnnym (t.j. (tj. z. U. z 2016 r., poz. 446) zarządza sę, co następuje: 1. Ustalć zasady podzału oraz tryb wykorzystywana środków fnansowych na dzałalność rad osedl zgodne z załącznkem do nnejszego zarządzena. 2. Odpowedzalnym za wykonane zarządzena jest naczelnk ura rezydenta Rady Masta. 3. Odpowedzalnym za nadzór nad wykonanem zarządzena jest Sekretarz Masta. 4. Odpowedzalnym za okresowy przegląd, aktualzację oraz wydane tekstu ujednolconego zarządzena jest naczelnk ura rezydenta Rady Masta. 5. Zarządzene podlega publkacj w uletyne Informacj ublcznej. 6. Zarządzene wchodz w życe z dnem podpsana. 1
Załącznk do zarządzena nr M-2745/2016 rezydenta Masta Glwce z 2 dna 4 maja 2016 r. ZASAY OZIAŁU I TRY WYKORZYSTYWANIA WYKORZY TYWANIA ŚROKÓW FINANSOWYCH NA ZIAŁANOŚĆ ZIAŁANOSC RA OSIEI Źródło fnansowana dzałalnośc rad osedl 1. Środk fnansowe na dzałalność rad osedl wyodrębnane są w ramach budżetu masta Glwce. 2. Na rzecz rad osedl mogą wpływać do budżetu masta darowzny. 3. arowzny na rzecz rad osedl wpłacane są na rachunek podstawowy budżetu masta Glwce. W tytule darowzny podaje sę nazwę obdarowanej rady osedla, ewentualne, cel przeznaczena darowzny. 4. o wpływe środków fnansowych na rachunek podstawowy budżetu masta Glwce uro rezydenta Rady Masta wnoskuje o wprowadzene zmany w budżece masta. Zmany w budżece przyjmowane są w drodze uchwały Rady Masta. 5. Wydatkowane środków fnansowych pochodzących z darowzny realzowane jest zgodne z zasadam nnejszego zarządzena celem darowzny, po przyjęcu przez Radę Masta uchwały, o której mowa w pkt 4. Rodzaje wydatków na dzałalność rad osedl 6. załalność rad osedl fnansowana jest ze środków budżetu masta, w ramach dzału klasyfkacj budżetowej 750 Admnstracja publczna. Z dzału tego fnansowane są: a) utrzymane lokal (w szczególnośc: najem, energa elektryczna, woda, kanalzacja, wywóz neczystośc stałych, podatek od neruchomośc, sprzątane), b) dzałalność burowa rad osedl (w szczególnośc: utrzymane telefonów, stron nternetowych, dostępu do sec Internet), c) wydatk majątkowe (w szczególnośc: wyposażene lokal, sprzęt do organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta, gabloty tablce nformacyjne), d) drobne wydatk zwązane z beżącą dzałalnoścą rad osedl (w szczególnośc: artykuły spożywcze, artykuły burowe, artykuły hgenczne, środk czystośc), e) druk kolportaż buletynów oraz nne usług w zakrese promocj samorządu masta, f) dzałalność rad osedl w zakrese organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta, g) dzałalność rad osedl w zakrese organzacj przedsęwzęć wspólnych, ponadosedlowych, promujących samorząd masta. odzał środków fnansowych na dzałalność poszczególnych rad osedl 7. ulę środków fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 lt. a-c (utrzymane lokal, dzałalność burowa, wydatk majątkowe) określa sę łączne dla wszystkch rad osedl na dany rok budżetowy. 2
8. ulę środków fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 lt. d (drobne wydatk na beżącą dzałalność) ustala sę na dany rok budżetowy w wysokośc ryczałtowej, jednakowej dla wszystkch rad osedl. 9. ulę środków fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 lt. e (buletyny oraz nne usług w zakrese promocj samorządu masta) dla każdej (-tej) rady osedla na dany rok budżetowy () ) wylcza sę proporcjonalne do perwastka kwadratowego z lczby adresów w danym (-tym) osedlu, podzelonego przez 10, według wzoru: 200zł (A)z' ( l. = 2002; + _ gdze: - środk fnansowe przyznane danej (-tej) radze osedla w danym roku budżetowym na druk kolportaż buletynów oraz nne usług w zakrese promocj samorządu masta; (A) - lczba adresów w danym (-tym) osedlu według stanu na dzeń 30 czerwca roku poprzedzającego dany rok budżetowy; - kwota bazowa, wylczona według wzoru: _ -_S n ( A) z S _W,.21 1 gdze: S - kwota środków fnansowych w budżece masta, przeznaczonych łączne dla wszystkch rad osedl na druk kolportaż buletynów oraz nne usług w wzakrese promocj samorządu masta, pomnejszona o oloczyn lczby n kwoty 200,00 zł; n - lczba osedl borących udzał w podzale środków fnansowych na druk kolportaż buletynów oraz nne usług w zakrese promocj samorządu masta. 10.ulę środków fnansowych na dzałalność opsaną w pkt 6 lt. f (przedsęwzęca promujące samorząd masta) dla każdej (-tej) rady osedla na dany rok budżetowy () ) wylcza sę proporcjonalne do perwastka 3-go stopna z lczby meszkańców danego (-tego) osedla, podzelonego przez 10, według wzoru: 3 0 gdze: - środk fnansowe przyznane danej (-tej) radze osedla w danym roku budżetowym na dzałalność w zakrese organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta; - lczba meszkańców danego (-tego) osedla według stanu na dzeń 30 czerwca roku poprzedzającego dany rok budżetowy; p - kwota bazowa, wylczona według wzoru: 3
n S 1 S 3 0 gdze: Sp - kwota środków fnansowych w budżece masta, przeznaczonych łączne dla wszystkch rad osedl na dzałalność w zakrese organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta; n - lczba osedl borących udzał w podzale środków fnansowych na dzałalność w zakrese organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta. 11. Łączna pula środków fnansowych na dzałalność opsaną w pkt 6 lt. g (przedsęwzęca wspólne, ponadosedlowe, promujące samorząd masta) oraz zasady ch podzału opsane sąww odrębnym zarządzenu rezydenta Masta Glwce w sprawe określena zasad przeprowadzana zamknętego konkursu dla rad osedl na organzację przedsęwzęć ponadosedlowych. Środk Srodk fnansowe na organzację przedsęwzęć wspólnych, ponadosedlowych, promujących samorząd masta, ne mogą być wydatkowane na nną dzałalność rad osedl. 12. W roku, w którym zaplanowane zostały wybory do rad osedl, środk fnansowe z pul wymenonych w pkt 6 (z wyłączenem pul określonej w lt. g - przedsęwzęca wspólne, ponadosedlowe, promujące samorząd masta) przyznawane są na dzałalność rad osedl starej nowej kadencj proporcjonalne do termnu wyborów, z uwzględnenem termnu ukonstytuowana sę nowych rad osedl. rzenoszene środków fnansowych 13. opuszczalne jest przenoszene środków fnansowych: a) pomędzy wydatkam określonym w pkt 6 lt. a b (utrzymane lokal oraz dzałalność burowa); b) z wydatków określonych w pkt 6 lt. a b (utrzymane lokal oraz dzałalność burowa) na wydatk określone w pkt 6 lt. c (wydatk majątkowe); c) z zwydatków określonych w pkt 6 lt. d, e f (drobne wydatk zwązane z beżącą dzałalnoścą, druk kolportaż buletynów oraz nne usług w zakrese promocj samorządu masta dzałalność rad osedl w zakrese organzacj przedsęwzęć promujących samorząd masta) na wszystke pozostałe wydatk określone w pkt 6. Wnoskowane o wydatkowane środków fnansowych 14. Środk fnansowe na dzałalność rady osedla, których uruchomene ncjowane jest przez radę osedla, wydatkowane są na podstawe zawartej przez masto umowy / wystawonego zamówena. odpsane umowy / zamówena pownno być poprzedzone złożenem przez radę osedla wnosku o wydatkowane środków fnansowych na cele statutowe, podpsanego przez przewodnczącego zarządu osedla lub upoważnonego przez nego wceprzewodnczącego zarządu osedla. 15. Złożony przez radę osedla wnosek o wydatkowane środków fnansowych kontrolowany jest przez pracownków ura rezydenta Rady Masta pod względem formalnym (kompletność wnosku), merytorycznym (zgodność 4
z postanowenam statutu osedla, kontrola celowośc wydatku) oraz fnansowym (zgodność z planem fnansowym), a następne przekazywany do akceptacj. 16. Jeżel we wnosku o wydatkowane środków fnansowych brak jest nformacj nezbędnych do dokonana jego akceptacj lub zawera on nne brak, pracownk ura rezydenta Rady Masta przekazuje przewodnczącemu zarządu osedla / upoważnonemu wceprzewodnczącemu zarządu osedla nformację o konecznośc uzupełnena wnosku. o czasu uzyskana odpowedz rozpatrywane wnosku zostaje wstrzymane. 17. Akceptacj wnosku o wydatkowane środków fnansowych dokonuje naczelnk ura rezydenta Rady Masta lub, w raze neobecnośc naczelnka, jego zastępca. W uzasadnonych przypadkach akceptacj wnosku o wydatkowane środków fnansowych dokonuje Sekretarz Masta. 18. Wnosk o wydatkowane środków fnansowych na organzację przedsęwzęć promujących samorząd masta (w tym przedsęwzęć wspólnych, ponadosedlowych), ponadosediowych), na dzałalność beżącą lub na realzację zakupów o ocharakterze majątkowym rozpatrywane są w termne do 14 dn roboczych, lczonych od dna wpływu danego wnosku do Urzędu Mejskego. 19. Wnosek o wydatkowane środków fnansowych, złożony przez radę osedla w wtermne krótszym nż 14 dn kalendarzowych przed planowanym termnem realzacj przedsęwzęca, którego dotyczy, może zostać nerozpatrzony. 20. Wnosk o wydatkowane środków fnansowych na zakup artykułów burowych, artykułów hgencznych, środków czystośc komputerowych materałów eksploatacyjnych, złożone w termne do 20 dna danego mesąca kalendarzowego, realzowane są w następnym mesącu. Wnosk złożone w termne przypadającym po 20 dnu danego mesąca realzowane są w mesącu kolejnym. 21. Wnosek o wydatkowane środków fnansowych, złożony przez radę osedla po 23 lstopada, może zostać nerozpatrzony w danym roku budżetowym. Realzacja wydatków 22. racownk ura rezydenta Rady Masta przygotowuje umowę / zamówene na wnoskowane przez radę osedla zakupy towarów lub usług. 23. Umowę / zamówene podpsuje naczelnk ura rezydenta Rady Masta lub, w raze neobecnośc naczelnka, jego zastępca, a kontrasygnuje skarbnk masta lub osoba przez nego upoważnona. 24. O dokonanu akceptacj wnosku o wydatkowane środków fnansowych oraz przygotowanu umowy / zamówena pracownk ura rezydenta Rady Masta nformuje przewodnczącego zarządu osedla lub upoważnonego przez nego wceprzewodnczącego zarządu osedla. 25. Należnośc wynkające z realzacj zakupów towarów lub usług regulowane są z budżetu masta, w szczególnośc przelewem bankowym na rachunek dostawcy / wykonawcy. 26. Szczegółowe zasady dotyczące przygotowywana umów / zamóweń oraz rozlczana wydatków reguluje zarządzene organzacyjne nr 88/07 rezydenta Masta Glwce z 2 dna 30 paźdzernka 2007 r. w sprawe sporządzana, obegu kontrol dokumentów fnansowo-ksęgowych w Urzędze Mejskm w Glwcach (z późnejszym zmanam). 27. Newykorzystane w danym roku budżetowym środk fnansowe ne są przenoszone na kolejny rok budżetowy. 5