Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Urzędem Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie (UDT), 02-353, przy ul. Szczęśliwickiej 34, NIP 522-000-46-17, REGON: 017196300, który reprezentuje:... zwanym dalej Zamawiającym a.., zwanymi dalej Wykonawcą 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), nr sprawy ZP-BDN-56/17. 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna produkcja i dostawa drukowanych materiałów popularyzacyjnych dla UDT, zwanych dalej drukami lub zamiennie towarem dla Urzędu Dozoru Technicznego, Oddziałów UDT, opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy drukarskie. 3. Ilości zamawianych druków, wymienionych w formularzu cenowym załącznik nr 3 mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż jednorazowe zamówienie nie będzie mniejsze niż nakład jednorazowy wskazany w załączniku nr 1 do umowy. Dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w 9 ust. 2. Nie wszystkie druki muszą być zakupione lub zakupione w pełnym zakresie ilościowym. 4. Użyte w umowie określenia oznaczają: 1) jednostka UDT wszystkie jednostki wymienione w pozycjach od 1 do 30 w załączniku nr 2 do umowy (adresy jednostek UDT), 2) UDT Urząd Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34, 3) Oddziały UDT jednostki wymienione w załączniku nr 2 do umowy w pozycjach od 1 do 29; 5. Ceny jednostkowe wszystkich druków zawiera załącznik nr 3 do umowy (kopia formularza cenowego złożonego wraz z ofertą). 3 1. Zamawiający będzie składał Wykonawcy zapotrzebowania drogą elektroniczną. Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z zapotrzebowaniem przygotowane do druku pliki z projektem graficznym zamawianej pozycji asortymentu. 2. Druki będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby jednostek UDT, na podstawie zapotrzebowania składanego do Wykonawcy. 3. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. Wykaz jednostek oraz adresy miejsca dostarczenia towaru zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4. Dostarczane druki muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SIWZ i ofercie oraz muszą być zgodne z zatwierdzonymi przez Zamawiającego elektronicznymi projektami. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot umowy do UDT oraz Oddziałów UDT, maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych (zgodnie z Ofertą Wykonawcy) - od daty złożenia zapotrzebowania. Urząd Dozoru Technicznego Strona 1 z 7
6. Pierwszą dostawę przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od daty złożenia zapotrzebowań. 7. Ustala się, że zapotrzebowania, o których mowa w ust. 1, złożone po godzinie 15:00, będą realizowane tak, jakby były złożone dnia następnego. 9. Dostawy towaru realizowane będą w godzinach pracy jednostek UDT. Zamówione druki zostaną dostarczone i wniesione do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 10. Dostawy będą potwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu dostawy, podpisanym przez obie strony, na którym będzie wpisany numer identyfikacyjny zapotrzebowania Zamawiającego. 11. Wzór protokołu odbioru zostanie ustalony przez osoby wymienione w 12. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień i informowania osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wyznaczonej przez Zamawiającego w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający z załącznika nr 3 do umowy. 2. Dostawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości towaru w trakcie transportu do miejsca dostawy. 3. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu do miejsca dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w miejscu dostawy. 4. Opakowania będą posiadały widoczną informację o rodzaju i ilości znajdujących się wewnątrz opakowania druków. 5 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępniać jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego w celach innych niż wykonanie umowy. 3. Jakikolwiek dokument inny niż umowa, pozostaje własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi jego kopiami oraz nośnikami, na których dokument ten został zapisany w wersji elektronicznej, po zakończeniu realizacji umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie umowy. 3. Termin zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji ilościowych i asortymentowych strony ustalają na 5 dni roboczych od daty odbioru towaru w opakowaniu zbiorczym. 4. Termin zgłoszenia reklamacji jakościowych strony ustalają na 14 dni kalendarzowych od daty ujawnienia wady. 5. W przypadku stwierdzenia wad towaru, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu reklamacji wymienić towar wadliwy na wolny od wad. Po tym terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części dotyczącej towaru wadliwego. Urząd Dozoru Technicznego Strona 2 z 7
7 1. Faktury za dostarczone partie przedmiotu zamówienia, odebranego bez zastrzeżeń, będą dostarczane jeden raz w miesiącu za dostawy wykonane w danym miesiącu. 2. Podstawę wystawienia faktur będzie stanowić protokół odbioru partii przedmiotu dostawy podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony. Kopię protokołu należy załączyć do faktury. 3. Faktury będą wysyłane i wystawiane na: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa. NIP 522-000-46-17. 4. Termin zapłaty faktury wynosi 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktur, do których nie załączono wszystkich protokołów odbioru. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za partię towaru, która została zamówiona, a nie została dostarczona w terminie określonym w 3 ust. 5 i 6 - za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w wymianie towaru, w którym stwierdzono wady w wysokości 2% wynagrodzenia należnego za towar, który okazał się wadliwy za każdy dzień zwłoki od upływu terminu na wymianę, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, określonego w 9 ust. 2, 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, określonego w 9 ust. 2. 5) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w 9 ust. 2. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia (płatności najbliższych faktur). 9 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy złotych (słownie:. złotych) plus obowiązujący podatek VAT. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy z podatkiem VAT:. złotych (słownie: złotych). 3. Kwota ta będzie wydatkowana sukcesywnie w miarę realizacji umowy. Kwota ta może, ale nie musi być wyczerpana w trakcie realizacji zamówienia. 4. W trakcie wykonywania umowy, w odniesieniu do poszczególnych druków, będą obowiązywały ceny jednostkowe wymienione w załączniku nr 3 do umowy. 5. Ceny będą obejmowały koszt transportu do miejsca dostawy i wniesienia do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 10 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie 2. Całkowita wartość zabezpieczenia wynosi. złotych (słownie: złotych), tj. 5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 9 ust. 2. 3. Wykonawca wniósł 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy (kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do umowy). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, przeznaczone jest na zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania dostaw. Urząd Dozoru Technicznego Strona 3 z 7
11 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w 9 ust. 2, jeżeli nastąpi przed upływem 12 miesięcy. 12 Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy: - ze strony Zamawiającego:. tel.., e-mail:, - ze strony Wykonawcy:.. tel.., e-mail:... 13 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca: a) nie będzie wywiązywał się z terminów, o których mowa w niniejszej umowie, b) będzie świadczył dostawy w sposób niezgodny z umową lub będzie dostarczał towar niezgodny z zamówieniem lub towar o jakości niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego. 2. Odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 można dokonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienia dokonuje się przez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienia od umowy z tego tytułu można dokonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 (Jeżeli dotyczy) 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje i swojego podwykonawcy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników i pracowników podwykonawcy. 3. Podwykonawcy muszą posiadać uprawnienie do wykonywania zleconej części prac. 4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów. 5. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy. 8. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 1 7 upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej umowy, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy łącznie. Urząd Dozoru Technicznego Strona 4 z 7
15 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 dotyczącego klauzuli społecznej zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 1 osobę niepełnosprawną. (definicja osoba niepełnosprawna co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. 2011 Nr 127, poz. 721) Status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego zagraniczne uwarunkowania prawne, co oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu ( ogóle rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 214 s. 3 z 9 sierpnia 2008 r.). Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie trwania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. 2. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu 16 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i Specyfikacją istotnych warunków zamówienia - aneks do umowy. 17 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. w przypadku gdyby okazało się to niemożliwe, spory zostaną poddane rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1 opis przedmiotu zamówienia 2 adresy jednostek UDT 3 kopia formularza cenowego 4 kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia Urząd Dozoru Technicznego Strona 5 z 7
Załącznik nr 2 do umowy Rozdzielnik adresowy - Lokalizacje jednostek UDT 1 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Białymstoku BIAŁYSTOK, 15-727, ul. Hetmańska 99, tel. 85 664-48-00 2 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Bielsku-Białej BIELSKO-BIAŁA, 43-300, ul. Legionów 81, tel. 33 829-59-20 3 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Bydgoszczy BYDGOSZCZ, 85-726, ul. Kamienna 76, tel. 52 320-92-01 4 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Częstochowie CZĘSTOCHOWA, 42-218, ul. Kilińskiego 115, tel. 34 367-19-00 5 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Dąbrowie Górniczej DĄBROWA GÓRNICZA, 41-300, ul. W. Przybylaka 8, tel. 32 784-75-00 6 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Gdańsku GDAŃSK, 80-017, ul. Trakt Świętego Wojciecha 215b, tel. 58 320-59-00 7 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Gliwicach GLIWICE, 44-100, ul. Robotnicza 4a, tel. 32 302-78-00 8 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Gorzowie Wielkopolskim GORZÓW WIELKOPOLSKI, 66-400, ul. Kotsisa 3, tel. 95 733-78-50 9 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Katowicach KATOWICE, 40-084, ul. Opolska 11, tel. 32 78-47-600 10 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Kielcach KIELCE, 25-316, ul. Kościuszki 33b, tel. 41 360-17-00 11 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Koszalinie KOSZALIN, 75-215, ul. Morska 45, tel. 94 348-17-00 12 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Krakowie KRAKÓW, 30-087, ul. L. Rydla 50, tel. 12 662-28-00 13 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Lublinie LUBLIN, 20-325, ul. Droga Męczenników Majdanka 6, tel. 81 749-57-00 14 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Łodzi ŁÓDŹ, 90-030, ul. Nowa 38, tel. 42 675-68-00 15 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Olsztynie OLSZTYN, 10-229, Al. Wojska Polskiego 48, tel. 89 535-67-00 16 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Opolu OPOLE, 45-360, ul. Plebiscytowa 5, tel. 77 46-40-800 Urząd Dozoru Technicznego Strona 6 z 7
Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Ostrowie 17 Wielkopolskim Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Piotrkowie 18 Trybunalskim OSTRÓW WIELKOPOLSKI, 63-400, ul. J. Matejki 31, tel. 62 737-42-00 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI, 97-300, ul. Wiosenna 3, tel. 44 64-88-451 453 19 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Płocku PŁOCK, 09-402, ul. Kilińskiego 10c, tel. 24 267-83-40 20 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Poznaniu POZNAŃ, 61-818, ul. S. Taczaka 5, tel. 61 850-46-00 *do końca września 2017) POZNAŃ, 61-129, ul. Małachowskiego 10, tel. 61 850-46-00 *od października 2017 21 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Radomiu RADOM, 26-605, ul. 11 Listopada 29, tel. 48 368-20-00 22 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Rzeszowie RZESZÓW, 35-113, ul. Wita Stwosza 49, tel. 17 863-12-21 23 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Siedlcach SIEDLCE, 08-102, ul. Brzeska 122, tel. 25 632-77-57 24 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Szczecinie SZCZECIN, 71-342, ul. Wincentego Pola 2b, tel. 91 480-64-00 25 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Tarnowie TARNÓW, 33-101, ul. Czerwonych Klonów 6, tel. 14 633-13-00 26 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Wałbrzychu WAŁBRZYCH, 58-309, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3a, tel. 74 66-09- 800 27 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Warszawie WARSZAWA, 02-137, ul. Radarowa 9, tel. 22 526-81-90 28 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział we Wrocławiu WROCŁAW, 53-503, ul. Grabiszyńska 51, tel. 71 334-67-00 29 Urząd Dozoru Technicznego - Oddział w Zielonej Górze ZIELONA GÓRA, 65-211, ul. Ceglana 19, tel. 68 410-95-00 30 Urząd Dozoru Technicznego Centrala Warszawa WARSZAWA 02-353, ul. Szczęśliwicka 34 tel. 22 57-22-100 31 Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego (CLDT) POZNAŃ, 60-706, ul. Małeckiego 29 tel. 61 62-80-300 Urząd Dozoru Technicznego Strona 7 z 7