Umowa ZZP.272.615.2016 Wzór umowy zawarta w dniu w. pomiędzy:.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: a Miastem Nowy Sącz z siedzibą Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, wpisanym do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej o numerze REGON 491893167, posiadającym NIP: 734-350-70-21, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 1 1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza, po uprzednim przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, o której mowa w ust. 1. 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza, a) przesyłek pocztowych nierejestrowanych, b) przesyłek pocztowych rejestrowanych, c) oraz przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Opłata za usługę jest wnoszona z dołu. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż: 1) nadanie przesyłek, 2) odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, z uwzględnieniem zasad rozliczania i regulowania należności, o których mowa w 5. 3
Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek w wyznaczonej placówce wskazanej w załączniku nr 1, 2) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, przez placówki wskazane w załączniku nr 1, 3) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2, 4) wypełnieniu przeznaczonych dla Zamawiającego części w formularzach adresowych, 5) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych o treści wymaganej przez Wykonawcę, 6) nadawaniu przesyłek, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz nie załączaniu do przesyłek żadnych materiałów pochodzących od osób trzecich, a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych, 7) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla placówki nadawczej: a) pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi : usługi komplementarne (np. P.O. - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru), kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych używając skrótu P, gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu B, b) zestawienia zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 - dla wysyłanych przesyłek. W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Zamawiający poświadcza ten fakt składając obok swój podpis, 8) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia. 9) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia listu krajowego (nie wymagającego awizowania) w terminie 7 dni. W razie nie dostarczenia listu w terminie do którego zobowiązał się Wykonawca zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za daną przesyłkę. 10) Strony ustalają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 11) Strony ustalają, że w imieniu Wykonawcy comiesięcznych rozliczeń określonych w niniejszej umowie będzie dokonywał..... 4 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonywanie usługi w czasie wykonywania umowy nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT 23 % w wysokości.. zł (słownie: ) 2. Podane w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń, jeżeli Zamawiający nie wykorzysta pełnej kwoty przewidywanej do wykonywania usługi.
5 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2) podstawę rozliczeń finansowych stanowią stawki zawarte w ofercie Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 4 oraz suma opłat za nadane przesyłki pocztowe wymienione w 2 ust. 1 stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych, 3) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 4) należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę VAT nr..., umowa nr..., 5) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego, 6) za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach hanlowych, 7) w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami, przez okres dłuższy niż 21 dni od wskazanego w pkt. 4) terminu zapłaty, usługi będą realizowane z zastosowaniem formy opłaty z góry na ogólnie obowiązujących zasadach, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. 8) powrót do formy płatności z dołu nastąpi po uregulowaniu zaległych należności wraz z ustawowymi odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. 9) Strony ustalają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, potrąci on z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 10) Strony ustalają, że faktury VAT będą wystawiane i przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w preambule umowy. 11) zmiana zasad wystawiania i przesyłania faktur VAT, nie wymaga aneksowania umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. 6 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów, 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzyma warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie trzech dni od otrzymania wezwania rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 7 1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 2, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu. 2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: Wykonawca:
Zamawiający: Miasto Nowy Sącz Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz 8 1. Wykonawca zastrzega, że zapisy niniejszej umowy, informacje oraz materiały przekazywane lub wytworzone w trakcie realizacji umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.)) niezależnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 2. Przekazanie, ujawnienie, kopiowanie lub wykorzystanie przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia niniejszej umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Wykonawcy. 9 1. Strony oświadczają, iż świadczenie usług pocztowych wymienionych w 2 ust. 1 określają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności : 1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.), 2) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych Protokół Końcowy Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz.745). 3) Regulamin Poczty Listowej Protokół Końcowy Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz.744). 2. Strony oświadczają, iż zasady odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, uprawnienia Zamawiającego i adresata oraz procedury reklamacyjne określane są na podstawie przepisów prawa pocztowego i regulaminów wewnętrznych Wykonawcy. 3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z przepisami wskazanymi w ust.1. 4. Zmiana przepisów wskazanych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa pocztowego. 2. Ewentualne spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze polubownych uzgodnień. 3. W przypadku gdy polubowne rozstrzygnięcie sporu okaże się niemożliwe, zostanie on rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w 5 pkt 11oraz 7 niniejszej umowy. 12 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 1 września 2016 r. roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek, zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu
kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Pocztę faktur korygujących VAT. 13 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy dwóch dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Nr 1 Zestawienie placówek Wykonawcy wydających przesyłki awizowane/doręczających zwroty. Nr 2 Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) i przesyłek reklamowych. Nr 3 Wzór zestawienia dziennego przesyłek. Nr 3 Wykaz cenowy zgodny z ofertą.