wzór Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA zawarta w Olsztynie dn....2009r. pomiędzy Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy pod nr 0000334972, będącym płatnikiem VAT, NIP 525-000-73-3, z wpłaconym kapitałem zakładowym w kwocie 774.40,000.00 zł zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, reprezentowanym przez:. -, zgodnie z pełnomocnictwem zarejestrowanym pod nr w 2. - Centrum Rachunkowości OR w Olsztynie a..., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie NR indentyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : - w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.0.2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 9 poz. 77 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem umowy jest dostawa paczek świąteczno noworocznych w ilości..sztuk których wartość łącznie nie przekroczy kwoty. z zawartością określoną w załączniku nr do niniejszej umowy, do miejsc wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w terminie 0 dni od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że ilość paczek może ulec zmianie do plus/minus 3% 3. Ostateczna ilość paczek w rozbiciu na poszczególne miejsca dostaw podana zostanie w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy.. Zamawiający wymaga aby: a) słodycze umieszczone w paczkach były wyprodukowane w 2009 roku i posiadały termin ważności do spożycia nie krótszy niż 3 miesiące od daty podpisania umowy b) słodycze były zapakowane estetycznie w trwałych opakowaniach, z nadrukiem związanym tematycznie ze świętami Bożego Narodzenia. c) paczka zawierała po jednej sztuce każdego z asortymentu wskazanego w załączniku nr do umowy. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych bądź wad jakościowych przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się, w ciągu 2 dni od daty 2
zgłoszenia, dokonać stosownego uzupełnienia lub wymiany wadliwej zawartości paczek, przesyłając je na swój koszt do punktów wskazanych w zgłoszeniu. 3. Ustala się, że osobami odpowiedzialnymi za merytoryczny i finansowy nadzór nad realizacją umowy będą: 2. a) ze strony Wykonawcy - tel.... b) ze strony Zamawiającego -. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie łącznej kwocie netto + podatek VAT, z tym, że cena za jedną paczkę wyniesie netto + podatek VAT. 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wystawił i doręczył faktury częściowe, zgodnie z ilością i miejscem( z adresem) dostarczenia paczek zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zapłaci za realizację przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni od otrzymania każdej z faktur VAT z załączonymi do nich z potwierdzeniami realizacji dostaw przez przedstawicieli zamawiającego w punktach określonych w załączniku nr 2 - na konto Wykonawcy w niej wskazane. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wartości netto opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia. b) za stwierdzony każdy przypadek nie wykonania umowy zgodnie z jej treścią - 20 % wartości netto umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie dochodzenie odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o zamawiającym jakie uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy, w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu pod groźbą odpowiedzialności cywilnej i karnej. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego dotyczące umowy sprzedaży.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Olsztynie. 3. Umowę wraz z załącznikiem stanowiącym jej integralną część, sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach dla Zamawiającego i dla Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr do umowy Opis przedmiotu zamówienia dotyczący 309 szt. paczek kalkulacja cenowa jednej paczki wraz z opakowaniem świątecznym i kosztami dostawy w której: słodycze mają być zapakowane związanym tematycznie ze świętami Bożego Narodzenia. estetycznie w trwałych opakowaniach, z nadrukiem Słodycze umieszczone w paczkach mają być wyprodukowane w 2009 roku i posiadać termin ważności do spożycia nie krótszy niż 3 miesiące od daty podpisania umowy. Każda paczka ma zawierać po jednej sztuce każdego z asortymentu wskazanego w poniższej tabeli. Lp. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia oraz gramatura Chałwa królewska waniliowa 250 g Ilość Wartość netto w zł. Stawka VAT typu Wedel Toffifee 25 g 2 typu Storck Guma Mamba pasek - 4*27.5g 3 typu Storck Cukierki Nimm 2 90 g - 4 typu Storck draże czekoladowe 20 g 5 6 7 typu M & M draże orzechowe 0 g typu M & M Galaretka Solo 90g typu Mieszko 8 Orzeszki solone 00 g 9 0 2 3 4 5 6 7 Rodzynki w czekoladzie - 80 g Mieszanka rodzinna 200 g typu Mieszko Żelki Złote Misie 200 g typu - Haribo Krem Nutella - 200g typu Ferrero Rafaello tradycyjne - 50g typu Ferraro Delicja szampańskie 47g typu LU Polska Ptasie mleczko świąteczne waniliowe typy 420g typu LU Polska Cadbury & Wedel Czekolada luksusowa - 60g typu Cadbury&Wedel Czekolada mleczna 00 g typu Wedel Czekolada gorzka 00 g 8 typu Wedel
9 20 2 22 Czekolada nadziewana ( różne smaki) 00 g typu Wedel Maxi Kinder czekoladki 26 g Typu Ferrero Baton Mars - 42g typu Master Foods Michaszki 440g typu Mieszko 23 Trufle pudełko -230g typu Mieszko 24 Ciastka 40 g typu Jeżyki Jutrzenka 25 Baton bajeczny 45g. typu Wedel 26 Opakowanie Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 2 do umowy Miejsce dostawy, oraz jednostki na które należy wystawić faktury lp 2 3 4 Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Regionalny w Olsztynie ul. Partyzantów 39, 0-900 Olsztyn NIP 525-000-73-3 MIEJSCE DOSTAWY ILOŚĆ Osoba do kontaktu Telefon Olsztyn, Centrum Poczty Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy ul. Partyzantów 39 270 Agnieszka Gołębiewska Alina Hermańska 089 533 82 03 Olsztyn, Centrum Poczty Oddział Rejonowy ul. Pienięźnego 2 30 Bernadetta Żyłowska 089 527 38 67 Olsztyn, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny ul. Pieniężnego 9 27 Aneta Grynkiewicz 089 527 9 90 Olsztyn, Urząd Pocztowy Olsztyn 0 ul. Jaroszyka 2 63 Andrzej Kukwa 089 533 9 23 5 Nidzica, Urząd Pocztowy ul. Maja 6 9 Maria Osińska 089 625 20 22 6 Biskupiec, Urząd Pocztowy ul Dworcowa 3 29 7 Alicja Chałupka Elżbieta Kowalska 089 75 22 25 Mrągowo, Urząd Pocztowy ul. Krolewiecka 39 56 Beata Deptuła 089 74 26 04 8 Szczytno, Urząd Pocztowy ul. Polska 22 6 Halina Kuźma 089 624 7 45 9 Gietrzwałd, Urząd Pocztowy 8 Teresa Linowska 089 52 32 07 0 Barczewo, Urząd Pocztowy PL. Pocztowy 8 Jolanta Oleksiak 089 54 83 3 Dobre Miasto, Urząd Pocztowy ul. Zwycięstwa 8/ 4 Antoni Lenkiewicz 089 66 2 09 2 Olsztynek, Urząd Pocztowy ul. Chopina 5 3 Iwona Zielińska 089 59 20 88 Razem: 698 Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Regionalny w Olsztynie Dział Rejonowy w Bartoszycach ul. Listopada 3, -200 Bartoszyce NIP 525-000-73-3 MIEJSCE DOSTAWY ILOŚĆ Osoba do kontaktu Telefon Lidzbark Warmiński Urząd Pocztowy, ul. A. Świętochowskiego 5 35 Barbara Koniuszewska, Danuta Cichocka 089 767 7 20
2 Bartoszyce, CZK ul. Listopada 3 80 Dorota Łokucijewska 089 762 67 90 3 Kętrzyn, Urząd Pocztowy ul. Pocztowa 59 Ryszard Malewicki 089 752 20 80 Razem: 74 Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Regionalny w Olsztynie Dział Rejonowy w Olsztynie ul. Towarowa 4, 0-47 Olsztyn NIP 525-000-73-3 MIEJSCE DOSTAWY ILOŚĆ Osoba do kontaktu Telefon Olsztyn, Centrum Logistyki ul. Towarowa 4 63 Szoka Bożena 089 532 76 5 2 Białystok, Centrum Logistyki ul. Kolejowa 26 52 Stepaniuk Grzegorz 085 652 66 66 3 Ełk, Centrum Logistyki ul. Suwalska 4b 32 Sadowski Wojciech 087 60 22 03 4 Kętrzyn, Urząd Pocztowy ul. Pocztowa 0 Gbur Mirosław 089 752 25 59 5 Ostróda, Urząd Pocztowy ul Mickiewicza 5 5 Księżopolski Marian 089 646 26 63 Razem: 72 Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Regionalny w Olsztynie Rejonowy w Ostródzie Mickiewicza 5, 4-00 Ostróda NIP 525-000-73-3 Dział ul. MIEJSCE DOSTAWY ILOŚĆ Osoba do kontaktu Telefon Ostróda, Centrum Zarządzania Kadrami ul Mickiewicza 5 265 Robert Żółtek 089 646 32 22 Razem: 265 Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 3 do umowy Potwierdzenie odbioru paczek świąteczno noworocznych. Potwierdzam odbiór sztuk paczek świąteczno noworocznych: pieczęć i podpis osoby Zamawiający: Wykonawca: