PERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH SYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ PROCEDURA Wydanie IV Obowiązuje od 01.01.2016 roku Niniejsza procedura jest własnością GAZ SYSTEM S.A. Kopiowanie całości lub fragmentu niniejszego dokumentu bez zgody Dyrektora Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. jest zabronione.
Rozdzielnik Dyrektor Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. Koordynator ds. Systemu Eksploatacji Sieci Przesyłowej GAZ SYSTEM S.A. egzemplarz archiwalny Dyrektor Oddziału w Gdańsku Dyrektor Oddziału w Poznaniu Dyrektor Oddziału w Rembelszczyźnie Dyrektor Oddziału w Świerklanach Dyrektor Oddziału w Tarnowie Dyrektor Oddziału we Wrocławiu Wydanie IV styczeń 2016 Strona 2 / Stron 10
Tabela zmian Lp. Zmiana dotyczy strona / punkt przed zmianą Treść po zmianie Data wprowadzenia zmiany Uwagi 1 2 3 4 5 6 Kierownik Działu Eksploatacji Obiektów/Kierownik 1 Cały dokument Terenowej Jednostki Kierownik Ustalenia z narady Eksploatacji odpowiedzialny za 25.09.2013 SESP2,3.07.2013 odpowiedzialnego za eksploatację eksploatację danego obiektu sieci przesyłowej 2 5.5 3 5.2.1 Postępowanie w przypadku wystąpienia niezgodności eksploatacyjnych Jeżeli przewidziane do wykonania czynności zostały zakwalifikowane jako: - prace gazoniebezpieczne to dodatkowo obowiązuje tok postępowania zgodny z procedurą P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne, - prace niebezpieczne, to dodatkowo obowiązuje tok postępowania zgodny z procedurą P.02.O.03 Prace niebezpieczne. 4 Załączniki -------------- ------------------- 29.12.2014 Jeżeli przewidziane do wykonania czynności zostały zakwalifikowane jako prace gazoniebezpieczne lub niebezpieczne, to dodatkowo obowiązuje tok postępowania zgodny z procedurą P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne i niebezpieczne. Do treści załącznika Z.-01 dodano tabelę Skład brygady 28.12.2015 28.12.2015 Konsekwencja przyjęcia nowej procedury P.02.O.33 Usuwanie i ewidencjonowanie usterek stwierdzonych w sieci przesyłowej Konsekwencja wprowadzenia procedury Prace gazoniebezpieczne i niebezpieczne. Ustalono ze służbą BHP na naradzie SESP 26.05.2015 r. Wydanie IV styczeń 2016 Strona 3 / Stron 10
Spis treści Lp. Tytuł rozdziału strona 1 Cel procedury 5 2 Przedmiot i zakres procedury 5 3 Definicje 5 4 Odpowiedzialność i uprawnienia 5 5 Opis postępowania 5 5.1 Wymagania ogólne 5 5.2 Przygotowanie do wykonania czynności eksploatacyjnych 6 5.3 Obsługa instalacji klimatyzacji i wentylacji 6 5.4 Przegląd instalacji klimatyzacji i wentylacji 6 5.5 Zakończenie czynności przeglądowych 7 5.6 Warunki BHP 7 6 Informacje dodatkowe 8 7 Dokumenty związane i powołane 8 8 Załączniki 8 Wydanie IV styczeń 2016 Strona 4 / Stron 10
1. Cel procedury Celem procedury jest wprowadzenie we wszystkich Oddziałach GAZ-SYSTEM S.A. jednolitych zasad postępowania przy prowadzeniu i dokumentowaniu eksploatacji instalacji klimatyzacji i wentylacji w obiektach sieci przesyłowej. 2. Przedmiot i zakres procedury Przedmiotem procedury jest prowadzenie i dokumentowanie eksploatacji instalacji klimatyzacji i wentylacji. Zakresem procedury objęte są instalacje klimatyzacji i wentylacji zainstalowane w obiektach sieci przesyłowej na terenie wszystkich Oddziałów GAZ - SYSTEM S.A. 3. Definicje W niniejszej procedurze stosuje się określenia i zwroty zgodne z procedurą P.02.O.01 Warunki techniczne eksploatacji sieci przesyłowej. 4. Odpowiedzialność i uprawnienia. Odpowiedzialność za nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszej procedury ponosi Dyrektor Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. Dyrektorzy, kadra kierownicza oraz pracownicy Oddziału GAZ - SYSTEM S.A. a także wykonawcy zewnętrzni, zależnie od zakresu swoich uprawnień, odpowiedzialni są za postępowanie zgodne z postanowieniami niniejszej procedury. 5. Opis postępowania 5.1. Wymagania ogólne 5.1.1 Zgodnie z procedurą P.02.O.01 Warunki techniczne eksploatacji sieci przesyłowej, dla każdego obiektu sieci przesyłowej znajdującego się na terenie Oddziału opracowany jest roczny Harmonogram czynności eksploatacyjnych zwany dalej Harmonogramem. 5.1.2 W przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych np. działania siły wyższej, dopuszcza się: - wykonywanie dodatkowych czynności nie przewidzianych w Harmonogramie, - przesunięcie terminu realizacji czynności w stosunku do terminu podanego w Harmonogramie. 5.1.3 Dodatkowe czynności nie przewidziane w Harmonogramie wykonywane są z zachowaniem zasad określonych w punkcie 5.2. niniejszej procedury. 5.1.4 Na eksploatację instalacji klimatyzacji i wentylacji składają się: obsługa, przeglądy i naprawy. W dalszej części procedury opisano zasady wykonywania tych czynności eksploatacyjnych oraz zakres czynności przewidzianych do wykonania w ramach obsługi oraz w ramach przeglądu. 5.1.5 Czynności eksploatacyjne być wykonywane wyłącznie przez doświadczonych pracowników, przeszkolonych w zakresie budowy i zasady działania instalacji klimatyzacji i wentylacji. Wiadomości tych pracowników powinny być aktualizowane przez regularnie powtarzane szkolenia. 5.1.6 Eksploatację instalacji klimatyzacji i wentylacji mogą prowadzić tylko osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje właściwe do wykonywanej pracy: na stanowisku dozoru (D) lub na stanowisku eksploatacji (E) potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uzyskanym w wyniku egzaminu przed komisją kwalifikacyjną. Wydanie IV styczeń 2016 Strona 5 / Stron 10
5.2. Przygotowanie do wykonania czynności eksploatacyjnych 5.2.1 Jeżeli przewidziane do wykonania czynności eksploatacyjne zakwalifikowano jako prace gazoniebezpieczne lub niebezpieczne, to dodatkowo obowiązuje tryb postępowania zgodnie z procedurą P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne i niebezpieczne. 5.2.2 W przypadku gdy czynności eksploatacyjne wykonuje firma zewnętrzna, to dodatkowo obowiązuje tryb postępowania zgodnie z procedurą P.02.O.13 Prowadzenie przez wykonawców zewnętrznych prac eksploatacyjnych na obiektach sieci przesyłowej. 5.2.3 Wydający polecenie wykonania pracy wskazuje odpowiedzialnemu za przeprowadzenie czynności eksploatacyjnych szczegółowy opis sposobu ich wykonania. 5.3 Obsługa instalacji klimatyzacji i wentylacji 5.3.1 Czynności obsługowe wykonywane są wg Harmonogramu na obiektach sieci przesyłowej ze stałą obsługą. Na obiektach bezobsługowych czynności te wykonywane są przy każdym pobycie osób prowadzących eksploatację tego obiektu, lecz nie częściej niż w obiektach ze stałą obsługą. 5.3.2 Fakt przeprowadzenia czynności obsługowych oraz ewentualne wykryte nieprawidłowości w pracy systemu klimatyzacji są odnotowywane w dokumentacji eksploatacyjnej obiektu. 5.3.3 Podczas obsługi instalacji klimatyzacji należy co najmniej raz w miesiącu załączyć klimatyzację w celu sprawdzenia poprawność działania kierownicy strumienia powietrza, 5.3.4 Podczas obsługi instalacji wentylacji należy co najmniej raz w miesiącu załączyć wentylację w celu sprawdzenia poprawności działania (głośność pracy). 5.4 Przegląd instalacji klimatyzacji i wentylacji 5.4.1 Przeglądy instalacji klimatyzacji i/lub wentylacji prowadzone są w terminach ustalonych w Harmonogramie. 5.4.2 Przegląd instalacji klimatyzacji i/lub wentylacji odbywa się na polecenie Kierownika odpowiedzialnego za eksploatację lub osoby przez niego upoważnionej. 5.4.3 Wraz z poleceniem osoba odpowiedzialna za wykonanie przeglądu powinna otrzymać stosowny dokument odniesienia. Dokument ten powinien zawierać wymagane (odpowiednie do zakresu przeglądu) dane techniczne obiektu poddanego przeglądowi. 5.4.4 Osoba odpowiedzialna za wykonanie przeglądu powinna udzielić osobom wykonującym przegląd systemu instruktażu w zakresie wymagań BHP oraz niezbędnych czynności związanych z prawidłowym wykonywaniem prac. 5.4.5 W ramach przeglądu instalacji klimatyzacji, raz w roku w okresie wiosennym należy: - skontrolować stopnia zanieczyszczenia, wystąpienia uszkodzeń, korozji czerpni i wyrzutni powietrza, oczyszczenie i ewentualne usuniecie drobnych uszkodzeń, - skontrolować stopnia zanieczyszczenia filtrów, ich czyszczenie (zgodnie z DTR) lub ewentualnie wymiana, - skontrolować stan techniczny i czystość wentylatorów, oczyścić i zakonserwować (należy wykonać dla jednostek zewnętrznych i wewnętrznych), - skontrolować i oczyścić odkraplacze, - skontrolować i oczyścić wymienniki ciepła, - skontrolować stanu przewodów cieczowych i gazowych oraz ich izolację cieplną, - skontrolować instalację odprowadzającą skropliny, sprawdzić drożność i oczyścić, - skontrolować połączenia elektryczne i uziemiające wraz w pomiarem napięć zasilających i prądów pobieranych przez pracujące urządzenie, Wydanie IV styczeń 2016 Strona 6 / Stron 10
- skontrolować stopień zanieczyszczenia i wystąpienia uszkodzeń jednostek, zewnętrznych, czyszczenie i ewentualne usunięcie drobnych usterek, - skontrolować ciśnienie medium chłodzącego i ewentualnie uzupełnić, - skontrolować poprawność działania urządzeń sterujących i automatyki wraz z kontrolą odzwierciedlenia stanu pracy w nadrzędnym systemie wizualizacji pracy obiektu (jeżeli występuje), - sprawdzić skuteczności chłodzenia (pomiar temperatury na wylocie z jednostki wewnętrznej), - oczyścić i zakonserwować osłony zewnętrzne i obudowy, - oczyścić, umyć i zdezynfekować (odkazić przeciwgrzybicznie) jednostki wewnętrzne, - wykonać ruch próbny po wykonanych czynnościach przeglądowych. 5.4.6 W ramach przeglądu instalacji wentylacji co najmniej 1 raz w roku należy: - sprawdzić pewność zamocowania wentylatora w kanale wentylacyjnym, - sprawdzenie luzów mocowania śmigła wentylatora, - sprawdzić i w razie potrzeby wymienić łożyska i uszczelnienia, - dokonać regulacji pasów napędowych, w razie potrzeby wymienić pas napędowy, - dokonać kontroli szczeliny między obudową a łopatami wentylatora, - dokonać kontroli i w razie potrzeby wyregulować współosiowości silnika i wentylatora, sprawdzić stan osłony wentylatora, - uzupełnić warstwy antykorozyjne łopat i obudowy wentylatora w razie potrzeby, - sprawdzić kompletność elementów w układzie połączeń mocujących i ewentualne ich uzupełnienie, - sprawdzić stan izolacji przewodów elektrycznych, - sprawdzić szczelność obudowy silnika elektrycznego, - sprawdzić stan połączeń elektrycznych (uszkodzenia, załamania przewodów), - sprawdzić stan zadławienia przewodów zasilających elektryczne silniki wentylatorów - skontrolować poprawność działania urządzeń sterujących i automatyki wraz z kontrolą odzwierciedlenia stanu pracy w nadrzędnym systemie wizualizacji pracy obiektu (jeżeli występuje). 5.4.7 Po zakończeniu czynności przeglądowych sprawdzić poprawność działania instalacji przy zasilaniu awaryjnym obiektu, jeżeli dana instalacja posiada możliwość zasilania ze źródeł zasilania awaryjnego. 5.5. Zakończenie czynności przeglądowych 5.5.1 O zakończeniu przeglądu decyduje osoba odpowiedzialna za wykonanie przeglądu. 5.5.2 Osoba odpowiedzialna za przegląd sporządza protokół z przeglądu wg wzoru stanowiącego załącznik nr Z.-01 do niniejszej procedury. Protokół jest przedkładany Kierownikowi odpowiedzialnemu za eksploatację lub osobie przez niego upoważnionej, która go podpisuje akceptując wykonanie prac pod względem zakresu i jakości. 5.5.3 Oryginały protokołów są przekazywane po zakończeniu prac Kierownikowi odpowiedzialnemu za eksploatację lub osobie przez niego upoważnionej i stanowią potwierdzenie wykonania prac z zakresu przeglądu. 5.6. Warunki BHP. 5.6.1. Pracownicy zobowiązani są do skompletowania narzędzi oraz używania sprzętu ochrony osobistej, ewentualnie również dodatkowego, wynikającego ze specyficznego charakteru warunków pracy celem prawidłowego i bezpiecznego wykonania pracy. 5.6.2. Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnych zasad BHP oraz zasad podanych w instrukcjach obsługi przyrządów i narzędzi używanych podczas pracy. Wydanie IV styczeń 2016 Strona 7 / Stron 10
5.6.3. Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania ograniczeń związanych z pracą w obrębie strefy zagrożenia wybuchem. 5.6.4. Pracownicy zobowiązani są do zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska. 6. Informacje dodatkowe 6.1. Wszelkie zmiany do niniejszej procedury należy wprowadzać zgodnie z zasadami opisanymi w procedurze P.01.001 Procedury i instrukcje forma oraz zawartość. 6.2. Skuteczność działań opisanych w niniejszej procedury oraz kontrolę przestrzegania procedury prowadzi się w drodze audytów wewnętrznych zgodnie z procedurą P.01.8.2.2 Audyt wewnętrzny SESP. 7. Dokumenty związane i powołane 7.1. Procedury i instrukcje P.01.001 Procedury i instrukcje forma oraz zawartość. P.01.8.2.2 Audyt wewnętrzny SESP. P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne i niebezpieczne P.02.O.13 Prowadzenie przez wykonawców zewnętrznych prac eksploatacyjnych na obiektach sieci przesyłowej Instrukcje techniczno - ruchowe dostarczone przez producentów urządzeń i systemów. 8. Załączniki Nr Z. -01- Wzór Protokół z przeglądu instalacji klimatyzacji/wentylacji Wydanie IV styczeń 2016 Strona 8 / Stron 10
PROTOKÓŁ NR z dnia Załącznik Nr Z.-01 z przeglądu instalacji klimatyzacji/wentylacji*... (nazwa instalacji/urządzenia/obiekt sieci przesyłowej) Daty wykonywania przeglądu: od.. do. Dane znamionowe/krótki opis/lokalizacja (wewnątrz obiektu):.. Dokumenty odniesienia:. (nr/nazwa procedury/instrukcji/dtr/itp.) Wykonawca:... 1. Wykonane czynności:.. 2. Zbiorcze wyniki badań, sprawdzeń, pomiarów (załączniki): Lp. Nazwa załącznika Wynik (pozytywny/ negatywny/ nie dotyczy) Uwagi 3. Naprawy zauważonych usterek. Krótki opis wykonanych prac: 4. Lista wymienionych części Wydanie IV styczeń 2016 Strona 9 / Stron 10
5. Uwagi dodatkowe: 6. Wynik przeglądu: nadaje/nie nadaje * się do eksploatacji. * - niewłaściwe skreślić (nazwa instalacji/urządzenia) Prowadzono pomiar ciągły środowiska pracy: TAK\NIE\NIE DOTYCZY (właściwe zaznaczyć). Ewentualne przekroczenia odnotować w uwagach do protokołu. Skład brygady realizującej czynności eksploatacyjne Data Funkcja: N Nadzorujący P Pracownik Imię i nazwisko Uwaga: ilość wierszy w tabeli należy dostosować do ilości pracowników oraz czasu trwania prac. Protokół sporządził Nadzorujący prace: Protokół zatwierdził:...... (imię i nazwisko) (data) (podpis) (imię i nazwisko) (data) (podpis) Wydanie IV styczeń 2016 Strona 10 / Stron 10