SYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ

Transkrypt

1 OPERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH SYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ PROCEDURA Wydanie I Obowiązuje od dnia roku Niniejsza procedura jest własnością GAZ SYSTEM S.A. Kopiowanie całości lub fragmentu niniejszego dokumentu bez zgody Dyrektora Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. jest zabronione.

2 Rozdzielnik procedury Dyrektor Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. Koordynator ds. Systemu Eksploatacji Sieci Przesyłowej GAZ SYSTEM S.A. egzemplarz archiwalny Dyrektor Oddziału w Gdańsku Dyrektor Oddziału w Poznaniu Dyrektor Oddziału w Rembelszczyźnie Dyrektor Oddziału w Świerklanach Dyrektor Oddziału w Tarnowie Dyrektor Oddziału we Wrocławiu Wydanie I listopad 2012 Strona 2 / Stron 8

3 Tabela zmian Lp. Zmiana dotyczy strona / punkt przed zmianą Treść Po zmianie Data wprowadzenia zmiany Uwagi Wydanie I listopad 2012 Strona 3 / Stron 8

4 Spis treści Lp. Tytuł rozdziału strona 1 Cel procedury 5 2 Przedmiot i zakres procedury 5 3 Definicje 5 4 Odpowiedzialność i uprawnienia 5 5 Opis postępowania Wymagania ogólne Likwidacja środka trwałego Wymagania końcowe Zakończenie prac związanych z likwidacją obiektu sieci przesyłowej 5.6 Postępowanie w przypadku wystąpienia niezgodności eksploatacyjnych Wymagania BHP, Ppoż. i ochrony środowiska 7 6 Informacje dodatkowe 8 7 Dokumenty związane i powołane 8 8 Załączniki 8 Wydanie I listopad 2012 Strona 4 / Stron 8

5 1. Cel procedury Celem procedury jest wprowadzenie we wszystkich Oddziałach GAZ SYSTEM S.A. jednolitych zasad postępowania przy likwidacji elementów (urządzeń) i obiektów sieci przesyłowej tak aby proces był prowadzony w sposób technicznie poprawny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami. 2. Przedmiot i zakres procedury Przedmiotem procedury jest postępowanie przy likwidacji elementów (urządzeń) i obiektów sieci przesyłowej majątku przesyłowego Spółki. Zakresem procedury objęte są wszystkie urządzenia oraz całe obiekty sieci przesyłowej podlegające likwidacji. Procedura ustanawia podział kompetencji i zakres odpowiedzialności realizatorów procesu dotyczącego likwidacji obiektów sieci przesyłowej. 3. Definicje W niniejszej procedurze stosuje się określenia i zwroty zawarte w procedurze P.02.O.01 Warunki techniczne eksploatacji sieci przesyłowej oraz w Procedura obiegu i kontroli dokumentów księgowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM SA. Ponadto wprowadza się definicje: Komisja Likwidacyjna zespół pracowników powołany przez Dyrektora Oddziału w celu przeprowadzenia procesu kwalifikacji przeznaczonych do likwidacji środków trwałych systemu przesyłowego. Obiekt sieci przesyłowej gazociąg, stacja gazowa, węzeł, tłocznia, osuszalnia gazu. 4. Odpowiedzialność i uprawnienia Odpowiedzialność za nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszej procedury ponosi Dyrektor Pionu Eksploatacji GAZ SYSTEM S.A. Dyrektorzy, kadra kierownicza oraz pracownicy Oddziałów GAZ SYSTEM S.A. oraz pracownicy wykonawców zewnętrznych wykonujących usługi na zlecenie Oddziału, zależnie od zakresu swoich uprawnień, odpowiedzialni są za postępowanie zgodne z postanowieniami niniejszej procedury. Odpowiedzialności te oraz uprawnienia określono w treści procedury. 5. Opis postępowania 5.1 Wymagania ogólne Prace związane z fizyczną likwidacją obiektu sieci przesyłowej wymagają sporządzenia dokumentacji technicznej wykonawczej opisującej sposób i kolejność wykonywania prac Z uwagi na to, że obiekty sieci przesyłowej są obiektami budowlanymi o likwidacji całego obiektu sieci przesyłowej należy powiadomić właściwy organ administracji państwowej i uzyskać niezbędne decyzje administracyjne, jeżeli są wymagane Jeżeli prace związane z likwidacją obiektu sieci przesyłowej zostały zakwalifikowane jako prace: - gazoniebezpieczne, to dodatkowo obowiązuje tok postępowania opisany w procedurze P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne, - niebezpieczne, to dodatkowo obowiązuje tok postępowania opisany w procedurze P.02.O.03 Prace niebezpieczne. Wydanie I listopad 2012 Strona 5 / Stron 8

6 5.1.4 Osoby wykonujące czynności objęte niniejszą procedurą powinny posiadać aktualne świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami Wymagania punktu obowiązują zarówno wykonawców zewnętrznych jak i zespoły pracowników Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM SA Przed likwidacją obiekt sieci przesyłowej musi być trwale wyłączony zgodnie z procedurą P.02.O.16 Wyłączenie obiektu sieci przesyłowej z eksploatacji Proces likwidacji obiektu sieci przesyłowej, a także proces likwidacji środka trwałego będącego składnikiem obiektu sieci przesyłowej uruchamiany jest zgodnie z Procedurą Likwidacji Składnika Majątkowego zawartą w dokumencie: Procedura obiegu i kontroli dokumentów księgowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM SA. 5.2 Likwidacja środka trwałego Proces likwidacji środka trwałego będącego składnikiem obiektu sieci przesyłowej inicjowany jest przez Bezpośredniego Użytkownika. Ponadto w procesie tym na poziomie Oddziału uczestniczą: Użytkownik Koordynator i oddziałowa Komisja Likwidacyjna, natomiast na szczeblu Centrali Spółki Główny Użytkownik i Centralna Komisja Likwidacyjna Uczestnicy procesu likwidacji składników obiektu sieci przesyłowej na szczeblu Oddziału postępują zgodnie z postanowieniami oddziałowego Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej. Wynikiem ich pracy jest Protokół kwalifikacyjny środka trwałego systemu przesyłowego oraz dokument Likwidacja środka trwałego systemu przesyłowego (LT). Dokumenty te kierowane są do zatwierdzenia w Centrali Spółki Bezpośredni Użytkownik rozpoczyna czynności związane z fizyczną likwidacją środka trwałego po zatwierdzeniu dokumentów wymienionych w pkt przez Centralną Komisję Likwidacyjną Środek trwały zakwalifikowany do likwidacji przez Komisje Likwidacyjną jest wycofywany z eksploatacji poprzez fizyczną likwidację, a urządzenia wchodzące w jego skład, które utraciły sprawność działania przeznacza się do złomowania lub utylizacji. Jeżeli urządzenia nie utraciły sprawności technicznej lub istnieją możliwości ich ponownego użycia to mogą być zakwalifikowane do powtórnej eksploatacji na innym obiekcie. W trakcie postępowania należy kierować się Wytycznymi w zakresie postępowania ze złomem oraz składnikami majątku nadającymi się do dalszego wykorzystania, powstałymi ze składników aktywów trwałych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM SA Proces likwidacji obiektu sieci przesyłowej inicjowany jest przez Oddział w porozumieniu z Pionem Eksploatacji, Krajową Dyspozycją Gazu i Pionem Rozwoju. W procesie likwidacji obiektu sieci przesyłowej na poziomie Oddziału uczestniczą: Użytkownik Koordynator i oddziałowa Komisja Likwidacyjna, natomiast na szczeblu Centrali Spółki Główny Użytkownik i Centralna Komisja Likwidacyjna. Jeżeli likwidacja obiektu sieci przesyłowej jest podyktowana koniecznością przebudowy obiektu sieci przesyłowej lub budowy obiektu sieci przesyłowej przejmującego funkcje obiektu istniejącego, to proces likwidacji obiektu sieci przesyłowej jest inicjowany przez Bezpośredniego Użytkownika Uczestnicy procesu likwidacji składników obiektu sieci przesyłowej na szczeblu Oddziału postępują zgodnie z postanowieniami oddziałowego Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej. Wynikiem ich pracy są Protokoły kwalifikacyjne środków trwałych systemu przesyłowego oraz dokumenty Likwidacja środka trwałego systemu przesyłowego (LT) dla każdego środka trwałego wchodzącego w skład likwidowanego obiektu sieci przesyłowej. Dokumenty te kierowane są do zatwierdzenia w Centrali Spółki. Wydanie I listopad 2012 Strona 6 / Stron 8

7 Bezpośredni Użytkownik rozpoczyna czynności związane z fizyczną likwidacją środka trwałego po zatwierdzeniu dokumentów wymienionych w pkt przez Centralną Komisję Likwidacyjną Obiekt sieci przesyłowej zakwalifikowany do likwidacji przez Komisje Likwidacyjną jest wycofywany z eksploatacji poprzez fizyczną likwidację, a urządzenia wchodzące w jego skład, które utraciły sprawność przeznacza się do złomowania lub utylizacji. Jeżeli urządzenia nie utraciły sprawności technicznej lub istnieją możliwości ich ponownego użycia to mogą być zakwalifikowane do powtórnej eksploatacji na innym obiekcie. W trakcie postępowania należy kierować się Wytycznymi w zakresie postępowania ze złomem oraz składnikami majątku nadającymi się do dalszego wykorzystania, powstałymi ze składników aktywów trwałych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM SA. 5.4 Wymagania końcowe Teren obiektu po likwidacji środka trwałego/obiektu sieci przesyłowej należy doprowadzić do stanu pierwotnego tj. przed budową. W przypadkach szczególnych, jeżeli eksploatacja doprowadziła do degradacji terenu należy go poddać zabiegom rekultywacyjnym zgodnie z wymogami przepisów Ochrony Środowiska Urządzenia technologiczne środka trwałego/obiektu sieci przesyłowej, które zawierają materiały niebezpieczne i/lub odpady niebezpieczne, takie jak zbiornik nawanialni, wkłady filtracyjne, zanieczyszczenia sypkie i płynne, naftaleny, gazolina, itp. należy przeznaczyć do utylizacji. Utylizacja powinna być udokumentowana kartą odpadów Z zakończonego procesu likwidacyjnego Komisja Likwidacyjna sporządza Protokół z likwidacji fizycznej środków trwałych, udokumentowany kartami przekazania odpadu, fakturami VAT, protokołami zdawczo-odbiorczymi składników nadających się do dalszego zagospodarowania. Kompletna dokumentacja kierowana jest do osoby prowadzącej ewidencję środków trwałych w Oddziale Zakończenie prac związanych z likwidacją obiektu sieci przesyłowej O zakończeniu prac decyduje nadzorujący likwidację obiektu sieci przesyłowej Nadzorujący likwidację dokonuje rozliczenia wykonanej pracy Po likwidacji fizycznej środka trwałego/obiektu sieci przesyłowej dokumentacja powykonawcza kierowana jest do archiwizacji. 5.6 Postępowanie w przypadku wystąpienia niezgodności eksploatacyjnej. W przypadku stwierdzenia w obiekcie poddanym likwidacji sytuacji uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie założonych prac, nadzorujący prace jest zobowiązany do postępowania zgodnie z procedurą P Niezgodności eksploatacyjne. 5.7 Wymagania BHP, Ppoż. i ochrony środowiska W czasie przeprowadzania likwidacji obiektu sieci przesyłowej należy przestrzegać wymagań dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, przepisów przeciwpożarowych, oraz ochrony środowiska, a w szczególności: prace demontażowe takie jak cięcie palnikiem gazowym mogą wykonywać wyłącznie osoby z uprawnieniami spawalniczymi wyposażone w odpowiednie środki ochronne i robocze, pomieszczenia w których następują prace spawalnicze powinny być przewietrzane oraz wyposażone w środki gaśnicze, elementy pochodzące z demontażu powinny być składowane w wyznaczonym uprzednio miejscu, w sposób bezpieczny (należy je zabezpieczyć przed samodzielnym przemieszczaniem się), Wydanie I listopad 2012 Strona 7 / Stron 8

8 demontaż urządzeń na wysokości pow. 1 m od podstawy należy prowadzić przy użyciu odpowiedniego sprzętu, tj. drabiny, podesty, rusztowania, liny, zwyżki, wyciągi, itp., transport urządzeń pochodzących z demontażu należy prowadzić w sposób bezpieczny i uporządkowany (bezpieczny dla osób wykonujących demontaż). 6. Informacje dodatkowe 6.1 Wszelkie zmiany do niniejszej procedury mogą być wprowadzone zgodnie z procedurą P Procedury i instrukcje forma oraz zawartość. 6.2 Sprawdzenie stosowania i skuteczności procedury odbywa się zgodnie z procedurą P Audyt wewnętrzny SESP. 7. Dokumenty związane i powołane 7.1. Procedury i instrukcje P Procedury i instrukcje forma oraz zawartość P Niezgodności eksploatacyjne P Audyt wewnętrzny SESP P.02.O.01 Warunki techniczne eksploatacji sieci przesyłowej P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne P.02.O.03 Prace niebezpieczne P.02.O.16 Wyłączenie obiektu sieci przesyłowej z eksploatacji Instrukcje technologiczne (np. DTR, instrukcje obsługi, itp.) opracowane przez producentów urządzeń i armatury stacji gazowych. Procedura obiegu i kontroli dokumentów księgowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 8. Załączniki brak Wydanie I listopad 2012 Strona 8 / Stron 8