Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu. II. Szczegółowy opis zamówienia. II.1. Opracowania projektu pn. Program ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu winny zostać wykonane: A. Zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi w szczególności: 1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 poz.1232 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.); 3) rozporządzeniami Ministra Środowiska: a) z dnia 11 września 2012 r. w sprawie programów ochrony powietrza oraz planów działań krótkoterminowych (Dz. U. 2012 r. poz. 1028), b) z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie poziomów niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. 2012 r. poz. 1031), c) z dnia 13 września 2012r. w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. 2012 r. poz. 1032), d) z dnia 10 września 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczeń powietrza (Dz. U. 2012 r. poz. 1034); e) z dnia 26 stycznia 2010 r. w sprawie wartości odniesienia dla niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2010 r. Nr 16, poz.87). 4) dyrektywą 2008/50/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 maja 2008r. w sprawie jakości powietrza i czystszego powietrza dla Europy (CAFE). B. Z wykorzystaniem materiałów i programów pomocniczych, w szczególności: 1) Ministerstwa Środowiska i Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska pt. Wskazówki dla wojewódzkich inwentaryzacji emisji na potrzeby ocen bieżących i programów ochrony powietrza, Warszawa 2003, 2) Ministerstwa Środowiska pt. Zasady sporządzania naprawczych programów ochrony powietrza w strefach, Warszawa, marzec 2003, Strona 1 z 11
3) Ministerstwa Środowiska zawartych w opracowaniu pt. Aktualizacja zasad sporządzania naprawczych programów ochrony powietrza w strefach, Warszawa 2008, 4) Ministerstwa Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zawartych w opracowaniu pt. Wskazówki metodyczne dotyczące modelowania matematycznego w systemie zarządzania jakością powietrza. Warszawa 2003. 5) Ocena jakości powietrza w województwie lubelskim za 2014 rok dokonana przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie. W przypadku zmiany ww. przepisów oraz wprowadzenia zmian w ww. publikacjach w trakcie obowiązywania umowy z Wykonawcą, dokumentacje należy wykonać zgodnie z przepisami zmienionych aktów prawnych oraz zgodnie z zapisami zmienionych opracowań, które zostaną upublicznione w trakcie wykonywania zlecenia. C. Wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko, wymaganą do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, która powinna zostać wykonana zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.) D. Określając wielkość emisji zanieczyszczeń dla roku bazowego 2014 z wykorzystaniem: 1) Wojewódzkiej bazy emisji oraz bazy emisji będącej w posiadaniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (baza opłatowa), 2) w oparciu o inwentaryzacje źródeł emisji benzo(a)pirenu z podziałem na źródła: a) punktowe (emisja zakładów przemysłowych) z uwzględnieniem emitorów podmiotów ujętych w Wojewódzkiej Bazie Emisji, danych zawartych w Wojewódzkiej Bazie Danych pochodzące ze sprawozdań składanych w Europejskim Rejestrze Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń (E - PRTR), raportów składanych do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, pozwoleń na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza oraz własnych ustaleń (ankietyzacja) z uwzględnieniem źródeł emisji położonych poza granicami województwa lubelskiego, b) liniowe (drogi), które powinny uwzględniać - drogi krajowe, wojewódzkie, miejskie i gminne, wielkość emisji zanieczyszczeń dla poszczególnych odcinków dróg powinna zostać wyznaczona w oparciu o wyliczenie na podstawie wiarygodnych wskaźników emisji. W przypadku dostępności danych, należy wykorzystać wyniki pomiarów natężenia ruchu z roku 2014. Wykonawca powinien oszacować wielkości emisji z dróg, na których nie były prowadzone pomiary, przedstawiając dokładny opis zaproponowanej metody szacowania. Wykonawca powinien oszacować emisję wtórną związaną z unoszeniem pyłów w wyniku ruchu pojazdów, ścieranie opon itd., c) powierzchniowe (sektor komunalny), które powinny uwzględniać budynki mieszkalne, usługowe, obiekty użyteczności publicznej, źródła naturalne, rolnictwo oraz emisję niezorganizowaną (udział emisji ze źródeł transgranicznych, udział emisji z dróg osiedlowych). Wielkość emisji powierzchniowej należy wyznaczyć z wykorzystaniem zapotrzebowania na ciepło, wg powierzchni ogrzewanej danym medium lub inną Strona 2 z 11
wiarygodną metodą szacowania emisji powierzchniowej. Wykonawca powinien przedstawić dokładne opisy wyznaczania emisji oraz źródła pochodzenia poszczególnych wskaźników. E. Plan i Prognozę należy wykonać w formie pisemnej i elektronicznej, umożliwiającej prezentacje na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie i publikację w Elektronicznym Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. F. Przeprowadzając modelowanie rozprzestrzeniania się zanieczyszczeń: 1) modelowanie należy przeprowadzić dla całego obszaru województwa lubelskiego z rozdzielczością 2,5 km x 2,5 km, 2) dla obszarów w których wystąpiły przekroczenia poziomów docelowych benzo(a)pirenu należy powtórzyć modelowanie z rozdzielczością 1 km x 1 km, a dla Aglomeracji Lubelskiej z rozdzielczością 0,5 km x 0,5 km, 3) należy odrębnie wyznaczyć wielkość napływu zanieczyszczeń z obszarów innych województw oraz napływów transgranicznych, 4) przeprowadzone modelowania powinny pozwalać na wyznaczenie dla każdej gminy i miasta udziału w stężeniach zanieczyszczeń oddzielnie dla: - emisji powierzchniowej, - emisji liniowej, - emisji punktowej, - napływu z obszaru województwa, - napływu z obszaru innych województw, - napływu transgranicznego. G. Wykorzystując cyfrowe podkłady mapowe wraz z warstwami tematycznymi typu shape dla obszarów objętych programem i w ich bezpośrednim sąsiedztwie z podziałem administracyjnym. II.2. Opracowania projektu pn. Program ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu winny zawierać : A. Część opisową obejmującą: 1) Określenie i opis strefy. 2) Listę substancji i wskazanie źródeł i rodzaju ich pochodzenia. 3) Informację dotyczącą poziomów zanieczyszczenia powietrza benzo(a)pirenem od roku, od którego jest wymagane opracowanie programów, i pięciu lat poprzednich, z zastrzeżeniem, że jeśli brak jest takich pomiarów należy podać wyniki z krótszego okresu. 4) Wyszczególnienie podstawowych kierunków i zakresów działań niezbędnych do przywrócenia poziomów substancji w powietrzu do poziomów dopuszczalnych w tym: Strona 3 z 11
a) wyszczególnienie listy działań zmierzających do ograniczenia zanieczyszczenia powietrza benzo(a)pirenem, b) termin realizacji programu, w tym realizacji poszczególnych jego zadań, c) harmonogram rzeczowo finansowy realizacji poszczególnych zadań ze wskazaniem organów administracji i podmiotów, do których zadania te są kierowane, obejmujący; koszty realizacji programu, w tym realizacji poszczególnych jego zadań oraz wskazanie źródeł finansowania realizacji poszczególnych zadań. B. Część wyszczególniającą zadania i ograniczenia wynikające z realizacji programu, która wskazuje: 1) Organy administracji właściwe w sprawach: a) przekazywania informacji o wydawanych decyzjach, których ustalenia zmierzają do osiągnięcia celów programów, b) wydania aktów prawa miejscowego, c) monitorowania realizacji poszczególnych zadań programu. 2) Podmioty korzystające ze środowiska i ich obowiązki wyszczególnione w programie. C. Uzasadnienie zakresu określonych i ocenionych zagadnień, obejmujące: 1) Charakterystykę strefy, w tym: a) uwarunkowania wynikające z dokumentów w zakresie zagospodarowania przestrzennego województwa, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz obszarów ograniczonego użytkowania, stref przemysłowych, b) powierzchnię, liczbę osób zamieszkujących i gęstość zaludnienia, c) dane o czynnikach klimatycznych, mających wpływ na poziom benzo(a)pirenem w powietrzu, d) dane topograficzne, w tym dane dotyczące typu pokrycia terenu, e) informacje dotyczące obiektów i obszarów chronionych na mocy odrębnych przepisów. 2) Charakterystykę techniczno-ekologicznych instalacji, urządzeń i sposobów powszechnego korzystania ze środowiska, których występowanie ma znaczący udział w poziomach stężenia benzo(a)pirenu w powietrzu oraz oceny możliwych do podjęcia działań zmierzających do ograniczenia tego oddziaływania. 3) Bilanse zanieczyszczeń pochodzących od podmiotów korzystających ze środowiska, z powszechnego korzystania ze środowiska i napływów spoza strefy objętej programem, które mają wpływ na poziom stężenia benzo(a)pirenu w powietrzu (w tym emisję ze źródeł powierzchniowych w podziale na jednostki bilansowe, emisję z poszczególnych odcinków dróg, ulic). 4) Analizy stanu zanieczyszczenia powietrza benzo(a)pirenem, z wyszczególnieniem: a) czynników powodujących przekroczenia, z uwzględnieniem przemian fizykochemicznych substancji w powietrzu, b) procentowego udziału w zanieczyszczeniu powietrza objętych programem podmiotów korzystających ze środowiska i sposobów powszechnego korzystania ze środowiska, c) poziomu tła benzo(a)pirenu w roku, od którego z uwagi na mierzone stężenia substancji w powietrzu, jest wymagane opracowanie programu, Strona 4 z 11
d) prognozy poziomu benzo(a)pirenu w powietrzu przy założeniu niepodejmowania żadnych dodatkowych działań, poza te, których konieczność podjęcia wynika z istniejących przepisów, z wyróżnieniem w tym poziomie tła zanieczyszczeń. 5) Wskazania, w sposób szacunkowy, czasu potrzebnego do osiągnięcia zakładanych celów. 6) Listę działań naprawczych możliwych do zastosowania, które nie zostały wytypowane do wdrożenia wraz z przyczynami ich niezastosowania. 7) Analizę materiałów, dokumentów i opracowań wykorzystanych do opracowania programu: a) pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, b) wykazów rodzajów i ilości substancji wprowadzanych do powietrza, sporządzanych w ramach systemu opłat za korzystanie ze środowiska, c) danych znajdujących się w Krajowym Rejestrze Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń, d) wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska, e) raportów o oddziaływaniu przedsięwzięć na środowisko, f) polityk, strategii, planów i programów, o których mowa w art. 91 ust. 9b ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, g) opisów technik i technologii dotyczących ograniczania wprowadzania substancji do powietrza. D. Informacją zbiorczą opisującą program zawierającą dane dotyczące: 1) Lokalizacji nadmiernego zanieczyszczenia: a) region; b) miasto, gmina (mapa); c) stacja monitoringowa (mapa, współrzędne geograficzne). 2) Informacje ogólne: a) rodzaj strefy (obszar miejski, przemysłowy lub wiejski); b) szacunkowa wielkość zanieczyszczonego obszaru (km2) oraz liczba ludności narażonej na oddziaływanie zanieczyszczenia; c) użyteczne dane klimatyczne; d) właściwe dane topograficzne; e) dostateczne informacje na temat rodzaju celów wymagających ochrony w strefie. 3) Charakteru i oceny zanieczyszczenia: a) stężenia zaobserwowanego w poprzednich latach (przed wdrożeniem środków poprawy jakości powietrza); b) stężenia mierzonego od momentu rozpoczęcia projektu; c) technik stosowanych przy ocenie. 4) Pochodzenia zanieczyszczenia: a) wykaz głównych źródeł emisji odpowiedzialnych za zanieczyszczenie (mapa); b) łączna ilość emisji z tych źródeł (Mg/rok); c) informacje o napływie zanieczyszczeń z innych regionów. 5) Analizy sytuacji: Strona 5 z 11
a) szczegóły dotyczące czynników odpowiedzialnych za przekroczenie (np. transport, w tym transport transgraniczny, tworzenie się wtórnych zanieczyszczeń w atmosferze); b) informacje dotyczące możliwych do podjęcia środków poprawy jakości powietrza. E. Załączniki do programów: 1) załączniki w formie graficznej uwzględniające: a) podział administracyjny obszaru objętego programem; b) lokalizację: - instalacji, których eksploatacja powoduje wprowadzanie do powietrza rozpatrywanych substancji na obszarze, którego dotyczy program, i w jego bezpośrednim sąsiedztwie; - stacji pomiarów poziomów substancji w powietrzu. 2) Krótki opis programu w formie streszczenia w języku niespecjalistycznym, z uzasadnieniem kierunków wskazanych działań, przewidywanych efektów i kosztów. 3) Krótka prezentacja opracowanego programu. II.3. Ponadto opracowania projektu pn. Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu winny zawierać: 1) Plan działań krótkoterminowych dla strefy - Aglomeracja Lubelska, który powinien zostać wykonany zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm.) oraz art. 24 dyrektywy 2008/50/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie jakości powietrza i czystszego powietrza dla Europy (CAFE); Plan działań krótkoterminowych (PDK) powinien zawierać: a) analizę sytuacji wystąpienia przekroczeń poziomów alarmowych stężeń substancji w powiązaniu z warunkami meteorologicznymi, b) propozycję działań pozwalających osiągnąć zmniejszenie ryzyka wystąpienia przekroczeń stężeń dopuszczalnych substancji w powietrzu oraz ograniczenie skutku i czasu trwania zaistniałych przekroczeń, c) szczegółowy opis trybu ogłaszania działań Planu wraz z przypisaniem odpowiedzialności odpowiednim organom za poszczególne elementy Planu, wykonawca powinien zaproponować w jakich sytuacjach należałoby podjąć decyzję o wdrożeniu działań krótkoterminowych, d) dla zaproponowanych działań należy określić ich efekt ekologiczny oraz szacunkowe koszty wdrożenia, e) listę podmiotów korzystających ze środowiska, obowiązanych do ograniczenia lub zaprzestania wprowadzania z instalacji pyłów do powietrza. 2) Propozycję działań skierowanych na ochronę wrażliwych grup ludności w odniesieniu do całego województwa lubelskiego wraz z projektem systemu zarządzania informacjami o jakości powietrza w województwie lubelskim. W ramach projektu systemu Strona 6 z 11
zarządzania informacjami o jakości powietrza w województwie lubelskim należy przygotować: a) projekt systemu powiadamiania społeczeństwa o jakości powietrza wraz z podaniem sytuacji alarmowych, b) przypisanie odpowiedzialności odpowiednim organom za poszczególne elementy systemu, c) wskazanie ścieżki postępowania oraz sposoby powiadamiania społeczeństwa, oraz ich zakres i formę, d) system powiadamiania społeczeństwa o jakości powietrza w województwie lubelskim ma być powiązany z opracowanym planem działań krótkoterminowych; 3) Wytyczne do prowadzenia edukacji ekologicznej w zakresie ochrony powietrza w gminach i szkołach w województwa, które będą obejmowały: - przykłady akcji edukacyjnych, - dane o zanieczyszczeniach, źródłach ich pochodzenia, o oddziaływaniu zanieczyszczeń na zdrowie, skutkach narażenia na wysokie stężenia zanieczyszczeń, - informacje o wysokości kosztów pośrednich złej jakości powietrza (np. związanych z zakupem leków, pobytami w szpitalach, nieobecnością w pracy, itp.), które mogą stanowić przeciwwagę do wysokich kosztów ograniczania emisji, - rodzaje informacji, które mogą być wykorzystane w lokalnych kampaniach informacyjno-edukacyjnych, - przykłady gotowych haseł, sloganów do wykorzystania w lokalnych kampaniach informacyjno - edukacyjnych. 4) Analizę złej jakości powietrza (m.in. koszty leczenia, zwiększona umieralność, absencja w pracy, itp.), dla poszczególnych miejscowości, w których zostaną stwierdzone przekroczenia poziomów dopuszczalnych zanieczyszczeń oraz ogólnie dla całego województwa lubelskiego należy szacunkowo wyznaczyć koszty pośrednie które będą mogły być porównane z kosztami realizacji działań naprawczych. 5) Mapy cyfrowe pól przekroczeń wartości dopuszczalnych substancji których poziom dopuszczalny został przekroczony wraz z wszelkimi danymi wejściowymi wykorzystanymi do ich sporządzenia oraz możliwością ich odczytania, edycji i analizy. III. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Sporządzenia informacji dotyczących programów ochrony powietrza, o których mowa w 6 7 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 10 września 2012 roku w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczenia powietrza (Dz. U. z 2012 r. poz. 1034). Zakres i układ informacji winny być zgodne z załącznikiem nr 5 do ww. rozporządzenia. 2. Przygotowania projektu monitorowania skuteczności realizacji działań naprawczych (ze wskazaniem metod i wskaźników) wraz z przygotowaniem wytycznych do opracowania okresowych sprawozdań z realizacji działań naprawczych ujednoliconych dla całego województwa, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 10 września 2012 roku w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczenia powietrza (Dz. U. z 2012 r. poz. 1034). Zakres i układ informacji winny być zgodne z załącznikiem nr 6 do ww. rozporządzenia. Strona 7 z 11
3. Przygotowania wstępnej i ostatecznej wersji projektów uchwał Sejmiku Województwa Lubelskiego wraz z uzasadnieniem oraz podsumowaniem w sprawie określenia Programów w układzie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Przygotowanie informacji z realizacji przedmiotowego zadania. 5. Przygotowania i przeprowadzenia 1 szkolenia dla miast, gmin i starostw województwa lubelskiego w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji o ochronie powietrza oraz w zakresie wdrażania programów i zarządzania jakością powietrza : a) Termin oraz miejsce odbycia się szkolenia zostanie zaproponowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym. b) Szkolenie powinno odbyć się przed uchwaleniem programów ochrony powietrza, w trakcie trwania projektu, z pominięciem okresów urlopowych i wypoczynkowych. Wykonawca zapewni miejsce szkolenia oraz catering uczestnikom szkolenia. c) Wykonawca przygotuje projekt zaproszeń wraz z rozdzielnikiem, który uzgodni z Zamawiającym na 14 dni przed terminem szkolenia. d) Zamawiający zobowiązuje się do wysłania zaproszeń do urzędów gmin, miast i starostw powiatowych województwa lubelskiego. e) Tematyka spotkania szkoleniowego powinna obejmować: - Przepisy prawne w zakresie zarządzania jakością powietrza, aktualne prawodawstwo Unii Europejskiej oraz przepisy polskie, - Możliwe zewnętrzne źródła finansowania przygotowania i realizacji działań naprawczych wraz z aktualnymi zasadami przyznawania dofinansowania, przykładami wniosków, które uzyskały dofinansowanie. - Wskazówki co do jednolitego sposobu przygotowania sprawozdań umożliwiających ich wykorzystanie do monitorowania realizacji programu ochrony powietrza. - Treść materiałów szkoleniowych powinna być dostarczona Zamawiającemu na 7 dni przed spotkaniem szkoleniowym, w celu ich weryfikacji i akceptacji. - Na spotkanie szkoleniowe Wykonawca przygotuje prezentację materiałów i założeń Programów ochrony powietrza w wersji Power Point. Treść prezentacji powinna być uzgodniona z Zamawiającym. - Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione uczestnikom w formie elektronicznej. - Szkolenie musi być zakończone protokołem ze szkolenia oraz listą obecności, których kopie należy przedstawić Zamawiającemu. 6. Organizacji i prowadzenia w Lublinie spotkania konsultacyjnego (w okresie trwania konsultacji społecznych). Na spotkaniu przedstawione zostaną wyniki opracowanych projektów programów ochrony powietrza w tym diagnoza problemu jakości powietrza w strefach, propozycje działań naprawczych, propozycje planu działań krótkoterminowych, ich koszty i efekt ekologiczny. Organizacja spotkania, sali i cateringu leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca sporządzi listę zaproszonych wraz z rozdzielnikiem oraz projekt zaproszenia i uzgodni je z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązuje się do wysłania zaproszeń do urzędów gmin, starostw powiatowych i miast województwa lubelskiego. Spotkanie musi być zakończone protokołem wraz z listą obecności, których kopie należy przedłożyć Zamawiającemu. 7. Przygotowania raportu z przeprowadzonego szkolenia i konsultacji zawierającego zestawienie wszystkich zgłoszonych uwag i wniosków wraz z odpowiedziami. Do raportu zostaną dołączone protokoły ze spotkań oraz listy obecności. Strona 8 z 11
8. Przedstawienie części projektu Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu zawierających część opisową i część wyszczególniającą obowiązki i ograniczenia wynikające z realizacji programów ochrony powietrza, w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję) 9. Przedstawienie całości projektu Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję) oraz projektu Prognozy oddziaływania na środowisko programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz Prognozy oddziaływania na środowisko programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu, w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję). 10. Przygotowania zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji projektów Programów i Prognoz w celu przedłożenia do opiniowania i konsultacji społecznych. Za przekazanie projektów Programów wszystkim zainteresowanym organom i instytucjom odpowiedzialny jest Zamawiający. 11. Przygotowania wersji Programów i Prognoz po wprowadzeniu zasadnych uwag i wniosków wniesionych w trakcie konsultacji społecznych i w trakcie opiniowania, zaakceptowanej przez Zamawiającego, w celu przedłożenia Komisji Rozwoju Wsi i Ochrony Środowiska Sejmiku Województwa Lubelskiego 5 szt. w wersji papierowej oraz 5 szt. w wersji elektronicznej na nośnikach CD lub DVD w formacie umożliwiającym ich odczytywanie i edycję. 12. Dostarczenia przedmiotu umowy po zatwierdzeniu i przyjęciu uchwałą przez Sejmik Województwa Lubelskiego w ilości 11 egzemplarzy w formie papierowej w języku polskim, przynajmniej zbindowanej, format A4, załączniki graficzne większe niż A4 należy złożyć do formatu A4, czcionka Arial 11, w wersji: pełny kolor, druk jednostronny, papier biały, 80g/m2 lub lepszy oraz w wersji elektronicznej 11 egzemplarzy CD lub DVD w formacie umożliwiającym ich odczytywanie i edycję. 13. Przygotowanie podsumowania do przyjętego programu ochrony powietrza należy wykonać zgodnego z art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.), w liczbie 5 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD. 14. Zawarcia we wszystkich opracowanych dokumentach informacji o treści Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie i Wojewody Lubelskiego wraz z logo Funduszu i Wojewody Lubelskiego, Strona 9 z 11
zgodnie z instrukcją umieszczoną na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie i Wojewody Lubelskiego. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania uzgodnień z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia. 16. Przygotowania prezentacji programów ochrony powietrza w wersji PowerPoint na wszystkie spotkania zorganizowane przez Wykonawcę, a także na obrady Komisji Rozwoju Wsi i Ochrony Środowiska Sejmiku Województwa Lubelskiego i Sesję Sejmiku Województwa Lubelskiego (wraz z jej zaprezentowaniem). IV. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Etap I obejmuje: sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę projektów dokumentów: Przedstawienie części projektu Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz części projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu zawierających część opisową i część wyszczególniającą obowiązki i ograniczenia wynikające z realizacji programów ochrony powietrza, w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję), w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, w terminie do dnia 10 grudnia 2015 r., poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego. 2. Etap II obejmuje: sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę projektów dokumentów: Przedstawienie całości projektu Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz projektu Programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję) oraz projektu Prognozy oddziaływania na środowisko programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej z wyłączeniem planu działań krótkoterminowych ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu oraz Prognozy oddziaływania na środowisko programu ochrony powietrza dla strefy - Aglomeracja Lubelska ze względu na przekroczenie poziomu docelowego benzo(a)pirenu, w liczbie 3 egzemplarzy w formie drukowanej i 1 egzemplarza w formie elektronicznej na płytach CD lub DVD (w formacie umożliwiającym edycję) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, w terminie do dnia 31 maja 2016 r. poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego. 3. Etap III obejmuje: postępowanie związane z udziałem społeczeństwa i opiniowaniem oraz uzgadnianiem projektu Programów i Prognozy, przez właściwe organy administracji publicznej, Strona 10 z 11
postępowanie związane z konsultacjami aktu prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, opracowanie i przekazanie przez Wykonawcę wersji opracowania, uwzględniającej zgłoszone przez Zamawiającego poprawki i uzupełnienia oraz uwagi, wnioski i opinie przekazane w ramach udziału społeczeństwa i organów administracji publicznej wraz z informacją, w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski zgłoszone w związku z udziałem społeczeństwa i ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, przygotowanie pisemnego podsumowania udziału społeczeństwa i opiniowania oraz sporządzenia sprawozdania z konsultacji aktu prawa miejscowego, przygotowanie prezentacji programów ochrony powietrza w wersji PowerPoint na posiedzenia Zarządu Województwa Lubelskiego. Wykonawca musi zapewnić wydrukowane materiały informacyjne w ilości odpowiadającej ilości uczestników posiedzenia, przygotowanie prezentacji programów ochrony powietrza w wersji PowerPoint na obrady Komisji Rozwoju Wsi i Ochrony Środowiska Sejmiku Województwa Lubelskiego i Sesji Sejmiku Województwa Lubelskiego (wraz z jej zaprezentowaniem). Wykonawca musi zapewnić wydrukowane materiały informacyjne w ilości odpowiadającej ilości uczestników obrad, przygotowanie i dostarczenie programów ochrony powietrza w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia uchwalenia programów przez Sejmik Województwa Lubelskiego. Strona 11 z 11