Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert I. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie zgodnie z art. 4 ust. 8 z dnia r. ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i dostawę paczek żywnościowych świątecznych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa paczek żywnościowych świątecznych szt. 121 dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. Szczegółowy opis zawartości jednej paczki żywnościowej przedstawia tabela poniżej Lp. Nazwa artykułu Gramatura Ilość 1 Krem orzechowo czekoladowy NUTELLA 230g 1 szt. 2 Morele suszone 200g 1 op. 3 Figi suszone 250g 1 op. 4 Kulki czekoladowe z nadzieniem typu Nugat-Kugeln lub równoważne 150g 1 op. 5 Baton marcepanowy z nadzieniem nugatowym 150g 1 szt. 6 Masa makowa mieszanka maku, bakalii i miodu - puszka 850g 1 szt. 7 Mandarynki w syropie - puszka 312g 1 szt. 8 Ananas w puszce 560g 1 szt. 9 Kakao rozpuszczalne PUCHATEK 300g 1 op. 10 Naturalne niskotłuszczowe kakao gorzkie 100g 1 op. 11 Susz wigilijny, owocowy 250g 1 op. 12 Skórka pomarańczowa kandyzowana 100g 1 op. 13 Migdały płatki 200g 1 op. 14 Kokos wiórki barwiony KrawPark 200g 1 op. 15 Miód pszczeli nektarowy akacjowy 370g 1 szt. 16 Rodzynki sułtanki 200g 1 op. 17 Brzoskwinie w puszce 820g 1 szt. 18 Baron Bombonierka Notturno 200g 1 szt. 19 Kawa Jacobs Kronung 250g 1 szt. 20 Kawa rozpuszczalna Maxwell House 200g 1 szt. 21 Chałwa Królewska o smaku waniliowym 250g 1 szt. Każda paczka winna posiadać opakowanie składające się z : torebki foliowej z motywem świątecznym ( nie reklamówka) związana np. kokardką lub torebki papierowej z motywem świątecznym związana np. kokardką lub pudełka z motywem świątecznym przewiązanym np. kokardką III. Termin wykonania Termin dostawy i miejsce dostawy: Termin dostawy r. Paczki należy dostarczyć do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103

2 IV. Warunki płatności Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen zawartych w Formularzu oferty, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. V. Warunki wyboru Wykonawcy Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie cenowe całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty, Kryterium cena 100% VI. Warunki składania oferty Ofertę ( załącznik nr 1 ) proszę dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103 w terminie do r. do godziny Załączniki: Formularz oferty ( załącznik nr 1 ) Wzór umowy ( załącznik nr 2 )

3 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie tel II. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa paczek żywnościowych świątecznych szt. 121 dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. III. Nazwa i adres Wykonawcy... NIP.. REGON.. TELEFON... IV. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową przygotowanie i dostawa paczek żywnościowych świątecznych szt. 121 dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. Kalkulacja cenowa jednej paczki żywnościowej dla pracowników MOPR Lp. Nazwa artykułu Gramatura Ilość Cena brutto 1 Krem orzechowo czekoladowy NUTELLA 230g 1 szt. 2 Morele suszone 200g 1 op. 3 Figi suszone 250g 1 op. 4 Kulki czekoladowe z nadzieniem typu Nugat-Kugeln lub równoważne3, 150g 1 op. 5 Baton marcepanowy z nadzieniem nugatowym 150g 1 szt. 6 Masa makowa mieszanka maku, bakalii i miodu - puszka 850g 1 szt. 7 Mandarynki w syropie - puszka 312g 1 szt. 8 Ananas w puszce 560g 1 szt. 9 Kakao rozpuszczalne PUCHATEK 300g 1 op. 10 Naturalne niskotłuszczowe kakao gorzkie 100g 1 op. 11 Susz wigilijny, owocowy 250g 1 op. 12 Skórka pomarańczowa kandyzowana 100g 1 op. 13 Migdały płatki 200g 1 op. 14 Kokos wiórki barwiony KrawPark 200g 1 op. 15 Miód pszczeli nektarowy akacjowy 370g 1 szt. 16 Rodzynki sułtanki 200g 1 op. 17 Brzoskwinie w puszce 820g 1 szt. 18 Baron Bombonierka Notturno 200g 1 szt.

4 19 Kawa Jacobs Kronung 250g 1 szt. 20 Kawa rozpuszczalna Maxwell House 200g 1 szt. 21 Chałwa Królewska o smaku waniliowym 250g 1 szt. 22 Opakowanie 1 szt. Cena brutto paczki ( suma poz ) x x Słownie brutto:... Oferuję/emy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w dniu r. V. Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie niezbędne informacje, które były potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty oraz, że wyceniłem(-liśmy) wszystkie elementy do prawidłowego wykonania umowy. VI. Oświadczam, że: po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy nie wnoszę/-imy do niego zastrzeżeń. VII. Ofertę sporządzono dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

5 -wzór umowy- załącznik nr 2 UMOWA nr. Zawarta w dniu w Piekarach Śląskich pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103, działającym na podstawie Uchwały nr VI/32/99 z dnia 21 stycznia 1999r. oraz Uchwały Rady Miasta nr XXII/231/08 z dnia 24 kwietnia 2008r. NIP: reprezentowanym przez Macieja Gazda - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie zwanym dalej Zamawiającym a NIP :..., reprezentowanym przez zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 Działając zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa do wykonania zgodnie z ofertą z dnia... przygotować i dostarczyć paczki żywnościowe świąteczne dla pracowników MOPR. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i dostarczenie 121 szt. paczek żywnościowych Termin dostawy i miejsce dostawy: a) Termin dostawy roku Paczki należy dostarczyć do: Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103 do godziny 12:00 2. Skład paczki określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości... brutto. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po wykonaniu umowy Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem towaru. 2. Wykonawca oświadcza, że towar spełnia wymagania pod względem jakości zgodnej z Polskimi Normami dotyczącymi artykułów spożywczych będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Okres ważności do spożycia wszystkich wyrobów musi obowiązywać przez co najmniej 3 miesiące od daty dostawy paczek Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku: a) nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub wykonania niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia licząc od

6 wartości brutto niniejszej umowy określonej w 3 ust.1. b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca