SPRAWOZDANIE ZARZĄDU JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z REALIZACJI UCHWAŁ PODJĘTYCH PRZEZ WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW JSM W 2012 ROKU Zgodnie z 163 pkt.2 Statutu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz uchwałą Nr 50/08 z dnia 19 czerwca 2008 r. Rady Nadzorczej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w sprawie uchwalenia Regulaminu Zarządu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, Zarząd Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwany dalej Zarządem, składa Walnemu Zgromadzeniu Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, zwanej dalej zamiennie JSM lub Spółdzielnią, niniejsze sprawozdanie z realizacji podjętych uchwał przez Walne Zgromadzenie Członków JSM, które odbyło w 4 częściach w dniach od 20 do 29 czerwca 2012 r. W 2012 r. Zarząd działając w oparciu art. 39 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. prawo spółdzielcze uchwałą nr 48/2012 z dnia 17 maja 2012 r. zwołał Walne Zgromadzenie Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. WZCz JSM odbyło się w czterech częściach w dniach od 20 do 29 czerwca 2012 r. Do udziału w w/w częściach Walnego Zgromadzenia uprawnionych było 4.243 członków Spółdzielni. Podstawą podjęcia uchwały, o której mowa wyżej była uchwała Rady Nadzorczej nr 25/2012 z dnia 24 kwietnia 2012 r., którą Rada Nadzorcza określiła zasady zaliczenia członków JSM do poszczególnych części najbliższego Walnego Zgromadzenia. W wykonaniu swoich uprawnień związanych ze zwołaniem Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Zarząd podjął następujące czynności: uchwałą nr 41/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w wykonaniu uchwały nr 25/2012 Rady Nadzorczej zaliczył członków JSM do poszczególnych części Walnego, uchwałą nr 48/2012 z dnia 17 maja 2012 r. zwołał Walne Zgromadzenie Członków w 4 częściach w dniach 20, 25, 26 i 29 czerwca 2012 r., uchwałą nr 49/2012 z dnia 22maja 2012 r. zatwierdził projekty uchwał, które były przedmiotem obrad WZCz w 2012 r. uchwałą nr 50/2012 z dnia 22 maja 2012 r. uaktualnił listę osób upoważnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków JSM, które zwoła Zarząd w 2012 r. uchwałą nr 55/2012 z dnia 6 czerwca 2012 r. zatwierdził uzupełniony porządek obrad Walnego, a także przyjął projekty jego uchwał, Tryb zwołania Walnego Zgromadzenia, kolejność, kompletność i terminowość poszczególnych czynności składających się na zwołanie Walnego Zgromadzenia był zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W sposób terminowy powiadomiono członków Spółdzielni, Krajową Radę Spółdzielczą i MZRSM w Tarnowie o zaliczeniu do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, terminie, miejscu i porządku obrad, prawie i sposobie zgłaszania wniosków w sprawie porządku obrad i projektów uchwał, miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, zgłaszania poprawek do projektów uchwał. Łącznie w dniach od 20,25,26 i 29 czerwca 2012 r. wydano 90 mandatów członkom Spółdzielni co stanowi 2,12% ogólnej liczby uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (WZCz JSM). Przebieg czterech części Walnego Zgromadzenia został udokumentowany w 4 protokołach, które były i nadal są udostępniane tylko członkom Spółdzielni w dni robocze z wyłączeniem środy od godziny 9 00 do 14 00 w siedzibie Spółdzielni w Jaśle ul. 3-go Maja 40 II piętro.
Na dzień 4 lipca 2012 r. Zarząd działając na podstawie 151 ust. 7 Statutu zwołał posiedzenie Zarządu z udziałem Przewodniczących i Sekretarzy i Przewodniczących Komisji Skrutacyjnych wszystkich części WZCz JSM celem stwierdzenia, które z uchwał wynikających z porządku obrad WZCz JSM otrzymało wymaganą Statutem ilość głosów i kto z kandydatów biorących udział w tajnym głosowaniu został wybrany delegatem Spółdzielni na Zjazd Przedkongresowy przed V Kongresem Spółdzielczości. Zgodnie z 151 ust. 3 Statutu 12 uchwał uzyskało wymaganą Statutem ilość głosów i zostały przyjęte przez WZCz JSM odbywane w 4 częściach w dniach od 20 do 29 czerwca 2012 r., a Zarząd skierował je do realizacji. Poniżej wykaz podjętych przez WZCz JSM uchwał: a) uchwała nr 1/2012 w sprawie zatwierdzenia porządku obrad Walnego Zgromadzenia. b) uchwała nr 2/2012 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Jaśle za 2011 rok. c) uchwała nr 3/2012 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Jaśle za 2011 r. d) uchwała nr 4/2012 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności JSM za 2011 r. e) uchwała nr 5/2012 w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej JSM z działalności za okres od 19 maja 2011 r. do 23 maja 2012 r. f) uchwała nr 6/2012 w sprawie rozpatrzenia wniosków wynikających z przeprowadzonych lustracji Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej g) uchwała nr 7/2012 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu: p. Januszowi Przetacznikowi h) uchwała nr 8/2012 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu: p. Kazimierzowi Wójtowiczowi. i) uchwała nr 9/2012 w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu: p. Elżbiecie Grabowskiej j) uchwała nr 10/2010 w sprawie kierunków rozwoju działalności Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Jaśle, k) uchwała nr 11/2012 w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w roku 2012/2013 w zakresie pożyczek, kredytów i poręczeń kredytowych, l) uchwała nr 12/2012 w sprawie wyboru delegatów Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej na Zjazd Przedkongresowy przed V Kongresem Spółdzielczości. Podjęte uchwały WZCz JSM zostały podane do publicznej wiadomości poprzez ich wywieszenie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni na okres ok. 8 tygodni w dniach: od 30 czerwca 2012 r. do dnia 27 sierpnia 2012 r. Ponadto z treścią podjętych uchwał członkowie Spółdzielni oraz inne osoby mogły i nadal mogą zapoznać się poprzez stronę internetową Spółdzielni www.jsm-jaslo.com.pl. Realizacja podjętych przez WZCz JSM w 2012 r. 12 uchwał przedstawia się następująco: a) uchwały nr: 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9 WZCz JSM zostały dołączone do dokumentacji finansowo - księgowej oraz materiałów dokumentujących przebieg WZCz JSM w 2012 r., w tym uchwałę nr 2 wraz z załącznikami i opinią biegłego rewidenta Zarząd przekazał wraz kompletem materiałów sprawozdawczych: w dniu 9 lipca 2012 r. do Urzędu Skarbowego w Jaśle, w dniu 12 lipca 2012 r. do KRS 2
b) uchwała nr 3 i 11 - w poniższa tabela przedstawia jej wykonanie Uchwała nr 3/2012 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Jaśle za 2011 rok. Wyszczególnienie plan realizacja % wykonania 1. pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w 2011 r. w zakresie obciążającym członków 443 088,12 zł 443 088,12 zł 100% JSM 2. pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości 617 395,91 zł 617 395,91 zł 100% GZM za lata 2007 2010 3. zwiększenie funduszu remontowego JSM poprzez zasilenie funduszu remontowego ewidencjonowanego na nieruchomości Mickiewicza 132 6 000,00 zł 6 000,00 zł 100% 4. pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych nie zasiedlonych 10 784,86 zł 10 784,86 zł 100% w 2011 r. 5. zwiększenie funduszu społeczno-kulturalnego 25 343,90 zł 25 343,90 zł 100% 6. zwiększenie funduszu zasobowego 133 635,31 zł 133 635,31 zł 100% Uchwała nr 11/2021 w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań JSM w zakresie pożyczek, kredytów i poręczeń kredytowych a) sfinansowania w całości lub części planowanych remontów nieruchomości wspólnych oraz nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania, które wraz z odsetkami podlegają spłacie w całości według odrębnych przepisów 9 500 000,00 zł 587 443,98 6,18% b) kierowania bieżącą działalnością Spółdzielni, której koszty obsługi obciążają koszty działalności Spółdzielni c) realizacji inwestycji i remontów mienia Spółdzielni w latach 2010/2011 d)poręczeń kredytowych dla członków Spółdzielni ubiegających się o lokale mieszkalne nabywane od Spółdzielni 1 000 000,00 zł 0,00 zł - 19 500 000,00 zł 0,00 zł - 1 000 000,00 zł c) uchwała nr 6 szczegółowe sprawozdanie z realizacji wniosków polustracyjnych Zarząd przedstawił w osobnym dokumencie d) uchwala nr 10 W trakcie 2012 r. Zarząd oraz Rada Nadzorcza w bieżącej działalności Spółdzielni kierowała się ustaleniami zawartymi w przedmiotowej uchwale. Działalność Spółdzielni w 2012 r. została szczegółowo opisana i udokumentowana 3
w Sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółdzielni za 2012 r. oraz Sprawozdaniu Rady Nadzorczej. e) uchwała nr 12 - W wyniku tajnego głosowania delegatami na Zjazd Przedkongresowy przed V Kongresem Spółdzielczości zostali wybrani: Przetacznik Janusz i Wójcik Bogusława. Zarząd terminowo powiadomił wybrane osoby oraz organizatorów zjazdu przekazując dane osobowe oraz wpłacając opłaty za udział delegatów reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu. Wybranym delegatom Zarząd zapewnił i wystawił polecenia wyjazdu służbowego. Udział wybranych osób w zjeździe odbył się na koszt Spółdzielni. Na Zjeździe Przedkongresowym Janusz Przetacznik został wybrany delegatem na V Kongres Spółdzielczości. V Kongres Spółdzielczości obradujący w dniach 27 28 listopada 2012 r. dokonał wyboru 100 osobowego Zgromadzenia Ogólnego Krajowej Rady Spółdzielczej, w tym 30 osób reprezentuje pion spółdzielczości mieszkaniowej. W skład Zgromadzenia Ogólnego KRS został wybrany Janusza Przetacznika. Ponadto zgodnie z zaleceniem WZCz JSM z 2010 roku Zarząd przedstawia realizację uchwały nr 9/2010 WZCz w Jaśle w sprawie kierunków rozwoju działalności Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle w zakresie określonym w załączniku nr 3 dotyczącego zasad modernizacji zasobów Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2012 r. przedstawia się następująco: w kierunku poprawy bezpieczeństwa mieszkańców: 1) domofony do końca lutego 2013 r. zainstalowano domofony w 10 nieruchomościach zlokalizowanych w Bieczu przy ul. Parkowa, które do tej pory nie były w nie wyposażone. Montażu instalacji domofonowej dokonała firma wyłoniona w drodze postępowania przetargowego. Po realizacji tego zadania pozostał już tylko jeden budynek w całych zasobach mieszkaniowych Spółdzielni, który nie posiada instalacji domofonowej. Z uwagi na specyfikę usytuowania w nim klatek schodowych i drzwi wejściowych umożliwiających montaż jedynie etażowej wewnętrznej instalacji domofonowej, Zarząd zleci taki zakres prac do realizacji tylko w przypadku otrzymania wniosku popartego przez większość mieszkańców tej nieruchomości. Należy zaznaczyć, że o takim rozwiązaniu problemu zostali poinformowani pisemnie wszyscy mieszkańcy tej nieruchomości, 2) oświetlenie wzbudzane klatek schodowych - praktycznie już całe zasoby mieszkaniowe Spółdzielni są objęte ta formą ochrony i oświetlenia. Ponadto budynki zostały wyposażone w lampy z czujnikami ruchu zamontowanymi przed wejściami do klatek schodowych. Dodatkowo, pilotażowo w miesiącu styczniu zamontowano w nieruchomości przy ul. 3 go Maja 34 wyłączniki czasowe do oświetlenia parteru klatek schodowych. W przypadku pozytywnych ocen mieszkańców taki model oświetlenia będzie powielany w innych nieruchomościach, 3) oświetlenie zewnętrzne w 2013 r. wymieniono 16 sztuk lamp tradycyjnych na energooszczędne, 4) monitoring osiedlowy został zrealizowany I etapu wykonania budowy monitoringu (zakupiono i zamontowano urządzenia monitorujące, w tym cztery kamery, które zainstalowano: 3 na osiedlu Bednarska ( kompletny monitoring) oraz 1 na osiedlu Szkolna Szopena Szkolna 26, 30 i 34 oraz rejestrator). W ramach realizacji inicjatywy lokalnej pn. Wykonanie monitoringu osiedlowego i włączenie go do miejskiego systemu monitoringu wizyjnego miasta Jasła, do której Spółdzielnia zaprosiła AP Media oraz Stowarzyszenie Razem zmieniajmy Jasło została podpisana przez Stowarzyszenie umowa z Burmistrzem Miasta Jasła, która umożliwia dokończenie realizacji monitoringu osiedlowego na osiedlu Gamrat ul. Mickiewicza 114 (Plac zabaw) oraz 4
Kołłątaja 2 i przejęcie wykonanego przez Spółdzielnię monitoringu do miejskiego systemu obsługiwanego przez Straż Miejską. Po wyjaśnieniu spraw podatkowych, Spółdzielnia wspólnie ze Stowarzyszeniem i firmą AP Media, która zastępczo administruje serwerem (rejestratorem), przekaże zrealizowane elementy monitoringu osiedlowego Straży Miejskiej. Ostateczny termin realizacji inicjatywy lokalnej został umownie określony na dzień 31 grudnia 2013 roku. w kierunku poprawy obsługi mieszkańców w zakresie rozliczania zużycia mediów: 1) energii cieplnej - w 2012 r. konsultacje na temat wymiany dotychczas funkcjonujących wyparkowych podzielników kosztów centralnego ogrzewania na podzielniki elektroniczne lub elektroniczne z modułem radiowym umożliwiającym dwukierunkowy system zdalnego sterowania. Mieszkańcy poszczególnych nieruchomości, brali udział w konsultacjach poprzez złożenie stosownych deklaracji imiennych. Konsultację przeprowadzono w 35 nieruchomościach. Na 1 450 lokali mieszkalnych uprawnionych do wzięcia udziału, w konsultacji wzięło udział 885 lokali, co stanowi 61,00% wszystkich lokali mieszkalnych. W wyniku pozytywnych wyników konsultacji dokonano wymiany dotychczasowych wyparkowych podzielników kosztów centralnego ogrzewania: a) w 26 nieruchomościach na podzielniki elektroniczne z modułem radiowym typu Doprimo 3 net, b) w 6 nieruchomościach na podzielniki elektroniczne z modułem radiowym innej firmy wyłonionej w drodze postępowania przetargowego ( Metrona i 1 przypadek Hydroklima - RFM), c) w 2 nieruchomościach, pozostawiono w dalszym ciągu podzielniki wyparkowe. Mieszkańcy tych nieruchomości, nie wyrazili zgody na zmianę sposobu rozliczenia kosztów c.o. i przejście na system ryczałtowy rozliczanie kosztów proporcjonalnie do powierzchni użytkowej i wybrali dotychczasową formę rozliczania tych kosztów przy użyciu podzielników wyprakowych pomimo posiadanej wiedzy, że koszt rozliczenia za jeden punkt pomiarowy będzie znacznie wyższy od obecnie stosowanego przy użyciu podzielników elektronicznych. Wymiana podzielników została zakończona w miesiącu styczniu 2013 r. przez firmę ista wskazaną przez użytkowników w trakcie konsultacji bądź też przez firmę wyłoniona w postępowaniu przetargowym. 2) wody zimnej, ciepłej i odbioru ścieków - w 24 nieruchomościach, w których w II półroczu 2012 r. upływał okres ważności dotychczas zamontowanych wodomierzy ( 2.435 sztuk) zostały zamontowane wodomierze z odczytem radiowym. Montaż nowych wodomierzy nie wymagał konieczności przebudowy instalacji wodociągowych, a wymiana nastąpiła bardzo sprawnie. Wymiany wodomierzy dokonała firma wyłoniona w drodze postępowania przetargowego. W 2013 r. i następnych latach, Zarząd w dalszym ciągu będzie kontynuował wymianę wodomierzy, których upłynie okres ważności na wodomierze z odczytem radiowym. Członek Zarządu Z-ca Prezesa Zarządu Prezes Zarządu Elżbieta Grabowska Kazimierz Wójtowicz Janusz Przetacznik W głosowaniu wzięło udział 3 członków Zarządu JSM. Za przyjęciem Sprawozdania oddano 3 głosy, nie było głosów przeciwnych, nikt z obecnych oraz byłych członków Zarządu nie wniósł zdania odrębnego do niniejszego Sprawozdania. 5