1. Instytucja Wdrażająca PO IG 6.1 Paszport do eksportu Ponieważ Działanie 6.1 Paszport do eksportu jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję Wdrażającą na cały kraj. Jest nią Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl. We wdrażaniu Działania 6.1 Paszport do eksportu uczestniczą również Regionalne Instytucje Finansujące. Instytucje te są regionalnymi partnerami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości współpracującymi przy wdrażaniu wszystkich programów wsparcia wdrażanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, adresowanych do przedsiębiorstw z sektora MSP. Podstawowe funkcje Regionalnych Instytucji Finansujących to: udzielanie informacji o dostępnych programach dotacji i warunkach uczestnictwa, obsługa administracyjna wdrażanych programów (w tym przyjmowanie wniosków o dofinansowanie składanych w poszczególnych regionach), współpraca z PARP w zakresie merytorycznego i finansowego monitoringu wdrażanych programów, sporządzanie raportów merytorycznych i finansowych, 1
prowadzenie bazy danych o uczestnikach programów, Lista RIF zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 6.1 w poszczególnych województwach przedstawia się w sposób następujący: województwo: dolnośląskie Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Krupnicza 13 (IV piętro) 50-075 Wrocław tel. (0-71) 79-70-400 fax. (0-71) 79-70-407 e-mail: warr@warr.pl http://www.warr.pl województwo: kujawsko-pomorskie Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kopernika 4 87-100 Toruń tel. (0-56) 621-04-21; 621-05-68; 622-50-01; 657-60-78; 657-60-81 fax. (0-56) 622-28-99 e-mail: sekretariat@tarr.org.pl 2
http://www.tarr.org.pl Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Regionalna Instytucja Finansująca Ul. Włocławska 167 87-100 Toruń Tel. (056) 657-14-59 Fax. (056) 654-88-24 województwo: lubelskie Lubelska Fundacja Rozwoju ul. Rynek 7 20-111 Lublin tel. (0-81) 743-65-43; 743-73-25; fax. (0-81) 743-73-26 e-mail: lfr@lfr.lublin.pl http://www.lfr.lublin.pl 3
województwo: lubuskie Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze ul. Chopina 11/13 65-001 Zielona Góra tel. (0-68) 327-05-04 fax. (0-68) 325-38-88 e-mail: agencja@region.zgora.pl http://www.region.zgora.pl 4
województwo: łódzkie Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26 90-002 Łódź tel. (0-42) 664 30 40; pk - 664 30 44 fax. (0-42) 664 37 50 e-mail: larr@lodz.pl http://www.larr.lodz.pl województwo: małopolskie Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków tel. (0-12) 617-66-01; 617-66-02 fax. (0-12) 617-66-66 e-mail: biuro@marr.pl http://www.marr.pl 5
województwo: mazowieckie Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw ul. Smocza 27 01-048 Warszawa tel. (0-22) 838-02-61; 838-32-11/12/13/14/15 fax. (0-22) 838-02-61 e-mail: biuro@fund.org.pl http://www.fund.org.pl 6
województwo: opolskie Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych ul. Słowackiego 10 45-364 Opole tel. (0-77) 454-25-97 fax. (0-77) 454-56-10 e-mail: frssek@fundacja.opole.pl http://www.fundacja.opole.pl województwo: podkarpackie Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51 35-959 Rzeszów tel. (0-17) 852-06-00 fax. (0-17) 852-06-11 e-mail: crp@rarr.rzeszow.pl http://www.rarr.rzeszow.pl 7
województwo: podlaskie Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15 15-073 Białystok tel. (0-85) 740-86-83 fax. (0-85) 740-86-85 e-mail: pfrr@pfrr.pl http://www.pfrr.pl Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego Biuro Obsługi Klienta Regionalnej Instytucji Finansującej Ul. Spółdzielcza 8 15-441 Białystok Tel: (085) 741 20 78 Faks: (085) 742 00 44 e-mail: pfrr@pfrr.pl 8
województwo: pomorskie Agencja Rozwoju Pomorza S.A. ul. Piwna 36/39 80-831 Gdańsk tel. (0-58) 323-31-01; 323-31-00 fax. (0-58) 301-13-41 e-mail: sekretariat@arp.gda.pl http://www.arp.gda.pl 9
województwo: śląskie Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice tel. (0-32) 72 85 800 fax. (0-32) 72 85 803 e-mail: garr@garr.pl http://www.garr.pl województwo: świętokrzyskie Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa ul. Sienkiewicza 53 25-002 Kielce tel. (0-41) 344-43-92; 368-02-78 fax. (0-41) 368-02-21 e-mail: sekretariat@siph.com.pl http://www.siph.com.pl 10
województwo: warmińsko-mazurskie Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. W Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn tel. (0-89) 521-12-50 fax. (0-89) 521-12-60 e-mail: wmarr@wmarr.olsztyn.pl http://www.wmarr.olsztyn.pl 11
województwo: wielkopolskie Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. ul. Piekary 19 61-823 Poznań tel. (0-61) 656-35-00 fax. (0-61) 656-53-66 e-mail: info@warp.org.pl http://www.warp.org.pl województwo: zachodniopomorskie Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A ul. Stoisława 2 70-223 Szczecin tel. (0-91) 432-93-21, 488-24-88 fax. (0-91) 432-93-22, 488-26-26 e-mail: zarzad@zarr.com.pl http://www.zarr.com.pl 12
13
II. Dokumenty Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: www.poig.gov.pl Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka http://www.poig.gov.pl/dokumenty/strony/dokumenty.aspx Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 jest możliwy do pobrania ze strony internetowej Ministerstwa Gospodarki 14
http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG 15
http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ocen oddziaływania na środowisko (OOŚ) http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/akty+prawne/ Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej. a także pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka 16
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/dokumenty/pomoc+p ubliczna/ Dokumentacja konkursowa Dokumentacja konkursowa dla Działania 6.1 Paszport do eksportu opublikowana została na stronach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: 17
http://www.parp.gov.pl/index/index/596 Przygotowanie wniosku Informacje na temat zasad przygotowania i złożenia wniosków o dofinansowanie opublikowane są na stronach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconych Działaniu PO IG 6.1 Paszport do eksportu. Dokument, który reguluje zasady udziału w konkursie oraz formę i sposób złożenia wniosku o dofinansowanie, to regulamin konkursu: http://www.parp.gov.pl/index/more/7214 Na stronie internetowej poświęconej działaniu można też pobrać wzory wniosków o dofinansowanie oraz instrukcje ich wypełnienia. Instrukcja wypełnienia wniosku to dokument, który prowadzi punkt po punkcie przez cały proces wypełniania wniosku. 18
Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić za pomocą specjalnie do tego celu przygotowanej aplikacji o nazwie Generator wniosków o dofinansowanie. Generator jest dostępny na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej Działaniu PO IG 6.1. https://bazy.parp.gov.pl/lsi1/8/ 19
Harmonogram konkursów Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 6.1. Paszport do eksportu na dany rok są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/607 Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat e%20250308.aspx 20
III. Kryteria wyboru projektów Informacje na temat kryteriów wyboru projektów zgłaszanych o dofinansowanie w Działaniu PO IG 6.1 Paszport do eksportu opublikowane są na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej Działaniu PO IG 6.1 Paszport do eksportu. http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3626.pdf 21
IV. Realizacja projektu Wszystkie informacje dotyczące prawidłowej realizacji projektów finansowanych w ramach Działania PO IG 6.1 Paszport do eksportu uregulowane są w umowie o dofinansowanie projektu. Wzór takiej umowy opublikowany został na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej Działaniu PO IG 6.1 Paszport do eksportu. Na ww. stronie internetowej znajdują się dwa wzory umowy o dofinansowanie na I etap (opracowanie planu rozwoju eksportu) oraz II etap (wdrożenie planu rozwoju eksportu) realizacji projektu. http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3628.pdf http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3629.pdf 22
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Warunkiem wypłaty dofinansowania (a wcześniej podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania PO IG 6.1 Paszport do eksportu ) jest wniesienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Sposób i formę wniesienia tego zabezpieczenia regulują zapisy umowy o dofinansowanie projektu. 23
Zmiany w Projekcie Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej powinien być realizowany ściśle według zapisów wniosku o dofinansowanie będącego integralną częścią umowy o dofinansowanie. Niemniej jednak umowa o dofinansowanie przewiduje przypadki, w których jest możliwe dokonywanie zmian w pierwotnej wersji projektu. Okoliczności umożliwiające dokonanie takich zmian są jednak nieliczne i ich wprowadzenie w życie wymaga dochowania określonych w umowie warunków, a niekiedy i zgody instytucji udzielającej wsparcia. 24
Załączniki Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca jest zobligowany dołączyć wymagane załączniki. Załączniki te są określone w instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie: Etap I Etap II 25
Część załączników należy dołączyć na etapie podpisywanie umowy o dofinansowanie. Ich lista określona zostanie w piśmie informującym o przyznaniu dofinansowania, a część ich wzorów znaleźć można na stronie internetowej poświęconej wdrażaniu działania PO IG 6.1 Paszport do eksportu : http://www.parp.gov.pl/index/more/7214 26
V. Promocja projektu Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty współfinansowane w ramach Działania PO IG 6.1. Paszport do eksportu precyzują zapisy umowy o dofinansowanie. Etap I Etap II 27
Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IG. W tym zakresie Beneficjent jest zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia 1828/2006 ustanawiającego tj.: 1) Beneficjent jest zobowiązany do informowania, w okresie kwalifikowalności wydatków, o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczając w każdym miejscu realizacji tablicę informacyjną, sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3. Po zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się tablicą pamiątkową, 2) Beneficjent jest zobowiązany do informowania o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót budowlanych umieszczając nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu stałej i widocznej tablicy pamiątkowej. Tablica pamiątkowa dodatkowo zawiera informacje o tytule projektu i finansowaniu z POIG; 3) Tablica informacyjna oraz tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia oraz odniesienie do Unii Europejskiej, b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość. Informacje określone w pkt 1-3 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm 28
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu pobrać można ze strony internetowej http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx 29
30
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu Przyznanie dofinansowania oraz podpisanie umowy o dofinansowanie nie gwarantują jeszcze faktycznego wpływu dotacji na konto wnioskodawcy. Warunkiem otrzymania faktycznego przelewu dotacji jest prawidłowa realizacja umowy (zgodnie z treścią wniosku o dofinansowanie) oraz prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie poniesionych wydatków. Dokonywane jest ono w formie okresowej sprawozdawczości (której częstotliwość i forma są określone zapisami umowy o dofinansowanie) oraz w formie wniosków o płatność. We wnioskach o płatność zestawiane są wszystkie dokumenty potwierdzające dokonanie wydatków oraz dokumenty bankowe potwierdzające dokonanie płatności we właściwej formie i we właściwym czasie. Kopie tych dokumentów są załącznikami do wniosków o płatność. Szczegółowe zasady rozliczania projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej są określone zapisami umów o dofinansowanie: Etap I 31
Etap II 32