Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano-wykonawczego dla zadania pn. Rozbudowa ul. Strzeleckiej wraz z budową połączenia do ul. Cichej. 3. Lokalizacja Planowana inwestycja zlokalizowana będzie w obszarze osiedla Błonie w Oświęcimiu. Początkiem opracowania będzie skrzyżowanie ul. Strzeleckiej z ul. Nideckiego, końcem skrzyżowanie ul. Jesionowej z ul. Cichą. Na terenie objętym inwestycją obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla całego obszaru miasta w granicach administracyjnych przyjęty uchwałą X/138/2011 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 czerwca 2011 r. 4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla rozbudowy ul. Strzeleckiej, zgodnie z przebiegiem wskazanym w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Projekt obejmie przebudowę i budowę przedłużenia ul. Strzeleckiej, będącej drogą publiczną gminną oraz połączenie jej z ul. Cichą poprzez ul. Jesionową, która także jest gminną drogą publiczną. Obie ulice zaklasyfikowane są jako drogi dojazdowe. Całkowita długość dróg objętych opracowaniem to ok. 0,6 km, w tym istniejący odcinek ok. 0,095 km ul. Strzeleckiej podlegający przebudowie. Projektowana droga będzie drogą dojazdową. Zaprojektowana powinna być jako droga dwupasowa, jednojezdniowa o szerokości 5 m z jednostronnym chodnikiem. Droga powinna posiadać oświetlenie uliczne oraz kanalizację deszczową. Planowana inwestycja zlokalizowana jest w odległości mniejszej niż 50 m od stopy wału przeciwpowodziwego po stronie odpowietrznej, dlatego zgodnie z zapisami ust. 3 art. 88n ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. (Dz. U poz. 469) Prawo wodne, konieczne będzie uzyskanie decyzji zwalniającej od zakazu opisanego w pkt 4, ust. 1, art. 88n ww. ustawy. Projekt powinien być skonsultowany z właścicielami działek zlokalizowanych przy projektowanych drogach celem uzgodnienia lokalizacji zjazdów indywidualnych na te nieruchomości.

2 Dokumentacja obejmować będzie: - projekt koncepcyjny; - badania geotechniczne i geologiczne; - aktualizację mapy do celów projektowych; - projekt podziału nieruchomości zajętych pod projektowane drogi i infrastrukturę drogową; - projekt budowy drogi wraz zielenią; - projekt docelowej organizacji ruchu; - projekt budowy oświetlenia ulicznego; - projekt budowy kanalizacji deszczowej; - projekty przebudowy i zabezpieczenia istniejących sieci uzbrojenia nadziemnego i podziemnego; - inwentaryzację zieleni oraz w razie potrzeby decyzję zezwalającą na usunięcie drzew; Wszystkie projekty powinny być projektami budowlano-wykonawczymi opracowanymi w takim stopniu szczegółowości, który zapewni Zamawiającemu możliwość realizacji zadania, bez konieczności zlecania dodatkowych opracowań. Inwestycja będzie realizowana na podstawie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. 5. Szczegółowy zakres opracowania projektowo-kosztorysowego obejmuje: 1) Opracowanie koncepcji projektowej w 2 egz. zawierającej: - krótki opis; - część rysunkową. Koncepcja będzie poddana ocenie ze strony Zamawiającego i po zatwierdzeniu, stanowić będzie podstawę do dalszych prac projektowych. 2) Opracowanie projektu zagospodarowania terenu w 6 egz. zawierającego: - opis techniczny; - część rysunkową z oznaczeniem projektowanych obiektów, granic nieruchomości i wymiarowaniem projektowanych obiektów, wykonaną na aktualnej mapie do celów projektowych opracowanej zgodnie z 4, 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 r. (Dz. U. z 1995 r. Nr 25 poz. 133) w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie; - wszystkie wymagane uzgodnienia. 3) Opracowanie projektów budowlanych oraz wykonawczych w branżach: - drogowej; - kanalizacji deszczowej; - oświetlenia ulicznego; - przebudowy i zabezpieczenia sieci uzbrojenia nadziemnego i podziemnego - w razie konieczności wynikającej z wydanych warunków lub zaistniałych kolizji (kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, teletechnicznej); - inwentaryzację oraz projekt zieleni w zakresie objętym inwestycją,

3 wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełnienie szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez koniecznych dodatkowych opracowań, w ilości 6 egz. dla każdej z branż. Do opracowania dołączyć należy wszelkie wymagane uzgodnienia niezbędne do otrzymania decyzji kończących postępowanie administracyjne upoważniających Zamawiającego do rozpoczęcia robót budowlanych. 4) Sporządzenie projektów podziału nieruchomości zajętych pod projektowane drogi i infrastrukturę drogową - w 5 egz. W zakresie prac geodezyjnych w terminie do 60 dni od uprawomocnienia się decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej wymagane jest dokonanie wznowienia granic i umieszczenie znaków granicznych, o których mowa w art. 2, pkt 4 Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. (Dz. U nr 45 poz. 453) w sprawie rozgraniczenia nieruchomości, wyznaczających linie podziału nieruchomości zatwierdzone ww. decyzją. Dokumentem końcowym powinna być mapa zasadnicza w skali 1:1000 potwierdzająca wykonanie ww. czynności. 5) Opracowanie dokumentacji geotechnicznej i geologicznej. 6) Opracowanie docelowego projektu organizacji ruchu w ilości 6 egz. Projekt organizacji ruchu powinien być zaopiniowany oraz zatwierdzony przez odpowiednie instytucje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 7) Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych przez którą należy rozumieć opracowanie zawierającej zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości stosowanych materiałów, sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, użytego sprzętu oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarowych w 3 egz. 8) Wykonanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z oddaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz.1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu użytkowego, dla całego przedsięwzięcia w rozbiciu dla każdej z branż w wersji edytowalnej i PDF: w 3 egz. dla każdej z branż. Przedmiary należy sporządzić w formacie pdf oraz xls. 9) Opracowanie kosztorysów inwestorskich wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. 2004, nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym w 2 egz. dla każdej z branż. 10) Sporządzenie dokumentacji fotograficznej oraz zestawienia składników budowlanych i roślinnych znajdujących się na gruntach, które na podstawie decyzji podziałowej staną się częścią pasa drogowego projektowanej drogi.

4 11) Sporządzenie dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej dla przeprowadzenia procedury przetargowej obejmującej projekt architektoniczno - budowlany, specyfikacje istotnych warunków wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy. 12) Sporządzenie wniosku o decyzję zezwalającą na usunięcie drzew i krzewów oraz uzyskanie tej decyzji - w razie potrzeby. 13) Opracowanie i uzyskanie wszystkich niezbędnych materiałów do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej /ZRID/ oraz do uzyskania innych koniecznych decyzji administracyjnych wraz ze złożeniem, w imieniu Zamawiającego, wniosków o te decyzje. 6. Termin wykonania zamówienia: 28 lutego 2017 r. ( w tym wykonanie koncepcji projektowej 21 dni od daty podpisania umowy). 7. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia do upływu termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2019 r. 8. Warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: Warunki realizacji: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania Zamawiającego z treścią uzyskanych uzgodnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. 2) Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację w formie umożliwiającej złożenie wniosku o wydanie decyzji kończących postępowanie administracyjne upoważniających Zamawiającego do rozpoczęcia robót budowlanych. 3) Dokumentacja winna spełniać wymagania określone w: - Ustawie z dnia 10 kwietnia 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 687) o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych. - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. (Dz. U. 2012, poz. 462) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz.1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu użytkowego. - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. 2004, nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym. 4) Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia do upływu terminu

5 odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej specyfikacji, jednak nie dłużej niż do r. Odbiór dokumentacji: 5) Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania; 6) Do składanej dokumentacji należy załączyć oświadczenie projektanta o jej kompletności oraz zgodności jej wykonania z obowiązującymi przepisami; 7) W terminie 10 dni roboczych od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 8) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację projektową Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia; 9) Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: - wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie; - publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej; - umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim, Urzędu Zamówień Publicznych oraz innych podmiotów; - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania; 10) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem niniejszego opracowania przez Zamawiającego. Warunki płatności: 11) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego; 12) Po zatwierdzeniu, protokolarnym końcowym odbiorze dokumentacji oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego potwierdzenia wszczęcia postępowania administracyjnego ws. uzyskania decyzji zezwalającej na realizację prac budowlanych Wykonawca może wystawić fakturę częściową w wysokości 70% wynagrodzenia za jej wykonanie. Pozostała kwota (30%) zostanie wypłacona po uzyskaniu przez Zamawiającego ww. decyzji. 13) Wykonawca może wystawić fakturę po spełnieniu ww. warunków, jednak nie wcześniej niż w roku 2017; 14) Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki,

6 b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w umowie, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w umowie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy kary, o których mowa w ust. 1 nie pokryją w całości odszkodowania rzeczywistego. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 8) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 9 niniejszego Zaproszenia. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz co najmniej 1 usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, polegających na sporządzeniu projektu budowlanego wraz z projektem wykonawczym zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) Wypełniony formularz ofertowy. 11. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek

7 od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 11. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 12. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 14 lipca 2016 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert 3) Mapka sytuacyjna... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

8 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 6. Wymagany termin wykonania 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności a) b)pełnomocnik (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego dla zadania pn. Rozbudowa ul. Strzeleckiej wraz z budową połączenia do ul. Cichej - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cyfrowo...zł brutto 28 lutego 2017 r. (w tym wykonanie koncepcji projektowej 21 dni od daty podpisania umowy) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia do upływu termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2019 r. Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...

9 Załącznik nr 2... nazwa i adres wykonawcy Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy