ZARZADZENIE NR PM- PREZYDENTA MIASTA GLIWICE. z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZADZENE NR PM- PREZYDENTA MASTA GLWCE z dna r. w sprawe zasad podzau trybu wykorzystywana érodkow fnansowych na dzaalnoéé rad dzelnc Modzeowej Rady Masta Glwce Na podstawe art. 30 ust. 1 ustawy z dna 8 marca 1990 r. 0 samorzqdze gmnnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506) zarzqdza seg, co nastegpujez 1. Ustalé zasady podzau oraz tryb wykorzystywana érodkow fnansowych na dzaalnoéé rad dzelnc Modzeowej Rady Masta Glwce zgodne z zaa_cznkem nr 1 do nnejszego zarzqdzena. 2. Wprowadzé wzory dokumentéw dla rad dzelnc Modzezowej Rady Masta Glwce: 1) wnosku o wydatkowane érodkéw fnansowych na organzacjg przedsegwzeé promujqcych samorzqd masta, dzelncy modzeowy zgodne z zaqcznkem nr 2 do nnejszego zarzqdzena; 2) wnosku 0 wydatkowane érodkow fnansowych na zakup towaréw usug oraz na wydatk majqtkowe zgodne 2 zaqcznkem nr 3 do nnejszego zarzqdzena; 3) zaméwena na wnoskowane zakupy towaréw lub usug zgodne 2 zaa_cznkem nr 4 do nnejszego zarzqdzena; 4) sprawozdana z przedscgwzqca zgodne 2 zaqcznkem nr 5 do nnejszego zarzqdzena. 3. Odpowedzalnym za wykonane zarzqdzena jest naczelnk Bura Rady Masta. 4. Nadzor nad wykonanem zarzqdzena powerzam Sekretarzow Masta. 5. Odpowedzalnym za okresowy przeglqd zarzqdzena, jego aktuazacjq oraz przygotowane tekstu ujednolconego jest naczelnk Bura Rady Masta. 6. Trac moc zarzaldzene nr PM-2745/2016 Prezydenta Masta Glwce z dna 4 maja 2016 r. w sprawe zasad podzau trybu wykorzystywana érodkow fnansowych na dzaalnoéé rad osedl. 7. Zarzqdzene podlega publkacj w Buletyne nformacj Publcznej. 8. Zarzqdzene wchodz w 2yce 2 dnem podpsana. Prszyde.t fxzta Z""m'.unt r;~'kc.-qc! 5@yr@ 0STO,».,\,2, <A?./-\S\'J K * 21. MAJ. zme ~ ~ Naczenk Bura Rady Masf. _ " 2 -@5-?1 6.ara C'0dacze<-Sagan 1 -U5;?[]'g

2 Zalqcznk nr 1 do zarzqdzena nr PM-..'..'.Q \.:.(:./2019 Prezydentaé/ast_ Glwce z dna 2019 r. ZASADY PODZ,\f7U TRYB WYKORZYSTYWA[4A RODK6W FNANSOWYCH NA DZALALNOSC RAD DZELNC MLODZEZOWEJ RADY MASTA GLWCE 2. Na rzecz rad dzelnc mogq wpywaé do budzetu masta darowzny. 3 rédlo fnansowana dzalalnosc rad dzelnc. rodk fnansowe na dzaalnoéé rad dzelnc wyodrebnane sq w ramach budetu masta Glwce.. Darowzny wpacane sq na rachunek podstawowy budetu masta Glwce Wtytule darowzny podaje se nazwe obdarowanej rady oraz, ewentuane, cel przeznaczena darowzny. 4. Po wpywe érodkow fnansowych na rachunek podstawowy budetu masta Glwce Buro Rady Masta wnoskuje 0 wprowadzene zmany w budece masta. Zmany w budece przyjmowane sq w drodze uchway Rady Masta. 5. Wydatkowane érodkow fnansowych pochodzqcych z darowzny realzowane jest zgodne z zasadam nnejszego zarzqdzena celem darowzny, po przyjecu przez Rade Masta uchway, o ktorej mowa w pkt 4. 6 Rodzaje wydatkéw na dzalalnoéé rad dzelnc. Dzaalnosé rad dzelnc fnansowana jest ze srodkow budetu masta, w ramach dzau klasyfkacj budetowej 750 Adm/n/stracja pub//czna. Z dzau tego fnansowane sq: a) wydatk admnstracyjne na utrzymane: lokal rad dzelnc (w szczegolnosc najem, energa eektryczna, woda, kanazacja, wywéz neczystosc staych podatek od neruchomosc, sprzqtane), stron nternetowych, dostepu do sec nternet oraz na usug telefonczne, b) wydatk majqtkowe (w szczegolnosc: wyposaene lokal, sprzet do organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy, gabloty tablce nformacyjne), c) drobne wydatk zwqzane z beqcq dzaanoscq rad dzelnc (w szczegolnoéc zakup artykuéw burowych, komputerowych materaéw eksploatacyjnych srodkéw czystosc, artykuéw hgencznych, artykuéw spoywczych), d) druk kolportaz buletynow oraz zakup materaow usug w zakrese promocj samorzqdu masta dzelncy, e) dzaanosé rad dzelnc w zakrese organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy (przedsewzeca aktywzujqce oraz ntegrujqce, wszczegénosc o charakterze, kulturanym, sportowym, edukacyjnym, artystycznym, rekreacyjnym), f) dzaalnosé rad dzelnc w zakrese organzacj przedsewzeé wspélnych ponaddzencowych, promujqcych samorzqd masta dzelncy, g) ubezpeczene odpowedzalnosc cywlnej rad dzelnc, ubezpeczene lokal rad dzelnc oraz ubezpeczene osob mena podczas przedsewzec organzowanych przez rady dzelnc. 2

3 r Podzal érodkéw fnansowych na dzalalnosc poszczegélnych rad dzelnc Pue srodkow fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 lt. a, b g (wydatk admnstracyjne majqtkowe, ubezpeczena) okresa se qczne dla wszystkch rad dzelnc na dany rok budetowy. Pule srodkow fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 t. c: (drobne wydatk na beqcq dzaalnosé) ustala se na dany rok budetowy w wysokosc ryczatowej, jednakowej dla wszystkch rad dzelnc. Pule srodkow fnansowych na wydatk opsane w pkt 6 lt. d (buletyny oraz zakup materaow usug w zakrese promocj samorzqdu masta dzelncy) dla kadej (-tej) rady dzelncy na dany rok budetowy (D) wycza se proporcjonalne do perwastka kwadratowego z lczby adresow w danej (-tej) dzelncy, podzelonego przez 10, wedug wzoru: gdze: L(A) 1), = 200Z D érodk fnansowe przyznane danej (-tej) radze dzelncy w danym roku budetowym na druk kolporta buletynéw oraz nne usug w zakrese promocj samorzqdu masta dzency; L(A) lczba adreséw w danej (-tej) dzelncy wedug stanu na dzef 30 czerwca roku poprzedzajqcego dany rok budetowy; Bo kwota bazowa, wylczona wedug wzoru: gdze: B D L(.1,>, E, 100 SD kwota srodkéw fnansowych w budece masta, przeznaczonych qczne dla wszystkch rad dzelnc na druk kolporta buletynéw oraz nne usug wzakrese promocj samorzqdu masta dzelncy, pomnejszona oloczyn lczby n kwoty 200,00 z; n lczba dzelnc borqcych udza w podzale srodkéw fnansowych na druk koporta buletynéw oraz nne usug w zakrese promocj samorzqdu masta dzelncy..pue érodkow fnansowych na dzaalnosé opsanq w pkt 6 t. e (przedsewzeca promujqce samorzqd masta dzelncy) dla kadej (-tej) rady dzelncy na dany rok budetowy (P) wycza se proporcjonalne do perwastka 3 go stopna zlczby meszkafcéw danej (-tej) dzelncy, podzelonego przez 10, wedug wzoru:,;=3_l1bp

4 gdze: srodk fnansowe przyznane danej (-tej) radze dzelncy w danym roku budetowym na dzaalnosé w zakrese organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy; lczba meszkarcow danej (-tej) dzelncy wedug stanu na dzer'1 30 czerwca roku poprzedzajqcego dany rok budetowy; Bp kwota bazowa, wylczona wedug wzoru: 5, gdze: 1000 P kwota srodkow fnansowych w budece masta, przeznaczonych qczne dla wszystkch rad dzelnc na dzaalnosé w zakrese organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy; lczba dzelnc borqcych udza w podzale srodkéw fnansowych na dzaalnosé w zakrese organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy. Lqczna pula srodkéw fnansowych na dzaanosé opsanq w pkt 6 lt. f (przedsewzeca wspolne, ponaddzencowe, promujqce samorzqd masta dzelnc) oraz zasady ch podzau opsane sq w odrebnym zarzqdzenu Prezydenta Masta Glwce w sprawe okreslena zasad przeprowadzana zamknetego konkursu dla rad dzelnc na organzacje przedsewzeé ponaddzelncowych. érodk fnansowe na organzacje przedsewzeé wspolnych, ponaddzencowych, promujqcych samorzqd masta dzelnc, ne mogq byé wydatkowane na nnq dzaalnosé rad dzelnc. W roku, w ktorym zaplanowane zostay wybory do rad dzelnc, srodk fnansowe zpu wymenonych w pkt 6 (2 wyqczenem pul okreslonej w lt. f przedsewzeca wspolne, ponaddzencowe, promujqce samorzqd masta dzelnc) przyznawane sq na dzaalnosé rad dzelnc starej nowej kadencj proporcjonalne do termnu wyborow, z uwzglednenem termnu ukonstytuowana se nowych rad dzelnc. Przenoszene srodkéw fnansowych rad dzelnc Dopuszczalne jest przenoszene srodkéw fnansowych: a) z wydatkow okreslonych w pkt 6 lt. a (wydatk admnstracyjne) na wydatk okreslone w pkt 6 lt. b (wydatk majqtkowe); b) zwydatkow okreslonych w pkt 6 lt. c, d e (drobne wydatk zwqzane 2 beqcq dzaalnoscq, druk kolporta buletynow oraz zakup materaéw usug w zakrese promocj samorzqdu masta dzelncy, dzaalnosé rad dzelnc w zakrese organzacj przedsewzeé promujqcych samorzqd masta dzelncy) na wszystke pozostae wydatk okresone w pkt 6. Wnoskowane o wydatkowane érodkéw fnansowych 14 érodk fnansowe na dzaalnosé rady dzelncy, ktorych uruchomene ncjowane jest przez rade dzelncy, wydatkowane sq na podstawe zawartej przez masto 4

5 umowy / wystawonego zaméwena. Podpsane umowy / zamowena pownno byé poprzedzone zoenem przez rade dzelncy wnosku o wydatkowane srodkow fnansowych, podpsanego przez przewodnczqcego zarzqdu dzelncy lub upowanonego przez nego wceprzewodnczqcego zarzqdu dzelncy. Wnosek moe zostaé przesany drogq elektroncznq (e-mal). Zoony wnosek o wydatkowane srodkéw fnansowych kontroowany jest przez pracownkow Bura Rady Masta pod wzgledem formalnym (kompetnosé wnosku), merytorycznym (zgodnosé 2 postanowenam statutu dzelncy, kontrola celowosc wydatku) oraz fnansowym (zgodnosé 2 planem fnansowym), a nastepne przekazywany do akceptacj. Jeel we wnosku 0 wydatkowane srodkéw fnansowych brak jest nformacj nezbednych do dokonana jego akceptacj lub zawera on nne brak, pracownk Bura Rady Masta przekazuje przewodnczqcemu zarzqdu dzelncy / upowanonemu wceprzewodnczqcemu zarzqdu dzelncy nformacje okonecznoéc uzupenena wnosku. Do czasu uzyskana odpowedz rozpatrywane wnosku zostaje wstrzymane. Akceptacj wnosku o wydatkowane érodkéw fnansowych dokonuje naczelnk Bura Rady Masta lub, w raze neobecnosc naczelnka, osoba go zastepujqca. Akceptacj wnosku o wydatkowane srodkéw fnansowych moe dokonaé Sekretarz Masta. Wnosk o wydatkowane srodkéw fnansowych rozpatrywane sq w termne do 14 dn, czonych od dna wpywu danego wnosku do Urzedu Mejskego. Wnosek 0 wydatkowane srodkow fnansowych, zoony przez rade dzelncy wtermne krotszym n2 14 dn przed planowanym termnem realzacj przedsewzeca, ktérego dotyczy, moe zostaé nerozpatrzony. Wnosk 0 wydatkowane srodkéw fnansowych na zakup artykuow burowych, komputerowych materaéw eksploatacyjnych, srodkéw czystosc artykuow hgencznych, zoone w termne do 10 dna danego mesqca kalendarzowego, realzowane sq w nastepnym mesqcu. Wnosk zoone w termne przypadajqcym po 10 dnu danego mesqca realzowane sq w mesqcu kolejnym. Wnosek 0 wydatkowane srodkéw fnansowych, zoony przez rade dzelncy po 23 lstopada, mo2e zostaé nerozpatrzony w danym roku budetowym. Realzacja wydatkéw W celu realzacj wydatkéw na rzecz rady dzelncy, przewodnczqcy zarzqdu dzelncy lub upowanony przez nego wceprzewodnczqcy zarzqdu dzelncy mus posadaé upowaznene Prezydenta Masta do: a) dostarczana dostawcom / wykonawcom umow / zaméwer'\ wystawonych podpsanych przez naczelnka Bura Rady Masta lub osobe go zastepujqcq, b) odboru towaréw / usug, okreslonych w umowach / zaméwenach, 0 ktérych mowa w lt. a, od dostawcéw / wykonawcéw wraz z wystawonym dla masta Glwce fakturam / rachunkam / notam z odroczonym termnam patnosc, C) potwerdzana odboru towarow / usug, okreslonych w umowach / zamowenach, o ktérych mowa w lt. a. Pracownk Bura Rady Masta przygotowuje umowe / zamowene na wnoskowane przez rade dzelncy zakupy towaréw lub usug. Umowe / zaméwene podpsuje naczelnk Bura Rady Masta lub, w raze neobecnosc naczelnka, osoba go zastepujqca, a kontrasygnuje skarbnk masta lub osoba przez nego upowanona. 5

6 O dokonanu akceptacj wnosku 0 wydatkowane srodkow fnansowych oraz przygotowanu umowy / zaméwena pracownk Bura Rady Masta nformuje przewodnczqcego zarzqdu dzelncy lub upowanonego przez nego wceprzewodnczqcego zarzqdu dzelncy. nformacja moe zostaé przesana drogq elektroncznq (e-mal). Przewodnczqcy zarzqdu dzelncy lub upowanony przez nego wceprzewodnczqcy zarzqdu dzelncy, posadajqcy upowanene Prezydenta Masta, 0 ktérym mowa w pkt 22 dostarcza dostawcy / wykonawcy umowe / zamowene oraz odbera od dostawcy / wykonawcy zaméwony towar / usuge wraz z fakturq/ rachunkem / notq. Przewodnczqcy zarzqdu dzelncy lub upowanony przez nego wceprzewodnczqcy zarzqdu dzelncy zobowqzany jest do przedoena faktur / rachunkéw / not w Burze Rady Masta nezwoczne, jednak ne ponej n do 4dn po ch wystawenu oraz zobowqzany jest potwerdzé odbor towaréw / usug okreslé jakego przedsewzeca dotyczq. Naenoéc wynkajqce z realzacj zakupow towaréw lub usug regulowane sq z budetu masta, w szczegolnosc przelewem bankowym na rachunek dostawcy/ wykonawcy. Po rozlczenu przedsewzeca przewodnczqcy zarzqdu dzelncy lub upowanony przez nego wceprzewodnczqcy zarzqdu dzelncy zobowqzany jest do przedstawena sprawozdana z przedsewzeca. Sprawozdane mo2e zostaé przesane drogq elektroncznq (e-mal). Szczegéowe zasady dotyczqce przygotowywana dokumentow, w szczegélnosc uméw, zamowef oraz rozlczana wydatkow, reguluje zarzqdzene organzacyjne nr 88/07 Prezydenta Masta Glwce z dna 30 padzernka 2007 r. w sprawe sporzqdzana, obegu kontrol dokumentéw fnansowo-ksegowych w Urzedze Mejskm w Glwcach (z pénejszym zmanam). Podzal tryb wykorzystywana érodkéw fnansowych na dzalalnosc Mlodzeowej Rady Masta Glwce Dzaalnosé Modzeowej Rady Masta Glwce fnansowana jest ze érodkéw budetu masta, w ramach dzau kasyfkacj budetowej 750 Admnstracja pub/czna. Z dzau tego fnansowane sq: a) wydatk zwqzane z bezqcq dzaalnoécq Modzeowej Rady Masta Glwce (w szczegolnoéc: zakup artykuow burowych, spoywczych hgencznych), b) dzaalnosé Modzeowej Rady Masta Glwce w zakrese organzacj uczestnctwa w przedsewzecach promujqcych samorzqd masta modzeowy (przedsewzeca aktywzujqce oraz ntegrujqce, w szczegélnosc 0 charakterze kulturalnym, sportowym, edukacyjnym artystycznym). Pule srodkéw fnansowych na wydatk opsane w pkt 31 lt. a b okresla se qczne na dany rok budetowy. Do Modzeowej Rady Masta Glwce stosuje se odpowedno regulacje zawarte w pkt od nr 1 do nr 5, od nr 14 do nr 30 oraz w pkt nr 34 nr 36, z tym, 2e przez rade dzelncy rozume se Modzeowq Rade Masta Glwce, przez przewodnczqcego lub wceprzewodnczqcego zarzqdu dzelncy rozume se Przewodnczqcego Modzeowej Rady Masta Glwce, przez statut dzelncy rozume se statut Modzeowej Rady Masta Glwce, a przez organy dzelncy rozume se organy Modzeowej Rady Masta Glwce. 6

7 1 a 1 Postanowena kofcowe 34.Newywqzywane se organow dzelncy z obowqzkéw, okreslonych w statuce dzelncy, mote skutkowaé wstrzymanem fnansowana dzaanosc rady dzelncy do czasu realzacj tych obowqzkéw. 35.W przypadku stwerdzena szkod lub brakow w skadnkach mena masta przekazanego dzelncy, powstaych z wny czonkow rady dzelncy, szkody naprawa se / brak uzupena se, fnansujqc je z pul srodkow fnansowych przeznaczonych w budtece masta na przedsewzeca danej dzelncy, wymenone w pkt 6 lt. d, e. 36. Newykorzystane w danym roku budetowym érodk fnansowe ne sq przenoszone na kolejny rok budetowy. Naczenk ' ra R655/Masta ara Chodaczek-Sagan -95-?U'9 7

8 UZASADNENE Zarzqdzene nnejsze wprowadza do dotychczasowego zarzqdzena w tej sprawe zmany wynkajqce Z zarzqdzena Prezydenta Masta nr PM 6604/18 2 dna 19 lpca 2018 r., zmenajqcego zarzqdzene nr PM-2737/12 w sprawe Regulamnu Organzacyjnego Urzedu Mejskego w Glwcach (zmana nazwy wydzau prowadzqcego obsuge fnansowq rad dzelnc, wynkajqca z podzau Bura Prezydenta Rady Masta na Buro Prezydenta Masta Buro Rady Masta) oraz uchway nr V/86/2019 Rady Masta Glwce z dna 28 marca 2019 r., zmenajqcej uchway w sprawe nadana statutéw Osedom (zmana nazw jednostek pomocnczych 2,,osed na,,dzelnce ). Wprowadzono ponadto korekty uzupenena, wynkajqce z dotychczasowej praktyk, a tak2e ujeto w reguacjach Modzeowq Rade Masta Glwce. Naczenk "ra 2-;l_v.8$?f= Bar. ra Cn0dacze<~Sagan T "[1? Z019 8

9 * \ Zaqcznk nr 2 do zarzqdzena nr PM -.:Lg'...../2019 z dna Wnoskodawca Telefon kontaktowy H H '%<'a'a5' '.5>;.;;.@ y; aaéééag /{5 5'é w}& ' ' stacjonarny / komorkowy Urzqd Mejsk w Glwcach Buro Rady Masta (BR) Wnosek 0 wydatkowane érodkéw fnansowych na organzacje przedsewzeé promujqcych samorzqd masta, dzelncy modzeowy Rada Dzency Modzeowa Rada Masta Glwce wnoskuje 0 przyznane érodkéw na organzacje; przedsewzeca, promujqcego dzalalnoéé samorzqdu lokalnego: w dnu 1. Krotk ops przedsewzeca: nazwa przedsewzeca 2. Cel promocyjny: E promocja samorzqdu Masta E1 promocja samorzqdu Dzency promocja samorzqdu modzezowego podejmowane dzaar aktywzujqcych ntegrujqcych o charakterze: ] kulturalnym, U sportowym, edukacyjnym, El artystycznym, C rekreacyjnym E nne (jake?) 3. Mejsce przedsewzeca: 4. Organzator wspéorganzator przedsewzeca (w tym nstytucja samorzqdowa): Czy Rada Dzency Mlodzeowa Rada Masta Glwce przewduje wsparce? (jake? rzeczowe, osobowe; od kogo? nstytucje, frmy, osoby fzyczne) 9 1

10 6. Do jakej grupy odborcéw skerowane jest przedsewzece? 7. Przewdywana lczba uczestnkow: 8. Czy przedsewzece bedze ogoszone? (meda, plakaty, uotk, strona nternetowa, w nny sposob): 9. Osoba upowanona do odboru towaréw uslug oraz faktur! rachunkéw not: Przewodnczqcy/Wceprzewodnczqcy Zarzqdu Dzency/MRMG 10. Wnoskowana kwota: brutto......z Rada Dzency Mlodzeowa Rada Masta Glwce wnoskuje 0 przeznaczene ww. érodkéw na zakup (prosze zaznaczyé waécwe okenko): G Upomnkéw promocyjnych: Uwaga: Cena jednostkowa upomnku ne moe przekroczyé 200 z brutto. Kontrahent: Nazwa fl-my / dane NP PESEL telefon e-mal rodzaj upomnku, lczba kwota brutto os. fzycznej U Uslug: Kontrahent: Nazwa frmy / dam, NP PESEL telefon e-mal rodzaj usug kwota brutto os. fzycznej 2

11 1 > 1 -! v B Pucharéwl medal dyplomow K01t'ah8fll Nazwa frmy dane MP / PESEL te f " _ 'ma' puchary medale dyplomy kwota brutto os. fzycznej (podaé wlascwe czbe) U Poczestunku dla uczestnkéw art. spozywcze do zakupena w skepe: Uwaga: w przypadku caterngu przygotowana poslku, prosze wpsaé w pkt dot.,,usug. : Kontrahent: Nazwa frmy / dane NP PESEL telefon e-mal rodzaj poczestunku kwota brutto os. fzycznej U Materaéw potrzebnych do organzacj przedsewzeca 1 Kontrahent: Nazwa frmy / dane NP PESEL telefon _ e-mal, rodzaj materaow kwota brutto os. fzycznej U Neodplatne uyczene sceny z MZUK-u W 3

12 N Ochrona sceny z MZUK-u Uwaga: Naley pametaé, e usuga ochrony pownna byé zapewnona przez cay czas trvvana okresu uyczena sceny, a pracowncy MZUK-u ne pracujq w soboty, nedzele sweta. Kontrahent: _ fzycznej U Umowa Z ZAKS (prosze zalqczyé lste utworow). Dane do faktur rachunkéwl not: Masto Glwce, u. Zwycestwa 21, Glwce, NP: Uwaga: Przewodnczqcy Wceprzewodnczqcy Zarzqdu Dzency Przewodnczqcy Modzeowej Rady Masta Glwce zobowqzany jest do: 0 przedloena w Burze Rady Masta fakturl rachunkow not nezwoczne, jednak ne pénej n do 4 dn po ch wystawenu, 0 potvverdzena odboru towarow uslug okreélena jakego przedsewzeca dotyczq, 0 przedstawena sprawozdana z przedsewzeca. Glwce, dna podps Pmewodnczqcego Wceprzewodnczqcego Zarzqdu Dzency Przewodnczqcego Modzeowej Rady Masta Glwce Q).

13 W\gpena[g_pracowncy BR: Stwerdzam, e: Powysze wydatk sq celowe meszczq se w zakrese zadarf Dzency MRMG, okreslonych w jej Statuce. Opnuje pozytywne negatywne. podps pracownka BR Powysze wydatk meszczq se w aktuanym plane wydatkow: Zadane budetowe Plan wydatkéw Zaangaowane wydatkéw wraz z ww. planowanym wydatkam Zakup zostane z zrealzowany na podstawe: podps pracownka BR podps kerownka Referatu w BR Akceptuje powyszy wnosek o wydatkowane érodkéw. podps osoby upowaznonej Naczenk Bura Rady M 5). 11 B ra Ch0cac2ek~Sagan 1 EFT 5

14 E Y 0 ( Zaqcznk nr 3 do zarzqdzena nr z dna 30 Rada DzencyModzeZowa Rada Masta Glwce Telefon kgntaktgwy stacjonarnylkomorkovvy Urzqd Mejsk w Glwcach Buro Rady Masta (BR) Wnosek o wydatkowane érodkéw fnansowych na zakup towaréw usug oraz na wydatk majqtkowe Rada Dzelncy Mlodzeowa Rada Masta Glwce wnoskuje 0 przyznane srodkow na: zakup towaréw Szczegoy dot. Uzasadnene Wysokoéé srodkow wnoskowanego zakupu (brutto) zakup usug 1 U druk kolporta buletynu artykuy usug \ promocyjne wydatk majqtkowe (np. meble burowe, sprzet elektronczny tp.) Lqczna wnoskowana kwota brutto [ Kontrahent: NP PESEL telefon e-mal Nazwa frmy dane os. fzycznej Osoba upowanona do odboru towarowl usug oraz faktur! rachunkowl not: Przewodnczqcy /Wceprzewodnczqcy Zarzqdu Dzency MRMG 1.

15 Dane do faktur rachunkow not: Masto Glwce, ul. Zwycestwa 21, Glwce, NP: Uwaga: Przewodnczqcy Wceprzewodnczqcy Zarzqdu Dzency Przewodnczqcy Modzeowej Rady Masta Glwce zobowqzany jest do: o przedoena w Burze Rady Masta faktur rachunkow not nezwloczne, jednak ne pénej n do 4 dn po ch wystawenu, ~ potwerdzena odboru towarow uslug okreéena jakego wnosku dotyczq. Glwce, dna podps Przewodnczqcego Wceprzewodnczqcego Zarzqdu Dzelncyl Przewodnczqcego Modzeowej Rady Masta Glwce Wypena[g_pracowncy BR: Stwerdzam, e: Powysze wydatk sq celowe meszczq se w zakrese zadar Dzency Modzeowej Rady Masta Glwce, okresonych w jej Statuce. Opnuje pozytywne negatywne. podps pracownka BR Powysze wydatk meszczq se w aktuanym plane wydatkow. Zadane budetowe Plan wydatkéw Zaangaowane wydatkéw wraz z ww. planowanym wydatkam Zakup zostane z zrealzowany na podstawe: podps pracownka BR Akceptuje powyszy wnosek o wydatkowane érodkéw. podps kerownka Referatu w BR A :1 R jj \\ _"S>:. Naczchw we my l G p0dpls osoby upowanonej 2 Ba ra_c"odaczek U5" 019

16 Zalqcznk nr 4 do zarzqdzena nr PM -$3}.../2019 z dna URZAD MEJSK W GLWCACH O BR. Glwce,..... Nr kor. UM..... Nazwa dane Dostawcy / Wykonawcy ZAM(')WENE dotyczy zamower z wylqczenem stosowana ustawy Prawo zaméwer publcznych na podstawe an. 4 pkt 8 /art. 4 pkt 8 w powqzanu z art. 6a / art. 4 pkt 3 /t. )* ul. Zwycestwa Glwce _ Tel Fax bo@um.g wce.p Godzny pracy Urzedu Mejskego: ponedzalek - éroda: 8:00-16:00; czwartek: 8:00-17:00; pqtek: 8:00-15:00 Buro Rady Masta ul. Zwycestwa Glwce Te Fax br@um.glwce.p Zamawajqcy: Masto Glwce, Buro Rady Masta ul. Zwycestwa 21, Glwce zamawa: Zamowene dotyczy..... Lqczna wartosc zaméwena brutto ne przekroczy kwoty:..... z Termn odboru towaréw / wykonana uslug:..... / do {Naenoéé zostane przelana na konto Dostawcy / Wykonawcy w termne do 14 dn od daty wykonana zamowena oraz dostarczena rachunku / faktury / noty do sedzby Zamawajqcego, po potwerdzenu wykonana zaméwena przez [Przewodnczqcego / Wceprzewodnczqcego]* [Zarzqdu Dzency..... / Modzeowej Rady Masta G wce]* lub Zamawajqcy moe dokonaé zapaty naleznosc w forme podzelonej patnoéc. W tym przypadku Zamawajqcy przekae wartoéé netto zobowqzana wskazanq na fakturze przelewem na rachunek bankowy Dostawcy / Wykonawcy w banku..... nr..... w termne do 14 dn od daty wykonana zamowena oraz dostarczena faktury VAT do sedzby Zamawajqcego, po potwerdzenu wykonana zaméwena przez [Przewodnczqcego / Wceprzewodnczqcego]* [Zarzqdu Dzency...../ Modzeowej Rady Masta Gwce]*, zas wartosé podatku VAT zobowqzana, wskazanq na fakturze, na osobny rachunek Dostawcy / Wykonawcy. lub Nalenosé zostane przelana na konto Dostawcy / Wykonawcy w termne do 7 dn od daty dostarczena faktury proforma do sedzby Zamawajqcego. lub (tylko dla zaméwer w TESCO Polska Sp. z 0.0.) Zamawajqcy moe dokonaé zapaty nalenosc w forme podzelonej patnoéc. W tym przypadku Zamawajqcy przekae wartoéé netto zobowqzana wskazanq na fakturze przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w banku Bank Handlowy S.A. nr w termne do 14 dn od daty dokonana zakupu wystawena faktury VAT, po potwerdzenu wykonana zaméwena przez [Przewodnczqcego / Wceprzewodnczqcego]* [Zarzqdu Dzency...../ Modzeowej Rady Masta Gwce]*, zaé wartosé podatku VAT zobowqzana, wskazanq na fakturze, na osobny rachunek Dostawcy.}*

17 Naenosé zostane przelana rachunek [osobsty / frmowy.]* W przypadku rozbenoéc pomedzy termnem patnoéc wskazanym w dokumentach ksegowych, a wskazanym w nnejszym zamowenu przyjmuje se, e prawdowo podano termn okreslony w zamowenu. Za dzer zapaty uwaany bedze dzef obcqena rachunku bankowego Zamawajqcego. Zmana nnejszego zamowena wymaga dochowana formy w jakej zostao ono zoone, pod rygorem newanoéc. Warunkem dokonana zman jest ch akceptacja przez drugq strone. [Przyjece realzacja zaméwena jest jednoczesne potwerdzenem otrzymana zapoznana se z zaqcznkem nformacjq szczegéowq o ochrone danych osobowych zberanych przez Urzqd Mejsk w G wcach.]* Odborcq towaréw / uslug jest Masto Glwce. Osobq upowanonq do odboru towaréw / usug oraz faktur / rachunkéw / not jest:....., [Przewodnczqcy / Wceprzewodnczqcy]* [Zarzqdu Dzency..... /Modzeowej Rady Masta Gwce]* Osobq nadzorujqcq realzacje zaméwena jest:....., telefon: pokoj nr 141, petro. Dane do faktury / rachunku / noty: Masto Glwce, u. Zwycestwa 21, Glwce, NP: Z powaanem (data kontrasygnata Skarbnka Masta lub osoby upowaznonej) (data podps osoby zatwerdzajqcej) * - gdy nepotrzebne - wykreélé (usunqé)

18 1 Zaqcznk do zamowena BR NFORMACJA szczesonow/1 0 OCHRONE DANYCH osoaowvcu ZBERANYCH PRZEZ URZAD MEJSK w GLWCACH Dane osobowe zberamy przetwarzamy w celu: - realzacj zamowef Rad Dzelnc. Dane osobowe wykorzystujemy rownez w celu: sprawnejszej komunkacj z meszkafcam nnym kentam Urzedu w tym celu prosmy o podane danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e-mal /lub adresu do korespondencj; podane tych danych jest dobrowolne. Wowczas zawsze majq Pafstwo prawo ne podaé danych bez zadnych konsekwencj prawnych, a ch podane jest traktowane jak zgoda na ch wykorzystane, realzacj nnych obowqzkow uprawnefl wynkajqcych z przepsow prawa w zwqzku z wykonywanem zadarf publcznych wasnych, zleconych lub realzowanych w oparcu o porozumena, o ktorych mowa w szczegolnosc w art. 7, 8, 9a, 11b 50 ustawy 0 samorzqdze gmnnym oraz art. 4 ustawy o samorzqdze powatowym; dane osobowe sq nam rownez nezbedne do zapewnena dostepu do nformacj 0 stane zaatwena spraw, do czego jestesmy zobowqzan ustawq 0 dostepe do nformacj pubcznej (art. 6 ust. 1 pkt 3) lt. e)), zawerana wykonana umow cywnoprawnych z zakresu prawa pracy w takm przypadku, nepodane danych unemozlw zawarce umowy lub jej wykonane. Admnstratorem danych osobowych jest Prezydent Masta Glwce. W sprawach ochrony danych osobowych mozna se kontaktowaé psemne (na adres Urzedu Mejskego w Glwcach: ul.zwycestwa 21, Glwce) lub korespondencjq e-mal od@um.gwce.ql z nspektorem ochrony danych. Osoby nekorzystajqce z poczty elektroncznej mogq zozyé zapytane psemne, telefonczne lub osobsce do protokou w nformacj Gownej w holu Urzedu od strony ul.zwycestwa 21 (tel lub ), wskazujqc forme, w jakej oczekujq odpowedz podajqc dane kontaktowe nezbedne do sposobu udzelena odpowedz. Kada osoba, ktorej dane osobowe dotyczq, moe korzystaé z nastepujqcych uprawnef: zwrocé se z zqdanem dostepu do tresc swoch danych osobowych, sprostowana (poprawana) swoch danych osobowych, usuneca lub ogranczena ch pzetwarzana; wneso sprzecw wobec przetwarzana swoch danych osobowych; w przypadku danych osobowych zberanych za zgodq mozna rownez cofnqé zgode; wycofane zgody ne ma wpywu na przetwarzane danych osobowych do momentu jej wycofana. W wyjqtkowych sytuacjach, jezel przepsy prawa dopuszczajq takq mozwosé, osoba, ktorej dane osobowe dotyczq, moze zqdaé przenesena danych przetwarzanych w sposob zautomatyzowany do nnego admnstratora danych. Ne dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w nterese publcznym lub w ramach sprawowana wadzy pubcznej. Uprawnena mozna realzowaé sktadajqc w forme tradycyjnej opatrzone podpsem psmo w Urzedze Mejskm w Glwcach ub wysyaé korespondencje elektroncznq z wykorzystanem psma ogolnego na platfonne SEKAPePUAP, potwerdzonego Proflem Zaufanym lub kwalfkowanym podpsem eektroncznym. Przepsy szczegolne mogq wprowadzaé dodatkowe wymog zwqzane z realzacja wymenonych uprawnerf wowczas zostanece Parstwo o tym ponformowan. Kazda osoba, ktorej dane osobowe dotyczq, ma rownez prawo wnesena skarg na przetwarzane danych nezgodne z przepsam prawa do organu nadzorczego, ktorym jest Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych. Nepodane danych lub podane nepenych danych moze unemozwé zaatwene sprawy wywouje skutk wynkajqce wprost z przepsow. 4 8) b) C) Dodatkowe nformacje: dane osobowe mogq byé przekazywane: - nnym podmotom, w tym mejskm jednostkom organzacyjnym, w celu wykonywana zadan publcznych, - nnym osobom lub podmotom, jezel przeps prawa nakada na prezydenta masta obowqzek udostepnena ub podana do pubcznej wadomosc przetwarzanych danych osobowych, dane osobowe przechowujemy przez okres wynkajqcy z rozporzqdzena Prezesa Rady Mnstrow w sprawe nstrukcj kancelaryjnej, jednotych rzeczowych wykazow akt oraz nstrukcj w sprawe organzacj zakresu dzaana archwow zakadowych lub z przepsow szczegonych, w Urzedze ne ma mejsca zautomatyzowane podejmowane decyzj w ndywdualnych przypadkach, w tym proflowane. Realzacja obowqzku nformacyjnego w zwqzku z wymaganam Rozporzqdzena Parlamentu Europejskego Rady (UE) z dna 27 kwetna 2016 r. w sprawe ochrony osob fzycznych w zwqzku z przetwarzanem danych osobowych w sprawe swobodnego przepywu takch danych oraz uchylena dyrektywy 95l46NVE (ogolne rozporzqdzene 0 ochrone danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119 str. 1) Naczenk Bura Rady Masta B ara Ch0da0ze<- agan 1 Y t,

19 1 1 Zalqcznk nr 5 do zarzqdzena nr PM - ;2t;../2019 z dna 49' Q 1 Q1 1. ~91 Urzqd Mejsk w Glwcach ul. Zwycestwa Glwce "l::l"' ::::1:...l.... Buro Rady Masta Wnoskodawca Rada Dzelncyl Modzezowa Rada Masta Gwce kontaktowy stacjonarnylkomorkowy potwerdzana wpfywu Sprawozdane z przedsewzeca Prosze wypelné wszystke rubryk. Lp. Ops przedsewzeca 1. Nazwa, data mejsce przedsewzeca 2. Wysokosé srodkéw fnansowych wykorzystanych z budzetu masta 3. Potwerdzene wreczena uczestnkom upomnkow _promocyjnych: rod zaj Hczba 4. Frekwencja (lczba uczestnkéw przedsewzeca) 5. Uwag organzatora 6. Uwag Bura Rady Masta G wce' dna v. _ V _ podps Przewodnczqcego /Wceprzewodnczqcego Zarzqdu Dzency Przewodnczqcego Modzezowej Rady Masta Glwce Naozenk B \ ra R00 \, Ff Bar 100E1CZ6'K/-$ ~