Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu...2017 r. w Bukowiu pomiędzy: Ochotniczą Strażą Pożarną w Bukowiu ul. Lipowa 79, 46-115 Bukowie NIP: 752-13-23-436 REGON: 531549870 reprezentowaną przez: Daniela Simlat Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Bukowiu zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... zwaną dalej WYKONAWCĄ, 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn.zm). 2. O ile w umowie jest mowa o: DNIACH, bez bliższego określenia należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015r., poz. 90). 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się przenieść na własność ZAMAWIAJĄCEGO i wydać mu: średni samochód ratowniczo-gaśniczy - 1 szt. o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do oferty wraz z opisem zawartym w ofercie, który jest równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017 r. 3. WYKONAWCA, na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO, zobowiązuje się do pisemnego informowania go o postępach w pracach, ewentualnych problemach czy opóźnieniach w realizacji przedmiotu umowy. 4. WYKONAWCA wyda ZAMAWIAJĄCEMU przedmiot umowy z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksploatacyjnych. 5. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, z którą WYKONAWCA zapoznał się, co niniejszym potwierdza oraz oferta przetargowa Wykonawcy wraz z załącznikami. 1
3 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wykonawca może: 1) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom, 2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w złożonej ofercie, 3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w złożonej ofercie, 4) zrezygnować z podwykonawstwa. 3. W przypadku, gdy zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Umowa z Podwykonawcą powinna zawierać w szczególności: 1) zakres zamówienia do wykonania, 2) termin realizacji, 3) wynagrodzenie ( zgodnie z obowiązującym prawem). 5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać zapisów, które są sprzeczne z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji projekt umowy z Podwykonawcą, a następnie podpisaną umowę. 7.[Wykonawca dostawę objętą zamówieniem wykona bez udziału Podwykonawców. lub Wykonawca dostawę objętą zamówieniem powierzy Podwykonawcy w następującym zakresie:. 8. W przypadku wykonywania dostawy przy pomocy Podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za tę dostawę.]* * (udział Podwykonawców w zakresie odpowiedzialności za dostawę zostanie wpisany zgodnie z deklaracją przedstawianą w ofercie). 4. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy określonego w 2 zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym wynosi brutto:...... zł (słownie:... zł), w tym: 1) wartość netto przedmiotu umowy wynosi:...... zł, 2) wartość podatku VAT. % wynosi:....... zł. 2
Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: (wartość przedmiotu umowy, podatek od towarów i usług, koszty dostarczenia przedmiotu umowy- w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wszelkie podatki, opłaty i należności publiczno-prawne, wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia). 2. WYKONAWCA wystawi na ZAMAWIAJĄCEGO fakturę w terminie określonym w art. 106i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.). 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę brutto o której mowa w ust.1 przelewem, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze faktycznym przedmiotu umowy, potwierdzonym protokółem odbioru faktycznego podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń i uwag. 4. Faktura wystawiona bezpodstawnie zostanie zwrócona Wykonawcy. 5. Jeżeli WYKONAWCA będzie posiadał zawartą zaakceptowaną przez ZAMAWIAJĄCEGO umowę o podwykonawstwo, w sytuacji, gdy Wykonawca będzie się uchylał od zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom zostanie zastosowana procedura z art. 143c ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 6. Fakturę należy wystawiać na: Ochotnicza Straż Pożarna w Bukowiu ul. Lipowa 79, 46-115 Bukowie NIP -752-13-23-436. 7. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMWIAJĄCEGO. 8. Strony postanawiają, że WYKONAWCA i Podwykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 5. TERMIN REALIZACJI WYKONAWCA zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie do 30.11.2017 r. 6. INSPEKCJA PRODUKCYJNA 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania inspekcji produkcyjnej. Inspekcja odbędzie się w siedzibie WYKONAWCY i dokonana zostanie przez min. 2 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. 2. WYKONAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zawiadomienie w formie faksu do Urzędu Gminy w Wilkowie na nr 77 419 55 11 lub meil.zamowienia@wilkow.pl. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE 1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w następujących etapach: 1) odbiór techniczno-jakościowy przedmiotu umowy w siedzibie WYKONAWCY; 3
2) odbiór faktyczny przedmiotu umowy w siedzibie WYKONAWCY. 2. Odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy dokona 2-osobowa komisja ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. WYKONAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zawiadomienie w formie faksu do Urzędu Gminy w Wilkowie na nr 77 419 55 11 lub meil.zamowienia@wilkow.pl WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno jakościowego. 3. Protokół odbioru techniczno-jakościowego wraz z ustaleniami dotyczącymi terminu odbioru faktycznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez strony. 4. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się po pozytywnym dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokona 2-osobowa komisja ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy polegał będzie na sprawdzeniu stanu przedmiotu umowy i potwierdzeniu kompletności wyposażenia zgodnie ze stanem podczas odbioru techniczno-jakościowego. Protokół odbioru faktycznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego przedmiotu umowy usterek lub wad, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek i wad. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach/wadach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych i odstąpienia od umowy stosuje się w takim przypadku odpowiednio. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie jest w stanie niezwłocznie usunąć usterek/wad, o których mowa w ust. 5, odbiór techniczno-jakościowy zostaje przerwany. Po usunięciu usterek/wad, dalszy tok postępowania zgodny z ust. 2. 7. WYKONAWCA lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi oraz podstawowego serwisu przedmiotu umowy, które odbędzie się w terminie odbioru faktycznego dla min. 4 osób zgodnie z potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony dla każdego przedmiotu umowy w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. 8. Koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO podczas inspekcji produkcyjnej, odbiorów techniczno-jakościowych oraz faktycznych a także szkolenia obciążają WYKONAWCĘ. 9. Całkowity koszt transportu przedmiotu umowy z siedziby WYKONAWCY do ZAMAWIAJĄCEGO po odbiorze faktycznym obciążają WYKONAWCĘ. Sposób transportu oraz rozliczenia kosztów transportu zostanie ustalony pomiędzy stronami. W przypadku braku porozumienia w przedmiotowej sprawie ZAMAWIAJĄCY może wystawić notę obciążeniową równą poniesionym kosztom z tego tytułu. 10. ZAMAWIAJĄCY zastrzegają sobie prawo do pozostawienia przedmiotu umowy w siedzibie WYKONAWCY po zakończeniu odbioru faktycznego na czas potrzebny do dokonania procedury rejestracji przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym pozostawieniem przez ZAMAWIAJĄCEGO przedmiotu umowy obciążają 4
WYKONAWCĘ. W czasie pozostawania przedmiotu umowy w siedzibie WYKONAWCY ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy spoczywa na WYKONAWCY. Na okoliczność pozostawienia przedmiotu umowy sporządzone będą protokoły pozostawienia w siedzibie WYKONAWCY oraz odbioru podpisane przez przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. 8. DOKUMENTACJA TECHNICZNA WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć i wydać ZAMAWIAJĄCEMU w dniu odbioru faktycznego dla przedmiotu umowy: 1) instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim dla pojazdu i wyposażenia, w tym schemat instalacji elektrycznej zabudowy pożarniczej, 2) książkę serwisową w języku polskim, 3) dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu jako pojazd specjalny pożarniczy, 4) kopie świadectw dopuszczenia na pojazd i wyposażenia (podlegające dopuszczeniu), 5) wykaz dostarczonego sprzętu, wykaz ilościowo-wartościowy (brutto) dla każdego przedmiotu umowy (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową), 6) wykaz punktów serwisowych pojazdu na terenie kraju. 9. GWARANCJA 1. WYKONAWCA udziela. lat gwarancji oraz rękojmi na przedmiot umowy o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do oferty wraz z opisem zawartym w ofercie, który jest równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (uwag), w trybie o którym mowa w 7 ust. 4. 3. W okresie gwarancji i rękojmi wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO przez autoryzowany serwis na koszt WYKONAWCY w ciągu 7 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W szczególnych warunkach, gdy WYKONAWCA nie będzie mógł dotrzymać terminu 7 dni na naprawę, warunki szczegółowe naprawy ustali indywidualnie z ZAMAWIAJĄCYM, sporządzając na tę okoliczność protokół z ustaleń wraz z określeniem nowego terminu wykonania naprawy, którego niedotrzymanie będzie wymagało naliczenia kar umownych zgodnie z 10 ust. 6. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia do naprawy przedmiotu umowy, do momentu odebrania sprawnego z naprawy. 6. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, przemieszczenie dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. 7. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez WYKONAWCĘ na podstawie indywidualnych zleceń ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych dla przedmiotu umowy przez minimum 15 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji. 9. Jeżeli WYKONAWCA nie usunie wad przedmiotu umowy we wskazanym w ust. 4 terminie, ZAMAWIAJĄCY może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie w 5
wybranym przez siebie serwisie - na koszt i ryzyko WYKONAWCY. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wystawi WYKONAWCY notę obciążeniową równą kosztom poniesionym na usunięcie wad przedmiotu umowy lub jego części przez osobę trzecią, a WYKONAWCA zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym w tej nocie. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio. Kary umowne będą naliczane oddzielnie dla każdego przypadku. Usunięcie wad przedmiotu umowy przez osobę trzecią nie powoduje utraty gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ na przedmiot umowy. 10. KARY UMOWNE 1. Jeżeli WYKONAWCA dopuści się zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu ustalonego w 5 umowy zapłaci, za każdy dzień zwłoki, karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy wydanego ze zwłoką, jednakże nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Jeżeli opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy z winy WYKONAWCY przekroczy 10 dni ponad termin określony w 5 umowy, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, z wyłączeniem przypadków siły wyższej. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY nie będzie zobowiązany zwrócić WYKONAWCY kosztów, jakie WYKONAWCA poniósł w związku z umową. 3. Odstąpienie od umowy o którym mowa w ust.2 wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie ZAMAWIAJĄCEMU w ciągu 5 dni od dnia, w której opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 10 dni. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po jego stronie, zobowiązany jest on zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto umowy, określonej w 4 umowy. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, ZAMAWIAJĄCY może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie dokona naprawy przedmiotu umowy w terminie określonym w 9 ust. 4, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, jednakże nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy, na podstawie noty obciążającej wystawianej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji umowy, strony zgodnie oświadczają, że poddadzą go rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nieobjętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Każda zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażoną w formie pisemnej. 6
2.ZAMAWIAJĄCY przewiduje następujące zmiany postanowień umowy: a) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego; b) w przypadku zaproponowania przez WYKONAWCĘ szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu umowy, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych przedmiotu umowy w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 rozwiązań konstrukcyjnych; c) w przypadku zmian korzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub zmiany wymogów zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; d) w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostarczenia przedmiotu umowy oraz innych umów zawartych przez ZAMAWIAJĄCEGO dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy, miejsca szkolenia przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO. e) terminu realizacji przedmiotu zamówienia gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy (w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla ZAMAWIAJĄCEGO lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymanych od dysponentów nadrzędnych, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej itp.). 3.ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a inną niż WYKONAWCA stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie, c) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 4.Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5.Faktury i protokoły powstałe w wyniku realizacji umowy sporządzane są w języku polskim. 6.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZA WYKONAWCĘ ZA ZAMAWIAJĄCEGO Załącznik: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opis techniczny) oferta Wykonawcy 7