GZ/GZI/ZIR/MB/ 2187 /2012 Płock, 17.12.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac remontowych w branŝy izolacyjnej i rusztowaniowej w postoju remontowym Instalacji CLAUS VI na terenie Zakładu Produkcyjnego w Płocku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresie rzeczowym:,,i poz. 14. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 06.05.2013r. do 23.05. 2013r. Termin realizacji zakresu rzeczowego: 29.04.2013r do 29.05.2013r. PowyŜszy termin moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowy termin realizacji zakresu rzeczowego podany jest w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 27.12.2012r. do godz. 08.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumentacja przetargowa zostanie wysłana e-mailem na adres wskazany w Deklaracji. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 04.01.2013r do godziny 20.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych z ostatnich 5 lat (2008-2012). W przypadku świadczenia tego typu usług dla Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. naleŝy przywołać w ofercie numery umów, które były zawarte z Oferentem na realizowanie prace o takim samym charakterze. Lista musi zawierać bezwzględnie datę realizacji, nazwę zakładu/instalacji, procent realizacji własnym potencjałem, krótki opis zakresu prac umoŝliwiający jednoznaczne zakwalifikowanie prac do realizacji o takim samym charakterze W przypadku świadczenia usług dla innych podmiotów Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty równieŝ referencje z realizacji prac o takim samym charakterze lub protokoły odbioru robót. Oferent musi przedstawić min. 10 prac o takim samym charakterze. 2. Potwierdzenie spełnienia,,ogólnych warunków realizowania usług remontowych na instalacjach Obszaru Rafinerii oraz,,szczegółowych warunków realizacji prac remontowych podczas remontu planowego instalacji Claus VI w 2013 dla izolacji, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego i oświadczenia o ich przestrzeganiu podczas realizacji prac. 3. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie i realizacji ich zgodnie z harmonogramem. 4. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 5. Oświadczenie, Ŝe oferent udzieli 12 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiotowe prace. 6. Oświadczenie, Ŝe oferent zabezpieczy niezbędny potencjał ludzki i sprzętowy do realizacji prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. W przypadku posiadania przez oferenta umowy długoterminowej na wynajem sprzętu proszę o jej załączenie do oferty (bez podawania cen). 7. Oświadczenie, Ŝe zakres prac ujęty zapytaniem ofertowym zostanie zrealizowany przez Oferenta we własnym zakresie w min 70%. 8. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 9. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiada-
nia Certyfikatu SZBiHP. W przypadku podzlecenia prac naleŝy do oferty załączyć zakres prac podzleconych, oświadczenie podwykonawcy o gotowości realizacji prac oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1 zapytania ofertowego. 10. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania). 11. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 12. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. Decyzja musi uprawniać Oferenta do wytwarzania odpadów jakie powstaną podczas realizacji przedmiotowych prac. Kody odpadów jakie powstaną podczas wykonywania prac są wymienione w poszczególnych zakresach rzeczowych. PowyŜsze dotyczy równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie. 13. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy u Wykonawcy w tej branŝy. 14. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy min. 500 000,00 zł. W przypadku, gdy obowiązująca polisa nie obejmuje okresu, w którym będą wykonywane prace, Oferent jest zobowiązany o załączenie oświadczenia, Ŝe zostanie ona przedłuŝona i będzie waŝna w okresie realizacji prac. 15. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 16. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 17. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 18. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. Dokument ze strony PKN Orlen SA moŝe jedynie poświadczyć p. Jarosław Krzemiński. Wizja lokalna na obiekcie odbędzie się w dniu 28.12.2012r. W celu wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien skontaktować się z Panem Jarosławem Krzemińskim celem uzyskania pozwolenia na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego i uzgodnienia niezbędnego wyposaŝenia (ubranie ochronne i środki ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji. Ofert nie posiadający przepustki upowaŝniającej go do wejścia na teren Zakładu zobowiązany jest do przysłania mailem wypełnionego wniosku o wydanie przepustki. Wniosek stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji o ruchu osobowym, którą Oferent otrzymał wraz z dokumentacją przetargową. Wniosek naleŝy przesłać na maila jaroslaw.krzeminski@orlen.pl. Oferent dokonujący wizji lokalnej powinien być wyposaŝony w sprzęt i odzieŝ oraz przestrzegać zasad określonych w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. 19. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej.
II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację zakresu rzeczowego, cenę naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenie naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej. 2. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 3. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 4. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się z PROJEKTEM umowy, który oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŝeniu Deklaracji ZłoŜenia Oferty. W przypadku uwag Oferent zobowiązany jest do umieszczenia ich w projekcie umowy i załączenia ich do oferty. 5. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. Oferty będą oceniane w II ETAPACH I ETAP. Tzw. preselekcja obejmująca warunki techniczne i formalne zgodnie z pkt. I zapytania ofertowego. II ETAP. Ocena handlowa: (waga 100 pkt.). - Cena, przy uwzględnieniu terminu płatności faktury i obliczeniu kosztu pieniądza w czasie. 1),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 2) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 4) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji.
IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Prosimy o ponumerowanie kaŝdej strony oferty. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia najniŝszej i najwyŝszej oferty handlowej. 4) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. 5) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie PKN ORLEN S.A. obowiązuje poniŝszy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć)
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.
Załącznik nr 5 Wymagania dla potencjalnych Oferentów w zakresie ochron osobistych. KaŜdy przedstawiciel Oferenta w przypadku konieczności wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A., w związku z koniecznością zapoznania sic z zakresem robót i warunkami ich realizacji bezpośrednio na obiekcie (instalacji) musi spełnić następujące wymagania: 1. Uzyskać pozwolenie na wejście na instalację od Gospodarza Obiektu (instalacji) lub osoby przez niego upowaŝnionej, 2. Zabrania się uŝywania i posiadania przy sobie włączonych (zasilanych akumulatorem), zwykłych, powszechnie uŝytkowanych telefonów komórkowych na terenie instalacji produkcyjnych oraz w budynkach i pomieszczeniach specjalnych budynków (np. zaplecze sterowni, w rozdzielniach elektroenergetycznych, itp.), 3. Wejście na teren obiektu (instalacji) nakłada na przedstawiciela Oferenta obowiązek posiadania: ubranie antyelektrostatyczne, obuwie antyelektrostatyczne, kask ochronny dopuszczony do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, okulary przeciwodpryskowc do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, maska pełnotwarzowa z zachowanym terminem waŝności pochłaniacza