UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: 33 8429361 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Urzędu Miasta Oświęcim 30 sztuk przeźroczystych urn wyborczych. 2) Zakres opracowania obejmuje w szczególności dostawę 30 sztuk przeźroczystych urn wyborczych, odpowiadających wymaganiom i spełniających warunki określone w załącznikach Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych ( M.P. poz. 312 ), z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych ( M.P. poz. 398 ) oraz w Zbiorze wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącym przezroczystych urn wyborczych: Lp. Typ ilość 1 Urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. 6 Wymiary: 75x75x100 cm, pojemność 0,49 m 3, grubość ścian 3 mm 2 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców. 9 Wymiary: 95x78x120 cm, pojemność 0,81 m 3, grubość ścian 3 mm 3 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. 12
Wymiary: 100x88x100 cm, pojemność 0,80 m 3, grubość ścian 3 mm 4 Urna wyborcza pomocnicza (przenośna) dla obwodu głosowania w zakładzie opieki zdrowotnej i domu pomocy społecznej. 3 Wymiary: 45x45x65 cm, pojemność 0,11 m 3, grubość ścian 3 mm 3) Wymagania techniczne dotyczące urn wyborczych: a) urny mają być wykonane z monolitu poliwęglanu litego o grubości 3 mm uformowanego pod wpływem wysokiej temperatury lub wygiętego na zimno. Elementy urny łączone za pomocą nitów. Urny nie mogą być rozkładane, a jedyna możliwość otwarcia urny to zdjęcie górnej pokrywy, b) górne krawędzie ścian urny powinny być zagięte do jej wnętrza, co spowoduje usztywnienie konstrukcji, c) mechanizm blokowania urny musi gwarantować zamknięcie (zablokowanie) pokrywy (bez klucza) oraz musi być prosty do zastosowania, przy czym nie może osłabiać konstrukcji urny. Do zamknięcia i blokowania wieka urny dopuszczalne jest zastosowanie: mechanizmów odciąganych zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej. Mechanizmy odciągane nie mogą być całkowicie wyjmowane z pokrywy urny, co ma zapobiegać ich zagubieniu, śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny. Dopuszczalne jest także stosowanie innych zamków (bez klucza) służących do zablokowania pokrywy urny i jednocześnie umożliwiających założenie plomby, z zastrzeżeniem, że nie osłabi konstrukcji urny, a także, że otwory na plomby, w tym mechanizmie, będą umożliwiały stosowanie różnego rodzaju plomb (np. linkowych, drutowych, plastikowych) albo zostaną wykonane w urnach dodatkowe otwory na plomby. 4) Uchwyty urny mają zapewniać wytrzymałość przy przesuwaniu obciążonej urny wyborczej, a zamontowanie ich nie może osłabiać jej konstrukcji. Zaleca się stosowanie uchwytów o trzech lub więcej punktach podparcia lub przylegających do boków całą powierzchnią. Na urnach o różnych szerokościach boków uchwyty muszą być montowane na krótszych bokach urny. W miejscu mocowania uchwytów dopuszczalne jest zastosowanie dodatkowej (niewielkiej) podkładki, wykonanej z poliwęglanu litego o grubości 3 mm, pod warunkiem, że nie będzie to utrudniało wkładania jednej urny w drugą oraz nie będzie powodowało rysowania się urn podczas wykonywania tej czynności. 5) Nakrętka służąca do blokowania pokrywy urny nie może być całkowicie wykręcana, a po jej wkręceniu musi łączyć bok urny z pokrywą. Poza zablokowaniem urny za pomocą nakrętek wkręcanych lub mechanizmów odciąganych urna musi posiadać możliwość stosowania plomb innych niż naklejanych.
6) Otwór wrzutowy w pokrywie urny wyborczej musi mieć 3 cm szerokości, a długość 30 cm, umożliwiającą wrzucenie przez wyborcę w jednej kopercie czterech kart do głosowania w postaci broszury o formacie A4. Dopuszcza się wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego, co usztywni konstrukcję wieka, lecz po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm. 7) W urnach powinny zostać zastosowane podkładki filcowe lub wykonane z innego materiału, lecz zastosowanie podkładek nie może spowodować zwiększenia wysokości urny. 8) Na urnach wyborczych nie należy umieszczać żadnych symboli narodowych ani żadnych elementów zdobniczych. 9) W cenie ofertowej Wykonawca winien uwzględnić również koszt transportu i rozładunek urn wyborczych. 10) Do oferty należy dołączyć wizualizację urn wraz ze szczegółowym ich opisem technicznym oraz wymiarami. 11) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Zamawiającego prototypy urn celem ich akceptacji. 12) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych urn z zachowaniem wskazanych w ofercie cen jednostkowych. 3. Termin wykonania zamówienia: do 1 grudnia 2016 r. 4. Wykonawca udziela rękojmi na okres 48 miesięcy na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc. 5. Warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: 1) Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego przekazania przez Wykonawcę. 2) Dostarczone urny muszą posiadać opakowanie/pokrowiec dla każdej urny, dostosowany do jej wielkości, pozwalający na wielokrotne zastosowanie do przechowywania. 3) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 4) Prawidłowo wystawione faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 5) Cena ofertowa brutto wskazana w poz. 5 formularza ofertowego będzie służyć wyłącznie do oceny ofert. 6) Wartość zobowiązania wynikająca z umowy zostanie określona w dniu jej zawarcia. 7) Zamawiający zastrzega sobie zmianę wartości zobowiązania wynikającego z umowy w przypadku zmiany ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia. 6. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy kary, o których mowa w ust. 1 nie pokryją w całości odszkodowania rzeczywistego. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 8) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 5 niniejszego Zaproszenia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) wypełniony formularz ofertowy, 3) wizualizację urn wraz ze szczegółowym ich opisem technicznym oraz wymiarami, 4) wypełnioną kalkulacje cenową. 8. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 26 sierpnia 2016 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1 11. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Kalkulacja cenowa... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)
FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, e-mail Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej a) b) Pełnomocnik (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Dostawa do Urzędu Miasta Oświęcim 30 sztuk przeźroczystych urn wyborczych - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cyfrowo...zł brutto 6. Wymagany termin wykonania 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności do 1 grudnia 2016 r. - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Wykonawca udziela rękojmi na okres 48 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...
Kalkulacja cenowa Lp. Typ ilość Cena jednostkowa zł brutto Wartość zł brutto (3x4) 1 2 3 4 5 1 Urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. 6 Wymiary: 75x75x100 cm, pojemność 0,49 m 3, grubość ścian 3 mm 2 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców. 9 Wymiary: 95x78x120 cm, pojemność 0,81 m 3, grubość ścian 3 mm 3 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. 12 Wymiary: 100x88x100 cm, pojemność 0,80 m 3, grubość ścian 3 mm 4 Urna wyborcza pomocnicza (przenośna) dla obwodu głosowania w zakładzie opieki zdrowotnej i domu pomocy społecznej. 3 Wymiary: 45x45x65 cm, pojemność 0,11 m 3, grubość ścian 3 mm Razem: Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...