Regulamin uczestnictwa w zagranicznym programie stażowo-szkoleniowym przeznaczonym dla kadry akademickiej Politechniki Poznańskiej (Zadanie 7) w ramach Projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 STAŻ ZAGRANICZNY IWIR I. Postanowienia Ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 w zakresie uczestnictwa w zagranicznym programie stażowo-szkoleniowym przeznaczonym dla kadry akademickiej Politechniki Poznańskiej (Zadanie 7 Projektu). 2. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategii Europa 2020. 3. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Politechnika Poznańska. 2 Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, oznaczają: Uczelnia Politechnika Poznańska; Wnioskodawca - kadra akademicka Uczelni (Uczestniczki/Uczestnicy projektu posługujący się językiem obcym umożliwiającym podnoszenie kwalifikacji w stażu kraju): a) osoba realizująca stacjonarne studia doktoranckie w Uczelni; b) osoba realizująca pracę doktorską, zatrudniona w Uczelni na podstawie umowy o pracę na stanowisku asystenta c) osoba ze stopniem naukowym doktora (młody doktor do 35 roku życia, post-doc), zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni d) osoba ze stopniem naukowym doktora, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny; e) osoba ze stopniem naukowym doktora habilitowanego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni f) osoba z tytułem naukowym profesora nadzwyczajnego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni g) osoba z tytułem naukowym profesora zwyczajnego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni h) profesor wizytujący, zatrudniony w Uczelni na podstawie umowy o pracę jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny, zatrudniony na stałe w innej uczelni ubiegająca/ubiegający się o wsparcie w ramach projektu. Staż zagraniczny staż realizowany poza granicami Polski, obejmujący 30 dni kalendarzowych, przeznaczony dla kadry akademickiej Uczelni, w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych, realizowany w obszarach realizacji stażu wymienionych w 2; Stypendium stażowe zagraniczne stypendium przeznaczone na pokrycie wszystkich kosztów związanych z pobytem na stażu zagranicznym i podnoszeniem kwalifikacji przydatnych dla prowadzenia pracy dydaktycznej;
Obszary realizacji stażu architektura, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz, rozwiązania technologiczne w projektowaniu procesów przemysłowych i przetwórczych, automatyka, robotyka, biotechnologia, bioinformatyka, inżynieria biomedyczna, inżynieria chemiczna i procesowa, mechatronika, nanotechnologia, budownictwo, przemysł kultury, w tym edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych, w zakresie realizacji obrazu telewizyjnego, filmu, fotografii, techniczno-informatyczny, elektroniki i telekomunikacji, energetyka, inżynieria środowiska, ochrona środowiska, logistyka, zarządzanie i technologia produkcji w przemyśle, przetwórstwie, nauk rolniczych, nauki medyczne w zakresie medycyny, opieki nad osobami starszymi, pielęgniarstwo, fizjoterapia, geriatria, medycyna oparta na terapii genowej. Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; Projekt Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12; Biuro Projektu Politechnika Poznańska, Dział Spraw Naukowych, budynek B1, pokój 209, Plac Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, tel.: 61-647-58-95, fax: 61-665-36-72,. 3 1. Projekt jest realizowany w okresie 01.06.2013 roku 31.05.2015 roku. 2. Uczestnikami projektu jest kadra akademicka, wymieniona w 2 niniejszego Regulaminu. 4 1. Ogólnym celem Projektu jest rozszerzenie i wzbogacenie oferty edukacyjnej w obszarach kluczowych w kontekście celów Europa 2020 poprzez wdrożenie w okresie od 01.06.2013 do 31.05.2015 programu rozwojowego zakładającego rozbudowę potencjału dydaktycznego Uczelni. 2. Projekt zakłada (w zakresie Zadania 7 Organizowanie staży, szkoleń dla kadry akademickiej w ośrodkach akademickich i naukowych, przydatnych do prowadzenia pracy dydaktycznej) wsparcie finansowe w postaci stypendiów stażowych, finansowania kosztów podróży i ubezpieczenia związanych ze stażem, wymienionym w 2. 3. Wsparcie finansowe wymienione w 4 ust.2 jest udzielane w wysokości nie wyższej niż wynikająca z zapisów budżetu Projektu. 5 1. Obligatoryjny okres trwania stażu to 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia wyjazdu z Polski do kraju stażu do dnia powrotu do Polski z kraju stażu. 2. Uczestniczka/Uczestnik Projektu nie ma możliwości skrócenia okresu stażu. 3. W przypadku skrócenia okresu stażu przez Uczestnika/Uczestniczkę stażu, staż ten uznany zostanie za niekwalifikowany w ramach Projektu, a Uczestnik/Uczestniczka stażu będzie zobowiązany/a do zwrotu wydatków w wysokości wypłaconego stypendium oraz pokrytych przez Projekt kosztów podróży i ubezpieczenia wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania Uczelni transzy dofinansowania przeznaczonej na finansowanie staży zagranicznych, zgodnie z Umową uczestnictwa w Projekcie.
II. Wsparcie finansowe w ramach Projektu 6 1. Poprzez pojęcie wsparcie finansowe należy rozumieć wypłatę stypendium, finansowanie kosztów podróży związanych ze stażem (do wysokości środków projektowych przeznaczonych na osobę objętą wsparciem) i ubezpieczenia związanego z realizacją stażu (do wysokości środków projektowych przeznaczonych na osobę objętą wsparciem). 2. Wypłaty stypendium dokonuje się w polskich złotych na rachunek bankowy wskazany przez Uczestniczkę/Uczestnika objętą/objętego wsparciem, po podpisaniu umowy uczestnictwa w Projekcie. 3. Zakupu międzynarodowego biletu lotniczego w klasie ekonomicznej lub/i kolejowego II klasy dokonuje tylko i wyłącznie Biuro Projektu. 4. Zakupu ubezpieczenia związanego z realizacją stażu zagranicznego dokonuje tylko i wyłącznie Biuro Projektu. 5. Po zakończeniu stażu uczestnik projektu ma obowiązek dostarczenia do Biura Projektu biletów lotniczych obligatoryjnie z kartami pokładowymi lub/i kolejowych potwierdzających podróż związaną ze stażem zagranicznym, w terminie do 7 dni roboczych po powrocie ze stażu. 6. W przypadku kiedy koszty podróży lub/i ubezpieczenia związanego z realizacją stażu przekraczają wysokość środków projektowych, możliwa jest wypłata samego stypendium. 7. W szczególnych przypadkach, kiedy koszty podróży lub/i ubezpieczenia związanego z realizacją stażu przekraczają wysokość środków projektowych, uczestnik projektu może sam je sfinansować ze środków innych niż projektowe bez możliwości ich refundacji z budżetu projektu. 8. Wysokość zagranicznego stypendium stażowego wynosi 5 000,00 PLN pomniejszone o obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne i podatki, wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa. 9. Wysokość finansowania kosztów podróży związanych ze stażem obejmujących zakup biletów lotniczych lub/i kolejowych oraz ubezpieczenia związanego z realizacją stażu, liczonych łącznie, nie może przekroczyć kwoty 5 000,00 PLN. III. Zasady uczestnictwa w Projekcie 7 1. Uczestniczki/Uczestnicy projektu kadra akademicka w rozumieniu 2 przystępująca do Projektu zobowiązana jest do wypełnienia i złożenia następujących dokumentów w Biurze Projektu w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze na staże zagraniczne lub w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o przedmiotowym naborze: 1) formularz zgłoszeniowy na staż zagraniczny; 2) formularz PEFS-formularz Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL; 3) oświadczenie uczestnika Projektu; 4) deklaracja uczestnictwa w Projekcie; 5) umowa uczestnictwa w Projekcie stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, na którym należy umieścić pisemną adnotację zapoznałam się lub zapoznałem się i czytelny podpis; 6) plan stażu zagranicznego; 7) oświadczenie uczestnika stażu potwierdzające realizację stażu w jednym z obszarów kluczowych
w kontekście realizacji strategii Europa 2020, realizację stażu w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych, nie otrzymanie /otrzymanie wsparcia w ramach Poddziałania 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 8) oświadczenie potwierdzające złożenie kompletu prawidłowych dokumentów niezbędnych do wyjazdu zagranicznego w jednostce uczelni odpowiedzialnej za wyjazdy krajowe pracowników Uczelni (po pozytywnym wyniku rozmowy z Komisją Konkursową, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych przed planowanym wyjazdem zagranicznym); 9) potwierdzenie pobytu stażowego w języku angielskim (w terminie do 7 dni roboczych po powrocie ze stażu); 10) sprawozdanie z realizacji stażu (w terminie do 7 dni roboczych po powrocie ze stażu); 11) inne dokumenty wskazane przez Biuro Projektu. 2. Kolejnym etapem rekrutacji będzie rozmowa kwalifikacyjna przed Komisją Konkursową, która zatwierdzi ostateczną listę uczestników stażu podaną do wiadomości na stronie internetowej projektu iwir.put.poznan.pl. 3. W procesie rekrutacji na staże preferowane będą kobiety i osoby w wieku 45+. 4.Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków kadry akademickiej (Uczestniczki/Uczestnicy Projektu) i Uczelni zawiera Umowa uczestnictwa w Projekcie. 8 1. Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.04.03.00-00-131/12-00, wnioskiem o dofinansowanie projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12, Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wsparciem w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 38 wyżej wymienionego Projektu może zostać objęta kadra akademicka Uczelni. 2. Ze wsparcia w postaci szkoleń wyłączeni są doktoranci Uczelni zgodnie z decyzją Instytucji Pośredniczącej. 9 1. Staż może być realizowany tylko i wyłącznie w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych. 2. Staż może być realizowany zarówno w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych, z którymi Uczelnia ma podpisane umowy o współpracy, jak i ze wspomnianymi ośrodkami, z którymi Uczelnia nie ma podpisanej umowy o współpracy. 10 1. Wsparcie w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 38 projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 nie może zostać udzielone kadrze akademickiej Uczelni, zgodnej z definicją 2, która otrzymuje lub otrzymała wsparcie w ramach Poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na staże tożsame rodzajowo, nie posiadające merytorycznego uzasadnienia i nie uwzględniające zasady efektywności i racjonalności wydatków. 2. Obowiązek udokumentowania różnic w zakresie tożsamości rodzajowej staży, merytorycznego uzasadnienia oraz efektywności i racjonalności wydatków w przypadku otrzymywania lub otrzymania wsparcia w ramach Poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki spoczywa na Uczestniczce/Uczestniku Projektu.
11 1. Warunkiem udzielenia wsparcia w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 38 projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 poza złożeniem wymaganych dokumentów, pozytywnym wynikiem rekrutacji potwierdzonym przez Komisję Konkursową do projektu w ramach przedmiotowego Zadania i pozycji budżetowej jest złożenie kompletu wymaganych dokumentów do jednostki uczelni odpowiedzialnej za wyjazdy zagraniczne pracowników Uczelni. IV. Zasady monitoringu kadry akademickiej Uczestniczek/Uczestników Projektu 12 1. Zgodnie z wymogami Projektu, kadra akademicka (Uczestniczki/Uczestnicy Projektu) podlegają procesowi monitoringu i kontroli mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu w zakresie określonym w Projekcie. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny kadra akademicka (Uczestniczki/Uczestnicy Projektu) są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych/ewaluacyjnych realizowanych przez Uczelnię, Instytucję Pośredniczącą w okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości. V. Postanowienia końcowe 13 1. Uczestniczka/Uczestnik projektu przez podpisanie deklaracji uczestnictwa w Projekcie akceptuje warunki niniejszego regulaminu. 2. Aktualna treść Regulaminu znajduje się w Biurze Projektu oraz w miejscu rekrutacji na staże zagraniczne. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 kwietnia 2014 roku.