Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia Poniższy opis prezentuje wstępną specyfikację użytkownika platformy e- learningowej i materiałów multimedialnych na potrzeby projektu Tablit innowacyjny program wychowania przedszkolnego. Informacje wstępne Poniższy opis prezentuje wstępne założenia przedmiotu zamówienia. Szczegółowe rozwiązania podlegać będą negocjacjom i konsultacjom z jednostką wykonującą zamówienie. W opisie występuje często sformułowanie projekt. W ramach realizacji działań, zlecający przygotować ma program wychowania przedszkolnego, w skład którego wejdą m.in. opisy i materiały niezbędne do przeprowadzenia 27 4- tygodniowych projektów, które realizowane będą w przedszkolach. Działanie to ma silne uzasadnienie pedagogiczne (tzw. metoda projektów). W każdym projekcie wykorzystywana będzie platforma i znajdować się będzie podobny zestaw materiałów multimedialnych. Przejście do konkretnego zestawu materiałów odbywać się będzie z poziomu strony głównej platformy. Elementy opisane poniżej zakładają stworzenie platformy i materiałów dla wszystkich 27 projektów zróżnicowanych pod względem oprawy graficznej i zawartości treści. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i udzielenie wsparcia technicznego dla szeregu elementów multimedialnych, które wejdą w skład innowacyjnego programu wychowania przedszkolnego Tablit. Działania uwzględniają stworzenie następujących elementów: 1. Platforma e- learningowa przystosowana do wykorzystania w środowisku komputerów PC, tabletach (systemy operacyjne: Android, ios i Windows RT) oraz tablicach multimedialnych. Platforma musi być w pełni przystosowana do wykorzystania przez użytkowników w wieku 3-5 lat. Elementy przedstawione poniżej, jak również zestaw piosenek i wierszyków opracowanych w ramach projektu, musi zostać zamieszczony na platformie, a nawigacja musi zostać przystosowana do poziomu rozwojowego użytkownika końcowego. 2. 160 interaktywnych grafik/animacji, które po naciśnięciu/kliknięciu odtwarzają dźwięk dostarczany przez UAM. 3. 135 animacji interaktywnych typu CASUM. Animacje typu CASUM reprezentują zjawiska przyrodnicze, a poszczególne elementy animacji uruchamiane są przez użytkownika. Przykładem animacji może być grafika reprezentująca człowieka stojącego na tle krajobrazu. Powyżej człowieka widoczne jest niebo. Po prawej stronie znajduje się termometr. Użytkownik ma możliwość zmiany temperatury na termometrze poprzez przesunięcie wskaźnika temperatury. Po podwyższeniu temperatury, niebo rozpogadza się, a człowiek w centrum animacji zmienia strój na adekwatny do temperatury (np. krótkie spodenki przy temperaturze 25 stopni, kożuch przy temperaturze - 15 stopni). Na animacji dostępne są dodatkowe elementy interaktywne użytkownik ma np. możliwość zasłonięcia słońca chmurą co powoduje obniżenie temperatury i odpowiednią reakcję człowieka występującego w animacji. Elementy interaktywne muszą być odpowiednio oznaczone (np. muszą być w ruchu lub dyskretnie podświetlone). 4. 54 animacji typu tutorial. Animacje typu tutorial to animacje CASUM, w których poszczególne działania wykonywane są automatycznie, a więc stanowią filmik prezentujący zjawiska przyrodnicze. Dodatkowo, w tle filmiku występuje głos narratora opowiadający o poszczególnych zjawiskach prezentowanych na animacjach. W tutorialu

mogą występować elementy interaktywne, jednakże ich zakres będzie znacznie mniejszy niż w animacjach CASUM. Z racji, iż na 1 tutorial w danym projekcie przypada 2,5 CASUMu, tutoriale muszą zawierać przejścia między animacjami oraz drobne animacje uzupełniające. 5. 27 animacji i gier dodatkowych. Będą to gry i animacje przystosowane do wykorzystania przez wychowanków przedszkoli, a ich stopień skomplikowania podlegał będzie negocjacjom na etapie opracowywania scenariuszy gier i animacji. Gry i animacje występować będą w następujących formatach: Memory game: gra pamięciowa; grafika przedstawia zestaw identycznych kwadratowych, ozdobionych wspólnym motywem elementów, które po naciśnięciu odwracają się; na odwrocie widać obrazki przedstawiające przedmioty, produkty żywnościowe, ubrania, czynności lub zjawiska; zadaniem gracza/ dziecka jest znalezienie pary identycznych obrazków; po naciśnięciu /kliknięciu na obrazek słychać nagrane angielskie słowo; po znalezieniu pary dziecko słyszy wyraz uznania po angielsku, okrzyk radości i/lub brawa; odsłonięcie karty, która nie pasuje do poprzednio odkrytej, wywołuje odpowiednią angielską frazą (np. try again )lub dźwięk; stopień trudności zestawu elementów zależny od wieku dziecka: 12 elementów dla 3- latków, 16 dla 4- latków i 30 dla 5- latków. Puzzle: układanki obrazkowe; grafika przedstawia rozsypane po obu stronach ekranu i wycięte w nieregularne kształty elementy obrazka, które w całości utworzą jeden obiekt lub scenkę; w środkowej części ekranu jest miejsce na to, aby dziecko mogło te elementy układać dopasowując nie tylko zarys przedmiotu, ale także brzegi fragmentów układanki; po złożeniu całości obrazka słychać nagrane angielskie słowo lub frazę nazywające ten przedmiot lub przedstawioną scenkę; gracz słyszy również gratulacje po angielsku- mogą to być także okrzyki i brawa; formą nagrody będzie również zdobycie kilku gwiazdek. Hidden objects: ukryte przedmioty, czyli szukanie elementów obrazka/ scenki; grafika przedstawia pokój dziecięcy, las, wiejską zagrodę, fragment zoo lub inne miejsca; w dole ekranu, pod scenką, w zależności od tematu obrazka, widnieje kilka przedmiotów/ elementów ustawionych obok siebie; zadaniem gracza/ dziecka jest odnalezienie tych elementów w przedstawionym obrazku; po naciśnięciu przedmiotów w dole ekranu słychać nagraną angielską nazwę; dziecko szuka szczegółów ukrytych w scence używając kursora lub przesuwając palec po powierzchni ekranu; w miejscach zatrzymania pojawia się lupa, która powiększa przedmioty; po znalezieniu ukrytego elementu obrazka słychać nagraną angielską nazwę; po znalezieniu wszystkich elementów dziecko słyszy gratulacje po angielsku i brawa. What s missing - czego brakuje? W dole ekranu, w jednym rzędzie, umieszczone są obrazki przedstawiające różne przedmioty, w sumie 6do 10 obiektów; środek ekranu jest pusty; na nim, po naciśnięciu przycisku START, pojawia się rząd 3 obrazków przedstawiających trzy spośród przedmiotów umieszczonych na dole; po 5 sekundach rząd znika i pojawia się ponownie, ale wówczas brakuje jednego elementu; słychać nagrane pytanie What s missing? ; dziecko wskazuje ten brakujący element naciskając na odpowiedni przedmiot w dole ekranu; wówczas słyszy również angielską nazwę; następnie pojawiają się kolejno w odstępach czasu 4 rzędy obrazków z brakującymi elementami; przewidziana jest wersja trudniejsza dla 5- latków po 4 elementy w rzędzie; w zależności od wieku dziecka, w trakcie gry pojawia się 5, 6, lub 7 kolejnych rzędów obrazków; każde dobrze wykonane zadanie zostaje nagrodzone gratulacjami po angielsku oraz brawami; odgadnięcia każdego z brakujących elementów pozwala na gromadzenie nagród w jednym z rogów ekranu np. kolejnych miniaturowych samochodów.

Hopscotch: gra w klasy; grafika przedstawia dziecko na przedszkolnym boisku, na placu zabaw lub przed domem, stojące tuż obok narysowanego na podłożu schematu gry w klasy; każdy fragment gry każda kratka schematu zawiera rysunek określonego przedmiotu; wszystkie elementy schematu można nacisnąć i usłyszeć angielską nazwę; przed pierwszą kratką znajduje się przycisk START; po naciśnięciu przycisku dziecko słyszy angielskie nagranie kolejnych nazw przedmiotów; zadanie gracza polega na przechodzeniu/ przeskakiwaniu na te elementy schematu, które wskazuje nagranie; dziecko ma możliwość poprawienia błędnego ruchu, czyli ponownie wykonuje zadanie; sukcesem jest przejście całego schematu gry po kratkach wyznaczonych angielską instrukcją; nagrodą są gratulacje w języku angielskim i brawa; idea gry podobna do labiryntu, gdzie rozmieszczone w różnych zakamarkach przedmioty są wskazówkami do ukończenia zadania. Drag and drop and shake przeciągnij, upuść i potrząśnij; grafika przedstawia postać lub naczynie umieszczone w środku ekranu- może to być kosz, miska, dzbanek lub kubek; po obu stronach widnieją elementy, które można przesuwać/ przeciągać, np. składniki ciasta, przedmioty, żywność, ubranie, herbata, cukier; na wszystkie te obiekty można nacisnąć/ kliknąć i usłyszeć angielską nazwę; nagranie zawiera zarówno nazwy jak i polecenia (np. add some sugar ; put on your shoes ); sukcesem dziecka jest ubranie postaci w przedstawione z boku części garderoby, lub zrobienie ciasta na naleśniki itp.; dziecko może również wymieszać niektóre elementy/ składniki po włożeniu do naczynia, w zależności od tematu gry, dlatego potrzebna jest funkcja shake potrząśnij; poprawne wypełnianie naczynia składnikami pozwala gromadzić nagrody np. truskawki; ostateczny sukces nagrodzony brawami i gratulacjami w języku angielskim. Zakres zmian w poszczególnych grach dotyczyć będzie: formatu (z listy przedstawionej powyżej), oprawy graficznej i treści w formie nagrań i słów. Poza wskazanymi powyżej elementami, zleceniobiorca odpowiedzialny będzie za utrzymanie techniczne strony internetowej projektu będącej jednocześnie elementem platformy e- learningowej. Opisy wszystkich elementów będą przygotowywane przez pracowników UAM. Podwykonawca będzie miał wpływ na scenariusze, gdyż jego przedstawiciele będą zobligowani do współpracy z twórcami. W przypadku strony internetowej, zleceniodawca oczekuje opracowania przez wykonawcę projektów graficznych ekranów platformy. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do narzucenia wykonawcy brandingu elementów graficznych. Zleceniodawca przewiduje możliwe zlecenia dodatkowe, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia. Technologia Ze względu na konieczność zachowania zgodności z przedstawionymi wyżej środowiskami, sugerowaną technologią do wykonania elementów multimedialnych jest HTML 5. Terminy Realizacja działań przebiegać będzie w dwóch etapach: 1. Przygotowawczy okres od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.03.2013) do 31.07.2013. 2. Wsparcia 01.08.2013-30.06.2015. Wszystkie elementy opisane w dokumencie muszą być wytworzone w okresie przygotowawczym. Ich jakość musi pozwalać na pełne wdrożenie programu wychowania w

przedszkolach. Weryfikacja jakości oceniona zostanie przez twórców scenariuszy i na bazie tej oceny produkt zostanie określony jako odebrany lub nieodebrany. Zlecający oczekuje od oferenta przygotowania w ciągu 14 dni od podpisania umowy, przedstawienia specyfikacji funkcjonalnej opisującej zachowania użytkownika na platformie. Specyfikacja funkcjonalna zawierać powinna przedstawienie pełnej nawigacji w formie prototypów, a także opisów poszczególnych elementów platformy. Specyfikacja powinna zostać przedstawiona w formie prezentacji, po której zlecający przedstawi uwagi do zaproponowanej specyfikacji. Po ustaleniu ostatecznej wersji specyfikacji funkcjonalnej, zlecający oczekiwać będzie w ciągu 14 dni przedstawienia szczegółowej architektury systemu z informacjami dotyczącymi rozwiązań funkcjonalnych, która stanowić będzie podstawę dalszych prac nad platformą. Po zaakceptowaniu architektury systemy i specyfikacji funkcjonalnej, zmiany funkcjonalne będą mogły zostać naniesione tylko pod warunkiem wdrożenia procedury żądania zmian i możliwością renegocjacji budżetu. Po zakończeniu pracy przygotowawczych platformy, zleceniobiorca będzie zobowiązany przedstawić szczegółową specyfikację techniczną. W skład tej specyfikacji wejść powinny: uzasadnienie merytoryczne dla doboru elementów i rozwiązań interfejsu, prototyp oraz zestaw projektów graficznych, opis architektury systemu, szczegółowy opis API platformy (np. w formie dokumentu Javadoc), opis procedur konserwacji, utrzymania i migracji oprogramowania. Zleceniodawca zobowiązany będzie do okresowej aktualizacji specyfikacji aby uwzględniała ona modyfikacje wynikające z prac prowadzonych w okresie wsparcia, a także z zamówień dodatkowych. Utrzymanie Oferent, w przypadku wyłonienia go w przetargu nieograniczonym, będzie zobowiązany do udzielenia niezbędnego wsparcia dla animacji i platformy przez okres od podpisania umowy do zakończenia zlecenia, tj. 30.06.2015. Przez wsparcie, rozumiane jest utrzymanie działających systemów, usuwanie usterek technicznych uniemożliwiających wykorzystanie produktów w realizacji programu w czasie nie dłuższym niż 24h, a także nanoszenie ewentualnych zmian w animacjach po okresie przygotowawczym (po 31.08.2013). Czasochłonność zmian nie powinna przekraczać 1 osobomiesiąca pracy grafika/animatora na miesiąc i ¼ osobomiesiąca pracy programisty na miesiąc. Inne Oferent zobowiązany jest do: 1. Wyznaczenia osoby na stanowisku art directora, która będzie zarządzała procesem przygotowania materiałów, kontrolą ich spójności graficznej oraz jakości. Będzie to również osoba do kontaktu dla twórców scenariuszy. 2. Zapewnienia możliwości spotkań bezpośrednich nie częściej niż raz w tygodniu w biurze projektu (Poznań) w terminie każdorazowo wyznaczonym w ramach negocjacji między zleceniodawcą i zleceniobiorcą. W spotkaniach brać powinni udział graficy i animatorzy, a także osoba art directora. Spotkania poświęcone będą analizie wykonalności poszczególnych animacji oraz funkcji platformy, a także weryfikacji stworzonych wcześniej materiałów. Wykonawca musi również, w razie konieczności, zapewnić jednorazowy udział przedstawiciela w spotkaniach dotyczących kontroli projektu oraz audytu zewnętrznego. Należy zaznaczyć, iż ok. 50% wszystkich elementów animacji powinno znajdować się w ciągłym ruchu, a elementy interaktywne mogą zostać wyróżnione w specjalny sposób (np. poprzez dodanie poświaty). Celem jest uatrakcyjnienie tych elementów oraz uwzględnienie specyfiki rozwojowej użytkowników końcowych.

Ze względu na przepisy dotyczące realizacji projektów PO KL, podmiot realizujący zamówienie przekaże wszelkie prawa majątkowe do wykonanej pracy na rzecz zlecającego. Harmonogram płac Z racji rozbudowanego zakresu zlecenia, zleceniodawca wypłacać będzie środki w transzach: Transza 1: po zakończeniu okresu przygotowawczego (tj. w ciągu 30 dni roboczych po podpisaniu protokołu odbioru platformy i materiałów multimedialnych jakie mają zostać opracowane do 31.07.2013). Transza 2: w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu wsparcia w okresie 01.08.2013-31.12.2013. Transza 3: w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu wsparcia w okresie 01.01.2014-30.06.2014. Transza 4: w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu wsparcia w okresie 01.07.2014-31.12.2014. Transza 5: w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu wsparcia w okresie 01.01.2015-30.06.2015. Specyfikacja użytkownika Menu i mapa projektu Po uruchomieniu platformy, użytkownik widzi menu główne przedstawione w formie ikon dostosowanych graficznie i funkcjonalnie do użytkownika końcowego. Ikony zawierają przejścia do poszczególnych projektów (w sumie 27 linków) podzielonych na 3 kategorie wiekowe dzieci. Po wybraniu projektu, użytkownik przenoszony jest do strony zawierającej mapę projektu. Mapa przedstawiona jest w formie grafiki prezentującej ścieżkę podróży pary dzieci. Motyw graficzny mapy uzależniony jest od tematyki projektu (np. w temacie Kosmos, poszczególne elementy mapy przedstawione są w formie planet, tłem jest gwiaździeste niebo, a para dzieci ubrana jest w kombinezony astronautów). Na obszarze mapy rozrysowane są następujące etapy podróży (bazy) rozrysowane wzdłuż ścieżki stanowiącej element centralny grafiki: 1. Start. 2. CASUM 1. 3. CASUM 2. 4. CASUM 3. 5. CASUM 4. 6. CASUM 5. 7. Tutorial 1. 8. Tutorial 2. 9. Meta. Dodatkowo, na mapie występują jeszcze 4 bazy: 1. Słownictwo polskie. 2. Słownictwo angielskie. 3. Piosenka. 4. Gry. Te bazy jednak nie są rozplanowane przy ścieżce, choć ich umiejscowienie na każdej grafice może być ustalone przez autorów scenariuszy (np. baza Słownictwo polskie ma się znaleźć w okolicach baz Start lub Meta). Każda baza reprezentowana powinna być przez ikonę wskazującą na tematykę bazy. Ikony te mogą być zunifikowane we wszystkich projektach w celu uspójnienia ikonografii. Ważne jest jednak, by bazy występujące na mapie więcej niż 1 raz (np. CASUMy i tutoriale) posiadały oznaczenia wskazujące na ich kolejność (np. numeracja). Ikony baz, z wyjątkiem baz Start i Meta, które stanowią nieinteraktywne grafiki, stanowią linki do poszczególnych elementów. Kliknięcie na ikonę powoduje więc przeładowanie strony i wyświetlenie zawartości danego elementu w danym projekcie. Wszystkie strony posiadać muszą przyciski powrotu. Mogą również posiadać inne elementy nawigacyjne (np. nawigacja przy

pomocy okruszków chleba lub paska menu). Zawartość baz CASUM, tutorial oraz gier została opisana powyżej. Poniżej znajdują się opisy innych baz. Słownictwo polskie Zawartością strony jest zestaw kwadratów wyświetlonych na tle grafiki reprezentującej mapę projektu. W każdym z kwadratów znajduje się grafika lub animacja reprezentująca przedmiot lub zjawisko przyrodnicze z puli 160 interaktywnych grafik/animacji, które po naciśnięciu/kliknięciu odtwarzają dźwięk dostarczany przez UAM. Po kliknięciu/naciśnięciu na kwadrat odtwarzany jest dźwięk, w którym w języku polskim narrator opisuje zawartość grafiki. Liczba kwadratów ustalana będzie indywidualnie dla każdego z projektów, jednakże suma kwadratów we wszystkich projektach nie przekroczy liczby 160. Słownictwo angielskie Zawartość strony jest identyczna z zawartością bazy Słownictwo polskie, jednakże po kliknięciu/naciśnięciu kwadratu odtwarzany będzie dźwięk, w którym opis grafiki odczytany będzie w języku angielskim. Piosenka Zawartością strony jest uniwersalna animacja przedstawiająca np. płynące nuty wychodzące z pianina. Na dole strony znajduje się odtwarzacz zawierający następujące przyciski: 1. Odtwórz/Pauza. 2. Stop. 3. Cofnij do początku. 4. Tytuł piosenki. Rozpoczęcie odtwarzania powoduje uruchomienie animacji (powyżej) oraz odtworzenie piosenki w wersji ze śpiewem lub samą linią melodyczną (niezbędny jest odpowiedni przełącznik). Obie wersje piosenki dostarcza zleceniodawca. Zabezpieczenia W celu uniemożliwienia użytkownikom otwarcia każdej z animacji bez zgody opiekuna, po próbie przejścia do konkretnej bazy i przeładowaniu strony, użytkownik jest zobligowany do wpisania hasła w okienku typu pop- up (możliwe jest rozważenie innej formy) wyświetlonym na tle wyszarzonej podstrony. Wpisanie hasła polega na ułożeniu w odpowiedniej kolejności (format drag and drop) 4 małych grafik znajdujących się w puli powyżej pola do umieszczenia tych grafik. Grafiki haseł są zunifikowane dla wszystkich projektów. Po ułożeniu grafik w odpowiedniej kolejności, pop- up znika, a strona wyświetlona zostaje w normalnej kolorystyce (bez wyszarzenia). Ustawienie wymogu haseł powinno stanowić element modyfikowalny dla platformy na poziomie plików znajdujących się na serwerze (plik Ustawienia), na wypadek gdyby zlecający był zmuszony do usunięcia wymogu wpisywania haseł. Elementy dodatkowe Poza elementami opisanymi powyżej, strona główna platformy posiadać powinna możliwość przejścia do obszaru nauczyciela oraz strony O projekcie. Podstrony te zawierają dodatkowe elementy, takie jak: 1. Wersja elektroniczna opisu programu wychowania przedszkolnego Tablit. 2. Informacje o zleceniodawcy. 3. Dane kontaktowe do działu wsparcia. Strona ta powinna posiadać możliwość edycji z poziomu serwera na wypadek gdyby zlecający chciał w przyszłości modyfikować jej zawartość i uzupełniać o dodatkowe informacje. Warunki jakie spełnić musi składający ofertę Z racji charakteru zlecenia, wymagane jest by składający ofertę w ciągu 3 lat poprzedzających podpisanie umowy zrealizował co najmniej 1 projekt o wartości co najmniej 1,5 mln zł brutto

zakładający przygotowanie multimedialnych elementów edukacyjnych udostępnionych na platformie e- learningowej, a także zapewnienie wsparcia technicznego w okresie wdrażania produktów opracowanych w ramach w/w projektu. Kierownik projektu prof. dr hab. Katarzyna Dziubalska- Kołaczyk