ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)

Transkrypt

1 Opole, dnia r. Nr sprawy PRENa-252/4/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na usługę czyszczenia ubioru identyfikacyjnego (CPV )

2 1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, Opole; tel ; fax. (077) ) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub, która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/4/2016. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 25 stycznia 2016 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 9. Oddział zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 10. Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa czyszczenia ubioru identyfikacyjnego zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy. 2. Termin realizacji zamówienia do 7 dni od daty przekazania odzieży. 3. Koszty transportu pokrywa Oferent. 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania;

3 3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ZO; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział.

4 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 ZO; 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty). 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla jednej sztuki klucza. 4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się zamieszczoną w niej tabelą.

5 7 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 8 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia r. negocjacji ceny z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule face to face, mailowo, telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej. 9 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami; 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: lub bezpośrednio na adres lidia.patola@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Patoła nr tel ; Nr faksu (077) lidia.patola@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 10 Informacje dodatkowe 1. Oddział złoży Zamówienie nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 2. Załącznik nr 2 do ZO Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

6 Załącznik Nr 1 do ZO OFERTA na usługę czyszczenia ubioru identyfikacyjnego 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Lp Wyszczególnienie Ilość Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; Cena jedn. netto Wartość netto (3x4) Podatek VAT Wartość brutto (5+6) Czapka polar 8 2 Koszula męska długi rękaw 6 3 Koszula męska krótki rękaw 10 4 Bluzka damska długi rękaw 2 5 Bluzka damska krótki rękaw Garnitur męski składający się z marynarki, kamizelki, spodni Garnitur damski składający się z żakietu. kamizelki, spodni Apaszka 9 9 Krawat 22 OGÓŁEM 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w ni zawarte. 3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 4. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Krystyny Baranowskiej, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 6. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres 12 m-cy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 7. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. ..

7 8. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) dokumenty wymagane postanowieniami ZO; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.. (podpis Oferenta lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta )

8 Załącznik nr 2 do ZO... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-252/4/2016 na usługę czyszczenia ubioru identyfikacyjnego, oświadczam, że (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych)

9 Umowa nr. (Projekt) Załącznik nr 3 do ZO zawarta w dniu.. w Opolu w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie w trybie bezpośrednim na podstawie przepisów wewnętrznych Spółki pomiędzy : Przewozy Regionalne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy ,00 zł. reprezentowaną przez : Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, Opole, REGON , NIP w imieniu której działa na podstawie pełnomocnictwa: 1) Jerzy Machnicki Dyrektor Oddziału zwany dalej Oddziałem, a zarejestrowanym przez..., Regon..., NIP..., w imieniu którego działają: 1). 2). zwanym w dalej Wykonawcą, o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest czyszczenie odzieży identyfikacyjnej, zwanej dalej odzieżą. 2. Bez zgody Oddziału, wyrażonej na piśmie, Wykonawca nie może zlecić wykonania w całości, bądź części umowy osobie trzeciej Wykonawca zobowiązuje się do prania, dezynfekcji i maglowania odzieży wymienionej w załączniku Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca winien zastosować odpowiednie środki chemiczne i techniczne oraz przestrzegać przyjętych zasad technologii prania poszczególnych asortymentów odzieży. 3. Uprana odzież musi zachować pierwotny kolor, kształt i podstawowe wymiary zgodne z przekazanym asortymentem. 4. Czysta odzież winna być posortowana i spakowana z zachowaniem podziału na asortyment w worki foliowe. 5. Odzież musi być odebrana i dostarczona po upraniu transportem Wykonawcy na adres:

10 Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Sekcja Przewozów Pasażerskich ul. Krakowska 48, Opole. 6. Koszty transportu pokrywa Wykonawca. 7. Realizacja usługi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od chwili przekazania odzieży Wykonawcy. 1. Całkowita wartość umowy wynosi : brutto...zł. (słownie:...zł), w tym: netto...zł. (słownie:...zł), VAT...zł. (słownie:...zł). 3. zgodnie z załączonym formularzem cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Cena, o której mowa w ust.1 zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy i pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Po wykonanej usłudze, Wykonawca wystawi fakturę VAT. 4. Należność wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień przelania należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Za przekroczenie terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Oddziałowi ustawowe odsetki za zwłokę. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Krystyny Baranowskiej, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą. 8. Wykonawca nie może bez zgody Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia.. 2. Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym może dokonać każda ze stron w formie pisemnej, w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę W przypadku stwierdzenia złej jakości wykonanej usługi Oddział naliczy karę umowną w wysokości 8% wartości brutto całej usługi. 2. Oddział może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto nie zrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Oddział z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku nie wykonania usługi w terminie określonym w 2 ust. 6 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Oddziałowi karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie nie przekroczy 10 dni kalendarzowych (włącznie) oraz 20% wartości brutto zamówienia za każdy następny dzień zwłoki po upływie 10 dni. 4. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia odzieży odszkodowanie dla Oddziału stanowi kwota odpowiadająca jej wartości.

11 5. Oddział ma prawo potrącić kary umowne oraz odszkodowanie z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Oddział przewyższa wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia Oddział zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania według reguł określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 7. Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółki Przewozy Regionalne spółka z o.o. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego. 9. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny właściwy dla Oddziału. 10. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ODDZIAŁ : WYKONAWCA :

12 Załącznik Nr 1 do umowy WYKAZ ODZIEŻY Lp Wyszczególnienie Skład materiału Ilość szt. 1 Czapka polar 2 Koszula męska długi rękaw 3 Koszula męska krótki rękaw 4 Bluzka damska długi rękaw 5 Bluzka damska krótki rękaw 6 7 Garnitur męski składajacy się z marynarki, kamizelki, spodni Garnitur damski składający się z żakietu. kamizelki, spodni dzianina ściągaczowa 30% wełna 70% acryl Dzianina polarowa 100% poliester 80% bawełna 20% poliester 80% bawełna 20% poliester 80% bawełna 20% poliester 80% bawełna 20% poliester 44% wełna 54% poliester 2% elastan 44% wełna 54% poliester 2% elastan 8 Apaszka 100% silk 9 9 Krawat 100% poliester

13 Załącznik Nr 2 do umowy Lp Wyszczególnienie Ilość CENNIK Cena jedn. netto Wartość netto (3x4) Podatek VAT Wartość brutto (5+6) Czapka polar 8 2 Koszula męska długi rękaw 6 3 Koszula męska krótki rękaw 10 4 Bluzka damska długi rękaw 2 5 Bluzka damska krótki rękaw Garnitur męski składający się z marynarki, kamizelki, spodni Garnitur damski składający się z żakietu. kamizelki, spodni Apaszka 9 9 Krawat 22 OGÓŁEM