Oddział: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; 45-075 Opole tel. 665916091 fax. 775541370 Postępowanie nr: PRENa-252/30//2016 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na: Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne (Wspólny słownik zamówień [CPV] 60172000-4 Opole, dnia 24.03.2016r. Zatwierdził: DYREKTOR ODDZIAŁU wz Jerzy Machnicki (Z-ca Dyrektora).. (pieczęć i podpis)
1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370. 2) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/30/2016. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 30 marca 2016 r. do godz. 09:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Zamawiający ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autobusów w czasie realizacji zamówienia około 12 720 wozokilometrów. 3. Szczegółowe warunki dotyczące świadczonej usługi określa załącznik nr 1 do ZO. 4. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin realizacji zamówienia: - od 01.04.2016r. do 11.04.2016r. 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za 2
które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w Okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu tj. a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oddział uzna warunek za spełniony, jeśli Oferent przedłoży aktualną licencję/koncesję na wykonanie usługi przewozu osób komunikacją autobusową; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Oddział uzna warunek za spełniony jeśli Oferent wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym spełniającym wymagania określone w Załączniku Nr 6 do ZO 1 ust. 5 w ilości co najmniej czterech autokarów wyprodukowanych nie później niż w 2006r. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 4 do ZO; c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Oddział uzna warunek za spełniony, jeśli Oferent wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami kierowcami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 5 do ZO; d)znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia Oddział uzna warunek za spełniony jeśli Oferent przedłoży opłaconą polisę na min. 100 000 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 3
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ZO; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Ważną koncesję/licencję na przewóz osób komunikacją autobusową; 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 5) Wykaz środków transportu, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 9b według załącznika Nr 4 do ZO; 6) Oświadczenie Oferenta, że dysponuje, będzie dysponował osobami (kierowca), posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - załącznik Nr 5 do ZO. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 ZO; 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty). 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej 4
staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 6 do ZO. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla jednego km 4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się zamieszczona w niej tabelą. 7 Miejsce i termin składania oferty finalnej 1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Oddziału w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole, pok. 409, w godzinach od 8:30 do 14:00, za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową, faksem lub e-mailem. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole, pok. 409.. nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy. OFERTA w postępowaniu nr: PRENa-252/30/2016 Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Gł. Kluczbork Opole Gł. Dostarczyć do godz. 10:00 dnia...2016r. 5
8 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 9 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 31.03.2016r.negocjacji ceny z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone pisemnie, telefonicznie, face to face, drogą elektroniczną lub poprzez aukcję elektroniczną. 10 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Oferentami; 1. Oferent może zwrócić się do Oddziału o wyjaśnienie treści ZO w terminie do 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Oddział jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którzy zgłosili chęć udziału w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. W przypadku pytań lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know how jednego z Oferentów, Oddział może przesłać odpowiedź tylko temu Oferentowi. 4. Oddział ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert.. 5. Ewentualne wyjaśnienia i zmiany do ZO będą publikowane w miejscu publikacji ZO, tj. na platformie Open Nexus. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Lidia Patoła nr tel. 665 916 091; Nr faksu (077) 554 1370 e-mail: propeka@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 7 00-14 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 11 Informacje dodatkowe 1. Oddział zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Oddział będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Oferentów (uchwała wspólników lub umowa spółki). 3. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 do ZO - Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik Nr 2 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 3) Załącznik nr 3 do ZO Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia 4) Załącznik nr 4 do ZO Wykaz środków transportu 5) Załącznik nr 5 do ZO Oświadczenie o posiadaniu osób z odpowiednimi kwalifikacjami 6) Załącznik nr 6 do ZO Umowa 6
Załącznik Nr 1 do ZO / umowy Rozkład jazdy obowiązujący w terminie 01-11 kwietnia 2016r. KLUCZBORK-OPOLE GŁÓWNE 60930 60910 60804 60812 60842 60934 60936 Nazwa stacji (H) (H) (H) (D) (H) km km ilość autokarów 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 ŁĄCZNA ilość autokarów 3 2 2 2 2 0 0 Kluczbork (stacja PKP) o 05:46 05:46 07:55 07:55 14:40 14:40 16:43 16:43 18:50 18:50 Borkowice (przystanek PKS I 7 o 05:56 I 08:05 I 14:50 I 16:53 I 19:00 I Borkowice Wieś) I 21 Bukowo (przystanek PKS Bukowo) o 06:10 I 08:19 I 15:04 I 17:07 I 19:14 I I Tuły (przystanek PKS 26 Dębiniec, Skrzyżowanie) o 06:17 I 08:26 I 15:11 I 17:14 I 19:21 I I Laskowice Oleskie (stacja 32 PKP) o 06:23 I 08:32 I 15:17 I 17:20 I 19:27 I I 39 Kały (stacja PKP) o 06:32 I 08:41 I 15:26 I 17:29 I 19:36 I I Jełowa (przystanek PKS 45 Jełowa, Skrzyżowanie) o 06:38 I 08:47 I 15:32 I 17:35 I 19:42 I I 51 Osowiec Przystanek (przystanek PKS Osowiec Osiedle) o 06:43 I 08:52 I 15:37 I 17:40 I 19:47 I I 55 Kotórz Mały (stacja PKP) o 06:48 I 08:57 I 15:42 I 17:45 I 19:52 I I 67 48 72 Opole Gosławice (przystanek komunikacji miejskiej ul. Częstochowska-Pętla) Opole Główne (dworzec PKS) o 07:00 I 09:09 I 15:54 I 17:57 I 20:04 I p 07:11 06:41 09:20 08:50 16:05 15:35 18:08 17:38 kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) D- kursuje w dni robocze H - kursuje codziennie 20:15 19:45 7
km km 0 0 I 5 OPOLE GŁÓWNE-KLUCZBORK 60821 60923 60925 60927 60835 60845 Nazwa stacji (H) (H) (D) (H) (H) ilość autokarów 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 ŁĄCZNA ilość autokarów 2 2 3 2 2 Opole Główne (dworzec PKS) o 06:46 06:46 13:36 13:36 15:37 15:37 17:46 17:46 19:57 19:57 Opole Gosławice (przystanek komunikacji miejskiej ul. o 06:55 I 13:45 I 15:46 I 17:55 I 20:06 I Częstochowska-Pętla) I 17 Kotórz Mały (stacja PKP) o 07:07 I 13:57 I 15:58 I 18:07 I 20:18 I I 21 Osowiec Przystanek (przystanek PKS Osowiec Osiedle) o 07:12 I 14:02 I 16:03 I 18:12 I 20:23 I I 27 Jełowa (przystanek PKS Jełowa, Skrzyżowanie) o 07:17 I 14:07 I 16:08 I 18:17 I 20:28 I I 33 Kały (stacja PKP) o 07:23 I 14:13 I 16:14 I 18:23 I 20:34 I I 40 Laskowice Oleskie (stacja PKP) o 07:32 I 14:22 I 16:23 I 18:32 I 20:43 I I 46 Tuły (przystanek PKS Dębiniec, Skrzyżowanie) o 07:38 I 14:28 I 16:29 I 18:38 I 20:49 I I 51 I 65 Bukowo (przystanek PKS Bukowo) Borkowice (przystanek PKS Borkowice Wieś) o 07:45 I 14:35 I 16:36 I 18:45 I 20:56 I o 07:59 I 14:49 I 16:50 I 18:59 I 21:10 I 48 72 Kluczbork (stacja PKP) p 08:11 07:42 15:01 14:32 17:02 16:33 19:11 18:42 21:22 20:52 kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) D - kursuje w dni robocze H - kursuje codziennie 8
OFERTA HANDLOWA Załącznik Nr 2 do ZO Do Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/30/2016 o udzielenie zamówienia o nazwie Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne, my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z wymogami określonymi w ZO oferujemy wykonanie zamówienia tj. usługi polegającej na wykonaniu kolejowej komunikacji zastępczej na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne w okresie od 01.04.2016r. do 11.04.2016r.za cenę, która wynosi: Ilość wozokilometrów Cena za 1 wozokilometr Wartość netto (1x2) Podatek VAT Wartość brutto (3+4) 1. 2. 3. 4. 5. 12 720 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym /w tym ze wzorem umowy/ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 50 dni. 4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z treścią wzoru umowy zawartej w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Oddział. 5. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Oferenci składający wspólną ofertę) 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Oferentów, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 7. Oświadczamy, iż na stronach nr.. do niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. 9
8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail.. 9. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do.... 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału IV SWZ; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów /*.... dnia...... *niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 10
Załącznik nr 3 do ZO... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-252/30/2016 na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne, oświadczam, że (nazwa Oferenta) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 11
Załącznik nr 4 do ZO... (pieczęć Oferenta) WYKAZ POJAZDÓW Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne Lp. Marka, ilość miejsc, rok produkcji Ilość pojazdów Data ważności badania technicznego Data ważności opłaconej polisy OC Oświadczenie czy Oferent dysponuje pojazdem czy nie [należy wpisać TAK lub NIE] 1 2 3 4 5 6 UWAGA: W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich Oferent jest zobowiązany załączyć zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów tj. pojazdów, na okres realizacji zamówienia. Zobowiązanie takie winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem... (miejscowość i data). (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Oferenta) 12
Załącznik nr 5 do ZO. Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA ubiegającego się o udzielenie zamówienia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne oświadczam, że dysponuję / będę dysponował* osobami (kierowca) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.... dnia...... (podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta/firmy) 13
Załącznik nr 6 do ZO UMOWA (Projekt) Nr CRU-K/Op/./2016 zawarta w dniu 2016r.w Opolu w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie na podstawie przepisów wewnętrznych Spółki pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031521, reprezentowaną przez Przewozy Regionalne sp. z o. o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00zł. wpłacony w całości, Regon 017319719-00030, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictwa: 1) Sylwester Brząkała Dyrektor Oddziału 2) Jerzy Machnicki Z-ca Dyrektora Oddziału zwanymi dalej Zamawiającym, a. zwany dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kolejowa komunikacja zastępcza na odcinku Opole Główne Kluczbork Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autokarów w okresie obowiązywania umowy około 12720 wozokilometrów. 3. Przewozy pasażerskie odbywać się będą autokarami Wykonawcy wg rozkładów jazdy stanowiących załącznik Nr 1 do umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć do wykonania zamówienia w dni robocze - 5 autokarów w dni robocze, w soboty i niedziele - 4 autokary. 5. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości zamówionych autokarów oraz korekty rozkładu jazdy, gdy wynikać to będzie ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych, z zachowaniem 7 dniowego terminu wyprzedzenia. 6. Miejsca postoju w Opolu na placu przy ul. Dubois/1 Maja zapewnia Zamawiający 7. Wsiadanie i wysiadanie do/z autokarów w Opolu odbywać się będzie na stanowisku 12 Opolskiego Dworca PKS. Koszty związane w/w stanowiskami ponosi Zamawiający. 8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić autokary min. 50 osobowe w tym 45 miejsc siedzących, posiadające sprawne ogrzewanie. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za: niezapewnienie standardu autokaru, a także za bezpieczeństwo podróżnych, zorganizowanie przejazdu zapewniając przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów p.poż. i sanitarnych, zatrudnienie i zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, oraz za czas pracy kierowców wynikający z obowiązujących przepisów prawa. 14
2 1. Autokary Wykonawcy kursujące zastępczo w zamian za pociągi zatrzymywać się będą na przystankach zlokalizowanych przed stacjami i na przystankach wskazanych w rozkładzie jazdy. 2. W każdym autokarze, w celu zabezpieczenia należytej obsługi pasażerów, przejazd odbywać się będzie przy udziale umundurowanego konduktora Oddziału Opolskiego Przewozów Regionalnych w Opolu. 3. W autokarach kursujących zastępczo za pociągi, przejazdy podróżnych odbywać się będą wyłącznie za biletami kolejowymi, nabytymi uprzednio w kolejowych kasach biletowych lub bezpośrednio u konduktora w autokarze. 4. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wykorzystywał będzie autokary wyprodukowane nie później niż w 2006 r. Wykonawca ma prawo do doraźnych kontroli pojazdów poprzez sprawdzenie dowodu rejestracyjnego autokaru. 3 1. Strony uzgadniają, że Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy z tytułu uruchomienia kolejowej komunikacji zastępczej, należność w kwocie wynikającej z przemnożenia ceny jednostkowej za 1 wozokilometr, która wynosi: - brutto zł. (słownie: grosze) -netto. zł (słownie:.. groszy), -VAT zł (słownie:. grosze). Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć netto... zł (słownie zł. /100) Cena nie ulega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać automatycznej zmianie, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT za ilość przejechanych w miesiącu wozokilometrów wynikających z rozkładu jazdy. 5. Należność wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień zlecenia płatności należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie. 8. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pana Ireneusza Cieślik tel. 665 916 138, jako przedstawiciela Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą. 4 1. Autokary na poszczególne kursy winne być podstawione przez Wykonawcę na wyznaczonych przez Zamawiającego w rozkładzie jazdy przystankach w Opolu, i Kluczborku z maksimum 10 i minimum 5 minutowym wyprzedzeniem przed planowaną godziną odjazdu autokaru wynikającą z rozkładu jazdy. 2. W przypadku opóźnienia danego kursu z winy Wykonawcy, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% należności brutto za kurs za każde 10 minut opóźnienia ponad planowy czas. 15
3. W przypadku odwołania danego kursu z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy należności za ten kurs, a ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości dwukrotności należności brutto, która przysługiwałaby Wykonawcy za ten kurs. 4. Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pasażerom z winy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi przewozowej. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenie brutto wynikającego z umowy. 6. W przypadku naruszenia 2 ust. 4 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w kwocie 1500 zł netto za każdy autokar niespełniający wymogu określonego w tym przepisie. 5 1. Wykonawcy zabrania się w czasie pobytu autokarów na placu Opolskiego Dworca PKS: 1) zaśmiecania placu; 2) wykonywania napraw; 3) użytkowania autokarów z wyciekami oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych. 2. W przypadku stwierdzenia wycieków oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych na miejscu postoju autokarów Wykonawca zostanie obciążony kosztami usuwania i neutralizacji wycieków oraz kosztami sprzątania. 6 Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji warunków umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego Ireneusz Cieślik tel. 665 916 138; 2) ze strony Wykonawcy 7 1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.04.2016 r. do dnia 11.04.2016 r. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): a) katastrofy naturalne, b) nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, c) zamieszki społeczne, d) sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji powtarzającego się (co najmniej dwukrotnego) jej naruszania przez Wykonawcę w stopniu uzasadniającym naliczenie kar umownych, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszeń. W sytuacji takiego rozwiązania umowy Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej równej 10% całkowitej wartości umowy, której mowa w 3 ust. 1. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem dwudniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu nie wymaga wskazania przyczyny jego złożenia. 16
8 Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 9 Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółki Przewozy Regionalne spółka z o.o.. 10 Ewentualne spory związane z przedmiotem tej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku takiego rozstrzygnięcia przez miejscowo właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1.... 1.... 2.... 17